辦公室文員工作職責經典(19篇)

辦公室文員工作職責1

1完成當天訂單的上傳打印；

2 異常掛起訂單的處理；

3倉庫數據整理，彙報收貨入倉出庫及人效數據統計；

4各問題及時溝通反饋；

5細心分解異常訂單，彙報每天異常情況；

6資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員工作職責2

1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；

2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的`上呈下達工作；

3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；

5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理；

6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

7 做好員工考勤工作；

8 檔案資料的規範化管理；

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協助其他部門開展工作。

辦公室文員工作職責3

1.協助部門負責人開展新項目開發的'可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;

2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

3.協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;

5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責4

1．打字處理工作

2．信息的上傳下達

3．文件歸檔、保管

4．工作記錄

5．來訪客人通報及接待

6．本工作區域清潔

主要工作：

1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報

2．完成日常的正常管轄範圍內的.工作

3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1．顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2．節假日協助銷售服務

3．協助庫存盤點工作

4．與內外聯絡部門維持友好聯繫

辦公室文員工作職責5

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.全權負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.做好會議紀要。

5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.全權負責傳真件的收發工作。

7.全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其全權負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的.打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門：店內各部門

直屬上級：各部門經理或主管

適用範圍：店內各部門文員、一般工作人員

辦公室文員工作職責6

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關諮詢；

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的`整理、歸檔、台賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責7

1、來訪人員接待，接轉電話;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的`使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員工作職責8

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作，負責投標保證金的`申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;

辦公室文員工作職責9

1、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的`室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責10

1.客户信息收集、整理

2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

3.負責招聘信息的.起草和招聘廣告的發佈、通知應聘者面試;

4.負責微信公眾號的內容編輯、發佈、管理、互動等日常運營和維護工作;

5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時彙報;

辦公室文員工作職責11

1、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本信息

2、協助完善定價信息；

3、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

4、負責新樣的庫存管理

5、負責建立大貨款號

6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員工作職責12

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的`文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員工作職責13

1負責公司前台來訪人員接待引領工作。

2統計每月考勤報表。

3負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。

4部門相關合同文件員工檔案資料的`管理。

5公司辦公用品的申購採買發放管理。

6協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員工作職責14

1、負責跨境電商平台的線上產品開發。

2、根據公司的採購計劃，開發新的合作供應商，落實具體的`採購流程。

3、負責新產品的詢價、議價、比價；負責產品質量和異常產品的處理。

4、負責採購數據的收集、整理、存檔，完成領導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責15

1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管並做好記錄工作；

2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員；

3、管理辦公環境，辦公用品；

4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閲等工作；

5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員工作職責16

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品採購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責17

崗位職責：

1、負責與客户對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客户接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的`一致；

3、負責統計並審核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客户的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審核

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2.1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員工作職責18

1、銷售相關數據的收集與統計

2、負責品牌前期的.入庫資料；

3、負責工程項目商務公司資質標書的製作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、複印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，並按規定如期完成標書製作；

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員工作職責19

1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；

2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

3、部門內會議安排及召開工作；

4、郵件往來等事務性工作；

5、負責處理客户部日常事務；

6、領導交辦的其他臨時性工作。