辦公室文員職責[精品]

辦公室文員職責[精品]1

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責辦公室的`清潔衞生。

4. 負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

6.負責資料的統計，收發工作。

7. 接受其他臨時工作。

辦公室文員職責[精品]2

1.表達本事強，善於溝通，即時做好客户諮詢和解答。做好相關諮詢問題的記錄

2.代為公司合同等文件文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統的'資料錄入。

3.協助部門經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。

4.基本完成領導安排的其他任務。

辦公室文員職責[精品]3

1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

2、客户賬單整理並開具增值税專用發票、增值税發票，跟蹤登記客户簽收；

3、收款到賬登記；

4、每日貨物標籤打印，出庫單、快遞單、質檢單的打印；

5、工作細緻認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

6、有良好的'職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

7、完成領導交辦的其他任務。

崗位要求：

1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

2、普通話標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；

3、能為顧客着想，對待客户充滿激情、熱情、耐心。

4、接受優秀畢業生、實習生。

5、有相關工作經驗優先考慮。

辦公室文員職責[精品]4

1、負責收到寫好的稿件，開始製作申請文件，製作好之後給總所申報，與總所的中間文件對接，處理好專利的答覆補正問題，企業專利年費的通知;

2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

3、負責軟著的申報，企業專利的`狀態跟進;

4、負責做好客户的溝通與維護工作;

5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務

辦公室文員職責[精品]5

1.負責對工程項目投標前的考察工作；

2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

3.負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；

4.負責提供相關數據，協助總經理作出最終投標策略；

5.負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；

6.保證金的回收工作；

7.負責投標及保證金繳納制單工作；

8.負責做好部門各種報告、文件的`打印、複印工作；

9.負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作；

10.完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員職責[精品]6

1、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的'傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

2、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。

3、協調分部文員各崗位之間的協同工作。

4、負責部門各類資料的歸檔與管理。

5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員職責[精品]7

1、認真貫徹執行公司各項規章制度;

2、負責部門日常事務性工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、

4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的'有關工作;

6、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員職責[精品]8

1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的'優質客户，瞭解客户需求，解決客户疑慮;

2、通過微信與客户進行有效溝通了解客户需求,尋找銷售機會並完成銷售業績;

3、不需要出去跑業務，也不需要自己開發客户，不用強制銷售;

3、維護、整理老客户資料，協助部門領導挖掘老客户轉介紹的潛力;

4、完成上級交代的任務;

辦公室文員職責[精品]9

1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衞生等工作。

2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、複印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業祕密。

3、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

4、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

5、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的'解聘手續。

6、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發佈工作，將考評結果記錄歸檔。

7、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報並提出解決方案。

8、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員職責[精品]10

1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

2、負責做好本公司業務範圍內的台帳，確保各類數據的.準確；

3、處理好與客户的工作關係，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客户之間的相關問題；

4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

5、配合做好本部門的其他日常事務；

6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員職責[精品]11

1、協助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息並提出建議;

2、整理公司投標文件、人員、資質等材料;

3、公司日常行政管理的.運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責[精品]12

1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。

2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理髮票。

3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、打印。

4、負責倉庫日常物資的.入庫、保管、盤點、對賬等工作。

5、負責相關單據的保管與存檔。

6、協助銷售部門做好輔助工作。

7、完成總領導交代的日常工作。

辦公室文員職責[精品]13

1、負責後勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。

2、負責後勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門彙報。

3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

4、負責兩院後勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。

5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

6、配合後勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點並安排傢俱，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的'教學、生活秩序。

8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。

辦公室文員職責[精品]14

1.協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究，負責意向性投資項目的`前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;

2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

3.協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;

5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員職責[精品]15

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的'投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;