[實用]辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責1

1 負責公共辦公區的衞生，辦公用品的發放，以及購買。

2 負責電話接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏 延誤；

3 負責來訪客户的接待 基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的'禮節禮貌；

4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5 負責員工的業績考核。

辦公室文員工作職責2

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政文員

應具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度;

二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

三、應具備的知識：1、文祕知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

四、具有強烈的責任心與團隊意識;

工作內容及方法簡述

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閲工作;

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;

五、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄;

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製;

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

責任

一、對文件數據的準確性負責;

二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閲文件 ……

辦公室文員工作職責3

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等；

3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

5 負責公司的`行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員工作職責4

1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

3、負責零售渠道大客户訂單信息對接。

4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

5、協助銷售總監處理日常事務。

辦公室文員工作職責5

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的`投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;

辦公室文員工作職責6

1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閲、移交等工作；

2、參加業務部門會議，瞭解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排；

5、辦公環境管理、保潔工作督導；

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員工作職責7

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

3、負責與工作內容相關的各類文件的'歸檔管理;

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的道德品質和企業意識;

2、具備積極態度，執行力;

3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室文員工作職責8

1 負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員工作職責9

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

2、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

4、做好會前準備、會議設備連接;

5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責10

1、負責訪客人員的接待工作；

2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作；

3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新；

4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；

5、會議接待準備等工作；

6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，並建立預訂渠道；

7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的採購工作，並對辦公用品及辦公設備的.領用、發放做好出入庫登記；

8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員工作職責11

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品採購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責12

1、整理相關銷售數據及製作相關報表；

2、負責日常考勤、行政的工作；

3、配合領導做好招聘工作；

4、配合領導做好團隊建設的工作；

5、完成領導交代的.臨時工作事項。

6、處理訂單回訪客户，做好售後服務。

辦公室文員工作職責13

1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送，主要負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的.擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責14

1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作；

2、為部門員工提供所需的.人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；

3、協助上級完成部門日常管控事項；

4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員工作職責15

一、政府項目及知識產權工作

1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

3、協助知識產權申報和日常管理工作。

二、研發公共服務平台

1、平台的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

2、研發公共服務平台年度獎勵申報工作；

3、完成研發公共服務平台其他相關工作。

三、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的認定與複審工作；

2、上海名牌、著名商標申報與認定；

3、專利資助申請；

4、科技項目申報書的`編制與備案；

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

6、辦公室文員類工作。