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辦公室崗位職責【熱】

辦公室崗位職責【熱】

在社會發展不斷提速的今天,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責【熱】

辦公室崗位職責1

(一)是負責局系統人事、文祕、檔案、勞動工資和機關後勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:

1、協助局領導組織協調機關工作。

2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度並督促實施。

3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

4、負責辦理局機關科以下幹部和直屬單位幹部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休幹部的日常管理事務。

5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,並提出考核意見。

7、負責機關後勤服務工作(包括按政府採購要求購置辦公用品及其他物品,報刊徵訂、車輛管理、文印、職工福利等),負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衞生工作。

8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

9、負責組織機關政治學習,協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

(二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室,其主要職責是:

1、負責貫徹執行財務管理制度,抓好本系統財務管理制度化、規範化建設工作。

2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兑現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務彙總工作。

7、負責政府採購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責2

1、負責醫院一線崗位人員的日常管理

2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

3、協助營銷經理開展醫院的各類活動

4、負責醫院投訴事件處理

5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作

辦公室崗位職責3

一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模範帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

二、認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

三、檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行獎罰制度,隨時向經理彙報工作情況,並提出修改建議。

四、瞭解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人員,並制定每月各部門的排班表。

五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閲後進行。

六、負責安全、衞生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、瞭解客情,善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見,並及時向經理彙報工作情況,探討最佳經營方法。

八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理彙報後上報財務。

十、合理安排好每週衞生大掃除工作,確保樓面乾淨衞生。

辦公室崗位職責4

一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定,根據上級招生文件和有關規定,負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。

二、根據學院的發展定位,負責制定學院的年度招生計劃並呈報上級主管部門審批。

三、根據學院發展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。

四、負責學院的招生宣傳工作,負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印製,擴大宣傳面,爭取生源數量,提高生源質量。

五、負責本院學生的招生工作。

六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則,本着公正、公平的原則,負責完成招生錄取工作。

七、做好辦學進程中的外聯工作,參與聯合辦學文件的起草,協議的談判,具體事宜的運作等。

八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

九、負責招生網站的建設、完善和管理,並通過該網站做好招生宣傳工作。

十、負責接待、解答招生中的諮詢、考生及家長的來信來訪工作。

十一、協助學院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的複查,協同有關部門處理好新生入學後的有關遺留問題。

十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作,並對新生質量進行跟蹤分析研究,寫出調研報告和年度總結。

十三、完成學院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責5

1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細並審核員工取貨用途

2、每天製作經營日報表併發到公司財務羣;

3、督促員工及時回款並審核員工的回款是否無誤;

4、審核及督促員工及時給客户開寄存單以及對寄存貨款的管理;

5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

辦公室崗位職責6

職責描述:

 一、行政事務管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發,重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閲、歸檔等;外來文件的登記、擬籤、閲批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷燬等。

4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,並編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的.督導;

9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的宣貫實施;公司發展史料的收集整理。

10、建立學習型企業,開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務處理。

(二)後勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

2、公務車輛的維護保養,相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

3、負責廠區衞生管理及廠區綠化與苗木養護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;

3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;

4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權益;

8、負責工會經費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

二、法律事務管理

1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

2、對公司規章制度進行合法合規性審查;

3、公司對外合同的法律審核,公司合同示範文本的制訂、修正、發佈及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險,提出規避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律諮詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務的處理;

12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;

13、公司領導交辦的其它法律事務。

三、企業對外聯絡相關事務

1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規,收集相關信息及優惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展並進行監督管理;

3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,並依據審批後項目內容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;

6、積極發展與各級政府相關部門之間的關係,為公司發展創造良好的外部環境;

7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;

8、負責企業發展規劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷,管理類相關專業;

2、5年以上相關管理崗位從業經驗,或10年以上相關崗位從業經驗;

3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;

4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發事件;

5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

6、熟悉公司業務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領導意圖,制定計劃並有效實施;

10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善於發現問題,敢於提出問題,積極解決問題;

辦公室崗位職責7

1、負責物業各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

2、負責物業機電設備維修、保養制度和巡檢,確保設施設備的安全;

3、熟悉物業機電設備的性能和使用狀況,掌握處理故障的應急措施,會判斷和處理一般故障。

辦公室崗位職責8

1、負責領導辦公室工作範圍內的一切工作

2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

4、負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施,員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

