參加電子檔案培訓總結

通過電子檔案的培訓，不僅拓寬了我們對檔案管理的工作思路，也增強了做好檔案工作的信心。在今後的工作中，要努力做好檔案工作，提高檔案的利用率，使檔案工作成為各位同事的參謀助手，從而不斷推動檔案管理的綜合水平。

　　參加電子檔案培訓總結一

為了提高自身業務素質，加強在電子檔案管理方面的技巧，我於6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過這次學習，使我更深入瞭解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性。現對本次學習心得總結如下：

　　一、電子檔案的特點：

（一）電子檔案具有隨時性

電子文件可以在文件處理完成後隨時歸檔或在某一時間定時統一歸檔，避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。

（二）電子檔案具有共享性

電子檔案可以由文件形成部門通過網絡傳送給檔案管理部門，並用電子密碼認證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設立分類號，設定訪問限制級別，用户通過登陸檔案管理庫進行查找。由於是以網絡為媒介，因此查閲過程不受時間和空間限制，最大限度滿足查閲人員的查閲需求。

（三）電子文檔具有有效性

檔案部門在接收到文件的同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，並給出相應的分類號和檔案號，根據檔案內容在給出文件號，在歸檔的同時進行主題詞。在文件歸檔後，用户只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢，找出相應的文件和相關內容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。

　　二、實行電子檔案管理的意義：

（一）避免信息外漏

電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過註冊和登記成為電子檔案庫會員，會員可以通過遠程登錄的方式登陸檔案庫，經過對會員進行確認身份並確定查閲權限獲得許可後，才能對所需的電子檔案進行查閲利用，最大限度防止文件泄露。

（二）電子檔案的保管可視文件格式統一性

檔案部門在接收到電子文件後，要對文件進行本單位規定的統一格式轉換，要以統一的格式儲存電子文件，便於檔案管理和保證信息資源的方便和利用。

同時，由於電子檔案管理過程中對計算機及網絡依賴較大，且由於存檔文件種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會出現一些問題。

　　三、存在問題：

（一）過分依賴計算機

1、 信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞，也可在不同的載體之間相互複製而信息形態無任何變化。這樣很難像紙質文件那樣確定哪個是“原件”，這個特徵直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。

2、 易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入，存在於磁盤等介質上，更改、偽造數據不留痕跡，還有可能因計算機病毒及網絡安全等原因而導致文件變更，所以為保證其安全、準確，需要解決很多的技術難題。

3、 數據的易消失性。電子文件數據存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質上，是無形物，一旦操作不當，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會直接影響電子文件的原始依據的作用或價值。

（二）、電子文件運行所依賴的軟硬件保護性措施不力。不同的數據庫管理系統就是不同的軟件環境，電子文件所依賴的軟件環境發生的頻繁變化，直接造成前後電子文件相互不銜接，新系統無法讀取舊系統生成的電子文件，隨着時間的推移，舊系統的參數及程序將殘缺不全，舊系統生成的電子文件也失去了運行的基礎。

　　四、解決問題的方法：

（一）、儘量買質量好的磁盤、磁帶或光盤進行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄後文件保存出差錯和風險。

（二）、電子文檔採取多種不同形式來保存，對重要文件實施備份。

（三）、定期翻錄、刻錄。

由於檔案文件具有一定的實效性，因此對各類檔案文件需定期進行檢查，完成各項分類整理工作，保證檔案文件的動態更新。如：對超期檔案，根據管理辦法實施銷燬等。

（四）對檔案庫文件實施保護。

由於電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對進入電子檔案管理庫的文件可實行保護，防止文件的隨意修改；同時限定下載和修改權限；制定相關電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式，使電子檔案管理規範化、精確化。

隨着信息技術的不斷髮展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網絡傳播已成為現實。電子檔案管理與應用也會不斷的深入，電子文件檔案化管理對我們設計院具有現實意義。為提高科技檔案管理水平，實現電子檔案管理標準化、規範化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現電子化管理。

　　參加電子檔案培訓總結二

近期，我有幸參加了由市檔案局舉辦的2015年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我係統地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局第8號令）、《檔案信息化》等各項內容，通過市檔案專家宣講檔案法規、解讀檔案規範、現場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式，使我更深入地掌握了文書檔案的.整理規範，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後努力的方向，通過這次培訓使我不斷地思索，不斷地進步。下面結合實際，談三點體會。

一、提高了思想認識，增強了檔案法制觀念。在未參加培訓前，我對檔案工作的認識是模糊的，片面的，甚至認為不重要。參加培訓後，經過專家的講解，使我從全新的角度認識了檔案工作，充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作，是各單位必須做好的一項基礎性工作，也是各項工作順利開展的重要保障，必須高度重視，認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定，更體現了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現象：把認為不重要的文件自行銷燬、相關科室的文件不及時上交歸檔等等，身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則，還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識，增強檔案的法制觀念。

二、專業知識和業務能力有所提高。我從事檔案管理工作時間很短，通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識，對檔案的整理原則有了深入的瞭解。記得去年我剛接觸檔案工作，整理文件時，在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措，通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發展性全面考慮”的原則，同時結合教學時專家列舉的事例，再對照本局的工作實際，現在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉，對今後開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。

三、明確認識檔案工作的價值，提升自身職業素養。一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己，從未認真思考過開展檔案工作的意義，沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習，使我認識到檔案工作並不是單一的保存記錄、歷史，而是要發揮檔案職能，利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任，要耐得住清苦寂寞，忠於職守、遵守紀律，不斷加強學習，提升自身素質，使分局檔案管理水平邁上新的台階，更好地為全局工作提供優質服務。