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辦公室規章制度有哪些-辦公室日常規章制度

辦公室規章制度有哪些-辦公室日常規章制度

辦公室日常規章制度是為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展而制定的。辦公室日常規章制度範本如下,一起來看看。

辦公室規章制度有哪些-辦公室日常規章制度

公司辦公室日常管理制度

為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的.開展,特制定本制度。

第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息後1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對於一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對於一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

第二條 職員確實落實“5S”理念,注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班後關閉電腦、打印機、空調,發現一次罰款5元。

第三條 上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第四條 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發現手機沒帶聯繫不上,發現一次罰款5元。

第五條 桌職員的工作區間要注意個人衞生,上班前及下班後對於工作區域內物品擺放整潔、整齊,對於不經常處理的給予通報批評,並做書面檢討並處於罰款。

第六條 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退後5分鐘,在此區間對工作範圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。

第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。

第八條 職員接打客户電話原則上不得超過5分鐘,面對客户要及時準確的給予答覆,不能立即答覆的要記錄下來,及時找相關人員諮詢並反饋給客户。

第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對於勸解不聽者給予記過處分並做相應的罰款。

第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的採購渠道、原材料價格,如有需要需徵的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

第十一條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十二條 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結

辦公室日常管理制度

一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物,做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衞生。

三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯繫不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的工具,如製作課件、查閲資料等,並通過網絡拓寬專業知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯繫之用,嚴禁利用電話閒聊。

五、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衞生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衞工作。

辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。

第二章 員工行規範

1、 員工着裝要求得體、大方、整潔。

a) 女員工上班時間不可者濃粧,勿佩戴過多飾品。

b) 男員工上班時間不得着背心、短褲、拖鞋。

2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a) 對待領導要尊重,對待同事要禮貌,見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

b) 保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

c) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關門,公共場所靠右通行。

d) 弘揚 正能量,嚴禁説髒話、忌語,使用文明用語。

e) 同事之間溝通問題時,應本着換位思考、解決問題的原則,語言應禮貌,平和。

第三章 員工日常工作行為規範

1、 辦公區域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧譁、嚴禁串崗聚眾攀談。

2、 禁止上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應做到言簡意賅、長話短説,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、 工作時間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

6、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

7、 辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。

第四章 辦公室安全衞生管理規範

(一) 衞生管理

辦公室是大家日常工作的公共場所,衞生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔淨、宜人的辦公環境,制定本制度。

員工個人辦公區域衞生由個人負責整理乾淨,須做到:

辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨、無污漬灰塵。

資 料:擺放整齊,查找方便。

桌 面:保持乾淨、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關物品。

地 面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

(二)安全管理

為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。

2、 公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

3、 外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。

4、 門 窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗。

5、 水:用水後,要將水龍頭關閉,如有發現泄露立即報告綜合辦公室。

6、 電:要做到人離電停,下班後立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50W的大功率電器。

7、 節約用紙:使用打印機時,需要先設置好打印格式,避免錯打或重打,所產生的廢紙統一收集整理,以待二次用紙。

第五章 處罰

1、 本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關部門負責人執行;

2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、10-100元罰款;

3、 如若發現偷盜他人及公共財物者,開除工職並扣除全部薪資,交公安機關處理。

第六章 附則

本制度由綜合辦公室制定、修改,並具有最終解釋權。

本規定自公佈之日起執行。

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