辦公室祕書崗位職責(15篇)

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在現在的社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的辦公室祕書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室祕書崗位職責1

一、負責各類機要文件、材料函件的分發、上報、傳閲、催辦等機要工作。

二、負責黨委向上級機關以及業務部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發工作。

三、負責黨委和黨委部門的文件傳閲及發放工作。

四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。

五、負責各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷燬工作。

六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務。

七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

辦公室祕書崗位職責2

1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

2、負責醫院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項彙報、陪同領導出席會議；

3、負責週會、例會及重要工作計劃事項記錄；

4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；

5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度；

7、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

9、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

10、上級領導交辦的其他工作。

辦公室祕書崗位職責3

1、協助董事會祕書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理並保障董事會決議、決定的落實與執行。

2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄並檢查督促決議、決定的執行落實。

3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草並核發公司通知、總結等公文；

4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。

5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室祕書崗位職責4

辦公室主任工作職責

（一）職責概述

規劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司後勤事務，協助總經理抓好企業文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。

（二）主要工作內容

1、組織發展：協助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。

2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。

3、人力資源：負責制定人力資源發展的各種規劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。

4、後勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。

5、接待公關：協助總經理及業務部門做好客户接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

6、企業文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。

7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。

祕書長職責

一、主持辦事機構開展日常事務工作，組織實施年度工作計劃；

二、協調代表機構、實體機構開展工作。

三、提名副祕書長以及各辦事機構和實體機構的主要負責人交理事會或常務理事會決定。

四、決定辦事機構，實體機構兼職工作人員的聘用；

五、處理其它日常事務。

辦公室祕書崗位職責5

1、良好的心理素質和創新能力。商業創新是企業生存和發展的關鍵。人是否具有創新意識、創新能力，是決定企業能否實現經營理念創新、科技創新、管理創新的前提。商務祕書必須時刻保持求新創新的精神狀態，在固有模式中努力出新招、創新意，如將繁瑣的辦文程序簡化，以多媒體手段管理文檔等，就會使祕書工作的效率不斷提高、方法不斷出新。經濟創新的豐富內涵和企業工作的快節奏，以及祕書工作服務性協調性強的特點，要求企業祕書必須具備良好的心理素質。

2、較強的學習應變能力。商業環境是易變的，新情況時有出現、新知識層出不窮，商務祕書應具有超強的學習能力以適應新的情況。這種學習能力具有以下特點：一是強調自主學習；二是強調持久的、終身的學習；三是強調“工作學習化，學習工作化”；四是強調“雙環學習”；五是強調學會學習；六是強調學後有新行為；七是強調組織學習。商務祕書要對各種巨大變革的突發事件具有應變能力，以適應商業環境的多變性。

3、良好的知識結構。商務祕書面臨處理行政、經濟、法律、商務談判、市場營銷、商業調查等中信息和情況的要求，從而對其知識結構提出了更高要求。從商務祕書的各種結構來看，必須要具有文、工、商、農和行政、技術、管理、公關等方面的專業人才；從祕書知識要求來看，必須要具有法律學、市場學、價格學、預測學、消費心理學、公關學、經濟法學、行政管理學、運籌學控制論、現代企業管理及計算機和網絡技術應用等知識。我國加人世貿組織後，對我國各行各業人員的英語水平要求大大提高。商務祕書都要掌握英語，這是全球多邊貿易的基本要求。

4、較高的信息處理能力。商務祕書要加工處理各種商務信息，要對商務數據進行迅速處理為領導提供幫助。這要求商務祕書能熟練應用各種工具、方法提高處理信息能力。例如，隨着電子商務的飛速發展及外國跨國公司的大量湧人，企業間的合作與競爭將更多地通過電子商務手段解決，無紙辦公、無紙貿易將成為現實。同時，每一個辦公室中的祕書面臨的都是與領導等同的網絡信息資源。

5、合作精神和人際交往能力。商業活動本質是平等的自願基礎上的交易，需要參與方的合作才能實現。商務祕書應具有合作精神，結成創新團隊進行工作。社會分工越來越細，經濟、社會交往的範圍越來越大。信息獲取、經濟運作、科學研究以至生活質量的提高都離不開與他人的交往。學會合作也是商務祕書的一項重要能力素質。商務祕書的職業特點，使商務祕書處於各種矛盾、各種關係的中心，特別要求祕書注意建立良好的人際關係，是自己融入組織環境之中。

辦公室祕書崗位職責6

1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，並做好會議記錄，參與有關決議的執行情況；

2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，並及時下發、登記、存檔；

3、負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關係；

4、負責收集及統計彙總部門各類報表並及時追蹤進度；各類申請單據提交副校長審批及發放管理；

5、協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的工作溝通；

6、負責協調組織學校黨政工作，

7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室祕書崗位職責7

(一)負責考務和教務以及有關工作。

考務工作：

1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

2.重修以及一些小範圍考試的監考教師安排工作。

3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

4.學業警示統計工作。

5.協助院長做好畢業生資格審查。

6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

7.學生成績的排查工作。

8.考務科下發的其他工作。

教務工作：

1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

2.教師教材、學生教材訂閲和發放。

3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

7.專業課表的編排和錄入工作。

8.組織學生及教師的評教工作。

9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

國際交流中心工作：

1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

2.編排交流生課表，安排上課事宜。

3.訂閲併發放交流生所使用的教材。

4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

畢業論文和實踐教學工作：

1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

2.畢業論文答辯的組織安排工作。

3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

5.作為學校論文評估組祕書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

(二)負責學院資產管理工作。

1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

(三)財務工作：

1.學院日常財務報銷和管理工作。

2.學院預算申報和報銷工作。

(四)考勤工作：

每月考勤和大會考勤工作。

(五)黨羣工作：

1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

2.協助院工會主席做好日常工作。

(六)其他工作：

1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每週週二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

