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2022年綜合辦公室15篇

2022年綜合辦公室15篇

2022年綜合辦公室1

1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手。

2022年綜合辦公室15篇

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

4、協調本院各單位的.工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

2022年綜合辦公室2

20xx年對我來説具有特別的意義,綜合部的工作是我職業生涯的另一個起點,我對此十分珍惜,也竭盡全力去勝任這一崗位。我於20xx年5月由鴨溪發電廠調入星雲公司,在公司領導的關心支持和部門領導的指導帶領下,通過一年來的不斷學習和實踐,在辛勤的付出中成長和成熟。現就20xx年的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態度,儘快勝任綜合部工作

綜合部是公司運轉的一個綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的`公司樞紐,是組織推動各項工作順利開展的核心。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,提高工作效率,力求事事有着落。除了本職大量事務性工作外,常有計劃外許多事情需要臨時處理,力爭冷靜處理,避免疏漏和差錯。工作日總是在繁忙中度過,但是每一天都很充實,我本着為大家服務的心態去做好每一件事,為公司貢獻我的一點光和熱。

二、盡心盡責,做好本職工作半年來,我做好了以下幾點工作:

1.協助公司黨支部貫徹落實上級及公司黨委的決議、決定,並制定黨羣方面的制度、規劃、總結。自從6月份接手黨羣工作以來,根據集團公司的相關制度和通知要求,開展了公司黨支部標準化建設,建立了星雲公司中層幹部以上的廉政檔案,先後起草了《星雲公司“忠實踐行宗旨、勤政廉政為民”教育鞏固和擴大深入學習實踐科學發展觀活動成果的實施方案》和《星雲公司在黨支部和黨員中深入開展創先爭優活動的實施方案》等相關文件,定期跟蹤創先爭優活動情況,並按時向集團公司黨羣部彙報活動開展成果。

2.協助公司開展紀檢監察工作和廉政建設。作為公司紀檢監察信息員,先後起草了星雲公司黨風廉政建設和“三重一大”有關制度,並按時向集團公司紀檢部門上報報送紀檢監察相關情況和信訪情況。

3.協助公司開展安全檢查相關工作。作為星雲公司安委會成員,定期參加公司安全例會,並作為安全檢查組成員到納雍和黔北電廠脱硫技改項目現場做安全檢查。按照集團公司安監部要求,完善星雲公司突發事件應急管理體系,並參與編制和修改公司應急預案。

4.各類證照的年檢、更換等。20xx年完成了星雲公司、鍋爐廠、粉煤灰公司的營業執照和組織機構代碼年檢工作,星雲公司環境工程設計專項資質證書和環境污染治理證書年檢工作和公司工會法人登記工作。

5.宣傳報道。作為公司新聞報道組成員,本人堅持多思考、勤動筆,時常對同源新聞進行對比,從中總結新聞採寫的規律性,稿件多次在集團公司網站和公司網站上發表。由於我作為安全檢查組成員到納雍和黔北電廠脱硫技改項目現場做安全檢查,經常和項目部的工作人員接觸,並做信息採集,久而久之得到了“戰地記者”的稱謂。

6.協助粉煤灰公司相關工作。參與了粉煤灰公司與雲南國際運灰項目的洽談,並準備參加由全國高企委循環經濟發展專業委員會舉辦的《註冊資源綜合利用工程師》研修班學習。

7.積極參加集團公司開展的活動。作為公司的青年員工,我先後參加了集團公司舉辦的安全知識競賽和辯論賽,取得了優異的成績,向集團公司及各系統單位充分展現了星雲公司青年員工積極向上、敢於拼搏的精神面貌。三、工作中的不足

1.面對新的崗位,業務面擴大了很多,對綜合素質和業務能力提出了更高的要求;雖然經過一段時間的學習,保證了工作的開展;但是,這些業務知識的深度和廣度是遠遠不夠的,仍須在今後的工作中不斷努力學習。

