辦公室制度管理制度(15篇)

辦公
關注：1.21W次

在我們平凡的日常裏，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我們該怎麼擬定製度呢？下面是小編整理的辦公室制度管理制度，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室制度管理制度1

第一條印信的種類

（一）印鑑：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

（二）職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加註"對內專用"。（四）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

第二條印信的使用規定

（一）對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、税務、金融等機構以公司名義的.行文，蓋總經理職章。

（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典範的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

（三）以部門名義於授權範圍內對廠商、客户及內部規章典範的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

（四）各部門於經辦業務的權責範圍內及對於公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

第三條印信的監印

（一）總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

（二）總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

（三）經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

第四條印信蓋用

（一）文件需用印時，應先填寫"用印申請單"（附表1），經主管核准後，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

（二）監印人除於文件、文稿上用印外，並應於"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

第六條監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條印信遺失時除立即向上級報備外，並應依法公告作廢。

第八條本辦法經呈總經理核准後施行，修改時亦同。

辦公室制度管理制度2

1 、各科室物件擺放要整齊雅觀，桌椅、門窗、地面要常常保持潔淨。

2 、不隨處吐痰，亂倒髒水、髒物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。

3 、各科室衞生，由本科室負責。局長室、會議室衞生由通訊員負責。洗手間、樓道、走廊衞生由更夫負責。保持每日打掃乾淨。

4 、堅持衞生檢查查核制度。每次查核依照有關標準區分科室衞生品位，好的誇獎，差的責備。

5 、尊敬勤雜人員的勞動成就，保持走廊、會議室等公共場所衞生，都要養成愛潔淨的.好習慣。

辦公室制度管理制度3

為加強對本協會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的`工作環境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

一、辦公室管理制度

1、本協會辦公室是協會幹部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責統一管理。

2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧譁，不干擾他人辦公。

4、節約用電，注意安全，最後離開的幹部要關燈，關窗，鎖門。

5、在未經批准情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.

如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調整。

2、值班人員要負責好辦公室的衞生清潔與保持工作。

3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門，並要如實作好《值班日記》內容記錄，包括：

1）當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

2）衞生值日情況。

3）有無其他特殊情況，值班人員應作好會議記錄。

4）如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，並作好記錄

辦公室制度管理制度4

1、辦公室財產保管。如有借出物品，一定要登記並及時催還。

2、將工作內容及時登記在日誌上。收到請柬、文件時，必須及時通知相關人員並及時登記備忘。做好交接工作：做了什麼事，那些事已經處理，那些事情還需要處理，請記在值班日誌中。

3、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衞生狀況，根據情況打掃衞生，不得在辦公室喧譁、吵鬧，營造良好的`工作環境。

4、有領導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關領導，見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時，主動客氣應接相關工作，面向不同部門、單位、人、事。聯繫相關具體老師，急事馬上彙報，並作好記錄。

7、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與xx聯繫。

10、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

11、培養後備幹部：相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況，負責人加強業務指導。

12、本制度自xx年x月xx日正式執行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執行！

辦公室制度管理制度5

教師辦公室是學校的窗口，為了保持辦公室的整潔美觀，創造一個舒適、温馨的'辦公環境，特制定如下規定：

1、工會組長安排好每週教師衞生值日製度，值日教師需自覺履行各項職責。

2、辦公室內做到不亂倒茶水，不亂丟果皮紙屑，做到地面無垃圾、無灰塵，不堆放雜物。

3、保持牆壁無污跡，懸掛物保持整潔美觀，禁止亂貼亂掛。

4、保持辦公室桌面整潔，物品擺放有序，例如：學生作業本儘量放置入櫃。

5、辦公桌上嚴禁擺放各類食品。（做到辦公時間不吃零食，學校規定吃點心時間除外）

6、飲水機、電話機、電腦、空調等電器（包括電風扇等電器開關）保持清潔。

7、衞生潔具存放整齊。希望教師以身作則，保持辦公室環境整潔美觀，以上制定的制度與當月工會對各小組考核掛鈎。

辦公室制度管理制度6

辦公室管理制度(保密制度)

保密制度

□總則

第一條為保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務。

第四條公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□保密範圍和密級確定

第六條公司祕密包括本制度第二條規定的下列祕密事項：

(一)公司重大決策中的祕密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。

第七條公司祕密的密級分為"絕密"、"機密"、"祕密"三級。

絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司祕級的確定：

(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為祕書級。

第九條屬於公司祕密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□保密措施

第十條屬於公司祕密的文件、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由總經理辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。

