辦公室主任工作總結範文

時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經告一段落了，回顧堅強走過的這段時間，取得的成績實則來之不易，這也意味着，又要準備開始寫工作總結了。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧，下面是小編精心整理的辦公室主任工作總結範文，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室主任工作總結1

20xx年上半年是一個與眾不同的半年，我的工作在這半年裏，有了很好的成績，身為辦公室主任，我完成了自己的工作，這與我是一個很大的成就。現對自己上半年的工作進行總結。

上半年，我管理的辦公室增加了不少的新人，我作為主任，理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前，進行了一次入職培訓，幫助新員工熟悉了辦公室的業務和工作流程。在這半年裏，又對老員工和新員工分別進行了x次培訓，對他們進行能力加強訓練，為辦公室的建設提供更好的貢獻。

每個月我對辦公室的檔案都要進行整理，並做好每個月的總結，幫助自己吸取工作中的教訓，為之後的工作做好工作計劃，按照自己制定的計劃一步步的實施，把辦公室的事情打理的有序。2020年在上半年，我對辦公室的設備進行了檢查，發現有些設備已經老化和出現問題，對此，我進行了維修維護，並同時加購了幾台新電腦，並做好的這些設備的維修費用和採購費用的記錄，做了一個完整的賬目，並展示在辦公室裏的展示欄裏，讓大家都知道財務的具體情況。

我在對比以前辦公室的制度後，找到漏洞，建立了辦公室新的制度體系，對規定做了合理的修正。對員工的行為規範也做了相應的調整，在這樣對制度和行為規範做了修改之後，辦公室的風氣也得到了改正，大家工作起來也都很規範，極少有人去違反規定，個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟，比如定時彙報自己的工作情況，每週都要進行一次會議等等。

在上半年裏，我也做好每個月的工作記錄，並向領導進行彙報，及時收集眾人的意見，在爭取到領導的同意後，再去做相應的改變。

在這半年，我儘量做好個人的職務，把辦公室的工作做好，讓自己在這半年裏工作的同事，也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人，逐漸的發現自己的問題，並去改正缺點，完善自己。

在下半年的工作中，我一定發奮圖強，揚長避短，努力做好工作的每一步，讓自己更快的成長，幫助大家把辦公室給建設好，做個負責人的主任，讓大家能夠在辦公室裏更好的參與工作。

　　辦公室主任工作總結2

本人於20xx年x月x日入職，歷任總經理辦公室負責人、副主任（主持工作）、主任職務，並於20xx年x月x日至20xx年x月x日兼任xx項目部經理、xx辦事處主任，現任總經理辦公室主任。現將20xx年工作報告如下：

一、主要工作資料

20xx年1月1日至xx年4月30日，負責公司行政及後勤管理工作，其工作重點是進行公司規章制度的建設；xx年5月1日至xx年8月31日，全面負責總經理辦公室的'行政、後勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規範性建設；xx年9月1日至xx年10月31日，全面負責總經理辦公室的行政、後勤及人力資源管理工作，同時負責xx項目部的全面管理工作，該階段的工作重點是項目部規範管理的建設；xx年11月1日至今，負責公司行政及後勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、後勤管理工作，6個月的人力資源管理工作，2個月的項目部管理工作。

二、主要工作業績

（一）行政管理工作

1、完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實現企業現代化規範管理奠定了良好的基礎。

2、公文管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外公共文書的管理流程，使公文的收、發、送、閲、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

3、檔案管理工作實現了規範化。建立了公司專業的檔案室，並實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閲、借用實行了嚴格的審批管理，並實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。

4、完成了前台接待的標準化管理。公司現有三個前台，均進行了統一的形象佈置，並對前台接待員的崗位進行了全面培訓，統一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業形象起到了進取作用，為公司各部門的業務接待起到了模範作用。

5、會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會後跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料製作、會場佈置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。

