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辦公室主任年終總結範文

辦公室主任年終總結範文

時光過得飛快,不知不覺中,又到了一年的末尾了,回望過去一年無論是思想境界,還是在工作能力上都得到進一步提高,並取得了一定的工作成績,現在這個時候,你會有怎樣的總結呢?相信大家又在為寫年終總結犯愁了吧,下面是小編整理的辦公室主任年終總結範文,希望對大家有所幫助。

辦公室主任年終總結範文

20xx年是公司發展歷程中不平凡的一年,這一年,公司在升級成為市屬重點企業後煥發出強大生命力,各項工作全面、高效、有序推進,內部管理逐步規範,溝通渠道進一步順暢,對外影響力不斷擴大。辦公室緊緊圍繞公司發展大局,在人手緊、任務重等重重困難前,以能團結、能戰鬥、能奉獻、能創新的辦公室人精神,兢兢業業、保質保量地完成了各項工作。不斷增強統籌協調能力,進一步暢通信息傳輸渠道;紮實做好文書工作,推動規範化運行;加強內外宣傳工作,擴大公司影響力;繼續強化後勤保障工作,提升服務能效。較為出色地完成上級領導交辦的各項工作任務,為推動公司的發展做出了貢獻,現簡要彙報20xx年的.主要工作和20xx年的工作計劃。

一、20xx年工作總結

(一)統籌協調,發揮信息“中樞”和參謀助手作用

統籌兼顧,做好協調工作。

一是做好公司領導之間的協調。堅持原則性與靈活性相結合,及時向公司各位領導彙報情況,聽取指示,統籌協調好領導們的時間及活動,使各位領導之間的工作保持了有機聯繫。

二是做好公司與上級部門及兄弟單位之間的協調。主動加強聯繫,及時就市委、市政府及市國資委等上級部門的重要通知、決策部署和需要協調的事項進行協商溝通,為公司開展各項工作爭取有利條件。全年共上報各類彙報材料60份,出具各類函90份,接待上級部門有關調研、視察50餘次。

三是做好各部門、子(分)公司之間的協調。加強部門協調,強化部門職責,形成齊抓共管的合力,確保公司工作高效運轉;利用公司OA平台、電話、會議等多種形式,及時把公司重大決策和重要部署傳達到各部門、各子(分)公司,把相關的工作情況彙報、意見、建議及時彙總、整理反映給公司領導及上級有關單位。

2.精益求精,做好公文管理。

一是嚴把起草關。但凡辦公室起草的文件、材料,做到認真擬稿、統攬全局,力求高屋建瓴、精益求精;由其他部門起草的文稿,進行嚴格校驗,仔細修改,力求準確到位。

二是嚴把審核關。注意把握公司發展大局,精心審稿、嚴格把關,努力做到準確無誤。文件經領導簽發後,對其進行仔細校核,確保格式、題目、語言等準確無誤,規範美觀。

三是嚴把收發關。實行文件專人收發,明確文件收發責任,收發人員認真按照流程做好各項工作,確保了收發文件資料及時、準確、到位。全年共辦理收文125份,發文120餘份。

3.規範高效,圓滿完成各類會議的文書工作。一年來,辦公室以高度負責的態度,加強與各部門和子(分)公司的溝通聯繫,圓滿完成各項會議的文書工作。公司全年共召開辦公會50次,辦公室負責做好議題收集、會議通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要、會議決議等各項工作,並嚴格按照有關要求,提高辦文辦事效率,督促有關部門及時履行職責,確保會議紀要及時編髮;請示事項及時上報,及時得以批覆,為有關工作的開展贏得了寶貴的時間。

(二)規範工作流程,確保各項工作高效運轉

1.規範工作流程。不斷優化各項辦事流程,將OA使用端口開放至子(分)公司全體員工,提升辦公室行政工作規範化水平,提高辦事效率,節約辦公成本,確保公司日常工作的規範性與科學性。

2.建立健全規章制度。先後出台了等相關工作制度,進一步規範辦公流程,提升工作效率,服務質量明顯提高。

(三)加強內外宣傳工作,擴大公司影響力

1.打造自有宣傳矩陣。以公司網站、微網站、OA門户網站、官方公眾號等為載體,及時、準確、高質量報道企業重大事件、重要工作思路、宣傳正面典型,不斷創新形式、內容,努力打造獨具特色的宣傳矩陣。其中公司網站、公眾號雙網聯動,全年推送各類信息上百條,重大新聞跨平台累計閲讀量均超過500人次,展現了公司良好形象,有效擴大了公司的知名度和影響力。

2.積極擴寬宣傳渠道。

充分利用重大會議、接待來訪、外出考察等時機,以PPT、宣傳冊、主題展板等方式大力宣傳公司。

(四)強化責任擔當,增強服務保障能力

1.嚴格公車管理。嚴格按照上級部門公車管理的制度,明確日常辦公用車界限,加強週末和節假日車輛管理,公車鑰匙統一交由辦公室保管。認真做好日常公車的保養和油卡充值工作。

2.加強固定資產管理。作為公司固定資產管理部門,辦公室始終高度重視公司領導和員工的辦公需求,按照規範流程,積極做好辦公自動化設備、辦公傢俱的採購和維護工作,做好日常辦公用品的採購。會同計財部等有關部門做好固定資產盤存工作,建立管理台賬,不斷提升管理水平。

3.做好節假日值班安排。認真貫徹落實上級有關部門關於做好節假日期間值班工作有關文件通知精神,做好節假日值班安排,並及時向上級有關部門報備。

二、20xx年工作計劃

辦公室作為公司的綜合部門,是承上啟下、協調左右的樞紐,是溝通內外、聯繫各方的橋樑,其重要性不言而喻。20xx年,辦公室將一如既往地踐行“五個堅持”,着力提升“三服務”(服務領導、服務基層、服務羣眾)水平,重點做好以下三個方面工作:

(一)強化信息樞紐地位

立足公司發展實際,密切關注發展中存在的突出問題,緊扣重點、熱點信息,融入個人思考,提煉加工有效信息,為公司領導班子科學決策提供真實、全面、有用的信息服務。着力加強企業品牌形象宣傳工作,積極向外界展示公司新形象、新風貌,全力提升在社會中的知名度和美譽度。

(二)當好參謀決策助手

“身在兵位,胸在帥謀”。辦公室要立足全局、着眼長遠,把握大勢,善於提出前瞻性、全局性、戰略性的對策建議。要密切關注國內外、省、市層面政治經濟形勢的發展變化,密切跟蹤中央和地方宏觀政策走向,緊緊圍繞影響公司發展的突出問題,圍繞全面深化改革的重點領域和關鍵環節,緊貼實際,分階段、分領域、分專題深入研究,加強綜合分析,為公司領導班子提出有針對性和可操作性的建議和對策。

(三)完備督查督辦機制

圍繞公司中心工作,密切關注重大決策部署的落實情況,着眼解決問題,突出督查重點,創新督查方法,確保公司重大決策部署事事有着落,重要批示件件有結果。

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