6、有關法律事務的接洽與辦理。

7、員工違反公司規程與失職的調查及處理。

8、在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節省費用。

9、負責收集、採納、制定公司各部門工作範圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批准。

11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

14、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

15、完成公司領導交辦的各項工作。

辦公室崗位職責9

一、制定建全公司的管理網絡體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發傳閲,公司相關信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批准後及時下發到各部門並存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衞生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通,瞭解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

十、作好公司的物資採購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和後勤服務工作。

十一、工作嚴謹自律、忠於本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,並對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室崗位職責10

系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務於中心工作,發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:

1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯繫羣眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本着實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排;協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協調工作;協調全系教學、教輔、機關、後勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。

辦公室崗位職責11

1、 在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。

2、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行;

3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係;

4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

5、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室崗位職責12

1、負責公司網絡與IT管理

2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

3、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責來訪客人的接待

6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、完成領導交代的其他工作任務

辦公室崗位職責13

1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。

2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閲等工作,執行保密制度。

7.負責編寫醫院大事記、院志、發文彙集以及檔案統計報表等工作。

8.做好公務接待承辦與協調工作。

9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平台的審批、發佈工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規範、整潔。

14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

15.抓好文明創建工作。

16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

20.負責我院監控室工作的督辦。

  白漁泡醫院行政辦公室

辦公室崗位職責14

(一)校企合作辦公室主任職責

1、在學校主管領導的指導下,完成校企辦的各項組織、協調工作。 2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創新校企合作機制。

3、負責與各級政府、事業單位、行業協會、企業的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協調、落實校企合作實習實訓基地的建設。 5、負責專業建設調研的組織、協調工作。 6、負責校企合作協議的制定工作。 7、負責校企活動的組織實施。

8、負責校企合作中專業課題的開設、開發,推動產學研合作業務的發展。 9、負責學生的頂崗實習、就業安排等工作。 10、負責勤工助學服務中心的工作。

(二)校企合作辦公室副主任職責

1、在學校主管領導的指導下,協助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協調工作。 2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創新校企合作的機制。 3、制定學校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關部門。

4、負責“三基地(實訓、培訓、就業)、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協調、實施。

5、負責專業建設調研的組織、協調工作。

6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協議的執行情況;

7、負責做好校企合作各項目開發、實施、推進工作,與企業共同培養人才;

(三)校企合作專員職責

1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集彙報。 2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的草擬及頒發。 3、負責中小企業的聯絡溝通。

4、校企合作、企業信息的收集和整理備份 5、帶領師生參加各種宣傳、調研活動。 6、校企活動的組織和具體事務。

7、校企辦與科室之間、專業系(教研組)之間的聯繫與溝通。 8、學生頂崗實習的跟蹤工作 9、學生就業統計工作

(四)校企合作綜合管理崗職責

1、負責各類校企合作項目的常規管理;

2、負責各部門校企合作工作人員的培訓與指導; 3、負責校內校企合作工作的收集和彙編、各類信息統計和報表工作; 4、負責處內一般文件材料的起草工作;

5、負責校企合作交流處經費入帳及其管理,處理財務報帳事宜;

6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設備管理; 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務等日常工作;

8、協助處領導做好校企合作的對外聯繫工作,參與校企合作項目談判、組織協調和接待工作; 9、做好處內日常行政工作

1、任收集與技術指導室主任,負責室內業務協調及其行政事務管理工作;

2、負責校屬各立檔單位紙質檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及20xx年以後產生的文件級檔案數據庫建設;

3、負責全校重大活動和事件產生檔案的收集與技術指導工作;

4、負責全校兼職檔案員的業務培訓工作;

5、協助館長做好檔案法律法規知識的宣傳工作;

6、負責學校新成立機構綜和檔案歸檔範圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔範圍的工作;

7、負責東校區校史研究有關工作;

8、完成館領導交給的其它工作。

辦公室崗位職責15

職責權限:

(1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場ct管理;

(2)施工現場的食堂、宿舍、車輛等後勤管理;

(3)項目勞保用品和辦公用品管理;

(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

(5)與當地政府相關部門的溝通協調、對外接待和宣傳及項目經理交辦的其他工作。

任職資格:

(1)具有大專及以上學歷;

(2)比較熟悉建築行業特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

(3)能熟練使用信息化辦公平台,完成工作業務;

(4)具有四年及以上企業辦公室工作經驗;

(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

(6)忠誠敬業,細緻敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

(7)身體健康,年齡在40週歲以下。

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