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酒店開業策劃方案通用15篇

酒店開業策劃方案通用15篇

為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,往往需要預先制定好方案,方案是計劃中內容最為複雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的酒店開業策劃方案,希望對大家有所幫助。

酒店開業策劃方案通用15篇

酒店開業策劃方案1

一、慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。

2.成立臨時祕書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。

3.臨時工作小組要對各項具體工作細分並量化,責任到人,各負其責,並公佈獎懲等激勵機制。

二、活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣佈該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今後的生存發展創造一個良好的外部環境。

三、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個並列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便於給人留下深刻的印象。具體表現為:

1。通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。

2。向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

3。通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關係,爭取會議、接待、旅遊等項目的承辦權,並簽訂意向書,為佔領市場鋪平道路,為今後的發展打下堅實的基礎。

四、選擇場地應考慮的因素

1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利,停車位是否足夠。

4.場地環境要精心佈置,用綵帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五、選擇時間應考慮的因素

1.關注天氣預報,提前向氣象部門諮詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

4.考慮民眾消費心理和習慣,善於利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農曆的3、6、9等結婚較多的日子。藉機發揮,大造聲勢,激勵消費慾望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子裏舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要説12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。

5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。

六、邀請賓客準備

1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、税務等直接管轄部門,以便今後取得支持;邀請潛在的、預期的未來客户是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。

2.邀請方式:電話邀請,還可以製作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一週完成,以便於被邀者及早安排和準備。

七、開業典禮的輿論宣傳工作

1.企業可以利用報紙、雜誌等視覺媒介物傳播,具有信息發佈迅速、接受面廣、持續閲讀時間長的特點。

2。自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

3.企業可以運用電台、電視台等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。

4.在企業建築物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

八、場地佈置典禮台的設計

為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不佈置主席台或座椅。現場裝飾:

1。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

2.在場地四周懸掛標語橫幅。

3.懸掛綵帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的'名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

九、物質準備

1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬於宣傳性傳播媒介的範疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特徵:

第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標誌、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯繫方式等。

第二,榮譽性:禮品製作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。

第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。

2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。

3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。

4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。

5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的綵帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

關於酒店開業慶典具體程序的幾點説明

一、接待賓客

停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。

正門接待:有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領入休息室。來賓簽到。

服務接待:有服務小姐安排落座。

接待注意事項:

1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。

2.接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。接待禮儀:

1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑説“歡迎光臨”。

2.酒店負責人與客人握手,握手時要注意:

(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。

(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。

(3)握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然後鬆開。

(4)若你帶着手套,先脱掉手套。如果你握手的那隻手正拿着東西,可以先放下一隻手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。

二、剪綵注意事項

剪綵者:一般不多於5人,多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪綵者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪綵的綢帶。剪綵人全體到位後,工作人員用托盤呈上剪刀,剪綵人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然後用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把綵帶一刀剪斷。剪綵完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。

常規:剪綵者穿套裝、裙裝或制服,頭髮梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。

助剪者:在剪綵者剪綵的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估

活動結束之後,還要繼續做好如下工作:

一、進行實際費用結算:準確核算實際支出並與前期預算相對比,寫出費用總結報告。

二、慶典活動影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業經營決策作好輔助工作。

三、整理並保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動後的各種總結資料。

四、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

五、提出經營建議。

酒店開業策劃方案2

XX武當山太極養生國際酒店開業慶典暨太極養生國際論壇開幕慶典(草案)“問道武當山,養生太極湖”身未動..........心已遠.............●簡介武當山是聯合國公佈的世界文化遺產地之一,是中國國家重點風景名勝區,武當地名源於先秦,是中國道教第一名山,真武大帝的道場,自古便是靈秀之地。

武當山太極養生國際酒店既坐落於武當山下太極湖畔。

●開業慶典程序(草案)(將與XX太極養生國際論壇開幕式同時進行)

