辦公室助理的工作內容

想要應聘辦公室助理，首先我們要懂得辦公室助理的工作內容！下面就讓我們來了解一下辦公室助理的工作內容吧

　　辦公室助理的工作內容1

接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

　　辦公室助理的工作內容2

對公司人員文件資料，人事檔案進行合理歸類，有序整理，比如公司內部人員的聯繫方式，住址等內容的記錄。

協助公司打印或複印相關文件資料，比如：我們的領導需要打印XX資料，我們就可幫助打印資料。

接聽或需要轉接給領導的來客電話的工作，還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話，不過，現在來説也不可能了。

負責接收公司內部郵件，信件，或是公司業務往來的郵件，並及時與轉給相關的人員，如是公司下達的通知，行政助理需要分發給各部門人員。

比如：

1，有其他公司給本公司發來合作協議文件，我們就要接收一下，並將協議轉交給我們的負責人。

2，比如公司通知XX放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。

處理公司的工作人員考勤，工資結算。比如：員工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。

擬定公司管理制度，切實提供員工的主動性和規範性。

領導要開會的話，需要我們擬定會議內容時，我們要協助領導擬定資料。

保持衞生可以説是每一位員工最基本的素質，哪個領導想看到一個不注意衞生的員工呢。