辦公室主任助理工作內容

辦公室主任和行政助理有部門、部門職能方向、職責範圍等方面的區別。小編為大家整理的辦公室主任助理工作內容，希望大家喜歡。

　　辦公室主任助理工作內容1

崗位職責：

1、協助主任進行品牌宣傳、科技項目申報或綜合管理等職能之一；

2、相關管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

3、協助做好集團領導的參謀及提供建設性意見；

4、協同事業板塊相關職能體系及時高效完成相關工作。

任職資格：

1、男性，28-35歲，本科以上學歷；

2、5年以上集團公司或行業知名公司同等崗位經驗；

3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

　　辦公室主任助理工作內容2

一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，並做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、複印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的.文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

　　辦公室主任助理工作內容3

一、辦公室助理主要工作如下：

1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

3、負責公司各種公文的打印和收發工作。

4、負責公司外來人員的接待工作。

5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

8、負責資料更改等相關工作。

9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作。

10、負責公司高管及部門領導名片的製作工作。

11、負責董事長辦公室衞生清理工作。

12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閲、發放和收回工作。

13、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閲等工 作。

14、負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。

15、負責各項榮譽的蒐集、整理、準備工作。

16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

17、完成領導交辦的其他臨時性工作。

18、負責公司課件的製作。

19、負責公司各類會議的通知。

20、負責安排董事長日常事務工作。

二、辦公室助理崗位要求如下：

1、大專學歷以上，有1年左右工作經驗者優先，對自我發展有較高要求。

2、外貌端正、形象氣質良好 。

3、能以客户服務為導向，人員到訪，大方應對。

4、口齒清晰、聲音甜美富有感染力。

5、良好的團隊合作精神，積極主動的工作態度與注重細節的個性。

6、熟練操作MS Office辦公軟件。

　　辦公室主任助理工作內容4

崗位職責：

（1）負責協助主任對每日、每週、每月銷售任務的完成情況進行跟蹤、督促。

（2）負責協助主任執行公司的各項銷售政策、活動。

（3）負責根據本區域客流量、人員上崗等實際情況，有效的協助主任調配本區域人員進行站崗、補崗。隨時掌握賣場情況，監督、指導賣場銷售。

（4）負責樣機的性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執行結果的檢查。

（5）負責協助主任對本品類組贈品的管理。

（6）負責協助主任進行庫存管理，及時補充門店自提商品的合理庫存。

（7）負責全程跟進本品類組的售後服務工作。

任職要求：

（1）大專以上學歷，有大型商超、家電銷售工作經歷或一定管理經驗者優先考慮；

（2）2017屆統招專科、本科學歷畢業生，喜歡銷售工作，溝通表達良好，有管理潛質。