2.溝通協調能力還有差距,還需要進一步提高。

3.工作還需細化。要幹成事、不出事,必須重視細節、細緻工作、細分任務、細化管理,把工作做細、做實、做好。

四、20xx年工作打算

1.繼續開展和完善公司黨支部標準化建設。

2.繼續開展公司創先爭優的活動。

3.把精力投入到黨羣工作中,以“學就學通,做就做精”的工作標準,幹一樣、學一樣、專一樣、精一樣,保證各項工作的執行效果;突出工作的實效性。

4.宣傳工作有計劃推進,把以往傾向於會議、活動報道延伸向一線服務人員、崗位工作情況的寫實報道。

2022年綜合辦公室3

第一章總則

1.1為規範公司日常行政辦公事務管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

1.2公司日常辦公事務和行政管理範圍包括:員工行為規範、考勤和勞動紀律、公章印鑑管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司後勤管理等內容。

第二章公司員工守則

2.1遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度、程序文件和崗位細則。

2.2遵守社會公德,明理誠信,團結友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

2.3熱愛公司,熱愛並積極完成本職工作,關心並積極參與公司各項管理。

2.4樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責,不越權行事,主動溝通,積極配合,勇於承擔責任,不推諉,不扯皮。

2.5堅持原則,實事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司穩定、團結局面,努力集聚正能量。

2.6珍惜客户,尊重同行,保守公司商業和技術機密,愛惜公司財物,自覺維護公司利益。

2.7不任意翻閲本職範圍以外的文件、圖紙、資料,未經批准不復制祕密級以上的文檔資料。

2.8不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據為己有。

2.9愛護公共衞生,工作時間精神飽滿,穿着得體,談吐文明,舉止莊重。

2.10嚴格要求自己,積極進取,努力鑽研業務,與公司共同發展成長。

第三章考勤和勞動紀律管理(籌建階段)

3.1公司工作時間規定:每週一至週六上班,週日休息,節假日另行通知;

3.2作息時間:8:00-12:00,13:30-17:30。

3.3公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤錶轉報財務,財務據此計算工資。

3.4未提前請假,遲到或早退15分鐘以內視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。

3.5上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。

3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批准;請假三天以上必須由總經理批准。休假前應將請假單交辦公室考勤。

3.7員工出差按《出差管理制度》執行。

3.8員工請假或出差必須履行審批手續,否則按曠工處理。

3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

3.10上班時間嚴禁從事與工作無關的事情,嚴禁上網玩遊戲、瀏覽或網聊與工作無關的內容。

3.11上班期間應努力完成自身承擔的.各項工作,必要時應自覺加班,做到當日事、當日畢。

3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。

第四章公司印鑑管理

4.1因工作需要刻制公司部門、項目、專業管理等各類印鑑,使用單位須提出書面申請,報主管領導和總經理批准,必要時報董事長批准。

4.2公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務專用章和法人代表印鑑章應由財務分開保管。

4.3公司所有印鑑和印鑑保管人應在公司辦公室登記,印鑑的拓印應在辦公室建檔備查;印鑑保管人工作變動時,應辦理移交登記手續。

4.4公司公章的使用應填寫公章使用申請表,報總經理批准;公司各部門對外專業聯絡需要使用各類專用章,應報送公司主管領導批准;公司各部門對內聯絡使用部門印鑑,由部門領導審批。

4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。

4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑑。

4.7禁止外出私帶印鑑。確因工作需要外帶印鑑時,必須按上述程序進行審批,返回後應及時歸還。

4.8未經股東會同意,公司印鑑不能用於對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。

4.9未履行審批程序,嚴禁私自使用公司印鑑,否則將追究直接責任者和主管領導責任。

第五章公司辦公用品管理

5.1辦公用品包括:辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。

5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理,包括:需求彙總、請購、入庫驗收、建賬管理、發放、調撥或收回等。

5.3辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃,報主管領導批准後,交辦公室彙總;辦公室按先調劑後購買的原則,確實無法調劑時,按申購審批程序向採購部請購。

5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實際需要發放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,並按前一條規定申購。

5.5辦公用品的採購由採購部負責,按公司《採購管理制度》執行。

5.6辦公用品的領用,應填寫辦公用品領用單;辦公用具和辦公設備由公司分管領導審批,辦公用耗品由部門領導審批。

5.7新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規配置發放辦公用品,如需特殊配置需經主管領導批准。

5.8公司辦公室應全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理,單價20xx元以下的記入普通台賬;單價20xx元以上的除計入普通台賬外,還需建立固定資產台賬。