一、開業慶典

1、入場時間9:00—9:30地點酒店外圍(廣場)主要人員配置引導保安、交警(要求相貌端正)支援人員配置無限通訊暢通氣氛佈置道旗、彩旗、拱門*

2、高速入口指引、轉彎路口指引、升空氣球備註

1、設定領導專用停車場。

2、設定普通來賓停車場。

3、為重要領導及嘉賓設置vip通道進入酒店,再由電瓶車接送到剪綵區。

導引標識燈杆旗升空氣球

2、嘉賓簽到時間9:30—10:00地點酒店入口處(廣場)描述

1、賓客自停車場進入簽到帳篷簽到,由接待禮儀為其佩戴胸花(建議採用花環)。

2、簽到時發放禮品卷,可在酒店大堂及停車場處領取禮品。

3、普通嘉賓進入帳篷,重要領導及嘉賓可進入休息帳篷休息,休息帳篷擺放休息桌椅、冷飲櫃,提供冷飲、冰水、小點心。

道具簽到帳篷(5mx5m)、簽到桌、花環、簽到卷軸、筆墨紙硯、禮品券;休息帳篷(15mx5m)、空調、發電機、冷飲櫃、休息座椅、冷飲、冰水、小點心;禮品袋。醫藥箱主要人員配置酒店代表、禮儀接待(在簽到區、要求相貌端正)支援人員配置引導保安、催場人員、司機(儀式快開始前,由催場人員進酒店,讓司機用電瓶車將領導們送到剪綵區)、醫護人員*

3、調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、醫師*3視頻大屏幕播放宣傳片主話語問候語:“親愛的來賓,剪綵典禮即將開始,請您抓緊時間就坐,感謝您的配合。”背景音樂暖場音樂/宣傳片背景音樂氣氛佈置

1、巨幅紅地毯

2、簽到帳篷(5mx5m)

3、休息帳篷(15mx5m)

4、舞台

5、背景結構

6、雙重背景布(第一道為酒店宣傳,第二道為養生論壇)

7、一米線欄出觀眾區域

8、會議椅子,前排領導增設會議桌燈光、音箱、舞美

1、酒店提供音響系統包含:16路調音台一套、功放*

3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*

4、反聽音箱*

2、手持無線麥*

4、小蜜蜂*

2、話筒架*

2、系統電源線、信號線。

2、休息帳篷內放置2台立櫃空調,配一台柴油發電車。

備註應急預案:倘若下雨,另外準備足夠雨傘和雨披。

大型展會帳篷大型展會帳篷冷餐會醒獅

3、神獅狂舞(點睛儀式)時間10:00—10:03地點酒店入口處(廣場)描述

1、在迎賓的時間段,獅子在簽到區,營造現場氣氛。

2、在剪彩儀式的主舞台前,開始舞獅點睛儀式。

道具8只獅子、點睛毛筆主要人員配置舞獅團支援人員配置禮儀接待(托盤子、盤子上放置點睛所需道具)、調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、醫師*3視頻led大屏幕切點睛現場視頻(用遊動機位拍攝)。

背景音樂喜慶的背景音樂氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美酒店提供音響系統包含:16路調音台一套、功放*

3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*

4、反聽音箱*

2、手持無線麥*

4、小蜜蜂*

2、話筒架*

2、系統電源線、信號線邀請重要嘉賓同事為獅子點睛

4、主持開場時間10:03—10:08地點酒店入口處(廣場)描述主持人宣佈開業慶典活動正式開始,宣讀到場重要領導、嘉賓及公司主要領導名單道具主持稿、嘉賓名單主要人員配置主持人支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、醫師*3視頻led大屏切主持人及領導現場視頻(用遊動機位拍攝)。

主話語主持人聲音背景音樂開場音樂(長江之歌)氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1

5、領導講話時間10:08—10:23地點酒店入口處(廣場)描述預計安排3位領導講話,領導們講完後,打開第一道幕道具領導演講稿主要人員配置預計3位領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視頻led大屏切主持人及領導現場視頻(用遊動機位拍攝)。

