辦公室日常管理制度精選15篇

隨着社會不斷地進步，越來越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的辦公室日常管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室日常管理制度1

辦公室工作內容：辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等，其主要職責有：

1、協助領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導及各部門提供後勤保障，為公司正常業務的開展做好服務；

2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、彙總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；

3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作並做好相關文件及影音資料的保存；

4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規定上報各類人事統計報表；負責公司註冊、增資、年檢及公司各類法律事務；

5、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

6、完成領導交辦的其他事項。

一、辦公室主任工作職責

辦公室主任：在公司高層領導下，規劃、指導、協調公司行政服務的各項工作，具體職責如下：

1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網:辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；

2、負責日常行政工作的'管理；

3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

4、組織安排公司各種會議、活動等，並擬定有關文件；

5、負責檔案管理、公司重要資質證件，辦理公司所需各項工商、税務等各項證照，出具相關證明材料；

6、負責工商、法律事務及其外聯工作；

7、協調公司內部行政人事等工作。

二、行政法律文書工作職責

協助主任完成行政事務性工作，具體負責法律事務及相關文書類工作：

1、協助制定、執行公司行政規章制度；

2、協助主任制定行政工作發展規劃和計劃；

3、配合主任完善行政管理制度，進行日常行政工作的組織和管理；

4、負責公司協議審核、修訂，主持擬定常用法律文書合同範本，負責審查、備案所有合同；

5、負責相關法律事務的協調與處理；

6、完成領導交辦的其他事項。

三、文員工作職責

協助主任完成公司行政事務性工作，具體負責督辦工作落實及文祕檔案管理方面工作：

1、協助制定、執行公司行政規章制度；

2、負責各項具體工作的督辦落實；

3、組織辦好會議接待及各種活動安排並做好各種文件及影音資料的存檔；

4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的採買和發放，監督落實用品領用登記工作做到帳物清楚、管理有序；

5、負責組織建立公司固定資產的管理台賬和檢查盤點工作；

6、全力協助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；

7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

四、人事檔案專員工作職責

協助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責如下：

1、負責建立、健全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發展目標科學化、規範化；

2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經領導批准後組織實施，並根據公司實際情況，制定公司的人力資源計劃；

3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進行統一管理；；

4、負責勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關係管理，代表公司處理勞動事務；

5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續；

6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度並監督落實；

6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工；

7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

五、董事長辦公室文書職責

1、全力做好董事長辦公室接待工作；

2、組織籌備董事長召開的各項會議，準備會議文件，並做好會議錄，主動掌握有關決議的執行情況；

3、忠實執行並積極完成董事長委派的各項任務，負責整理董事長的各類資料、文件並分類保管及歸檔；

4、負責收集及統計彙總董事長所需的各類信息；

5、協助董事長對公司內部發布重要信息、通知工作；

6、負責董事長文件、茶水準備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

7、完成董事長臨時安排的各項工作任務。

辦公室日常管理制度2

第一條為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的'開展，特制定本制度。

本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時必須着裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室日常管理制度3

第一章 總則

1、辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

2、為加強公司管理, 維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章 儀容儀表

1、員工着裝要求得體、大方、整潔。

a) 女員工上班時間不可着濃粧，勿佩戴過多飾品；員工衣着應合乎企業形象，不能穿拖鞋、運動鞋、短褲；女士不能穿吊帶裝、超短裙。

b) 男員工不得留鬍子、頭髮不宜過長；員工衣着應合乎企業形象，上班時間不得着背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a) 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

b) 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客户要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

d) 出入辦公室或上司辦公室，主動敲門示意。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

b) 嚴禁説髒話、忌語，使用文明用語。

c) 同事之間溝通問題時，應本着“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

d) 見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

第三章 服務規範

1、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

2、用語：在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁；

3、現場接待：遇有客人進入辦公區應禮貌勸阻，上前迎接帶到接待處等候

4、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如工位上無人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄。

第四章 員工日常工作行為規範

1、走廊、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止大聲喧譁、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩遊戲、瀏覽與工作無關的`視頻、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

3、公司QQ羣是公司工作交流、會議通知、緊急事務等工作交流的重要工具，在發出通知後需立即回覆，以表示已收到通知。如QQ一直在線的員工收到通知後不給以回覆“收到”，視為該員工對此通知視而不見，代表不重視不執行。

