【熱】辦公室崗位職責

在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室崗位職責1

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室崗位職責2

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室崗位職責3

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所在部門

辦公室

崗位定員

直接上級

董事長

工資等級

直接下級

行政助理、法律事務、前台、司機

薪酬類型

所轄人員

崗位分析日期

20xx年12月

本職：

負責為公司管理層提供決策支持，提供後勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關

職責與工作任務：

職責一

職責表述：負責為公司管理層提供支持，並負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

工作任務

負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃

負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。

通報會議決議，並跟蹤會議決議的實施情況。

協助董事長的工作，提供決策支持。

職責二

職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標

工作任務

制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，並組織實施

職責三

職責表述：負責公司形象推廣、公關活動

工作任務

負責公司形象設計和推廣實施。

負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

負責組織並協調公司的公關危機處理。

公司法律服務

職責四

職責表述：統籌管理公司後勤服務工作

工作任務

負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體佈置、綠化、清潔與保持工作

負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，並定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態

負責辦理公司辦公用品的採購、發放和管理

負責對固定資產的採購與管理工作

負責公司檔案和資料的收集、管理、查閲或借閲

負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度

職責五

職責表述：部門內部管理工作

工作任務

制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，並監控實施

負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

負責指導屬下員工制定階段工作計劃，並督促執行

負責控制部門預算，降低部門管理費用

職責七

職責表述：完成董事長交辦的其他任務

權力：

對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權

對出差事務的審核權

合同的審核權

印章使用的審核權

對各部門的安全保衞、防火、衞生整潔的檢查監督權

對各部門的安全隱患有限期整改權

權限內的財務審批權

有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級的工作有監督、檢查權

對所屬下級的工作爭議有裁決權

工作協作關係：

內部協調關係

公司各部門，董事長

外部協調關係

上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衞生管理部門、公安部門、街道等

任職資格：

教育水平

大學本科以上

專業

企業管理或相關專業

經驗

5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗

知識

掌握相應的行政管理知識，瞭解公關宣傳的常用做法

技能技巧

熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識

個人素質

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

考核指標：

公司環境衞生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、後勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況

費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率

部門合作滿意度

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能

辦公室崗位職責4

1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作；

2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；

4、負責酒店設施、設備的維修管理；

5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；

6、其他需辦公室溝通協調事宜。

辦公室崗位職責5

1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

3、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

4、負責公司檔案管理工作。

5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室崗位職責6

1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發工作。

2、負責各類人員的'考勤工作，每月彙總公示並及時上報。

3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。

辦公室崗位職責7

1、做好辦公室日常的內務工作

2、及時做好來電、來信的記錄和轉達工作

3、做好各種檢查、視察、參觀人員的接待工作

4、做好領導辦公室的衞生工作

5、去上級機關具體辦理教職工和離退休人員勞資人事的相關工作

6、做好學校的宣傳工作

7、辦理學生證

8、做好領導臨時交辦的其他工作

9、競聘要求：

①熟悉電腦操作、各種常用軟件的使用

②中共黨員

③瞭解人事、勞資的相關政策

④工作勤奮肯幹、認真細緻、原則性強

⑤有一定的文字寫作能力

⑥有一定的對外協調能力

⑦有良好的團結協作精神

產險公司的內勤和外勤跟前面所説的有區別。1、理賠內勤 崗位職責：接待客户、收集資料、電話回訪、賠案繕制、未決清理、賠案歸檔、代勘案件跟蹤等等。2、理賠外勤 崗位職責：現場查勘定損、查勘資料交接、人傷跟蹤、訴訟案件處理、清理未決、復勤現場及復勤定損車輛、電腦錄入時效、疑難案件處理、代勤案件處理及跟蹤等等。內勤有很多崗位，比如：出單員、檔案管理員、單證管理員、理賠內勤、會計、出納、辦公室、工會、司機、核價員、核賠員、等等。產險公司的外勤比較累，不過也屬於管理部門。業務員就是業務員、業務經理，業務主管，不稱外勤

保險公司的崗位挺多的。如外勤：也就是業務員。以外出推銷保險為工作。工作可以分為陌生拜訪，熟人，轉介紹，電話等。團隊主管：除了業務員所做的以外，還有就是帶領您的團隊，共同發展等。部門經理：主要工作則是負責管理整個部門，讓部門裏的人有更成功的收穫，鼓舞士氣等。部門內勤：幫助部門經理，同事處理基本問題，辦理基本業務（如：打計劃書）等。公司內勤：處理公司事務，員工資料等。專職講師：負責員工培訓工作及客户聯誼會上的講解工作。兼職講師：除了業務以外也是負責員工培訓及客户聯誼會上的講解工作。前台：負責處理前來辦理業務的員工或客户的問題。核保員：負責保單的核實工作。理賠人員：負責理賠工作。理賠勘察員：負責勘察出險情況等。財會：負責賬目。精算師：負責計算保險的費率和賠的率等職位太多，我就不一一講解了。基本上要是剛進公司，您能見到的也只有前面幾類。保險經紀真誠為您服務！

