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綜合辦公室崗位職責15篇

綜合辦公室崗位職責15篇

在日常生活和工作中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的綜合辦公室崗位職責,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

綜合辦公室崗位職責15篇

綜合辦公室崗位職責1

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,並負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室崗位職責2

(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題並根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

(5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

(6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閲和整理、保管工作。

(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

(11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負責離退休人員的管理工作。

(14)負責固定資產登記管理工作。

(15)負責職工的公費醫療管理。

(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負責計劃生育、安全保衞和環境衞生的管理工作。

(18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。

(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。

(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電錶的抄表及辦公電話的管理。

(21)負責本所房地產管理,上報有關材料。

(22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責3

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;

3、對於公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

5、負責公司的除工商、税務以外的外聯工作;

6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

7、負責內務人員值班安排及月度統計;

8、負責公司辦公用品的採購及管理

綜合辦公室崗位職責4

1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

2、協助各部門的日常打印、複印、傳真、掃描、表格製作等相關工作。

3、負責公司日常文件的管理工作。

4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

5、負責各部門間的組織協調工作。

6、負責公司日常發佈信息的撰寫、發佈與傳達。

綜合辦公室崗位職責5

1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;

2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創建人文、輕鬆而又有序的工作環境;

5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創建學習型公司做好基礎工作;

6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

8、關注與公司發展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的`意見。

9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室崗位職責6

1、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

2、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

綜合辦公室崗位職責7

(一)行政工作

1、負責擬定公司年度經營目標;

2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促;

6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責行政、羣工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

13、負責公司對外宣傳工作;

14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,並制定相應的檔案管理規定;

16、負責公司車輛管理工作。

(二)總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作;

2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規範程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作;

8、管理職工的在職教育和培訓工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

綜合辦公室崗位職責8

負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:

擬寫並修訂員工手冊;

協助主管完成制定招聘計劃、聯繫各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初複試等;

協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;

協助主管完成績效考核彙總及統計工作;

負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的簽訂與管理;

負責員工委託存檔人事檔案的手續辦理;

負責員工月度考勤記錄彙總及統計工作。

綜合辦公室崗位職責9

1、負責集團各部室文件的接收、傳閲、彙報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。

2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、彙總、編制目錄、備考、移交及借閲。

5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。

6、負責公司日常文件管理,報刊雜誌的訂閲與收發,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

綜合辦公室崗位職責10

1、電腦的日常工作維護。

2、時空系統程序的日常應用及問題處理。

3、系統權限的管理。

4、流向的發送、管理。

5、商品資料、客户資料、商品初裝維護管理。

6、商品信息、客户信息的合併。

7、存貨盤點表的錄入、打印。

8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。

9、副系統客户資料、商品資料的添加及維護。

10、完成領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室崗位職責11

1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;

2、負責學院網頁的網絡安全監控工作;

3、負責解決日常網絡技術問題;

軟件工程師

1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;

2、負責跟蹤、協調學院平台的開發工作;

3、負責學院教師、各部門的平台技術支持工作;

技術員

1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;

2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

3、負責面授輔導錄製、後期編輯整理工作;

技術員

1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;

2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;

3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。

綜合辦公室崗位職責12

負責日常行政工作,主要包括以下工作內容:

負責紅頭文件的擬寫、校對、印發及歸檔工作;

負責會務組織、會務服務及會議記錄工作,起草印發會議紀要;

負責區大事記(季度)、年鑑內容整理、編纂、上報工作;

負責一般行政事務(如開具介紹信、證明,更新聯繫表,安排值班人員等)

綜合辦公室崗位職責13

1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。

2、根據煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。

3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯繫,安排好公務接待和各項活動。

4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業務素質,發揮辦公室內強素質、外樹形象,對外對內窗口作用及整體服務效能。

5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他後勤服務的管理工作。

6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規則。

8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

9、定期不定期組織相關人員對生活區衞生進行檢查監督。

1、協助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,並組織有關部門對各項規章制度貫徹落實情況進行考核。

2、依據礦年經營計劃指標,負責組織測算、分析有關經營指標,並考核各單位指標落實情況。

3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,並建立材料消耗統計台帳。

4、負責收集彙總礦屬各部門的考核資料,並根據礦有關規定,按時向礦考評會提交經濟責任制考核意見。

5、按要求組織編制上報或下發年、季、月度生產經營綜合計劃。

6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業務指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。

7、按照要求進行生產經營指標的統計彙總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,為生產經營提供有用的決策信息。

8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究,善於發現企業管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。

9、定期組織本部門人員學習業務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。

綜合辦公室崗位職責14

一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,瞭解各部門工作情況,及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑑管理。

八、協調xx經銷公司各部門關係,通力合作,做好工作。

綜合辦公室崗位職責15

1、負責行政、人事的日常事務。

2、協助公司領導建立並完善各項規章制度,並推行。

3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。

4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

5、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

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