檔案管理實施方案範文

　　檔案管理實施方案【1】

一、 指導思想

檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便於檔案的鑑定、保管、統計和檢索，促進檔案工作各環節的良性運動。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展，為加大檔案規範化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發展服務，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：

一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔範圍。

二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

三、按照不同類別及其相互關係，進行合理的排列歸類。

四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。

二、檔案的保存

1、保存地點：辦公室檔案櫃

2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像製品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規定。

三、實施步驟

(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)

1、考察學習，借鑑經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。

2、嚴格執行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的.基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔範圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。

3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規範化， 成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯繫等檔案管理工作。

4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上幹部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業務知識。

(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)

1、收集整理各門類檔案資料。

(1)文書文件材料的收集整理

按照歸檔範圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統檢查整改，進一步規範。

(2)生產檔案

自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。

(3)會計檔案收集齊全，進一步規範。

(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規範整理。

(5)電子文檔文件材料的收集

對一部分整理不規範，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規範整理。

(6)實物材料的整理

對我公司獲得的獎證、獎牌、獎盃、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規範各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閲須知》等制度。

3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、説明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字彙編，整理專題彙集、發文彙集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閲檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案櫃、防磁櫃、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、温濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上牆，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

　　檔案業務提升年活動實施方案【2】

市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業務，培養一支“技能全面、專業精通”的高素質檔案專業人才隊伍，實現無錫檔案事業發展處於領先水平的目標。現制定如下實施方案：

一、提升檔案管理基礎水平

1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房温濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)

2、建立準確的各類檔案基礎台帳。檔案基礎台帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業檔案館。20XX年內，市檔案館內部的基礎台帳要嚴格對照國家一級檔案館複查標準，對建立的各類台帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、徵集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業檔案館)

3、按照解密開放要求落實檔案的鑑定、劃控。年內完成20XX年前館藏檔案的解密、鑑定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，並分若干批次向社會公佈開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)

4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規範要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統一定製盒套，重新換裝並貼標籤、填寫案卷封面，20XX年底前全部完成。20XX年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)

5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業檔案館的全宗編號設置，並對市檔案館館藏中部分企業單位的全宗號進行必要調整，20XX年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)

6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20XX年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)

二、提升檔案資源挖掘深度

7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及徵集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文並茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20XX—20XX年)”檔案資料，徐傑指導法規宣教處，負責梳理挖掘“抗戰時期(20XX—20XX年)”檔案資料;許學生指導徵集編研處，負責梳理挖掘“民國後期(20XX年至20XX年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20XX年10月1日至20XX年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20XX—20XX年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領導、各處室)

三、提升檔案學術研究水平

8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20XX年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，並將其中質量較高的論文彙編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業務法規文件大全》彙編。彙編國家、省、市各級近年來制定出台的檔案法律法規和規範性業務指導文件，側重收入檔案基礎業務方面的規定、規範，20XX年底前定稿、印發。

四、提升檔案數字化應用水平

10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協調並提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統平台上，錄入各項基礎性數據，20XX年內完成。(責任部門：各處室)

11、全面應用數字檔案館系統。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據採集、檔案管理、服務利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。20XX年內完成數字檔案室新系統的開發和安裝使用，並建立一批數字化檔案室示範點。依託數字檔案館系統平台，定期公佈開放檔案，推出檔案在線檢索、查閲功能，實現檔案開放工作的數字化、常態化。(責任部門：各處室)

五、提升檔案進館計劃性

12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，於20XX年上半年制定完成新一輪(20XX—20XX年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，並統籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業務指導和檢查，提高規範度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業務指導處、機關檔案管理處)

“檔案業務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20XX年度重點工作相結合，與國家一級檔案館複查迎檢工作相結合，與檔案專業人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業務提升年”活動作為20XX年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局(館)檔案業務的規範和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。

**年**月五日