2022年綜合辦公室4

1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責;

2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;

3.對行政辦公類資產的管理負責;

4.對公司相關證照的有效性負責;

5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任;

6.對辦公實施、辦公設備的`正常運行負相應責任;

7.對公司車輛的證照的有效性負責;

8.對公司車輛的正常運行負相應責任;

9.對本部門財務借支、費用核銷負責;

10.對職責範圍內的其它工作負責。

2022年綜合辦公室5

一年的時間很快過去了,在過去一年裏綜合辦公室在項目領導及同事們的關心下圓滿完成各項工作。綜合辦公室是我項目綜合辦直接領導下的綜合管理部門,它是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室四名人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,互相學習。

在即將過去的一年裏,綜合辦公室的全體人員在各領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個新台階,現將本年度工作總結匯報如下:

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作 8月至12月末,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助各部門領導、完善規章制度

根據我項目部管理規定,協助我項目領導相

繼完善了人員管理《規章制度表》。通過這些制度,規範了員工的行為,增加了員工的責任心。

在我項目部召開的會議,會前提前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時順利的召開。會後完成會議紀要上報領導將領導的指示精神落實到每個人身上。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關賬目的報銷工作。

3、組織安排各項活動

我項目部為關心員工的身體健康情況,安排綜合辦公室在11月份組織了各項目部全體人員進行體檢檢查活動,這次檢查我項目部員工身體狀況基本為優,無一病例產生。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好對食堂的管理工作及內部環境衞生的清掃,並對微機、複印機等設備的使用管理工作。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放在近半年的工作時間裏,在外界人員的配合下,對公司相關員工的檔案、考勤等進行了整理,目前檔案管理 工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公司人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含 糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

3、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的'產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

三、成績的取得離不開項目領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室的工作比較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望完成的最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於項目事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、對項目其他學習管理抓的不夠嚴密。 這些都需要我們在以後的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年即將到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞企業的價值觀“誠信、創新永恆,精品、人品同在。”去認真工作。不畏艱險,勇攀高峯,領先行業,創譽中外。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新台階,為我企業的健康發展作出更大的貢獻。現將工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室根據項目實際工作的需要,制定相關制度執行情況表,並及時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合我項目

部的實際工作需要。

二、完善考勤制度,使之更有序進行

綜合辦公室將此目標列為本年度的重

要工作任務之一, 總結過去的考勤不足之處,改進考勤制度的進一步完善工作。使之,更有序的進行。

三、完善福利機制

11月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

四、做好公章管理工作

公章使用做好詳細登記,嚴格執行我項目部公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

五、完善各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

六、做好辦公用品管理工作

做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不

浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。

七、認真、按時、高效率的完成領導工作。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

2022年綜合辦公室6

20xx年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年。面對新形勢,工貿公司綜合管理辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

一、企業文化。

20xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善並明確能使員工接受的具體內容。

1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪、經營情況出現變化或其他因公因私出現思想波動的時機進行,並對每次交流進行分析,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作

2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力。

企業人心渙散,其發展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

(1)拓展訓練,組織各二級單位參加拓展訓練,一至二次。

(2)重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節。

(3)年度優秀員工評選及組織員工向優秀學習。

(4)節日聯歡活動,優秀員工表彰,年會聚餐。

(5)行政大檢查,環境、秩序工作牌等,每週每月檢查,張榜公佈成績和問題,進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。

(6)文化活動:開展知識競賽、學習活動,組織氣排球活動等。

二、日常行政事務。

1、接待:接待服務主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起着舉足輕重的.作用,我們決定對辦公室人員文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

2、資料整理:嚴格規範和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

3、辦公用品採購和使用:依據預算採購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環、舊換新的原則領用。

4、公章使用管理:合理調度公司的車輛,保證車輛的有效運行。

三、關係協調。

部門之間的溝通,發揮辦公室的協調能力,換位思考、消除隔閡、團結協作。

2022年綜合辦公室7

辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。

一、內部分工

辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位後,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工範圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結幹事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規範、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位侷限,多瞭解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤於動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