主話語領導講話聲氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*

2、話筒架1

6、開業慶典儀式時間10:28—10:33地點酒店入口處(廣場)描述由集團領導宣佈酒店正式營業,並向管理團隊授予象徵“打開財富之門”的金鑰匙道具主持稿、領導脱稿、鑰匙模型主要人員配置主持人、集團領導、酒店管理團隊支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視頻led大屏幕切授鑰匙儀式現場視頻(用遊動機位拍攝)。

主話語主持人講話、領導講話背景音樂克羅地亞狂想曲氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美小蜜蜂*2

8、領導及嘉賓剪綵時間10:33—10:40地點酒店入口處(廣場)描述主要領導宣佈論壇正式開幕,揭開第二道幕;剪裁領導同時進場,剪綵道具主持稿、領導稿、金剪子、金托盤、金綵帶主要人員配置剪綵領導、禮儀接待支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、燈柱操控人員、換幕操控人員、燈柱操控人員、醫師*3視頻led大屏幕切剪彩儀式現場視頻(用遊動機位拍攝)。

主話語主持人宣佈剪彩儀式結束,請賓客們進入酒店用餐。

背景音樂音樂:長江之歌,寓意如長江之水般連綿不絕。

氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1備註領導剪綵時,多重效果同時烘托氣氛:

①、舞台兩側吹紙機吹出彩條紙②、燈柱燈光由下往上依次發光。

③、6門禮炮由左至右依次點放。

④、燃放鞭炮⑤、燃放冷煙花⑥、打開第二道幕剪綵現場放飛氣球

二、答謝午宴

1、步入酒店時間10:40—11:20地點酒店內(主題餐廳)描述嘉賓進入酒店區,重要嘉賓進入主宴會廳;司機、普通嘉賓、普通工作人員進入自助餐廳。

道具台卡主要人員配置引導保安、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師立即轉場、醫師*3主話語友情提示:“親愛的來賓,午宴即將於11:20分正式開始,請您等候。”背景音樂酒店暖場音樂(鋼琴輕音樂——克萊德曼)氣氛佈置

1、酒店大門外,左右各放置6個彩色升空氣球。

2、入口處放置一塊歡迎參加午宴的背景板。

3、酒店外放置嘉賓們贈送的花籃烘托氣氛。

4、酒店門口布置鮮花點綴氣氛。

5、巨幅紅地毯,一直鋪到酒店門口。

燈光、音箱、舞美使用主宴會廳內的`燈光音響系統,另配手持無線麥*2重要領導重要嘉賓與會來賓陪同隨從

2、主持人上台時間11:20—11:22地點酒店內(主題餐廳)描述主持人上台,引出“養生美食”主題。

道具主持稿主要人員配置主持人、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語主持人講話聲背景音樂開場音樂:女神氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

巨幅紅地毯,一直鋪到酒店門口。

燈光、音箱、舞美手持無線麥*1

3、集團領導致答謝詞時間11:22—11:32地點酒店內(主題餐廳)描述集團領導致答謝詞道具領導脱稿主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語領導講話聲氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

燈光、音箱、舞美手持無線麥*

2、話筒架1

4、開餐儀式時間11:32—11:33地點酒店內(主題餐廳)描述集團領導致宣佈開餐道具主持稿、特色菜主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語主持人及領導講話聲背景音樂歌舞音樂起氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

燈光、音箱、舞美手持無線麥*1民樂伴宴

5、歌舞表演時間11:33—12:00地點酒店內描述美麗華劇院上演精彩歌舞表演為各位助興道具主要人員配置歌舞團支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置歌舞伴宴

5、結束時間13:30地點酒店內(主題餐廳)

三、午休或遊園

1、安排嘉賓進房間休息、電瓶車遊園參觀或酒店康體活動時間13:30—18:30地點酒店及周邊景區

四、户外晚宴

1、進入晚宴現場時間18:30—19:00口號神話世界的狂歡地點惠風廣場描述

1、17輛電瓶車在酒店門口接嘉賓們去惠風廣場。

2、領導及重要賓客進入vip區(vip區正對主舞台)。

3、普通賓客進入自助燒烤區。

支援人員配置司機、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻播放夏威夷風情篇或酒店宣傳片背景音樂暖場音樂(歐美爵士風音樂)氣氛佈置