4、公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經批准後方可使用。

5、員工產生打印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。

6、嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短説，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

7、工作中未經他人許可，不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

9、正常辦公時間，除夏季開放空調外，不得關門閉户。

10、 辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

11、未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

12、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒， 禁止將私人情緒帶入工作當中。

13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領導。

14、工作中同事之間應本着以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第五章 辦公室安全衞生管理規範

（一）衞生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衞生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。

1、 公共衞生

每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品。

會議室：使用過後需將桌面整理乾淨，資料水杯各自歸位，並將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

地面：保持地面乾淨清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、 員工個人衞生

員工個人工位衞生由個人負責整理乾淨，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨 、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊。

桌面：保持乾淨、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

3、 軟環境

吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

食品：禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

（二）安全管理

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、 防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

2、 安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

空調：人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班後須關閉空調。

電：要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無人狀態下給筆記本電池、手機等充電設備充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

（三）節約意識

勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

節約用電：下班後要立即關閉計算機，中午下班後至少要做到關閉顯示器， 會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班後飲水機要斷電。

節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用於非正式公文或內部流通文件。

第六章 罰則

1、 本制度的檢查、監督由各部門相關負責人執行；

2、 若有員工違反此規定，公司將給予口頭教育、口頭警告、通報批評、辭退等處罰，處理辦法：

注：如違反《辦公室日常管理制度》的相關規定，給公司造成經濟損失或給公司帶來負面影響的按公司相關規定執行。

辦公室日常管理制度4

第一章總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

第二章員工行為規範

第一條職業道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

第二條形象規範

（一）着裝、舉止

1、着裝：整潔、大方、得體

1）員工衣着應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿着及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悦目。着裝最好上下相配、平整，符合時節。

2）上班期間要求在公司內着裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性可化淡粧，工作時間不能當眾化粧，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿着。

3）鞋、襪保持乾淨、衞生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2、舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4）開誠佈公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

第三條語言規範

1、會話：親切、誠懇、謙虛

1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

3）嚴禁説髒話、忌語，使用文明用語。

4）同事之間溝通問題時，應本着“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5）見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確。

第四條社交活動

1、待客：熱情大方的'對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。

2、參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體；女員工應適當化粧，衣着色彩協調，大方得體，入時美觀。

第三章員工日常工作行為規範

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網絡聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

第八條工作中不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

第九條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

第十一條桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表乾淨。

第十二條室內文件櫃文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十三條辦公室牆面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證牆面清潔。

第十四條辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。

第十五條保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。第十六條工作中同事之間應本着以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。

第四章辦公現場管理規範

第十八條公共衞生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。

第十九條員工應自覺維護辦公場所清潔衞生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公設備等清潔整齊。

第二十條在使用傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。

第五章愛護財產

第二十一條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

第二十二條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

第二十三條發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位説明情況，並協調好維修時間，然後根據設備、設施的損害情況做相應處理。

第二十四條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

辦公室日常管理制度5

1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批准後方可離開；否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開；無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧譁吵鬧等；發現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩遊戲聽mp看影碟等，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衞生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔乾淨衞生，持續良好的工作環境，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班後，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衞生工作，若發現忘記打掃衞生者，給予一週打掃衞生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最後離開的.人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

9、下班最後一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在<檢查登記表>中籤字離開。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

辦公室日常管理制度6

1. 辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品， 包含各樣紙張、 記錄本、信封、筆墨、文件櫃、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、 打印機墨粉硒鼓等。

2. 辦公用品推行依據工作需要一致購買、分配、管理和部分使用的方法，由行政科依據年度購買計劃和暫時購買計劃進行一致採買， 各科室或個人不得私自購買。

3. 正常耗費類辦公用品，依據業務工作需要限量按期領用，每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再補充，若損壞、殘舊需改換的`一定以舊換新。

4. 各科室除標準配置的辦公用品之外，需要添置其餘物件，或許增添數目，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批後進行採買。

5. 辦公用品的採買，要依據辦公經費的總量做好計劃和估算，不得超估算採購。

6. 辦公用品的採買，一般應有二人以上經辦，成批採買，貨比三家。此中必要品、採買不易或耗用量大的，應酌量庫存。

7. 辦公用品採買的報銷，應憑銷售發票和採買物件清單，有領用人、經辦人署名，分管主任審查，主任審批贊同。

8. 工作人員要弘揚節儉節儉的精神，能用的要儘量使用，根絕任意亂丟、營私舞弊或挪作它用。

辦公室日常管理制度7

　第一章管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、積極進取，勇於開拓，求實創新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

