辦公室主任述職報告範文

時間象奔騰澎湃的急湍，它一去無返，毫不流連，回顧堅強地走過的這段時間，取得的成績實則來之不易，想必我們需要寫好述職報告了。那麼述職報告應該怎麼寫才合適呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任述職報告範文，歡迎大家分享。

　　辦公室主任述職報告1

最近一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習，堅持“幹大事，從細節做起，做小事，從大局着眼”的要求，圍繞學校工作目標來開展工作，較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來説每一次都是很好的鍛鍊。現將一年的工作情況和感悟總結如下：

一、認真履行職責，積極開展工作

1、開好每一次會議，做好會議記錄，記載學校重大活動和重要事件。

2、完成了學校年度工作計劃及總結，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。

3、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行，各部門透明運作，做到公平、公正、公開。

4、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識，學校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

5、關心教職工生活。與其他處室配合做好睏難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

6、與各部門協調做好其它各項工作，積極完成學校臨時性任務。

二、工作認識和體會

做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難，個人認為這都是一個鍛鍊和學習的過程。只要多學習，學習相關政策理論知識，學習他人，勤記錄，就一定能做好。雖然取得了一些成績，但存在着許多問題和不足，主要表現在以下一個方面：

1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦幹。

2、改進工作方法，克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

3、宣傳工作須進一步提升檔次，向更高級別的媒體多發稿件。

總之，辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下，發揚優點，克服缺點，彌補不足，堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心，牢固樹立服務意識，繼續發揚奉獻精神，求真務實，開拓進取，為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力！

三、準確定位當好領導參謀和助手

作為辦公室主任僅僅有責任感不夠，辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那麼怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢？我認為以下幾點非常重要。

1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、着力點，工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處於一個“總管家”位置，圍繞着中心工作，上協調領導下聯繫師生員工，各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色，既要當好領導管理好下屬，協調好各部門之間關係；又不能把自己擺到“當官”位置上。總之，就要當好服務員、協調員，把握好所應扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不鉅細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。

2、要抓住工作重點。從大方面説，重要根據學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中，要及時地捕捉信息準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案，備選方案不能只有一種，要有多種方案以便優中選優，以便領導科學決策。一旦決策制定後，要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實和情況反饋。

3、要善於協調。首先，要協調好上下關係，要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從，服務而不奴卑，還不能違背原則。對下要以禮以誠以情，不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權指揮。再協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上，充分調動各方面積極性，營造良好工作氛圍。一方面，要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上彙報工作，積極爭取上級支持、重視和理解；另一方面，還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式，向下聯繫師生員工，加強相互之間協調配合，共同把工作做好，起到學校領導與師生員工聯繫橋樑作用，維護好領導形象。

四、提高工作效率充分發揮辦公室綜合效能作用

學校辦公室工作千頭萬緒、複雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率，關鍵在於做好三個方面的工作。

1、要加強理論學習，努力提高自身素質。辦公室主任一定要加強學習更新知識，提高自身素質，具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質強，就會產生內在“魅力”和影響力。也就是説，當好辦公室主任，不僅要靠權力、影響力，更要注重發揮自身非權力因素和影響力，靠高尚人格、豐富知識、高超才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要增強素質，又關鍵在於學習，要學理論、學政策、學技術、學管理，提高綜合素質。

2、要明確職能，分清職責，搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風，在有限時間裏辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼不該幹什麼，先幹什麼後幹什麼，要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作，來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務，來確立和發揮辦公室主任的工作。

3、要無私奉獻，紮實工作。辦公室主任要發揚老黃牛精神，任勞任怨、無私奉獻、求真務實、紮實做好每一件事。

（1）做到服務不添亂。辦公室主任要儘自己努力，多幹一點，多累一點，儘量為學校領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脱出來，去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時，要嚴格按領導意圖辦，做到少動嘴多動腦，不亂表態、不亂辦事、不添亂子。

（2）做到解難不添憂。辦公室主任要做到，遇事不推諉、不扯皮，盡心盡力、盡職盡責發揮自身優勢，協調各方關係，多為基層、為師生員工排憂解難。

（3）服務不誤事。服務工作儘管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關係到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務要實事求、周到細緻。

4、要養成良好習慣，勤走、勤記、勤看。勤走，就是平時要多進行調研和開展交流，蒐集一些相關信息。一方面，為自己公文寫作收集素材；另一方面，還可給學校領導提供準確信息，幫助領導正確決策。勤記，就是注意養成記錄的良好習慣。俗話説：“好記性不如爛筆頭”，由於辦公室事務紛繁蕪雜，如果不養成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那麼只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細節要多留意，也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。

總之，作為學校辦公室主任，在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”。應該要求自己：

（1）要講職責，義無反顧。辦公室主任職責是什麼，要做到心裏始終清楚。遇到事情不管多難，都應義無反顧挺身而出。

（2）要講品質，身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸，在關鍵時刻就應該帶頭衝鋒陷陣，替領導分憂解愁。