辦公室祕書崗位職責8

關於辦公室祕書崗位職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室祕書職業特徵

(一)祕書的職業特徵

服務的直接性和穩定性

知識化和專業化

年輕化和女性化

(二)祕書日益成為現代社會急需的軟人才

祕書是"軟人才"中的代表之一。

祕書的職業通道很長，中國加入WTO，為祕書提供了更加無限廣闊的發展空間。

辦公室祕書工作性質

(一)祕書的根本性質——輔助性

輔助性是祕書部門天生的屬性

輔助性是領導工作對祕書工作的必然要求

輔助性是由祕書部門在管理體系中的地位所決定的

(二)祕書工作的特徵

與其他具有輔助性職能的工作相比，祕書工作具有以下的特徵：

1、中介性

祕書部門的這種中介性特徵一方面決定了祕書工作的"紐帶"和"橋樑"的作用，另一方面也決定了祕書工作是非獨立性的輔助工作。

2、直接性

祕書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上

3、全面性

是體現在職能輔助的全面性上

是體現在過程輔助的全面性上

4、服務性

人們把祕書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把祕書工作説成"沒大沒小，沒完沒了"。

5、被動性

祕書工作的的被動性。要求祕書人員一定要不越權、不越職。

祕書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

6、潛隱性

祕書工作的潛隱性表現在三個方面：

活動名義的假借性

活動過程的幕後性

勞動成果的潛在性

7、機密性

關於這點，我們將在後面具體闡述。

辦公室祕書崗位職責9

一、辦公室內

1、辦公環境

明亮整潔

一塵不染

傢俱擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規範

圖書排放整齊

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件櫃、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩週吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規範

1、對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦祕書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。

3、內部紅頭文件：作好收文記錄並放置在待處理文件夾內，便於董事長看閲。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5、內部通知、報告：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閲的文件清理一次，並核對登記記錄。

9、根據文件積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閲。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

6、根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

1、董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場佈置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。

2、工作會

1、檢查會場環境是否乾淨整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。

辦公室祕書崗位職責10

1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。

2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。

3、妥善處理工作和學習的關係，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識，不斷提高自身的政治、業務素質。

4、牢固樹立“為基層服務、為人民羣眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關係，不搞攀比，樂於奉獻，一絲不苟，盡職盡責。

5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的各項規定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答覆等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領導閲批意見及時辦理，並瞭解掌握批件辦理情況，按規定進行文件清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。

6、在履行公務期間要着裝整潔、舉止文明。要認真處理好羣眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。

7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。

8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的問題。

9、不得憑藉領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。

10、自覺維護團結，做到不利於團結的話不説，不利於團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。

11、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室祕書崗位職責11

一是先做人，後做事。從小處説要完成一項工作，從大處説要成就一番事業，必須先具備做人的優秀品質。先做人後做事，是從主次地位角度來説的，先做人、後做事兩者是辯證統一的，應該把兩者統一起來，看成是同一過程不同層次或方面。作為祕書人員，只有在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流，才能夯實做人的基礎，從而才能把事情做好。做到辦事紮實，待人誠實，為人樸實。

二是敏於事，慎於言。敏於事即要手勤、腿勤，具有敏鋭的洞察力和政治鑑別力，設想周到，能起到拾遺補缺的作用。慎於言即一定要以高度的責任感管好自己的嘴，不該問的不問，不該講的不講，工作中不能誇誇其談，言過其實。要做到言之有物，言之有據，言之有理，言而有信。

三是博學不窮，篤行不倦。是否勤於學習、善於學習，學以致用是決定祕書工作質量的關鍵因素。人的一生就是一個不間斷的學習和實踐的過程。中國有名古話講，“博學之，審問之，慎思之，明辨之，篤行之，”只有這樣才能適應新形勢對祕書工作越來越高的要求。

辦公室祕書崗位職責12

1、記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；

2、準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；

3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；

4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫；

5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；

6、領導安排的其他工作。

辦公室祕書崗位職責13

辦公室祕書科工作職責

1、負責區政協的常委會議、主席會議、祕書長會議，區政協黨組會議、機關黨組會議和區政協主席、副主席、祕書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

2、負責區政協辦公室日常值班工作，做好上級政協機關、本區各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

3、負責公文處理工作，負責上級及我區各類文件的接收、管理、傳閲等工作，負責區政協文件、區政協辦公室文件的送籤、印製工作，負責區政協主席、副主席、祕書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

4、負責區政協主席、副主席、祕書長、參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。

5、負責區政協、區政協辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區政協機關報刊分發工作；負責區政協主席、副主席、祕書長辦公室衞生清潔工作；負責車輛調度工作；做好有關會議座位籤擺放工作。

7、負責文件保密工作。

8、負責區政協領導交辦的其他工作。

辦公室祕書崗位職責14

祕書科工作人員工作職責

1、負責區政協辦公室日常值班工作，協助做好上級政協機關、本區各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來

信工作。

2、協助做好區政協的常委會議、主席會議、祕書長會議，區政協黨組會議、機關黨組會議和區政協主席、副主席、祕書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

3、協助做好區政協主席、副主席、祕書長參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。

4、負責上級及我區各類文件的接收、管理、傳閲等工作，協助做好區政協文件、區政協辦公室文件的送籤、印製工作，協助做好區政協主席、副主席、祕書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

5、負責區政協機關報刊分發工作；負責區政協主席、副主席、祕書長辦公室衞生清潔工作；負責有關會議座位籤擺放工作。

6、負責文件保密工作。

7、負責區政協領導交辦的其他工作。