辦公室的崗位職責

隨着社會不斷地進步，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的辦公室的崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室的崗位職責1

1、積極參加政治與業務學習，自覺遵守國家法律、法規的有關規定及公司制定的物業管理規章制度。

2、熱情接待業主（使用人）和來訪客人，對業主（使用人）的投訴耐心解釋做好記錄並及時處理，投訴處理率應在90%以上。

3、負責接聽報修電話，認真做好記錄，及時通知相關工程維修人員處理解決，為業主（使用人）排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任彙報，重大事故直接通知部門主任承辦，一時難以解決的報請住宅部主任並按決定執行。

4、負責住宅部回訪工作，收集業主（使用人）、員工的.意見和建議，向住宅部主任彙報。

5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發和保管工作。

6、負責小區報刊、信函、文件的發放、報送、收取、保管工作及小區各類文書的打印、複印、分發工作。

7、負責小區和外來文電的收發、登記、傳閲、催辦、回覆和立卷歸檔等工作。

8、負責小區工作人員的考勤工作。

9、完成領導交辦的其他各項工作任務。

辦公室的崗位職責2

1、門店及後勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核（暫管）；

3、辦公室設備物資（桌、椅、櫃子、飲水機等）的`管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

4、後勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少於一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；

5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；

6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；

7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的複印；

8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。

9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；

10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。

辦公室的崗位職責3

1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的.日常管理工作。

2、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行;

3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

5、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室的崗位職責4

1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公信息化、機關事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，並及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規範運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節假日休息時間的.協調安排工作，安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室的崗位職責5

1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結

2、制定、修訂保密制度

3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作

4、擬製、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;

5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理

6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督

7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督

8、組織開展保密檢查,針對存在的'問題提出整改意見,並督促落實

9、報告、配合查處泄密事件

10、管理保密工作檔案;

11、承辦保密資質的申請、延續、事項變更登記等工作

12、審核本公司產生的國家祕密的密級、保密期限和知悉範圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家祕密,並做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;

13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。

辦公室的崗位職責6

一、收貨入庫

1、月備貨經採購經理核實簽字按月採購計劃單上標明的規格、數量收貨。日常收貨按訂單標明的規格數量收到，如有備貨與採購經理核實後收貨。

2、驗收：嚴格按貨品的驗收標準逐一驗收，點數。數量保證準確。

3、收貨過程中如發現異常問題（質量、規格等）立即停止並上報主管。不達標貨品拒絕收貨。

4、收貨完畢後必須仔細核對送貨單的樹量，再開入庫貨單。將單據傳致庫管員進行系統入庫。

二、倉庫整理與貨物擺放

1、收貨與出貨完畢後將收貨造成的衞生殘渣清掃乾淨。

2、庫存貨物必須合理規劃，整齊擺放，對暫不發貨出的貨品上架保存；定期做好衞生，隨時整理整頓保持清潔。待發貨品存放於備貨區，整齊分類擺放。

3、貨物入庫時根據貨物的存放時間調整先用存貨後用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時間，對於已超出庫存時間警介的貨品進行清理與統計上報主管。

4、倉庫的貨物要註明標示，通道保持暢通整齊。

三、出庫發貨

1、根據配送主管開出領料單出貨備貨，嚴格領料註明的'品種，數量，規格，型號，顏色出貨。

2、出貨必須保證數量的準確，貨品包裝完整乾淨，配件齊全。

3、根據庫管員出的出貨單與備貨進行核對並對貨品進行打包發貨。

4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿，不得隨意亂動倉庫的貨物。

四、退貨管理

1、返回的貨品一律指定一個區域擺放整齊。與返貨單核對，驗收貨品，對維修貨品交接於售後人員。

2、倉庫內發生的殘次品做好分類擺放。

3、每月對殘次品發生清理統計及上報。

4、殘次退貨時做好與售後人員的交接，賬目清楚（與庫管員兼做）。退貨補貨單獨識別記賬（與庫管員兼做）。

五、月末工作與協助上級領導工作

1、每月的倉庫盤點工作及差錯的核實工作。

2、積極協助進行新系統的完善工作及對各分庫的數據調整與貨品清理工作。

3、積極協助配合上級領導安排的各項工作。

六、其它事項

1、對公司低值易耗品的管理，包括低值易耗品的驗收，入庫，儲存、發放、盤點。

2、對總經理及行政物資的保管與發放。

辦公室的崗位職責7

1 、在校辦主任的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

3 、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主任審核、校對以學校名義簽發的.公文稿。

4 、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

5 、具體安排學校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；瞭解會後的貫徹執行情況。

6 、負責學校大事記和有關資料的採集整理工作。

7 、負責保管、使用學校印鑑和校長名章，負責開具業務介紹信及其它證明。

8 、負責校領導的文件傳閲，處理校領導籤批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。

9 、協助主任搞好來賓接待工作。

10 、負責會議室、接待室、辦公室的環境衞生工作。

11 、完成領導交辦的其它工作。

辦公室的崗位職責8

1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、彙報及其他有關文件等。

4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

5、負責學院公章的.管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

7、協助領導做好安全保衞、愛國衞生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

9、做好信訪、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責9

一、職責描述:

1、負責辦公室接待工作;

2、負責日常辦公室事務工作;

3、上級領導安排的其他工作。

二、任職要求:

1、有相關工作經驗;

2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;

3、溝通能力強，工作積極。

辦公室內勤崗位

辦公室的'崗位職責10

一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的後勤保障工作。

四、協助院領導做好各類人員的考勤工作並按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統計與整理。

六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公設備的`管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理打印設備以及打印、複印的審批工作。

九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室的崗位職責11

1. 負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發佈佈告、通知和公告。

2. 根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。

3. 結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協助主席團進行決策。

4. 負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統計工作,作好“學生會大事記”。

5. 負責學生會所有成員的考勤工作。

6. 負責學生會的`公共物資管理工作。

7. 負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。

8. 負責管理學生會印章。

9. 協助主席團處理好其它工作。

辦公室的崗位職責12

1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

2. 瞭解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時彙報並組織落實工作。

3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。

5. 組織新員工的培訓工作。

6. 建立並及時更新員工的基本信息，建立並管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

8. 彙總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。

9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12. 負責中心網站內容的'製作和更新工作。

13. 完成領導交付的其他工作任務。

辦公室的崗位職責13

1.負責公司日常會計核算，報銷、貨款審核，填制和審核會計憑證，登記賬簿，編制公司月度、年度財務報表，並做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作

2.從產品採購下單開始到出口退税的整個流程跟進，整理、審核相關資料，並操作相關產品出口退税工作

3.出口業務發票開具，增值税發票認證工作

4.對公司税收進行籌劃和管理，按時完成税務抵扣、申報以及年度審計工作

5.訂單的成本核算、利潤核算

6.負責公司內部管理報表的編制工作，定期開展與供應商對賬工作

7、評估成本方案，及時改進成本核算方法;

8、保管好成本、計算資料並按月裝訂，定期歸檔;

9、員工的.工資核算

辦公室的崗位職責14

一、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章並審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的.統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，並按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作，聯繫應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室的崗位職責15

1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

2、負責車輛的管理及調度工作。

3、負責領導收發室、會議室的`管理工作。

4、督促、協調有關部門搞好環境衞生，優化校園環境。

5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，並及時解決。

6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。