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[推薦]辦公室文員工作職責

[推薦]辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責1

1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;

[推薦]辦公室文員工作職責

3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

6、負責公司投標的標書報名、製作和排版;

7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員工作職責5

1、參與投標的相關工作:招投標信息的`查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的註冊等。

2、按招標文件要求,編寫、製作投標文件,如期完成投標文件的製作(投標文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責2

1、協助部門經理完成員工考勤、信息發佈與收集等部門管理工作;

2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

3、協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員工作職責3

1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務

3、負責每月薪資核對,考勤表製作

4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員工作職責4

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的.文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員工作職責5

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

3 負責處理關於考勤事宜方面的'內部聯絡書;

4 負責驗廠考勤;

5 負責每月離職申請表的核對;

6 負責每月驗廠請假條的核對;

7 勞動合同簽訂;

辦公室文員工作職責6

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

9、社會保險的.投保、申領。

10、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

11、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責7

1、公司高新技術企業的認定與複審工作;

2、上海名牌、著名商標申報與認定;

3、專利資助申請;

4、科技項目申報書的'編制與備案;

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責8

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的'各類文件,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閲手續。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責9

1、熟練使用辦公軟件:辦公室文員經常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

2、良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的説清楚,讓大家聽的`舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

3、熟練操作辦公設備:文員的工作經常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備,例如打印機、複印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

4、工作效率要高:記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

5、有一個很好文字功底:無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要説的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。

辦公室文員工作職責10

1 負責公司前台來訪人員接待引領工作。

2 統計每月考勤報表。

3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

5 公司辦公用品的'申購 採買 發放管理。

6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員工作職責11

1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;

2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室文員工作職責12

1 負責公共辦公區的衞生,辦公用品的發放,以及購買。

2 負責電話接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

3 負責來訪客户的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

4 負責公司員工的.考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5 負責員工的業績考核。

辦公室文員工作職責13

1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作;

2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;

3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

4、保安員入職、離職、相關資料的.整理及存檔

5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室文員工作職責14

1、前台接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;

2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;

3、協助財務部做好施工項目的材料採購、工期管控和進場跟蹤;

4、各部門各類文件整理、統計工作;

5、領導安排的其他臨時性工作;

辦公室文員工作職責15

1.協助部門負責人開展新項目開發的'可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;

2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;

5.完成領導交辦的其他工作。

標籤: 文員 辦公室
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