保險股份有限公司印章管理和使用規定

保險股份有限公司印章管理和使用規定1

為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規定。

一、印章的使用範圍

1、公章使用：由中心名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯繫的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任籤批。

二、印章的.使用要求

1、使用印章須經中心主任、副主任簽字批准，進行統一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經中心主要負責人同意後，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

3、對一些行文不規範（字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主任簽字同意後，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人註明事由，並向主任或副主任取得聯繫後可先行用章，但公章使用人應在事後及時補辦手續。

7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經批准停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷燬，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經領導批准不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交於他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負責對印章的保養，使用中達到乾淨、字跡清晰、色調鮮豔。

4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

保險股份有限公司印章管理和使用規定2

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規範化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產、經營工作順利進行，特定本規定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規定適用於以下印章：

（一）公司章、公司領導私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場營銷部保管）

（三）外協合同章、物資採購合同章（由品質保證部保管）

（四）事業部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關部門保管）

第三條 對印章的保管堅持“誰管理、誰負責”的'原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節輕重對負責人進行處理，甚至追究法律責任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應遵循制印程序（見附圖1）

第五條 若發生機構撤銷、變更，應由辦公室收回舊印章。舊印收回，應保存印模，做好登記工作，並存檔備查。

第四章 印章的使用範圍

第六條 所有公文應加蓋公司章

第七條 對外交往中的契約類文書應加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領導的印章，由指定的專人負責保管，並由監印人。

第十條 正式公文用印，須持經辦公室主任審核簽字的發文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應經保管該印章單位的領導或經單位領導授權的其他負責人批准，方可用印。

第十二條 監印人發現用印不符合要求時，有責任向用印人提出，待符合要求後，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，並做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應遵循用印程序（見附圖2）。

第十五條 本規定的解釋權屬於公司辦公室，並由辦公室負責監督實施。

第十六條 本規定自下發之日起實施。