6、印章管理工作基本規範。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。

總之，公司的行政管理工作，在海南企業中已到達了上等水平，我們的公司也跨入了現代化規範管理的企業行列。

（二）信息管理工作

1、加強了網站的管理工作，對網站資料進行了嚴格審核，並不斷充實網站資料、更新網頁，及時上傳新信息、蒐集外來信息，為企業建立了一個良好的宣傳窗口，並對網站後台進行了分析、彙總，及時掌握網站使用動態。

2、建立了企業信息庫，完成了公司信息的統一管理，規範了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫，並完成了通訊信息、客户信息及資訊信息三個子庫的信息收集，共收集信息515條。

3、加強了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領導要求進行了《資訊週報》編制，並供給給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。

（三）人力資源管理工作

1、制定並實施了《人力資源管理細則》，規範了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。

2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規範資料，健全了人事檔案，規範了人事檔案管理流程。

3、企業文化建設初具規模，先後組織了項目開工典禮、週年慶典、xx捐款、新年聯歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，並組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業知名度，有效地塑造了企業文化。

（四）後勤管理工作

1、資產管理工作規範化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上，依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記，並將管理職責落實到具體的使用人或保管人，規範了資產採購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。

2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，並嚴格執行了派車審批制度，到達了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

3、辦公用品管理工作規範化。實行了辦公用品月計劃制度，並結合以舊換新的節儉措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。

（五）項目部管理工作

1、率先創立了《工作日記》彙報制度，提高了工作透明度及工作效率，並徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題，有效提高了文件處理的速度及質量。

2、有力回擊xx公司的索賠發難，使我司變被動為主動，並有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原xx公司曾多次以我司未按時支付進度款、颱風襲擊受損等理由向我司多次索賠，並揚言要訴訟於法律，在此被動的情景下，經過認真研究《合同》，抓住對方項目經理及現場技術負責人未按照《合同》規定“月住施工現場不少xx天???並需監理和業主簽證——”之條款，向xx反索賠每月xx萬元，並抓住xx公司項目經理xx簽名為偽造，對其所有偽造簽名文件（異常是工程進度款申請）定為無效，併發文給xx公司，將就此偽造行為我司將追究其法律職責，為此xx公司緊張了、xx屈服了，我司由此控制了主動局面，也為xx公司撤換xx這個只扯皮不幹活的項目經理打了基礎。

3、糾正xx公司篡改的《工程單價清單》，避免公司遭受重大損失。xx公司項目部在報給我司項目部的《工程單價清單》中，在總價不變的前提下，私自將分項單價及金額調整，意在提前套取工程款，如將防波堤增加約x萬元，碼頭增加約x萬元，疏浚減少約x萬元，護岸減少約x萬元，在發現該陰謀後，與對方進行了嚴正交涉，拒在《工程進度款申請》上簽字，並要求重新按投標文件修改《工程單價清單》及《單位估價表》。

（六）總經理辦公室管理工作

1、以創立先進團體為目標，加強本部門的團隊建設與管理，使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感，且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績，如：公司週年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯歡晚會活動中摘下唯一的團隊冠軍、法律知識考試中本部門xx與xx並列第一名、規章制度考試中本部門xx獲得第一名。

2、本着嚴要求、勤指導的方式，以樹立模範、培養骨幹為目的，加強本部門員工的教育和培養。本部門先後有xx被評為公司月優秀員工，同時培養出xx三位工作骨幹。

三、主要工作經驗

1、做人原則：做員工表帥，為下屬教師，當同事朋友。

2、做事原則：原則堅定，獎罰分明；身先士卒，帶頭實幹。

3、管理原則：理論上高度，實踐到深度；分工要明確，職責必到人。

四、工作中的不足

1、行政管理力度欠佳，行政監督職能不強。

2、規章制度執行不嚴，執行制度時有寬鬆之短、仁慈之弊。

3、新石場工作產生失誤，給公司造成了一些損失。

五、新年工作願景

1、與厚水灣同舟共濟，為總經理分憂解難，與員工一道艱苦創業，為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。

2、不斷學習、不斷創新、不斷提高，努力成為一名優秀的職業經理人。

3、務實敬業、勇擔重任，期望有機會為企業做出更大的貢獻。

六、新年工作設想

（一）行政管理工作

1、在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上，進一步修正和完善現行規章制度，並加大各項規章制度的執行力度；