（3）要講藝術，左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法，要帶着感情做工作，大道理要講，小道理也不可不説。要既講原則，又講靈活。

（4）要講精神，敢於碰硬。否則一味追求和為貴，別人不把你當回事，協調蒼白無力，處事優柔寡斷，就會什麼問題也解決不了，什麼事也辦不成。

最後，我想辦公室工作是一門藝術，要做好學校辦公室工作，既需要有滿腔熱情，還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下，要學會與時俱進，時時學習、處處學習，切實轉變工作作風，創建學習型辦公室，努力提高辦公室工作水平和服務質量，為實現學校的發展目標做出新貢獻！

　　辦公室主任述職報告2

尊敬的各位領導，同事們：

大家好！

根據中層幹部競聘原則，學校領導安排，今天我在此做本學期工作總結。

20xx年2月，我懷揣着絲絲欣喜，點點怯意再次踏上這個崗位，“欣喜”是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位，“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今，在各位領導的關心和幫助下，在全體同事的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。憑心而論我喜歡我們的學校，喜歡我的學生，更喜歡我從事的辦公室工作，這是一種挑戰，更是一個機會。

自從20xx年春季我從徐書記手中接過這份“差事”以來，工作實踐讓我體會頗多，從對辦公室工作的半知半解，到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作，其中有喜樂，也有煩惱，但更多的是心存感激，因為在這裏我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法，學習到了做人處世的道理，還鍛鍊了自己的意志，這是比任何東西都寶貴並將受益終生的人生財富。所以我一直懷着一顆感恩的心在工作着、學習着、思考着。現在把我本學期的工作向大家做一個彙報：

一、認真履行職責，積極開展工作

（一）腳踏實地，努力工作是重點

我一直以來都認為：無論是在什麼時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情，哪怕不在自己的職責範圍之內，只要是力所能及的都應該積極的將它們做好，將我們的學校推出去，讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負着領導助手的重任，不論工作安排還是處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往，我牢固樹立了盡職盡責，努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習，進一步增強了自己的政治敏鋭性和鑑別力，增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心，增強了用理論指導工作的意識和能力。

（二）端正作風，擺正位置是要點

在工作中，時刻注意自己的言談舉止，無論是接個電話還是迎來送往，我不因為自己的過失而影響到學校的`形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導分工，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時間，做到最好，並接受老同志的意見和建議，與他們一同進步，一起為學校出力。自工作以來，不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同事，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢，也不欺上壓下，正確處理好與領導、同事之間的關係，大事講原則，小事講風格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

（三）工作完成情況

1、協助領導做好行政管理工作，做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作；

2、認真做好材料的打印、複印工作，每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發，保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作；

3、完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作；

4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作；

5、做好全校教師繼續教育工作，讓我們所有的老師在玩中學，學中樂；

6、有效完成我校教學設備統計及管理；

7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽，我校獲得了優異的成績；

8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作，做到重大問題及時反饋、上報；

9、完成領導佈置的其他工作。

二、工作打算

1、從學校的發展及辦公室的工作性質來看，要本着”從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序，讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。

2、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮參謀作用，積極為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。

3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習，使工作能夠更加完善。

三、存在問題及今後努力方向

存在的主要問題：

一是政治理論水平不夠高，理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快，離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距；二是服務質量還不夠高，辦會、辦文工作有時不夠細緻。這些不足，我將在今後的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好，也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。總之，在這學期裏，我雖然做了許多事情，取得了一些小成績，但在某些方面，離領導的要求和同事的期望還是有很大差距，所以在新學期裏，我一定要認真查找不足，積極改正，不斷探索新的工作方法，與時俱進，開拓創新，力爭在以後使辦公室工作再上一個新台階。

最後，我想與大家分享“快樂”，我覺得人生不論是長是短，是豐富還是平凡，是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的。——然而回頭再想，我們怎樣才會快樂？快樂需要去爭取！通過自己的努力把工作做好，得到領導和同事們的認可，珍惜眼前、把握機會、快樂工作，這就是我的目標。”

　　辦公室主任述職報告3

尊敬的領導們、同事們：

大家好！我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20xx年開始擔任辦公室主任，到現在已經四年時間了，在此感謝領導們的培養和信任，感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐，是推動各項工作朝着既定目標前進的中心，而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。

辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強化服務意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20xx年的工作述職報告，敬請各位領導和同事評議。

一、辦公室主任的崗位職責

（一）辦公室主任需要具備的幾項職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，協助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點。第二，在決策實施過程中，協助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三，在決策實施過程結束後，協助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項，如情況彙報、信息反饋、會務安排、活動組織等，必須認真對待，按期完成。二是來自公司決策決議，需要及時傳遞信息，監督下屬單位正確履行命令、完成任務；三是來自公司內職能科室及下屬單位職工，要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供有力的後勤保障。

3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文，完成領導交付的各項文書撰寫任務，保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。

4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調，即協調公司各職能科室、各生產單位，能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。三是內部協調，做好內部人員、內部事務管理，形成團結高效的團隊組織，發揮部門的最大功效。

