關於檔案工作的總結

　　關於檔案工作的總結篇一：

在集團公司和檔案館的領導和支持下，公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善。現將2013年上半年檔案工作情況彙報如下：

一、加強管理，高度重視

公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展，配備了複印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進行。

二、完善業務流程

檔案歸檔範圍嚴格按照指定的標準學習和執行，並加強了檔案台賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規範性，強化歸檔意識。及時登記來文文件，監控文件處理進度，準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理，對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，並及時將借閲文檔收回。 根據上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相關調整和規劃。

一、 繼續強化歸檔意識，規範立卷歸檔程序。在收集、 整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，明確其資料的歸檔範圍，發揮檔案信息資料的最大效能。

二、 深入學習檔案規範，加強交流和溝通。在開展 工作的基礎上，積極參加集團組織關於檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業性和規範性。

檔案管理工作在領導的`關懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步，力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

　　關於檔案工作的總結篇二：

一、 檔案管理與借閲

共接收黨委文件X件，行政文件X件，並全部整理、立卷、歸檔；接收圖紙X張；接收工程報告X份。目前，檔案室共保管文書檔案X卷，科技檔案 X 冊，圖紙X餘張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現了檔案電子化管理。

截至5月底，利用 “檔案管理數據庫查詢系統”，檔案室查閲文書檔案X件，科技檔案X件、工程報告X份，查閲人數上百人次。查閲人員的滿意度達到了100%。從以上這些數字中可以看出，檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。

二、 圖書、期刊管理與借閲

1.圖書。目前，圖書館藏書X冊，其中工業技術類圖書X冊，交通運輸類圖書X冊。今年購買各類專業圖書X冊，購買金額X元；所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫，貼條形碼及標籤、上架，完成借閲前的準備。 積極尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量，加大圖書流通速度；嘗試不同的購買渠道，通過網上下載等形式補充電子圖書、規範標準； 在網上購買正版打折圖書，有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節省了財力。為公司每位新進員工製作電子借書證，方便其借閲圖書。

截至5月底，圖書借閲量達X冊，借閲人數X人次，圖書館已逐漸成為向公司生產部門提供智力支持不可或缺的機構。

2.期刊。對公司徵訂的各類期刊共計X種進行日常分發工作；對閲覽室報紙期刊進行整理、上架，並製作《一週新到期刊目錄》，進行宣傳工作。及時收發閲覽室各類報紙期刊，通過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠閲讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閲讀環境，為公司員工提供良好的資料查閲場地和休閒放鬆環境。

截至5月底，閲覽室期刊借閲量X冊，X人次。

　　關於檔案工作的總結篇三：

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其內容及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映幹部職工情況的材料構成，只有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

幾個月以來，在局領導的正確領導下，在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫助下，認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料2萬於份，經過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職幹部檔案576份，聘用幹部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學到很多關於檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規範分類，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、並存入計算機，便於檔案的管理和查閲。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高温、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。

檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“ 亂” 、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子裏一片空白都不知道該如何整理，一點頭緒都沒有，咳......頭疼啊!!!!該怎麼辦.......，我還記得禹股長説了一句話：“整理檔案必須要細心啊！” ，那個時候，我做在板凳上我什麼也沒有幹，在想無論做什麼工作都是

有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來；第二，再分出個人的人事檔案；第三，按名字對照電腦進行編號；第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋裏；第五，按照國家檔案管理條例進行分類整理；第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，並存入檔案櫃。

而我們嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》中的要求對逐份材料進行鑑別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大於規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多，每天面對這些材料，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意，不小心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時候想想做好一項工作，必須擺正自己的態度，清楚自己身上的職責和責任。我和我的兄弟姐妹們一直再堅持，我相信我們一定不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。

通過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎 !

感謝這幾個月來“ 禹永峯股長” 、“王玉英股長” 、“楊文朵股長”對我們的關心和照顧，祝您們身體健康、家庭和睦、事業步步高昇 ! ! ! ! ! ! ! !