2、新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規範》、《工服管理規定》等規章制度，已滿足公司發展的需要；

3、建立企業危機管理機制，有效預防或應對企業經營危機；

4、建立規範的行政監督機制，加強行政管理力度。

（二）後勤管理工作

1、完善規範的後勤保障系統，提高後勤服務質量；

2、加強成本控制管理，避免資源浪費。

（三）重點配合項目建設及招商引資兩項主要工作，全力以赴地支持這兩項工作。

最終，祝公司興旺發達！祝各位領導新年吉祥、身體健康、事事如意！

　　辦公室主任工作總結3

本人於20XX年10月5日起擔任辦公室主任職務，雖初次走上領導崗位，但在公司領導正確領導下及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過幾個月來的學習與工作，雖工作模式上還有待於突破，工作方式還有待於加強和改變，現仍將幾個月來的工作、學習、思想動態總結匯報如下：

(一)日常管理工作

1、加強了公司規章制度建設工作。主持制定了宿舍員工管理規定、家屬樓安全防火責任狀、公司車輛管理規定、公司員工浴室更衣室管理規定等，這些制度基本上滿足了公司目前對這些問題的管理需求，從而使公司對這些問題的管理有章可循。

2、理順關係，辦理公司有關工會、車輛的證件審驗及向上級有關部門報表。自上任後發現我公司工會代碼證已連續兩年超期審驗，我通過多方努力，在超期的情況下，及時辦好了審驗。

3、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司《員工手冊》的發放、登記、文印工作，配合領導及時傳達貫徹公司的有關會議、文件、批示精神。

4、檔案管理工作實現了規範化。公司重要的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊工作。並對辦公室檔案進行了分類登記管理，對檔案的歸檔、保管、實行了嚴格的紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。

(二)人力資源管理工作

1、自任職起規範了員工招聘、離職等人事工作流程，明確了人員選聘標準。明確了員工離職手續的辦理，為公司避免了與員工的後續糾紛。

2、完善了人事檔案管理工作。從新整理、統計、彙編了公司在職員工檔案，積極配合公司對員工參保情況的調查。按勞動合同法要求制定了人事檔案規範內容，健全了人事。

3、企業文化建設，由於任職時間過短，原預計在年底組織員工搞新年聯歡晚會活動，因經驗不足，準備不充分而未能如期召開。未能有效地塑造了企業文化。此項工作後續有待於加強。

(三)後勤管理工作

1、加強對公司門衞的管理，嚴格物資進出廠要求，依據公司《管理規定》分別對白、夜班門衞員工進行宣教。按財務部要求及時將進出物資票據送交財務。對進出公司車輛進行嚴格檢查。

2、食堂管理工作得到了加強。自上任次月起對食堂進出物資進行記賬管理，加強食堂員工紀律，努力提高食堂衞生。調配食堂伙食，在控制費用的情況下基本達到員工滿意。給食堂設立固定的菜窖兩個，解決食堂冬季醃菜及儲存過冬蔬菜問題。

3、加強宿舍員工管理，從新制訂住宿員工及宿舍管理規定，帶領住宿員工學習新的宿舍管理規定。加大宿舍檢查力度。與家屬樓住户簽訂安全防火責任狀，在家屬樓設立固定垃圾箱，加強家屬樓衞生管理。

4、建議公司改造員工更衣室，年底將男、女更衣室清理改造，製作更衣箱222個，基本解決一線員工更衣難問題，並制訂了男、女更衣室管理規定，加強管理。

（四）存在的問題

（五）今後努力方向

在新的一年裏，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司發展，貢獻自己的力量。應努力做到：

第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識。加強對同行業發展的瞭解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；

第二，本着實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

第三，聽從領導，服從分配，高度重視，盡職盡責，嚴格約束自己一言一行，一舉一動，注重自己的工作作風建設，甘為人梯，做好後勤工作，形成良好的工作氛圍。

第四，不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守員工手冊和規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。