第十一條對於密級文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：

(一)非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

第十四條具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所；

(二)根據工作需要，限定參加會議人員的.範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。

第十六條公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

□責任與處罰

第十七條出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資10元以上500元以下：

(一)泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的祕密內容的；

(三)已泄露公司祕密但採取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失。

(一)故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；

(二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的；

(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

□附則

第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：

(一)使公司祕密被不應知悉的；

(二)使公司祕密超出了限定的接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

辦公室制度管理制度7

1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。

2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。

3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管，屬共同使用的財產或較貴重的.財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。

4、辦公室財產破損、失少，由保管員負責及時向總務處反映，並追查原因，明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。

5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、核對，發現問題及時報總務處。

6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查，檢查結果進行公佈。

辦公室制度管理制度8

一、衞生管理的範圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衞生。

二、衞生清理的標準是:門窗(玻璃、窗台、窗櫺)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

三、衞生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的.衞生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節總則

第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

第三條本制度適於公司全體辦公室員工。第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:

大會表揚;

獎金獎勵;測評方法每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準

1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

4、執行工作有詳細計劃和分工;

5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,

辦公室制度管理制度9

第一條為規範辦公區域的管理，創造禮貌、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用於總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的'與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必着裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合基本服務禮儀標準中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內不得用餐、吃零食。第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放於指定場所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室制度管理制度10

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第二條服務規範：

1、儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

3、用語：在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁；

4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時光（包括午餐時光）辦公室內應保證有人接待；

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時光太長。

第三條辦公秩序

1、工作時光內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或透過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時光一般不應超過三分鐘（特殊狀況除外）。

3、職員應在每一天的工作時光開始前和工作時光結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，持續物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的`設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章職責

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50—100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；

5、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資採購

1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品採購。

2）定時：每月月初進行物品採購。

3）定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章物資領用管理

1、公司根據物資分類，進行不一樣的領用方式：

2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4、貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

5、實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可

2、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第六章附則

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。

三、傳真使用管理辦法

（一）、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

（二）、使用範圍

1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種狀況。

2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

（三）、傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。

3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

（四）、傳真的發送管理

1、各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。

2、傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

（五）、附則

傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

四、公司值班管理條例

一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1、員工值日：公司依據自身狀況，設立公司或部門值日製度；

2、部門主管值班：公司依據自身狀況，設立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和資料

（一）、員工值日。

1、目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；

2、一般以工作時光為職責時光；

3、值班要點：

1）、巡察辦公場所保潔狀況；

2）、電話記錄、處理、轉送；

3）、領導交辦任務。

（二）、部門主管值班

1、目的：以公司業務工作為主；

2、一般以下班時光或節假日為值班時光；

3、值班要點：

1）、接待下班之後客；

2）、處理未完成工作；

3）、處置下班後的突發、緊急事件；

4）、值班人員接打值班電話，應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料；

5）、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見；

6）、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。

四、值班規定

1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；

2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；

3、在規定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；

4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂説；

5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯繫，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要；

6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。

五、接聽值班電話應注意：

1、禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；

2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣；

3、對重要或較長的電話資料，可請對方複述一遍；

4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；

5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；

6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告；

7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；

8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

辦公室制度管理制度11

第一章總則

第一條：為保衞廠區安全、提高員工素質、樹立企業文明形象，特制定本規定。

第二條：本規定適用於xx有限公司全體員工。

第二章管理細則

第三條：所有辦公室人員在廠區、辦公區、公共區一律不準吸煙。

第四條：所有辦公室人員有義務維護本管理規定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

第五條：特殊客人需要吸煙，只限在吸煙區內吸煙。

第六條：該管理細則規定由管理部制定並負責檢查監督執行。

第三章違規處理第七條：對違規人員由檢查人下達罰款通知單，並報管理部備案。

第八條：違反第三條規定均罰款50/人次，廁所衞生間不準亂扔煙頭，一旦發現均罰款30元/人次。

第九條：所以辦公室人員有權監督遵守本規定，如發現違規可以檢舉舉報，一經落實是事實者將給予獎勵。

第十條：違規人員接到罰款通知單後，必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰，自工資中扣除，並警告一次。

第四章附則

第十二條：本管理規定由行政管理部制定，報總經理批准後由總經辦、行政管理部、人力資源部聯合執行。

第十三條：本管理規定自20xx年xx月xx日起施行。

辦公室制度管理制度12

一、辦公紀律

1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環境。

3、保持辦公室衞生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

4、按時認真地做好本組室及走廊的衞生值日工作。

5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

7、最後離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的'硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯繫。

