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綜合辦公室主任崗位職責【熱】

綜合辦公室主任崗位職責【熱】

在社會發展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?以下是小編幫大家整理的綜合辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。

綜合辦公室主任崗位職責【熱】

綜合辦公室主任崗位職責1

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;

3、對於公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的'工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

5、負責公司的除工商、税務以外的外聯工作;

6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

7、負責內務人員值班安排及月度統計;

8、負責公司辦公用品的採購及管理

綜合辦公室主任崗位職責2

1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理、預算控制;

4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發放,行政庫管理;

5、印章、工商證照的.使用和保管;

6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

8、政府關係維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

9、採購流程管理、採購進度跟蹤、採購合同簽訂、大宗採購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,彙總以及實施;

綜合辦公室主任崗位職責3

1、負責制定並完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執行情況。

2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

3、負責公司行政事務的上傳下達。

4、負責公司的印章管理。

5、負責公司小車的與調配。

6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

7、負責相關會議組織,會議場所的安排與佈置,會議相關活動的安排,以及會議決議的`督辦事項。

8、負責公司的接待工作。

9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

10、負責公司固定資產的管理。

11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

12、負責公司報刊的訂製及配發工作。

13、配合公司進行企業文化的建立。

14、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責4

綜合辦公室是負責人事、文祕、檔案、後勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構

主要職責是:

1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規範程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的'管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責5

1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的'各類公文、函件和通知受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作

6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

綜合辦公室主任崗位職責6

1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;

2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的`完成工作;

3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創建人文、輕鬆而又有序的工作環境;

5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創建學習型公司做好基礎工作;

6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

8、關注與公司發展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室主任崗位職責7

1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手。

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

4、協調本院各單位的.工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

綜合辦公室主任崗位職責8

綜合辦主任崗位職責

1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。

2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨羣工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。

3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。

5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

6、負責項目部的'內外部門聯繫、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。

7、全面負責項目部的後勤保障服務等各項工作。

8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的製作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。

9、組織制定相關管理制度,並監督執行。

10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責9

1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展

2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統籌管理公司後勤服務工作

7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉

8、完成總經理交付的`其它任務

綜合辦公室主任崗位職責10

綜合辦主任崗位職責

1、 負責日常事務的管理和接待工作,負責為項目工程提供後勤保障,保證該項目工程的順利進行。

2、 負責起草項目部重要文件和重要會議的領導發言搞。

3、 負責項目內部管理制度、辦法、規定的起草、修改、審查、定稿等工作。

4、 負責組織項目部有關會議的議程、資料、會場及會議安排工作。

5、 檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、後勤等各項工作。

6、 負責項目部人事管理工作,負責辦理職工進出調動有關手續以及和相關部門的銜接工作。

7、 隨時掌握職工思想動態,重視員工熱點問題,及時反映和配合有關領導和部門解決職工的.合理要求,維護員工的合法權益。

8、 負責做好職工業餘文化生活,積極開展文化體育活動。

綜合辦公室主任崗位職責11

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的'工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動,並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報,並提出處理意見,積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責12

1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關係,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。

3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的'貫徹執行情況負責督促檢查。

5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

6、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責13

1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作

2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閲、催辦、歸檔等工作,做到規範、準確、及時

4、負責安排公務用車

5、搞好本辦公室員工的`安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

綜合辦公室主任崗位職責14

1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責15

1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

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