1、晚宴入口惠風廣場上,放置霓虹燈標識。

2、晚宴入口惠風廣場入口紅鋪設地毯。

3、vip區:

·用1米線圍起來,桌上放點菜單,領導點菜由服務員傳菜。

4、自助燒烤區:

·晚餐桌上放置盆花、蠟燭。

·桌布用白色。

·樹上掛彩色led燈,500串。

·路邊放置演出用ledpar燈。

燈光、音箱、舞美廣場環境音響

2、激光表演及歌舞晚會時間19:00—20:00地點廣場描述由主持人開場,上演精彩歌舞表演為各位助興道具手搖安全煙花(與演員互動)主要人員配置美麗華劇院歌舞團支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻led大屏幕表演現場視頻(用定動機位拍攝)主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置

3、激光show時間20:00—20:30地點廣場描述由主持人開場,三正酒店播放激光表演秀道具手搖安全煙花主要人員配置激光表演人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻led大屏幕表演現場視頻(用定動機位拍攝)主話語激光表演音樂背景音樂激光表演音樂氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美根據激光表演需要來配置備註

1、應急預案:倘若下雨,則用桁架與防雨布封頂。

2、酒店服務人員應當穿上沙灘裝。

3、晚宴結束時間20:30—21:00地點廣場描述主持人致結尾辭,電瓶車送賓客回酒店或回大門口道具主持稿主要人員配置激光表演人員支援人員配置禮儀接待、酒店服務人員背景音樂散場音樂(kenny.g的薩克斯音樂)氣氛佈置同上。

酒店開業策劃方案3

背景分析

優勢該店處於XX市XX地區航空高新技術產業區,境內目標羣體收入高,消費能力強。經營的川菜是大眾化菜系,消費者接受面廣,並有試飛員等部分穩定的客源支撐。位置處於經濟開發區,對今後的發展非常有利。

劣勢周邊居住人羣較少,人氣不足。該店前任老闆經營管理較差,在當地口碑較差,後成為爛尾樓,現要盤活該樓,難度較高。該區除了跟飛人員及其他航空技術人員以外,其餘流動人員相對較少。該區餐館較多,市場小,競爭激烈。

宣傳目的.

重新樹立酒店知名度,提升人氣,穩定收入,立足於本土,打造當地一流酒店形象。

鎖定目標羣

當地中高收入人羣,各企事業單位,機關團體,婚壽宴羣體。

具體營銷策略

提前向目標消費羣發佈開業活動信息及具體活動內容;

關注並運用當地社會熱點,吸引消費羣體。

通過媒體(報紙、電視、電台、中國移動)發佈一些軟新聞、硬廣告,同時用宣傳車、DM單、橫幅等進行宣傳。

宣傳實施方案

時間安排

XX月XX日-X月XX日,確定開業慶典及開業前後宣傳方案。

XX月XX日-X月XX日,制定並印刷宣傳資料、優惠卡,確定各種宣傳用品。

開業時間:

慶典地點:XX酒店大門口

宣傳範圍:目標消費者

第一階段

導入期(XX天)X月XX日-X月XX日

X月XX日,相關人員開始在XX酒店主樓和附樓上掛宣傳佈幅,如主樓掛一大型布幅(20米×20米,設置開業倒計時時間表),提前告知消費者具體開業時間及優惠政策,上方內容為大字:XX酒店距開業還有XX天,下方是優惠活動小字內容如下:

方案一:狂折到底

第一天:菜品5.8折(酒水不享受優惠)

第二天:菜品6折

第三天:菜品6.8折

第四天:菜品7.8折

第五天:菜品8折

第六天:菜品8.5折

第七天:菜品8.8折

酒店開業策劃方案4

一、整體構思

1.以剪綵揭幕典禮為主線,通過酒店剪綵揭幕,贈送禮物,慶祝酒會來完成整個活動的目的。

2.通過整個活動以及新聞媒體來向社會各界傳播開業的信息,使得潛在客户獲得信息。通過開業宣傳,擴大酒店的知名度。

3.向嘉賓充分展示該酒店的便捷與舒適。

二、整體氣氛佈置

整個會場將配合酒店剪綵揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個升空氣球懸掛空中,併發出酒店開業大酬賓的信息,讓更多的消費者得到消息。

