檔案管理的工作方案範文

各股室：

為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規範化管理，根據《檔案法》的規定，結合實際，制定如下工作方案：

一、加強領導，明確職責

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

二、加強協作配合

檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重

要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

三、工作步驟

第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的`收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

第三階段自評自查，總結迎檢。（201x年6月1日??10月1日）

對照《機關檔案工作業務建設規範》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各股

室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任；

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規範化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

XX縣殘疾人聯合會

201x年3月3日