3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。

4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

5、教師應把電腦作為教學的工具，如製作課件、運用多媒體教學、查閲資料等；並通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

辦公室制度管理制度13

第一條目的

為營造乾淨、舒適的辦公環境、創建文明、乾淨、美麗的工作和生活環境，塑造良好的企業形象，規範辦公環境衞生管理，特制定本規定。

其次條適用範圍

規定適用於公司全部辦公區域的衞生管理與辦公設備的使用維護。

第三條制度內容

一、各公司部門衞生區域劃分：

①、瀘州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衞生間的打掃

②、策劃部負責本辦公室門前走廊至樓梯階

③、林鑫公司負責辦公樓北片場地的打掃

④、財務部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衞生打掃(財務部週一、週三、週五;選購部週二、週四)

⑤、辦公室負責樓梯間以北的走廊

⑥、長達嵐皋監理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衞生打掃

⑦、工程部負責樓梯階以南的走廊衞生打掃

二、日常衞生清掃工作支配：

1、每天上班前，按時清理各自責任衞生區的衞生工作，並保持衞生清潔。

2、隨時保持地面、牆面及其他公共區域的環境衞生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能準時清理污物。

3、所負責的衞生區域走廊及階梯，至少須每日清掃一次，並須採納適當方法削減灰塵的飛揚，保證地面無污物和其他多餘遺留垃圾。

4、使用會議室的員工應愛惜會議室設施、保持會議室的乾淨，會後應將座椅歸還原位、擺放整齊，準時清理睬議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。

5、辦公區域全部的綠化植物由就該負責區域的公司定期進行一次葉面清理與維護工作。還自己一個潔淨乾淨的工作環境，還公司一個良好的對形狀象。

第四條監督與獎懲

1、公司辦公室不定期對公司負責區域的環境衞生進行檢查，對發覺的.環境衞生問題，第一次勸導責任人進行準時整改，其次次要求責令整改同時通報其直接上級，第三次對責任人賜予一週辦公區域衞生打掃的懲罰。

2、每週由辦公室人員對各公司負責的區域的環境進行檢查，如有發覺不符合以上要求，一次罰款10元，請大家做好自律。

3、公司辦公室人員必需以身作則，接受全部同事的監督，發覺有違規定的行為，可向公司辦公室主任，總經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對於其他人員的環境衞生維護方面問題的反映與投訴。

4、懲處只是手段，製造良好辦公環境才是我們真正的目的，盼望大家共同努力，搞好工作環境衞生

辦公室制度管理制度14

1、辦公室

（1）總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置，室內有保安監控和防盜報

警裝置，受理收付款處應設櫃台。

（2）存放現金必須使用保險箱，並有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖後必須撥亂密碼。存放的現金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離，密碼應重新調整。

（3）支票、票證和憑證的管理，堅持檢驗複核制度，支票和印章應存放在保險箱或保險櫃內，嚴禁使用空白支票。

（4）付款、提款必須二人同行，並使用防劫報警箱或報警包，數額大的錢款，應請總辦派車接送，並請保衞部派員護送。

2、物料倉庫

（1）物料倉庫的房頂、牆壁和地面必須牢固，門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕，並配置防撬鎖。

（2）通往倉庫內的電線應有鐵質套管，庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈，煙酒倉庫使用防爆燈，並將電源開關安裝在倉庫外。

（3）存放的物品應按防火要求留出五距：燈距不少於0。5米，頂距、牆距不少於0。3米，柱距、垛距不少於0。1米。

（4）倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的.滅火器材，倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

（5）倉庫安全有專人負責，門鑰匙有專人保管，嚴禁在庫內吸煙和會客，下班前要關門窗，做好安全檢查，確保安全。

3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放

（1）存放化學危險品和易爆易燃物品的場所，必須設在偏離主樓羣，人員往來較少，並相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離，並與其它物料存放地保持一定的距離。

（2）存放地應是阻燃、輕質材料建造，並具備乾燥、通風、防曬、防高温等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具，開關裝在場外並具有適量的消防滅火器材。

（3）存放地必須嚴格執行四禁、二不準：嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內；不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。

（4）化學和易爆易燃危險物品必須控制採購總量，領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少，當天未使用完的，必須存放到專用的場地，不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品週轉容量原則上為一週（七天）。

（5）危險物品的保管人員必須經消防部門的專業培訓。發放危險物品必須建立包括髮放日期、時間、貨名、數量及往來人員發放簽收等登記制度，並定期進行帳物核對，發現問題應立即向主管領導和保衞部報告，迅速查明原因。每次工作結束，必須進行安全檢查，並切斷電源。