學校辦公室主任崗位職責集錦15篇
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在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的學校辦公室主任崗位職責,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
學校辦公室主任崗位職責1
1、全面主持售後服務工作,定期召開例會,對工作中出現的問題及時解決,保證經營目標的實現。
2、制定售後服務管理制度和業務流程工作標準;
3、制訂售後服務工作計劃,確保售後服務月度和年度經營指標的完成。
4、售後服務部各崗位工作完成情況考核、輔導員工達成工作指標。
5、制訂售後服務部培訓計劃並組織實施、提高員工的工作能力。
6、與廠家服務對接,積極配合廠家服務中心的工作,廠家服務政策及時宣貫與實施。
7、及時向廠家相關部門反饋服務需求及信息。
8、參與制訂售後服務部人員計劃及績效制度,充分調度員工的.積極性。
9、及時處理客户重大投訴及索賠事宜,監督並確保服務質量及顧客的滿意度。
學校辦公室主任崗位職責2
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及調度工作。
3、負責領導收發室、會議室的管理工作。
4、督促、協調有關部門搞好環境衞生,優化校園環境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的.思想問題,並及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責3
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、羣團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的'意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閲、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、彙報的送批、送閲等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯繫、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下幹部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜誌徵訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任崗位職責4
一、按照學校辦公室職責範圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。
三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。
四、負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的'傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發佈通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閲的文件。
六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。
七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。
九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。
十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。
十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責5
1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;
2、擬定並組織實施全鎮二、三產發展規劃,組織項目、新品和市場開發,抓好工業企業和三產企業的管理;
3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系,協調企業與有關方面的`關係,幫助企業改善發展環境,負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作,依法監督、保障和協調勞動關係。
學校辦公室主任崗位職責6
辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策,協助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:
1、協助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業生的外調工作。
2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、幹部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、彙報、總結、規章制度的.起草,撰寫工作。
4、經常學習有關方針、政策,加強業餘進修,不斷提高業務能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心羣眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領導下,協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業生升學的政審工作。
6、協同校治保組做好學校的安全保衞工作,協同有關部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續。
學校辦公室主任崗位職責7
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導佈置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批覆等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的.登記和組織傳閲,需下發的文件,及時發送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來文的登記,並交有關領導審閲處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜誌訂閲和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
學校辦公室主任崗位職責8
1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料,向全校發佈通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執行會議決議情況。
3、協調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑑、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,並對印鑑使用進行監督。
5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的'各種文件以及會議通知,並及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。
6、負責學校行政和黨羣系統的文印工作。
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節假日值班。
11、負責學校網站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
學校辦公室主任崗位職責9
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的.指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,並負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
學校辦公室主任崗位職責10
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協助學校各部門搞好各級各類活動的`組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網站信息更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責11
1、售後服務專員負責整理每月分公司接到的投訴情況,製作當月投訴記錄表格。售後專員應在每月的工作總結中詳細、分類説明面料出現的質量問題,並提供解決方案。
2、售後專員對減少公司投訴負有責任,應當細心總結產品經常出現的質量問題,並彙總上報至總公司售後服務部、採購部及總經理。售後專員有權代表分公司要求面料質量達標,減少投訴量。
3、售後專員應當出席公司的`各種銷售會議,參與各種銷售議案,提供售後服務部的各種意見及建議。
4、售後專員應當根據總公司的售後要求,及各類售後問題的發展情況,不斷完善和制定公司各類售後通知、制度及管理規範。
5、售後專員可以定期組織業務人員學習售後流程、售後服務知識以及各種解決售後問題的方案及方法,提高業務人員的解決售後問題的知識和技能,順利開展業務工作。
6、售後專員應熟知產品的'型號、價格、用途、質地以及工藝流程,瞭解公司處理售後問題的相關文件及處理意見,保證快速、正確的解決各類型投訴申請。
7、售後專員處理售後投訴必須及時、準確、公正,保證售後工作的效率。
8、為保證公司利益不受損害,售後服務專員應當能夠準確判斷投訴類型及客户投訴理由是否充分正當。售後專員有權代表公司拒絕客户的無理要求。
9、售後專員應當監督業務人員是否按照公司售後流程工作,對於違反公司相關規定的業務人員,售後專員應當對其予以糾正,並對該名業務人員開具處罰單。
10、售後專員對於員工因工作疏忽造成的售後投訴,應當對其予以糾正,並有權對該名員工開具處罰單。
11、售後專員在受理投訴中,應當協助業務人員儘快解決問題,及時跟進公司的處理進展,保證服務質量,維護與客户的合作關係。
12、售後專員負責統計客户每月銷售量與退貨、衝單量的比例,並將彙總情況報告給總經辦及業務部。
13、售後專員應當建立售後客户檔案,熟知客户情況包括:客户名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質檢要求以及客户曾對哪款面料進行過質量投訴等情況。
14、售後專員必須遵守公司各項規章制度,嚴格執行公司售後流程及規範,保證公司利益最大化,維護公司品牌形象。
學校辦公室主任崗位職責12
1、負責根據服務部的目標達成情況制定服務工作計劃,報主管領導審批
2、所管轄各崗位日常事務的協調管理,確保公司的'各類規章制度在所管理區域內得到落實。
3、負責對售後現場服務人員進行監督和評審,培訓、督促服務人員做好對顧客的服務工作,合理分配服務人員工作。
4、負責售後服務流程的改進與服務質量改善等工作。
5、負責解決售後服務糾紛及突發事件的處理工作。
學校辦公室主任崗位職責13
1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關係,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。
3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
4.負責本中心工作計劃、總結的`起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5.負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
學校辦公室主任崗位職責14
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經理辦公會研究後下發執行。
2、按照總經理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,彙集整理形成會議議案。
3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發會議紀要,並督促檢查會議決定的貫徹落實。
4、代替總經理參加有關會議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發的文電登記、傳閲、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發出的公文、信函和其他文件,做好批覆、跟蹤和落實工作。
7、撰寫領導講話稿。指導規範分公司公文處理工作。
做好各部門協調工作
8、及時與各部門溝通、協調,貫徹總經理的指示;
9、督促、檢查各項管理制度的.有效執行,維護制度的嚴肅性。
做好上下聯繫與溝通,負責督辦和檢查各項工作。
四、做好公司後勤服務工作
11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關係;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退和機關訂閲報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規範辦公用品、其他工作用品及禮品的採購、供應和管理,做好具有公司統一標誌的檔案袋、資料袋、信箋的印製和發放管理;
五、負責公司印鑑、檔案和車輛管理
14、嚴格按照《印鑑、證照管理辦法》,管理好公司印鑑和證照。
15、嚴格執行《車輛管理制度》,規範用車管理。
16、規範公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
學校辦公室主任崗位職責15
一、處理學校日常事務,協調平衡各部門的工作,瞭解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。
二、負責文祕工作。草擬學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的'文件,負責學校會議記錄,擬定通知、佈告等。努力搞好學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學校每週工作日程和全校性會議事務管理。
四、負責教職工考勤考績情況統計工作。
五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領導決策提供信息諮詢,發揮參謀智囊作用。
六、做好學校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學校教職工有關資料和編印工作,收集和管理好有關教職工的材料。
十、校長辦公室副主任協助主任開展工作。
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