辦公室文員工作職責(18篇)
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辦公室文員工作職責1
崗位內容:
1.協助教務老師完成報名資料,管理學員日常考試。
2.製作表格統計,檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協助上級完成學校行政事務管理工作,為學校員工提供及時,有效的.行政服務。
5.負責關於繼續教育學歷,各類資格證諮詢,信息採集等。
崗位要求:
1.具有良好的職業道德,踏實穩重。工作細心,責任心強。適應能力強。
2.熟練使用l等辦公軟件
3.瞭解教育培訓行業,認同教育培訓行業共性要求,與學校有相同的價值觀。
4.服從學校規章制度的管理
辦公室文員工作職責2
1、負責公司日常辦公室事務:
2、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的.對賬單;
3、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;
4、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算;
5、負責定期對倉庫進行盤點;
6、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要製作標書。
辦公室文員工作職責3
1、整理相關銷售數據及製作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的'工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客户,做好售後服務。
辦公室文員工作職責4
1、協助銷售經理開發新客户及維護老客户。
2、接客户訂單並完成訂單錄入,聯繫倉庫做好物流發貨安排,做好物流跟蹤並及時反饋給客户。
3、客户對賬,積極協調落實貨物回款。
4、各個分公司之間的`調貨。
辦公室文員工作職責5
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的審核及管理。
3、負責員工福利補貼的審核及管理。
4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規文件的.收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員工作職責6
1、認真貫徹執行公司各項規章制度;
2、負責部門日常事務性工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、
4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的.有關工作;
6、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責7
職責
1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神,熟知黨建工作相關政策制度。
2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。
3、負責制定和組織黨支部各項活動。
4、負責黨建工作檔案日常管理。
5、完成上級交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、35歲以下,全日制大學本科及以上學歷,中共黨員優先;
2、對黨務工作有熱情,為人正直,責任心強,有較強的.組織溝通協調能力;
3、有黨務工作經驗的優先;
4、文字功底紮實,有較強的寫作能力,熟練掌握計算機及辦公軟件應用。
辦公室文員工作職責8
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責收發處理郵件,文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案s
4、公司辦公日用品的採購
5、負責公司全體員工的後勤保障工作。
6、配合完成領導交代的.其他任務。
辦公室文員工作職責9
1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。
2、協助完成有關報告、文稿的.起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作,及時送交領導。
3、協助招聘,管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。
4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規。
5、承擔領導業務活動用車任務。
6、注重禮儀和禮表,穿着整齊大方,乾淨利落。
辦公室文員工作職責10
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責組織公司各類合同的.洽談,起草、審核、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關諮詢;
3、負責編制合同簽署計劃並及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、台賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責11
1、負責工程項目的報名、資格預審、投標及備案工作,如企業入庫、註冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;
2、負責投標文件的'編制、排版、打印、複印、裝訂及封標等工作並按規定如期完成標書製作;
3、與相關業務人員密切溝通,及時處理對標書的質疑,彙報標書的製作進程,確保標書的符合性、有效性及競爭性;
5、能熟練草擬工程合同,公司相關行政文書等;
6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件,認可公司文化、有團隊精神及創新理念優先;
7、服從領導安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進行有效梳理持續跟進直到完成。
辦公室文員工作職責12
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤並交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的'使用效率,提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料採購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員工作職責13
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,
2、熟練運用辦公軟件,對於生產型企業的流程熟知。
3、具有良好的'理解溝通學習能力。
4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
辦公室文員工作職責14
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進公司項目的.進展並及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
辦公室文員工作職責15
1.負責營銷系統員工的人事檔案的`日常維護工作。
2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
4.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5.負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,
6.負責收發管理報紙、信函;
7.負責考勤和加班申報單的報表與彙總,並起到有效監督和引導作用。
8.協助其他部門的工作,並和其他部門友好相處。
9.負責總經理辦公室的清潔衞生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去後,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。
10.負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,並負責加水、更新煙缸;
11.總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;
12.安全工作:下班前檢查複印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
辦公室文員工作職責16
1.線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息。
2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單。
2.輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章。
3.輔助策劃微信、微博等線上平台的.促銷活動。
4.兼顧其他辦公室日常工作。
辦公室文員工作職責17
職責:
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領導佈置的其他工作。
3、有責任心,良好的客户服務意識。
4、做合同,標書等文件
任職要求:
1、有相關工作經驗者可優先錄用,無經驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力,
3、有一定的數據統計、分析能力,能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的'責任心、專業領域的專注度和溝通能力,
5、對辦公室工作程序熟悉。
辦公室文員工作職責18
1.根據客户要求,保持與客户的溝通,瞭解客户的'最新信息需求與服務改進要求,確保客户關係有效維護;
2.根據客户要求,搜索、彙總並整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;
3.根據客户要求,製作分類新聞相關報告;
4.根據公司規範與客户要求,進行數據分析,並製作相應的分析圖表;
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