1.酒店佈置

(1)在酒店門口放置一個比較大的紅色充氣拱門,並且在拱門上懸掛開業條幅。

(2)預計20個升空氣球圍繞在酒店四周,並且懸掛彩色垂幅,上面要標有貴酒店的開業祝福語。

(3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。

(4) 在主幹道兩側插上彩旗和指示牌。

2.主會場區

(1)在主會場區的入口放置一簽到處,擺放一張長木桌,並且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導嘉賓簽到和控制入場秩序。

(2)在主會場周圍放置兩個大音響和有架話筒,便於有關人員發言。

三、開業當天的的.慶典流程:

1.開業當天8:00-9:00,由專業的鑼鼓隊表演,營造開業氣氛。

2.開業當天9:15-10:00,由舞龍獅隊和鑼鼓隊穿插表演,聚集人氣和營造開業氣氛。

3.開業當天10:09,由專業主持人宣佈xx酒店開業慶典正式開始。

4.開業當天10:10-10:20,邀請嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然後由禮儀小姐領引嘉賓上台致詞。

5.開業當天10:36-10:38 ,由重要的領導和嘉賓進行開業剪綵,在剪綵的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。

6.開業當天10:38 ,隨着剪綵結束,再次燃放鞭炮,時間為8分鐘。

7.開業當天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣佈慶典禮儀結束。

8.開業當天10:40,由禮儀小姐領引各位嘉賓進入酒店休息。

9.當會場整理完畢後由專業的鑼鼓隊和舞龍舞獅隊進行穿插表演,時間為2個小時。

酒店開業策劃方案5

本酒店是一家重新裝修的四星級賓館,在一年時間內,酒店的客户羣由於裝修原因造成了很大的流失,因此在這次裝修完畢重新開業的機會,一定要恢復酒店在本地的知名度和拉回以前老客户的.同時也要吸引更多的新客户來此消費。而開業慶典是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住。

一、活動主題

1、您夢想的家園!

2、給您回家的感覺,誼豐大酒店。

3、你我共建美好家園。

4、您的家園由我們來建設。

二、活動目標

1、以剪綵揭幕典禮為主線,通過酒店剪綵揭幕、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

2、通過活動傳播開始開業酬賓的信息,使潛在消費者獲得信息。

3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對酒店有一個重新的瞭解,進而吸引既定的目標人羣。

三、整體氣氛佈置

整個會場將配合酒店剪綵揭幕和奠基典禮的主題,以剪綵揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,酒店二十個空飄氣球懸掛空中作呼應,並輸出酒店開業酬賓的信息。酒店內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主幹道及酒店入口布置有標誌的彩旗,酒店內牆佈置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。

1、酒店佈置

(1)在主幹道兩側插上路旗及指示牌。

(2)懸掛剪綵典禮暨酒店開業慶典橫幅。

(3)充氣拱形門一個

(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。

(5)酒店內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

(6)酒店門匾罩紅綢布。

2、酒店現場佈置 奠基現場二十個空飄氣球懸掛空中,文字“誼豐大酒店開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加誼豐大酒店開業慶典”。

3、主會場區

(1)在大堂通往多功能廳入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。

(2)會場周圍設置兩隻大音箱和有架話筒,便於主持和有關人員發言講話。

(3)樂隊和舞獅隊位於酒店正門一側。

酒店開業策劃方案6

開業慶典是商業性組織為慶祝開業而舉辦的一種商業活動,它選擇特殊的日期舉辦,邀請特定的人員參加,旨在向社會和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽度,展現優良形象及良好風範,廣泛吸引潛在客户。隨着社會主義市場經濟體制的建立,這一商業性活動被廣泛應用,尤其是酒店、商場等經營性企業經常藉助這一活動的開展向社會展示經濟實體的成立。目前,許多企業都曾搞過這種活動,但在內容與形式上還不盡完善。下面是一份以酒店為背景的開業慶典設計方案,此設計方案力圖在流程上更加完備,在實踐中更具有可操作性。

