辦公室的崗位職責精選15篇

在日常生活和工作中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的辦公室的崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室的崗位職責1

一、接聽、轉接電話，傳真件的收發，熱情接待來訪人員，並做好記錄。

二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的採購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

九、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

十、佈置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，並做好會議記錄。

十一、負責總經理辦公室的清潔衞生。

十二、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

十三、保證各部門聯絡暢通，並瞭解各部門工作內容。

十四、積極參與各項活動，協助總經理處理應急事。

十五、接受其他臨時工作並認真執行。

辦公室的崗位職責2

1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。

3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、採購、管理工作。

7、組織檢查監督公司環境衞生、綠化養護和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的`會議準備。

9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

10、完成總經理交辦的其他任務。

任職要求：

1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；

2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；

4、有C1以上駕照，駕齡不少於3年；

5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；

1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。

5、熟悉微信公眾平台的運營，會ps、cdr者優先考慮。

辦公室的崗位職責3

1、貫徹落實hse相關法律、法規、標準，制定本業務範圍內的規章制度。

2、負責生產辦公室的全面管理工作，堅持“管生產必須管安全”和“五同時”原則，在組織生產運行時，落實安全生產措施。

3、全面掌握油氣集輸總廠生產動態，抓好日常生產運行，及時準確抓好天然氣生產及油氣儲運管理。

4、掌握總廠生產運行及生產信息，及時處理生產中的難題，確保油氣集輸安全、高效，長週期經濟運行。

5、全面掌握油氣集輸各專業技術，做到指揮生產準確無誤。

6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理，全面完成不同時期的'生產任務並確保安全生產。

7、負責組織生產會、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項措施落實，確保生產任務完成、搶修安全。

8、負責全總廠生產協調工作，及時協調各科室及單位完成各項生產任務，確保各項生產管理工作順利完成。

辦公室的崗位職責4

1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、乾淨等;

2、負責公司文件打印、複印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;

4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

7、出差人員機票、住宿等預訂，名片製作

8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

10、完成領導臨時交代事務。

辦公室的'崗位職責5

1、負責文件資料得打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單得報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室的.崗位職責6

l、辦公室室長由校長室聘任，履行管理本辦公室成員和事務的職能，行政上歸校長辦公室管理。

2、辦公室室長的具體職責如下：

(1)、按學校要求協調、督促本辦公室成員的教育、教學工作；

(2)、組織督促做好辦公室衞生工作，建立值日製度；積極協助學校做好考勤工作及其它有關工作；

(3)、主動了解關心教工思想、生活、工作情況及實際困難，盡力為教工排憂解難。抓好辦公室的團結協作，營造和睦温馨的工作環境；

(4)、組織本室成員參加校、處室、工會等有關會議、活動，要求做到不遲到、不早退、不缺席、不講廢話，按規定整隊等；

(5)、協助學校抓好本辦公室的學習、活動以及師德規範，對有違師德的`現象，要及時勸阻，及時反饋；

(6)、按學校有關規定抓好本辦公室的工作秩序和辦公效率，教育成員不得在辦公時間在辦公室從事非教育活動；

(7)、及時向教務處等處室部門通報本室成員的病事假情況及其它偶發事項、特殊情況；

(8)、按要求完成校行政佈置的工作任務；

(9)、注意傾聽、收集辦公室成員的意見、建議和要求，及時向有關處室或校長室反映，發揮上下溝通作用；

(10)、帶領本辦公室成員齊心協力積極爭創文明辦公室。

辦公室的崗位職責7

1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

2.協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;

3.組織制定完善公司各項管理制度;

4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的.薪酬體系。

辦公室的崗位職責8

1、負責總部人事行政相關工作；

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔；

3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；

4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；

7、領導安排的其它事項。

辦公室的`崗位職責9

1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作；

2、協助公司領導管理日常工作；

3、協調公司的部門間工作關係；

4、制定並落實公司各項工作制度，負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草；

5、負責公司印信管理，收文的'承辦、管理；發文的起草、打印、發放等工作；

6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作；

7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像並製做成光碟等備查資料；

8、協助公司各部門蒐集整理相關資料，供領導決策時使用；

9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班；

10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理；

11、負責公司客人的接待與通報工作；

12、負責公司辦公用品統計、採買、發放及管理工作；

13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作；

14、完成領導隨時交辦的各項工作。

辦公室的崗位職責10

1、認真學習上級機關和鄉黨委、政府、法治建設工作領導小組關於法治建設工作的文件精神，指導轄區的村委會、單位、部門法治建設工作領導小組開展工作。

2、法治建設工作領導小組辦公室在鄉法治建設工作領導小組領導下開展工作，具體負責組織、指導、協調、檢查、考核村、單位、部門的法治建設工作。

3、擬定法治建設工作意見、年度工作計劃，對村委會、單位、部門的法治建設工作進行檢查、考核和總結，並對工作突出、實績顯著的`單位、個人提出初步獎勵意見。

4、協調、指導、督促村委會、機關部門和企事業單位開展法治建設工作。

5、定期召開工作會議，研究法治建設工作中遇到的問題，提出解決辦法。

6、及時向法治建設工作領導小組彙報法治建設的工作情況，請示下一步工作安排。

7、培養、樹立和推廣法治建設工作典型，總結推廣法治建設工作經驗。

8、完成黨委、政府和法治建設工作領導小組交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責11

1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

6、做好公司各部門之間的'溝通、協調工作;

7、完成公司領導交待的臨時性工作。

辦公室的崗位職責12

1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優化工作流程；

2、上傳下達，使總經理的`指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作；

3、負責公司外聯及各項活動的組織，樹立良好的公司形象；

4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創建人文、輕鬆而又有序的工作環境；

5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，為創建學習型公司做好基礎工作；

6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作；

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

8、關注與公司發展相關信息，及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經理交辦其他任務。

辦公室的崗位職責13

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閲。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的`收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責14

崗位職責:

(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

(2)負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3)協助公司各種管理規章制度的簡歷、修訂及執行監督;

(4)協助建立公司行政辦公費用的'預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(5)配合公司進行企業文化的建立;

任職要求:

(1)、大專及以上學歷

(2)、具有相關工作經驗的優先考慮

(3)、具備較強的應變能力及邏輯思考能力

辦公室的崗位職責15

以下是一則辦公室崗位職責,各位任職於辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。

一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和台賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的.統計報表的報送工作;

二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,並按檔案管理的要求進行管理;

三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;

四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規範操作,並定期對綜合櫃員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;

五、做好支行老協的組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;

六、建立支行辦公室各種制度,做好後勤管理(制度職責大全後勤管理)工作,按要求進行規範管理,特別重視信訪工作落實;

七、做好出租房屋的合同續簽工作,並通過支行法律工作委討論施行;

八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好後勤保障工作。