民營企業辦公室文祕、行政助理和辦公室主任的主要職責

辦公室祕書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

行政助理

1.員工考勤，並在月末統計《考勤表》交給財務部

2.批示員工《請假單》

3.購買公司日常辦公用品

4.登記公司公共資產，登記《辦公用品入庫表》

5.接待新員工，安排新員工培訓課程

6.負責會議、培訓課的安排

7.負責聯繫招聘會，在報紙和網絡上登招聘啟事

8.協助經理管理公司日常規範，落實公司行政制度

9.上級主管交代的其他事情

1.員工考勤，並在月末統計《考勤表》交給財務部

2.批示員工《請假單》

3.購買公司日常辦公用品

4.登記公司公共資產，登記《辦公用品入庫表》

5.接待新員工，安排新員工培訓課程

6.負責會議、培訓課的安排

7.負責聯繫招聘會，在報紙和網絡上登招聘啟事

8.協助經理管理公司日常規範，落實公司行政制度

9.上級主管交代的其他事情

辦公室主任

1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

2.全面負責董事會辦公室的各項工作;

3.協助總經理處理日常事務;

4.負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;

5.負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

6.負責職責範圍內程序文件的制訂、執行，並及時提出修改建議;

7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知;

9.負責做好董事會辦公會等的.會議記錄，必要時形成會議紀要並下發;

10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;

11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;

12.負責做好重要公文的審稿工作;

13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

14.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;

15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;

16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

17.負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;

18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

19.負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員;

20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;

21.負責處理職工獎懲事宜;

22.負責做好工資計劃的審核工作;

23.負責組織全公司各類人員的考評工作;

24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

25.負責對本部門人員工作業績進行考核;

26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衞綜合治理工作;

27.負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料;

28.負責與其它部門的工作協調;

29.負責完成公司總經理交辦的其它工作。