三、行政及車輛管理

要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現有管理制度的基礎上,比如説接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對於公司行政事務,目前首要做的就是要規範手續,嚴格按照公司頒佈的各種行政制度執行。對於車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的'管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。

四、接待工作

綜合辦公室年度工作計劃

接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組後建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐上海優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室着重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組後,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利於服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏鋭性,捕捉信息,並接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣傳報道和信息化工作

今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強後台IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平台系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

六、檔案管理工作

辦公室已於去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由於人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,儘可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規範化的軌道。

2022年綜合辦公室8

一、後勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是後勤總公司工作運行中承上啟下,聯繫內外,溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

四、瞭解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防範措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的'工作和學習環境,搞好優質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動後勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

2022年綜合辦公室9

1.負責前台總機電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;

4.負責公司前台、會議室的.環境衞生管理,保持整潔乾淨,及會議室的使用管理;

5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理,建立台賬,每月清點、製作彙總表,年終盤查;

6.負責來信、來函、書、報的訂閲、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;

7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理;

2022年綜合辦公室10

1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

2、負責項目各類紙質資料的收編、整理、歸檔。

3、負責項目辦公室、會議室的環境日常維護,確保辦公區的整潔有序。

4、協助員工招聘工作,接待求職者、解答諮詢、協助填寫資料;負責新員工的.入職手續辦理。

5、負責項目相關公文的撰寫及文化牆的信息更新。

6、領帶交辦的其它工作。

2022年綜合辦公室11

1、合同對接處理。

2、帳款對接跟蹤。

3、人員出勤監督及統計。

4、資產/設備/耗材申購,盤點及維修保養。

5、物業溝通。

6、票據整理。

7、庫區6S日常稽查。

8、總部/城市人事行政各類事務對接及督促執行。

9、內部各項目類工作的節點督促。

2022年綜合辦公室12

目的:

為提升和維護辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環境

一、紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求着裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內褲,拖鞋。

2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:0012:00,下午14:0018:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關的事,筏作需要,不得隨便離開辦公室。

4、使用電話,傳真機,複印機,空調,燈光,電腦及其他電器設備用品應按規定使用,下班前應關妥才能離開。

5、自覺愛護公司的一切設備設施,不得將公物私自佔有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償。

6、非休息時間不得在辦公室閒聊,更不允許聲喧譁,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語“你好”。

7、不準在辦公室內下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦遊戲,所有電腦遊戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,XX公司,請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

二、衞生

1、辦公室的公共區域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衞生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰。

2、個人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的.東西,總經理辦公區域有祕書和助手輪流打掃。

3、辦公區域內嚴禁吸煙,更不得吸遊煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

4、公司內不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內,不得隨意拋棄。

三、安全

1、工作人員在接待來人員時,必須先查明來者身份和來意,然後通知被部門和相關人員,經許可後再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內。

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,並臨行前檢查公司內所有門窗,設備是否關好,並堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產應由專人保管,對於可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。

4、每日最後離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全後方可離開。

5、公司所有員工應加強安全防範意識,堅決維護公司利益。

上述規定從頒佈之日起正式執行,由綜合辦人員負責檢查監督,對違規定者給予1050元的經濟處罰,情節嚴重者予以辭退。

罰則:

1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2、個人衞生凌亂者,經經理點名批評後,箭一次,第二次罰款1元。

3、其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。

2022年綜合辦公室13

回顧20xx年,綜合辦公室在分公司領導的帶領下,所有人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯繫左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,與此做出全面總結,並對20xx年提出具體打算:

一、文件、檔案的管理。

今年也是我管理行政的第一年,總體來説還行,在20xx年我要更進一步完善自已的工作,嚴格按照慣例體系要求進行文件的編寫和記錄,從文件的起草、審核、審批到印發,嚴把發文程序關、格式關、文字關。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。無漏存,無錯發現象。行政辦公事務及時處理,保證員工能順利開展工作。

二、後勤工作

我們辦公室的後勤工作就是這樣具有廣泛性、服務性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業務項目繁雜,涉及範圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關。若有不慎,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心,也只有這樣才能做好後勤保障工作,讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去,輕鬆愉悦的完成工作.