1、認真貫徹黨的路線、方針、政策，工作中堅持原則，實事求是，講求效率，愛崗敬業，開拓進取。

2、做好離退休老幹部工作：

①樹立全心全意為老幹部熱心服務的思想。

②對每位離退休老幹部的情況做到心中有數；對有特殊困難、生病住院的，及時向學校分管領導反映情況。

③把黨和學校領導對老幹部的關懷及時送到身邊（如發放各種學習文件、錢和物等，做到不出差錯，及時與每個人聯繫並熱心服務）。

④對老幹部組織的每次大小活動要做到服務周到、熱情，要有奉獻精神，隨叫隨到。

⑤把老幹部的意見和要求及時向學校分管領導反映，起到上傳下達的作用。

⑥管理好老幹部活動用品。

3、負責傳送學校的來往公文、材料、報告和郵遞文件等工作，並做好傳送記錄。

4、協助辦公室主任做好日常文祕的部分工作；做好辦公室有關文件資料的印刷、裝訂、發放等工作；做好各類會務

工作、常規工作、接待工作等。

5、自覺保持室內外衞生整潔、設備整齊完好無損。

6、做好工作日誌，每月報分管主任審閲。

7、認真完成校長或辦公室主任交辦的其他有關工作。

辦公室崗位職責8

1、負責收集中央、省、市有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據，當好領導參謀助手。

2、承擔機關文祕工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作，保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負責以、監察局和辦公室名義發出的文件編號。

3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務，並根據需要整理印發會議紀要。

5、協調上下左右之間的工作關係，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發揮樞紐作用。

6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

7、負責機關幹部職工請銷假登記，做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察幹部的培訓和管理工作。

8、負責上級紀檢監察刊物的徵訂、分發，承擔機關和個人報刊雜誌的徵訂、分發，做好各類信件、電報、匯款的收發工作。

9、負責接待工作。

10、負責本機關的機要保密工作。

11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

12、搞好車輛、財務管理、勞動、衞生、安全、職工生活福利等行政事務，做好服務性工作。

13、安排、組織本機關幹部職工的日常學習及後勤服務工作。

14、搞好檔案的管理和使用，並對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。

15、加強協作，服從統一調派，做好縣委、縣政府、、監察局領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責9

一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時瞭解和研究文體系統管理工作的經驗，做好情況通報、信息交流工作，為領導科學決策提供依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作，指導各單位加強機關規範化建設。

五、分解各級各部門考核任務，落實考核責任，組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

八、負責組織局機關職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關日常值班、考勤統計、衞生清潔、來信來訪接待、印鑑使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領導做好黨務、工青婦、老幹部、政工、人事、計劃生育和户籍管理等工作。

十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等後勤保障工作。

十二、負責領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責10

一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，並做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及上級的文件打印、複印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，並幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室崗位職責11

一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責範圍，負責主持辦公室的全面工作，協助校領導經常瞭解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。

二、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等文件，協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。

三、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。

四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

五、按時收發上級來文，及時上報有關材料，並做好督促、催辦工作。

六、協助校長接待來人來信來訪。

七、依法保管和使用學校印章。

八、依法收集、製作學校檔案，提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

十、認真完成校領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責12

辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，並督促檢查各室按時完成。

二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，並做出有關數據統計。

三、做好文件收、發、傳閲工作。按工作流程及時處理文件，並做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衞生工作，保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規範。

六、做好實驗中心工作人員考勤彙總，按時發放各種津貼。

七、做好勤工儉學學生的管理工作。

八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，瞭解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。

九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室崗位職責13

在醫院辦公室主任的領導下，負責做好日常黨務組織工作，兼任文印打字員工作。

1、認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策，堅決執行院黨委的決議和指示；

2、負責黨員信息管理、黨組織關係轉接、黨費收繳等工作。

3、做好黨的會議有關會務工作。

4、聯繫黨支部工作，督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發展、黨員管理等黨務工作。

5、經常瞭解黨員的思想、學習、工作、生活等情況，深入基層調研，及時向主任反饋黨內外羣眾意見。

6、按照上級黨組織的要求，辦理、報送黨務資料及報表 。

7、善於發現黨內先進典型，並進行廣泛宣傳。

8、積極配合院黨委開展黨員活動。

9、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

10、做好領導臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責14

（1）負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

（2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

（3）負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題並根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

（4）負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

（5）負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。

（6）負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

（7）負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閲和整理、保管工作。

（8）負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

（9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

（10）負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

（11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

（12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

（13）負責離退休人員的管理工作。

（14）負責固定資產登記管理工作。

（15）負責職工的公費醫療管理。

（16）負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

（17）負責計劃生育、安全保衞和環境衞生的管理工作。

（18）負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。

（19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。

（20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電錶的抄表及辦公電話的管理。

（21）負責本所房地產管理，上報有關材料。

（22） 做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

一、後勤總公司綜合辦公室，是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是後勤總公司工作運行中承上啟下，聯繫內外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

四、瞭解和關心職工生活，重視安全生產，經常檢查安全生產和防範措施，杜絕重大人身安全和事故的發生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優美的工作和學習環境，搞好優質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經理決策的正確性，積極穩妥的推動後勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

辦公室崗位職責15

1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作。

5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。