（二）辦公室主任具體的工作職能：

1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求，及時編制本部門工作方針目標，並組織、落實、檢查、修訂。

2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保衞等方面的信息情況，及時向總經理彙報請示工作，確保後勤保障工作得力。

3、根據董事長、總經理的指示，負責組織各類的工作會議，並安排作好會務工作。

4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。

5、組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達，信息流暢，並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。

6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋亂用，嚴肅公司形象。

7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格，合理安排招待和陪同人員，服務熱情、工作高效。

8、負責公務車輛的管理和協調工作；根據輕重緩急，協調安排各部門公務用車，確保公車公用、服務公司。

9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。

10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、採購及各類辦公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。

11負責通勤班車的管理和協調，確保職工上下班安全、準點出行。

12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類信息發佈，並對其真實性負責。

13、負責公司防暑降温物品、節日福利的比價採購發放。

14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮的關係。

15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。

二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。

（一）完成的主要工作。

1、完成各類行政公文寫作，其中紅頭文件13份，每月管委會會議紀要，半年及全年公司工作總結，日常各類通知、通報、發言材料等，力求行文準確，符合規範，保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下，以及自己積累的一些經驗，現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質完成領導交辦的各項文祕工作。

2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議，如任城區經濟現場會、博士後實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現場檢查、半年總結大會、各類幹部會議等。

3、針對公司買斷調整後小車管理混亂的問題，出台小車管理補充規定，所有公務車歸屬辦公室調配，加強對司機的管理和約束，根據輕重緩急、合理派車，公務車利用效率明顯提高。

4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降温物品採購、公共區域保潔外包、保衞科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務，價格透明、質優價廉、行動迅速。

5、完善班車管理制度，針對運行中出現的糾紛等問題，採取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式，保證了班車的良好運作，與職工的關係也逐漸改善、融洽。

6、組織完成節日期間的各項工作安排，主要是放假值班、廠區佈置、節日食品及領導慰問接待服務等。

7、組織完成升旗台、高杆燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形象設施。

8、完成銷售發貨打印系統的開發和應用。 以往銷售發貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意塗改，盤點複雜、數據不準等諸多不足，發現這些問題後及時向領導建議，自主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗，開發出了可以自動記錄、自動檢索、自動統計、快速打印辰光銷售發貨軟件。於20xx年1月1日起，投入使用，銷售發貨單改用機打發貨單，解決了以往存在的種種弊端，現在正常穩定運行中。

9、建立完善了園區網絡監控系統。 為提高公司管理水平，對安全生產進行實時監控，並藉助科技手段，加強廠區安保水平，組織新上了園區網絡監控系統。該系統採用先進的C/S（客户端服務器）模式，易於擴展、維護，共安裝53個攝像頭分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分權限，各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客户端對監控系統進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常運行、效果良好，為各項管理及安防取證提供了有力依據。

10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統等，保證了良好的辦公平台。

11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨着公司的不斷髮展，人員也隨之增多，相應的辦公設備也越來越多，現整個公司辦公電腦已接近140台，相關配套打印設備與網絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護，根據工作量大、任務多的特點，合理劃分包保區域、調配內外力量，較好的完成了維護任務。

（二）存在的問題和不足。

1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型活動的駕馭能力；撰寫重要的公文的經驗；協調各類關係的熟練程度；都需要進一步的提升。

2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺，對其溝通和培訓不足。

3、與基層職工溝通不夠，對職工思想動態和階段性的需求不能夠及時瞭解。

4、對負責範圍的工作程序和績效考核還需進一步細化，要及時發現問題、解決問題、科學管理。

三、下一步的工作打算

1、立足本崗位，充分發揮個人和團隊的能力，當好領導的助手，積極獻計獻策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態度熱情，為公司發展貢獻力量。

2、在現有網絡的基礎上，進一步融合、改善園區的網絡平台，整合OA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等，考察開發辰光MIS集成系統。

3、推進公司通訊方式的整合，變內部有線通訊為無線通信，融合手機虛擬網，不僅新上項目增設電話便捷，還可以實現手機、內部電話免費通信，減少公司通訊設施投入和維護費用。

4、合理調配公司後勤資源，着力改善職工廠區生活條件，抓好餐飲、班車、信息、福利四大項，提供有力的後勤保障，反應迅速、真抓實幹，讓領導放心、讓職工舒心。

5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網絡、簡報等媒體工具，加強與職工的溝通，提高職工對企業的認同度。

6、組織好各類重要的會議和接待，維護良好的公司形象。

7、做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

8、完成領導交辦的其他工作。

展望新一年，我們碳素公司將迎來新一輪的發展和超越，辰光公司也將在集團公司的領導下繼續蓬勃成長，做大做強。做為最早一批來到辰光園區參加建設的一名年輕職工，我時刻感受着這份成長的喜悦和自豪。我心中有一個信念，一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步，以職業道德時刻約束自己、嚴格要求自己，在崗位上發光發熱，為企業貢獻力量、為職工多做實事，履行好辦公室主任的崗位職能，請領導和同事們監督我的言行！