1、辦公用品的採購及發放都規定了相應的制度並進行了相關記錄,編制了《辦公用品領用表》,使員工不會因為辦公用品的缺失而影響工作進度。

2、各種培訓證書進行了歸檔,歸檔率達100%。

3、根據公司業務開展及時與各部門進行溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高了工作效率。編制了《收發文登記表》

4、組織在婦女節、端午節、中秋等重大節日裏按時發放員工福利,同時發放員工生日福利。

5、所有員工的檔案材料、入職手續、勞動合同、勞動保險根據公司的相關制度進行了管理登記和歸檔。

6、社保工作的增減人、繳費、審核等一系列工作也有序進行。

7、印章管理制度執行率100%,使用違紀為0。

8、固定資產採購、發放及時,做到賬實相符,流失率控制在了合理範圍內,完好率達到94%以上。

三、人事工作

1、加強考勤紀律。20xx年考勤一直做的不好,為此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機記錄員工出勤情況,每週不定期抽查考勤紀律情況,到崗情況,對違反勞動紀律的人員,按照公司考勤制度,給予適當的處分。

2、加強員工培訓提高員工綜合素質,根據20xx年培訓計劃,認真開展員工的新工教育和安全教育,通過培訓學習,提高了公司員工的綜合素質。

四、安全、消防、環保工作

1、抓安全工作首先是加強我們自身業務素質,從安全管理法律法規標準規範等學習入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時閒暇時間強調安全和國內有重大安全事故發生時做時事安全教育,20xx年公司未發生輕、重傷事故;未發生火災、交通、管線、設備、中毒等事故;特殊工種持證上崗率達到100%;勞動保護用品發放率100%;未發生一例職業病。

2、嚴格執行消防設施及器材的巡迴檢查,並做好巡檢記錄,保證工作順利進行,今年組織1次消防演練,目的是為了增強全廠職工消防安全意識,懂得消防器材的應用和有關火情撲救的常識學習,,要讓每名職工從都能果斷處理突發火情,將火災事故控制到零狀態,

3、環境方面針對公司重大環境因素制訂了相應管理方案,並組織實施,控制率達到100%;節能降耗,主要材料定額允許消耗率3.3%;固廢物按規定100%分類;噪聲排放未超過GB1252390標準。

五、20xx年的工作計劃

20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的`成績,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點做好以下幾點:

1、做好管理規範與管理體系的整合工作,完善相關規章制度和工作流程。同時加強管理體系的學習。

2、繼續做好綜合辦公室本職工作,提高報表和發文的質量;做到文件及時收發、傳閲、送閲;明確印鑑管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、抓好安全目標,加大對員工的安全教育,多巡查多發現問題,及時整改,杜絕發生重大、特大火災事故。按照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更紮實。

4、繼續加強員工的培訓和學習使員工通過培訓,瞭解安全、環保、職業健康等知識,並在工作中規範化操作保證生產前不脱後不堵。

5、穩定人心、穩定員工隊伍,建立獨有的順達勝業文化,多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去,樹立企業良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識

20xx年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新

2022年綜合辦公室14

綜合辦公室崗位職責

1. 認真執行國家頒佈的有關政策、法律、法規、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。

2. 負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、後勤事務等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關行政會議。

3. 負責瞭解和掌握項目施工生產、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經理彙報,並協調有關部門及時解決。

4. 負責行政文件的登記、閲批、傳閲、歸檔、保管並及時完成規定的各類資料、信息的上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,並做好與外部的有關組織協調和內部溝通與協作事宜。

5. 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

6. 負責制定項目年度職工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動管理規定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑑定等管理記錄及相關數據庫、台帳和基礎資料。

7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除並上報和項目部息工待崗、退養、退休人員的.有關審批事宜,建立健全職工“三金”台帳並做好個人帳户的填寫、登記和社保關係的轉移工作。

8. 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

9. 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、採購、發放、報銷等工作。

10. 負責食堂主副食的採購、點收,採取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

11. 協助支部、工會做好信息的蒐集,加強企業宣傳力度,擴大企業的知名度,塑造企業良好形象。

2022年綜合辦公室15

1、負責集團各部室文件的接收、傳閲、彙報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。

2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、彙總、編制目錄、備考、移交及借閲。

5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。

6、負責公司日常文件管理,報刊雜誌的`訂閲與收發,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

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