一、慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。

2.成立臨時祕書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。

3.臨時工作小組要對各項具體工作細分並量化,責任到人,各負其責,並公佈獎懲等激勵機制。

二、活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣佈該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今後的生存發展創造一個良好的外部環境。

三、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個並列的詞語或句子,例如:賓至如歸,熱情服務,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便於給人留下深刻的印象。具體表現為:

1.通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。

2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關係,爭取會議、接待、旅遊等項目的承辦權,並簽訂意向書,為佔領市場鋪平道路,為今後的發展打下堅實的基礎。

四、選擇場地應考慮的因素

1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利,停車位是否足夠。

4.場地環境要精心佈置,用綵帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五、選擇時間應考慮的因素

1.關注天氣預報,提前向氣象部門諮詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的'人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

4.考慮民眾消費心理和習慣,善於利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農曆的3、6、9等結婚較多的日子。藉機發揮,大造聲勢,激勵消費慾望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子裏舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要説12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。

5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:0010:00之間最恰當。

六、邀請賓客準備

1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、税務等直接管轄部門,以便今後取得支持;邀請潛在的、預期的未來客户是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。

2.邀請方式:電話邀請,還可以製作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一週完成,以便於被邀者及早安排和準備。

七、開業典禮的輿論宣傳工作

1.企業可以利用報紙、雜誌等視覺媒介物傳播,具有信息發佈迅速、接受面廣、持續閲讀時間長的特點。

2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

3.企業可以運用電台、電視台等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。

4.在企業建築物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

八、場地佈置典禮台的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不佈置主席台或座椅。現場裝飾:

1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

2.在場地四周懸掛標語橫幅。

3.懸掛綵帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上熱烈慶祝開業慶典字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

九、物質準備

1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬於宣傳性傳播媒介的範疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特徵:

第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標誌、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯繫方式等。

第二,榮譽性:禮品製作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。

第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。

2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。

3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。

4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。

5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的綵帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

關於酒店開業慶典具體程序的幾點説明

一、接待賓客

停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。

正門接待:有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領入休息室。來賓簽到。

服務接待:有服務小姐安排落座。

接待注意事項:

1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。

2.接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。接待禮儀:

1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑説歡迎光臨。

2.酒店負責人與客人握手,握手時要注意:

(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。

(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。

(3)握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然後鬆開。

(4)若你帶着手套,先脱掉手套。如果你握手的那隻手正拿着東西,可以先放下一隻手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。

二、剪綵注意事項

剪綵者:一般不多於5人,多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪綵者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪綵的綢帶。剪綵人全體到位後,工作人員用托盤呈上剪刀,剪綵人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然後用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把綵帶一刀剪斷。剪綵完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。

常規:剪綵者穿套裝、裙裝或制服,頭髮梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。

助剪者:在剪綵者剪綵的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估

活動結束之後,還要繼續做好如下工作:

一、進行實際費用結算:準確核算實際支出並與前期預算相對比,寫出費用總結報告。

二、慶典活動影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業經營決策作好輔助工作。

三、整理並保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動後的各種總結資料。

四、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

五、提出經營建議。

酒店開業策劃方案7

酒店X市第一家店——通濟門店即將開業,預計到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業,酒店開業慶典活動方案。如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉化成X市市場落地推廣的市場動力,是X市新店開業要解決的核心問題。二、活動目的及意義

正式宣佈進入X市市場,引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;讓X市市場的目標客户以及競爭對手的潛在用户進一步充分了解提供的獨特服務,創造出對體驗的強烈慾望進一步加強與X市媒體的互動和交流,為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境;藉助開業機會,建立起與X市市場的相關政府部門和合作夥伴的良性關係,為後續的`市場經營及推廣做好鋪墊。讓X市人們瞭解、認識、對有個感性認識三、活動主題