文印管理規定

一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(採集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂製。

三、辦公室用品用能用於辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用於辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，並按規定交相應電話費。

三、聯繫業務時應儘量控制通話時間，降低費用。

　第四章人事管理

為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、説明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第三節公文管理

第九條公司的公文格式應規範化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核後發送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

第四節辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(複印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、複印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的.購發：

(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規範。

第五節公務車管理

第十五條公務車的使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯繫工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍;向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節郵發管理

第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

第二十一條各部門的報刊訂閲由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。

第七節檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閲和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔範圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閲與索取：

(一)總經理、公司部門負責人借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閲檔案時，需經部門主管批准，並辦理借閲手續。

(三)借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第八節附則

第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究並呈請總經理批示。

第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第二十七條本規定從發佈之日起生效。

辦公室日常管理制度8

一、整理總經理辦公室,備好茶水。

二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一併報送總經理辦公室。

三、各部門文件報總經理籤批、各店、各部門支票申領整理報副總籤批後上報總經理;

四、各種會議記錄、考察報告、副總級每週工作日程、月工作總結等的收集上報。

五、報刊、信函的整理報送。

六、辦公用品的`整理、發放、登記、購買。

七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。

執行部門:

責任人簽名:

辦公室日常管理制度9

一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衞生。

三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯繫不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如製作課件、查閲資料等，並通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯繫之用，嚴禁利用電話閒聊。

五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衞生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衞工作。

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：

2、範圍：公司辦公室。

3、內容：

3．1公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應着裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕粧淡抹；男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衞、另類。

3．3注意辦公衞生及個人衞生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的'東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

3．5接聽客户電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量説講普通話，對客户講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。

3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴禁在辦公區域吸煙。

3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時儘量站立起來應對。

3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。

3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室日常管理制度10

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第二條服務規範:

1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

3、用語:在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;

4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

5、電話接聽:接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章責任

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的'人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;

5、實物資產:物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資採購

1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品採購。

2)定時:每月月初進行物品採購。

3)定量:動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章物資領用管理

1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式:

2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4、貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用

5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可

2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

(二)、使用範圍

1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。

2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。

3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

(四)、傳真的發送管理

1、各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

2、傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去;因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

四、公司值班管理條例

一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1、員工值日:公司依據自身情況，設立公司或部門值日製度;

2、部門主管值班:公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和內容

(一)、員工值日。

1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務;

2、一般以工作時間為責任時間;

3、值班要點:

1)、巡察辦公場所保潔情況;

2)、電話記錄、處理、轉送;

3)、領導交辦任務。

(二)、部門主管值班

1、目的:以公司業務工作為主;

2、一般以下班時間或節假日為值班時間;

3、值班要點:

1)、接待下班後來客;

2)、處理未完成工作;

3)、處置下班後的突發、緊急事件;

4)、值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見;

6)、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。

四、值班規定

1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;

2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3、在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管;

4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂説;

5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯繫，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要;

6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤;另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。

五、接聽值班電話應注意:

1、禮貌相待:不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;

2、使用語言文明，切忌粗聲粗氣;

3、對重要或較長的電話內容，可請對方複述一遍;

4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;

5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

6、除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告;

7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員;

8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

辦公室日常管理制度11

第一條辦公室內禁止吸煙；

第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經發現上班期間玩遊戲、看電影、電視劇，看與工作無關的.書籍、QQ上聊非工作內容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領導200元/次，並對其所在部門給予通報批評；

第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許後方可進入，出門時輕輕將門帶好；

第四條辦公室內禁止高聲喧譁、亂説髒話、吹口哨等不文明行為；

第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；

第六條自覺維護辦公環境，愛護公物，注意衞生；

第七條未經他人同意禁止亂動他人物品；

第八條上班期間不得飲酒；

第九條下班後，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，並清掃地面，維持辦公室清潔；

第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、複印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，後果自負。

注：以上各項由行政人事部負責監督，如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

辦公室日常管理制度12

第一章管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、服務水平優秀的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。第六條

