綜合辦公室工作職責(15篇)

綜合辦公室工作職責1

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等；

3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責2

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責3

1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯繫面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯繫行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或複印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；

5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前台衞生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衞生整潔；

11、飲水機定期維護保養工作；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責4

1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任；

2.向總經理彙報工作計劃、進度、任務執行情況的責任；

3.組織規劃，調動團隊成員的工作積極性的責任；

4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任；

5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責；

6.對公司的文件和規定上傳和下達，並檢查落實負責；

7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責；

8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責；

9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責；

10.對協調公司各部門關係，促進公司高效運轉負責；

11.負責公司資產的管理，對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責；

14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責；

15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責；

16.根據總經理的指示，積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衞生的管理

17.對公司的接待、各類活動的組織負責；

18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任；

19.對職責範圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責5

[管理層級關係]

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的.反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，並及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閲辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

綜合辦公室工作職責6

1 完成當天訂單的上傳打印；

2 異常掛起訂單的處理；

3 倉庫數據整理，彙報收貨入倉出庫及人效數據統計；

4 各問題及時溝通反饋；

5 細心分解異常訂單，彙報每天異常情況；

6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。

綜合辦公室工作職責7

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

3、及時收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

4、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，並檢查督促會議決議的貫徹實施；

5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

6、負責公司文件收發及歸檔工作；

7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、彙總。

8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動；

9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

10、負責做好公司的宣傳報道工作；

11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員採購的物品，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。

12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。

14、負責公司的除工商、税務以外的外聯工作；

15、編制彙總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。

16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

18、負責內務人員值班安排及月度統計。

19、負責公司辦公用品的採購及管理。

20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；

綜合辦公室工作職責8

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

8、徵訂和發放各種報刊雜誌；

9、負責辦公區域的環境衞生，做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責9

1.在事業部總經理的領導下，組織完成辦公室職責範圍內的各項工作任務；

2.根據制度規定和總經理指示，安排事業部例行辦公會及其他有關會議，並對會上決議進行及時傳達、督促落實，並將落實情況及時反饋給總裁。

3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；

4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；

5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作；協助參與管理制度的培訓工作；

7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的採購、供應工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營銷提供物流保障。

11.有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作進行評價考核；

12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

13.組織彙總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；

14.建立各種企業文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協助人力資源部進行企業文化培訓；

15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作，來賓的接待安排；

17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；

18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯繫；

20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責10

1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。

3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

5. 負責各單位印鑑的制發、收繳、封存和銷燬。

6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。

7．做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

8. 負責節假日學校總值班室的值班安排工作。

9. 根據學校的安排，做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作，做好有關部門協調等具體工作。

10. 做好本單位固定資產的管理工作。

11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

12．做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

13．負責學校行政領導工作動態，綜合管理領導每週工作安排。

14．負責常規接待中禮品的管理工作。

15．負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

16．負責學校辦公室內務工作。

17．負責信訪工作。

18．負責校內通訊有關工作。

19．做好領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責11

1.文件起草負權；

2.部門工作計劃的制定及執行權；

3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權；

4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利；

5.有權監督檢查各各部門日常制度的執行，並對違反制度的個人或員工作出處罰；

6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權，對經理級以上人員有建議處罰權；

7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權；

8.對低值易耗品、辦公設備採購的計劃權、審查權；

9.對公司行政類相關文件的審查權；

10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權範圍內的費用審批權；

11.總經理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責12

一、調查研究工作

（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，並就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

（二）掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

（三）瞭解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

（一）具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

（二）負責學院每週會議的日程安排和管理工作。

（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

三、祕書和文書工作

（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等文件，組織擬定全院性規章制度。

（二）負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

（三）負責組織起草院領導報告、講話。

（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閲、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

（五）負責以學院名義發佈有關事項的決定、通報、通知等。

（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

四、信息和督促檢查工作

（一）負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

（二）負責學院網站的建設規劃和電子政務的推動工作。

（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發佈及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑑（含大事記）》的信息蒐集、整理編寫、出版發行工作。

五、信訪和接待工作

（一）協助院領導接待羣眾來信來訪。

（二）及時處理上級部門轉來的羣眾來信，並按要求上報處理結果。

（三）協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

（四）主動與上級部門和兄弟單位的聯繫。

六、黨務工作

（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

（二）負責學院安全與政治穩定工作。

（三）負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

（四）負責學院保密工作。

七、綜合工作

（一）組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

（二）負責協調安排院領導日常活動。

（三）負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

（一）負責學院檔案管理工作。

（二）負責核定學院辦公設備和辦公用品的採購計劃。

（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

（四）負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

（五）完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責13

1 負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

綜合辦公室工作職責14

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規範。

5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。

6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責15

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。