活動主題:新旅伴——XX開業儀式活動基調:熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹四、活動流程

整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和後期跟進。

一、籌備工作:

(1)工作計劃擬定:

1)整個活動的流程及方案的制定由XX於12月5日完成,完成後交至駐店經理處審核。

2)活動方案通過後,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。

(2)場地確定:酒店大門口

(3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)

(4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(XX負責)

(5)人員邀請與確定:

在活動舉行前一週與邀請的相關人員提前通氣;

在活動前三天,把相關邀請函發到邀請的相關人員手中;

建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號

項目

內容

人員

1

參加開業儀式人員邀請

酒店方面

根據實際情況請相關領導參加

2

重點客户(新客户和潛在客户)

3

政府部門

4

公關公司方面

媒體(電視、報紙)

5

6

主持人

7

其他人員

注:人員邀請應註明來賓身份,規劃方案《酒店開業慶典活動方案》。

物資準備:表二:物資準備

序號項目內容數量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統一印製2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店(店)開業儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞台9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加鬥星酒店(店)開業儀式11舞台1(7X4)用作會場主席台12X展架若干用於酒店大廳、會議室內外系列店13宣傳資料若干放於來賓資料袋中14媒體車馬費若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領導發言稿見附表117領導發言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席台盒花1用於佈置講台根據場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用於放置在大廳各個拐彎口風格統一20禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結束時發放21特別客户紀念品若干送給特別客户和VIP22其它日程安排表、會議議程表若干放於資料袋中登記時發放根據具體議程制定23VIP室

用於重要來賓設在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據具體人數確定25煙、酒等26音響套127其它項目二、現場控制:包括場地佈置及活動流程與控制

場地佈置(負責):包括場外佈置和場內佈置:A:場外佈置:

`1)在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標誌的彩旗;

在酒店大門兩側放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內容:酒店店開業慶典;酒店主樓的牆壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側擺放祝賀單位的花籃;周邊主幹道上開業增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側搭建一個7MX$2的舞台(舞台佈置:以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板,舞台上設麥克風、演講台、音響一套等);酒店大門入口處設置氣球拱門,拱門上設置橫幅,內容為活動的主題內容。樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定主賓區鋪上紅地毯室內佈置:

酒店通道必須有醒目的引導標識簽到區設置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。總枱、休息區的茶几上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌

(2)活動流程與控制:

1)日期:二零零七年.二月十一日

2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內)

3)活動流程:

A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調試音響設備,舞台佈置,將所有準備工作做最後檢查。

B:8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂循環播放喜慶歡快的樂曲。

C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備

D:8:30禮儀小姐走台做最後的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。

E:9:30酒店領導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發放企業宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。

F:10:18主持人就位後,介紹出席的領導和嘉賓名單,然後宣佈儀式開始,

G:10:20-10:35駐店經理宣佈新店正式開業並致歡迎辭

H:10:35-10:50公司領導致辭

I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭

J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(內容見附表五)

K:11:05-11:20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪綵〈揭牌時禮炮響起,剪綵時千隻和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預示着將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象徵着酒店事業興旺發達,蒸蒸日上!”〉

L:11:20主持人宣佈儀式圓滿結束

M:11:20-11:50公司領導接受媒體訪問

N:11:50-13:30答謝午餐

M:結束後向與會人員發放紀念品(負責)

注:活動前一天應該進行彩排,具體視實際情況而定。

其他:1)當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。2)當天的午餐由負責

3)當天的禮儀小姐由負責

4)當日的安全保衞工作由負責

三、後期跟進工作

1)剩餘物資的搬運工作;

2)現場活動錄像帶的整理。

酒店開業策劃方案8

一、活動時間:

20xx年1月1日9:38

二、活動地點:

立信花園酒店

三、活動主題:

立信花園酒店-開業慶典

四、參加人員:

酒店內部人員及宴請嘉賓

五、主辦方:

立信花園酒店

六、活動目的

1.製造熱點效應,樹立公眾形象;

2.向廣大民眾傳達酒店正式開業,吸引民眾及其他對項目的注重;