公司為員工提供平等的'競爭環境和晉升機會，公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

二、服從領導，關心下屬，團結互助。

三、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

四、勤於學習，注重溝通，精通業務。

五、積極進取，勇於開拓，求實創新。

六、誠實守信，敬職愛崗，勇於承擔工作責任。

辦公用品領用規定

一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

二、辦公用品每月領用一次，使用公司專用的表格，由辦公室統一登記備案。

三、辦公室用品用能用於辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由品牌經理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

員工的離職管理

一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1、在一個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

2、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核准，未經核准而自行離職者，自願放棄上月薪資及任何工作獎金。

3、離職者已享受年度福利如年假等，將予以扣除。

二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫公司統一制式“書面辭職報告”，否則不予辦理。經主管領導核准，本崗位交接完畢後，簽署方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任。

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

五、離職員工交接重點：

第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。

第二項：原服務客户各項餘額，資料檔案及後續服務重點移交。

第三項：個人所負責之各項本冊移交。

第四項：呈報手中未完成的客户單予會計查核。

注：員工辦理離職手續完成後，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者，給予辭退：

1、違抗命令或擅離職守，情節重大者；

2、因破壞、竊取、譭棄、隱匿公司設施、資材製品及文書等行為，致使公司業務遭受損失者；

3、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；

4、擅自離職為其他單位工作者；

5、泄漏業務上的祕密情節嚴重者；

6、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者；

員工請休假制度

一、公司全體員工請假必須事先申請，經批准後方可休假，並取消全勤獎；特殊情況酌情另定。

二、非有重大事故，事假每月不得超過二天。

三、一般事假應於兩天前請妥（急事經核准則例外），請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。

四、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除雙日薪資外，並取消全勤獎。

五、公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。

六、輕微病假可商請部門經理核准，經批准後方可休假。

七、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。

第五章考勤管理

總則

本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定；

一、出勤

1、工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：屠宰車上午8:00—12:00，下午2：00—6：00。菜棚上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00，下午2：00—6:00。後勤部上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。因季節變化需調整工作時間的，由公司另行通知。

2、簽到：公司全體員工採取“指紋考勤”的辦法考勤。

3、遲到：每天上午上班前打考勤，5分鐘後以後算遲到，20分鐘後（不包括20分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

4、早退：每天上下午，下班時考勤後離開，下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經理説明。

二、請假

1、員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經理請假，否則視為曠工處理。

2、員工當日上午請假的，負責人批准後並進行請假登記，未在上班前登記者請假無效，拒絕電話請假。

3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

4、員工因公需出差時，在部門經理批准的情況下，由部門經理登記考勤，否則視為曠工處理。

5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”，經部門經理事前批准，並進行登記。如有緊急情況，

不能事先請假的，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。

6、請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人本月日工資標準由財務核扣工資。（月基本工資÷月實際天數=本月日工資）

三、遲到、早退

1、遲到：上班開始至5分鐘之內未到者視為遲到；20分鐘後（不包括20分鐘）視為曠工處理。（由於公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過20分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核5元/次。

3、早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批准並上報公司。

早退考核10元/次。

四、曠工

1、曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。（本月日工資×2×曠工天數=曠工處罰款）

2、經理安排加班,未執行者按照曠工處理。

3、公司集體活動未參加，或請假為批准，按照曠工處理。

5、公司安排例會，無故缺席，按照曠工處理。

五、加班

1、公司不鼓勵加班，確實需要加班，由經理統一管理，主管簽字確認生效。未經安排或主管未確認的，不計算加班。

2、加班按照每小時6元給予補償，不滿一小時不算加班。（加班時間×6元=加班費用）3、職工正常上班時間未完成本職工作，需延長工作時間，不計算加班。

六、考勤統計

1、每月考勤時間：本月1號至本月最後一日。

2、有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：

①全月累計遲到5次者（包括給予的3次提醒機會）。

②除規定休假外，請假1天以上者（包括1天）。

③月度曠工1次者（包括1次）。

3、月度全勤獎勵為50元。

4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定，結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，並報財務處理；

