項目辦公室崗位職責
現如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的項目辦公室崗位職責,希望能夠幫助到大家。
項目辦公室崗位職責1
1、積極協調配合監管方工作,組織好相關事務。
2、明確老人服務是一份崇高的職業,要具有足夠的愛心、耐心和細心。
3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。
4、直接服從監管方的領導和監督管理,全面負責項目服務工作的設計與策劃,組織並實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的蒐集和處理,建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。
7、完善各項規章制度,實施績效考核。
8、做好上下內外聯絡,與老人民管會聯絡。
9、組織學習、培訓、大小會議。
10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。
11、保持辦公室環境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。
項目辦公室崗位職責2
1、負責重點項目辦公室日常管理工作。
2、負責市基本建設項目的前期工作,研究提出市重點建設項目計劃。
3、負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。
4、組織協調並監督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5、完成領導交辦的其他工作任務。
項目辦公室崗位職責3
職責權限:
(1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場ct管理;
(2)施工現場的食堂、宿舍、車輛等後勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當地政府相關部門的溝通協調、對外接待和宣傳及項目經理交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有大專及以上學歷;
(2)比較熟悉建築行業特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平台,完成工作業務;
(4)具有四年及以上企業辦公室工作經驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業,細緻敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40週歲以下。
項目辦公室崗位職責4
1、負責建立重點工程建設項目工作台賬,瞭解掌握重點工程建設項目開工、進度、竣工等情況,對項目建設過程中出現的問題及時彙報,對問題的處理做好詳細記錄。
2、負責做好重點項目建設工作相關文件資料的蒐集、整理、歸檔和管理工作。
3、協助做好建設項目儲備庫工作。
4、完成領導交辦的其他工作任務。
項目辦公室崗位職責5
(一)項目管理辦公室職能
建立健全項目預算績效管理體系,推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內項目績效指標;監控校內項目執行進度及績效目標實現情況;負責項目執行結果績效考核;建立考核結果通報、評價及應用制度;對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理,實行全週期跟蹤問效;負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作。
(二)具體崗位職責1.綜合管理崗
(1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業務的協調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議;
(3)協調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
(4)負責本辦公室的考勤登記工作;
(5)審核把關本辦公室各類統計、分析數據、財務意見書與上報材料;
(6)協調校內各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作;
(7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;
(8)組織做好庫內項目的執行分析、期中監控,以及結項考核工作,形成績效評價檔案;
(9)對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;
(10)負責項目庫動態管理,執行項目調整與項目退庫;
(11)負責組織起草相關項目管理辦法;
(12)負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作;
(13)完成上級領導交辦的其他工作。
2.建設專項崗
(1)對中央高校改善基本辦學條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見;
(2)負責改善專項“一上”數據、中期績效監控、“二上”數據、年度績效自評與綜合考評;
(3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專項結餘資金調劑方案;
(4)負責基本建設項目竣工財務決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;
(5)負責編制基本建設項目竣工財務決算報告並上報教育部;
(6)負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報;
(7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、後期全過程績效管理工作;
(8)協助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經費控制工作;
(9)負責建設工程投資評審小組辦公室祕書工作;
(10)負責改善辦學條件領導小組祕書工作;
(11)完成上級領導交辦的其他工作。
3.財政專項崗
(1)對校內財政性業務專項(含教育教改、基本科研、學科建設專項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見;
(2)負責校內財政性業務專項的執行進度監控、通報與分析,密切關注學校專項資金的執行進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,並以書面形式形成財務建議書;
(3)負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業務專項文本的申報,並將各單位申報彙總填報;
(4)根據學校發展規劃,擬定財政性業務專項績效指標,彙總整理績效目標並上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學院、職能部門;
(5)對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,並以此作為以後年度預算安排的重要依據;
(6)採取自行評價或委託專家、第三方中介機構評價等方式,實施財政性項目績效評價;
(7)完成上級領導交辦的其他工作。
4.其他專項崗
(1)對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見;
(2)負責校內非財政性項目的執行進度監控、通報與分析,密切監督資金的使用進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,並以書面形式形成財務建議書;
(3)制定並完善非財政性項目績效指標,將彙總整理後的績效目標上報審批,並及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調整、落實;
(4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,並以此作為以後年度預算安排的重要依據;
(5)採取自行評價或委託專家、第三方中介機構評價等方式,實施非財政性項目績效評價;
(6)完成上級領導交辦的其他工作。
項目辦公室崗位職責6
一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。
二、負責住户的`入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜誌的徵訂和小區業主各類郵件的發放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兑現。
四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進行監督和管理,認真負責及搞好小區的環境綠化和衞生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料並做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
項目辦公室崗位職責7
崗位職責:
1、組織對項目經理進行內外部任職資格培訓、考證;
2、負責完善項目管理制度和項目經理績效考核機制;
3、負責與銷售、工程、生產等部門溝通,管理產品發佈前後的各部門協調工作;
4、負責研究院所有項目任務協調與調度;
5、負責管轄產品的全生命週期管理工作;
6、公司及領導安排的其它工作。
崗位要求:
1、本科以上學歷,具有8年以上通信行業工作經驗及5年以上項目經理管理經驗;
2、具有項目管理證書(中級或高級);
3、具有較好的管理經驗,很強的團隊協作、敬業精神,有較強的責任心和良好的溝通能力,學習能力強,可以承受一定工作壓力;
4、具有良好的英文閲讀能力。
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