辦公室日常管理制度13

（二）嚴格公事用品的查對，查收做到驗質、驗價、驗量。凡不切合要求的要就地查明原由或予以退回。

（三）公事用品一定分門別類在固定地點擺放，做到雅觀、齊整，便於發放、查驗、盤點、清倉。

（四）成立公事用品登記制度，採買入庫實時登記，領用時一定填寫領用登記單，實時銷賬，做到來往清楚，賬實符合，同時，把好領用關。

（五）公事用品做到先進後出，用零存整，常常查收、整理，掌握領用、結存狀況，並依據需要，實時向領導提出採買計劃。

（六）回收的各種物質，均由有關科（室）註明成新，登記入庫，歸入年報表，並予説明。

（七）年關進行一次盤點，編制物件出入年報表，實時送領導批閲。

（八）增強公事用品衞生和安全工作。 採納確實的.舉措， 保證用品完好無缺，根絕不測事故的發生。

辦公室日常管理制度14

第一條為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的'辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

第三條上班打卡/報到後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時必須穿工作服，工作服要整潔，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。

第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短，嚴禁用公司電話打私人電話。

第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條非正常上班時間不允許在辦公室內逗留，有特殊情況加班的除外。

第九條上班時間內不得用餐、吃零食；

第十條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔；

第十一條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放於指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

第十二條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸煙；冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到指定場所進行。

第十三條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班。

第十四條下班、或離開辦公室，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十五條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十六條本制度自發布之日起實施。

辦公室日常管理制度15

第一章總則

第一條為進一步規範企業物質採買程序，增強內部控制，明確經濟責任，保證生產經營的連續穩固，依照有關法律法例特擬訂本制度。

第二條企業平時生產經營所需的原料及主要資料、協助資料、包裝物、低值易耗品等均屬於本制度規範範圍。

第三條花費報銷及在外購物直接付款的零星物質採買不合用本制度。

第四條企業固定財富的購買合用本制度。

第二章物質採買規定

第五條物質採買推行歸口管理制。原糧由採買供給部負責採買，協助資料、包裝物由倉儲部負責採買、 維修用備件及後勤用物質及辦公用品由後勤部負責採買。特別狀況下，經董事長或總經理贊同，能夠指定專人進行專項物質的採買。第六條所有負責物質採買的人員一定充足掌握市場信息，實時展望市場供給 變化，保證質量過關，價錢便宜，供貨實時。?

第七條推行合同管理制度，物質採買原則上要與供貨方簽署合同，詳盡註明供貨物種、規格、質量、價錢、交貨時間、貨款交託方式、供貨方式、違約經濟責任等；不然，造成的損失由採買人員負責。

第八條推行比價採買制度， 物質採買要貨比三家， 保證所採買物質價錢便宜，質量上乘。大宗物質採買建議推行招招標制度。

第九條推行採買質量責任制。採買人員對所採買物件的質量負有全面責任。

如因瀆職而採買偽劣產品， 採買人員應負經濟責任。 嚴禁採買人員收受回扣。 若有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅辦理。

第三章發票入賬及付款程序

第十條採買物質進廠後，採買人員一定嚴格依照要求辦理物質入庫手續，詳細要求以下：

1. 原糧入廠，由磅房辦理入庫手續，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

2. 協助資料、包裝物由庫房保存辦理收庫手續，填制一式三聯入庫單，一聯交客户辦剪髮票入賬手續。

3. 五金電器、維修用備件由五金庫保存辦理入庫手續。

4. 採買經辦人要仔細填寫採買物質發票入賬單，詳盡填寫所購物質名稱、數目、金額、供貨單位等因素。程序以下：

經辦人填制發票入賬單保存員依據收貨狀況署名確認部門經理審查會計審查發票合法性總經理署名准予入賬財務掛賬作為往後付款的.依照。

第十一條物質採買付款原則上採納先入賬後付款的制度，特別狀況下需預支款的單位，經董事長或總經理贊同，能夠辦理採買預支款手續。

第十二條採買付款推行審批制度，履行兩條線管理形式，即發票入賬和籤批

付款兩條線分步進行的形式。詳細程序以下：

1. 物質採買一律由採買人員辦剪髮票入賬手續後，方可進行申請付款審批。不然財務有權不予贊同付款。

2. 申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審查、總經理贊同後，方可到出納處辦理匯款。

經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理署名財務會計依據發票入賬狀況審查總 經理依據資本狀況署名出納辦理匯款

3. 需要預支款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審查、董事長或總經理署名贊同後可先辦理匯款手續， 財務部據此掛賬， 待發票到達後再由經辦部門辦剪髮票入賬手續衝賬。

第四章附則

第十三條本制度從贊同下發之日起履行，由財務部負責解説。

第十四條本制度從年代日起下發履行。