3.擴大立信花園酒店在九江地區的聲譽和實力,為以後經營做鋪墊。

七、活動前期的準備工作

1.舞台背景、展板、物料等設計定稿;

2.製作請帖送請帖;

3.購買胸花、礦泉水及飲料或者茶水;

4.專業禮儀小姐、主持人、專業攝影、攝像等相關單位對接落實;

5.邀請瑞昌電視台電視台、瑞昌報、潯陽晚報及相關媒體進行宣傳;

6.舞台搭建、現場物料確定。

八、現場的佈置

A.入口處 -入口張貼入口指示牌,兩側掛彩旗、氣球等;(酒店南邊,路旁)

B.簽到處 - 鋪設紅地毯,嘉賓出示請帖,禮儀小姐佩戴胸花(酒店正門口)

C 慶典舞台(酒店正門處)

九、活動執行安排

根據本次活動需要,配置人員現場執行團隊負責整體活動執行,包括:現場總負責、現場執行導演、舞台執行、安裝組、攝像組、

十、組織機構及分工協作

組織機構:一部四組:即:指揮部 ,接待組、現場工作組、安全保衞組、後勤組。

(一)、指揮部

總指揮: 副總指揮:

職責:

1.審定慶典方案;

2.活動各項工作的審定和調度;

3.確定邀請領導和嘉賓及剪綵人員名單,審定邀請函;

4.領導講稿擬定並確定好致詞的領導及貴賓名單;

5.各項活動的督導;

6.程序和實踐的.編排確定

(二)、接待組

負責人:

1.來賓接待:對口迎送,一貫始終

(1)市領導對口迎送

(2)酒店方迎送商界嘉賓

(3)瑞昌市立信商業運營管理有限公司迎送媒體記者

(三)、現場工作組

組長:

副組長:

1.禮儀小姐、龍獅隊、威風鑼鼓隊指揮和調度;

2.會場的所有慶典效果調控和操作;

3.慶典儀式組織和執行。

(四)、安全保衞組

組長:

副組長:

1.來賓車輛的現場指揮及停放安排;

2.慶典現場安全保衞工作;

3.現場醫療救護工作;

4.慶典期間特殊情況處理。

(五)、後勤工作組

組長:

副組長:

1.活動所用的物品購買和製作(如請帖、紀念品等);

2.領導嘉賓食宿安排

3.做好休息室接待準備工作;

4.慶典活動物資保障工作

酒店開業策劃方案9

一、活動形式

(一)開業前期廣告宣傳

為了達到向廣大市民告知新店開業的喜慶消息,趁此機會傳播海鮮飲食文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。

1、《某某晚報》

發佈內容:a、有關新店開張信息。b、有關開業當天活動信息。

c、有關企業文化信息。

作用:發佈喜慶祝賀廣告,營造開業慶典氣氛,對開業期間的客流量和公眾關注程度起着主導作用。

發佈規格:1/6版

發佈日期:XX年12月28日星期二、12月29日星期三

發佈媒體:《某某晚報》

2、市內户外廣告發布

發佈內容:a、有關新店開張信息。b、有關開業當天活動信息。

c、有關企業文化信息。

作用:運用栩栩如生的廣告畫面向社會公佈新店開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出氣勢和“十大餐飲名店”的風範,户外路牌廣告必須主要路段,不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。

發佈日期:XX年12月18日——XX年3月18日

3、精美畫冊(5萬份)以及開業紀念品

發佈內容:a、新店佈局特點、b、菜式推介c、服務推介(酒店櫃枱、各包房等)

作用:藉助開業時機,設計統一vi進行品牌傳播。

開業必須的資料,貴賓顧客將肯定是公司的主要業務來源,此類顧客必須加以保護,以俱樂部的形式或者與發放vip卡的形式鎖定這一部分客源,為源源不斷的客流提供基礎。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統地進行企業文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業期間發行,氣氛剛好,不造作。

發行方法:a、放在開業慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;

b、擺放在酒店櫃枱、包房中由客人自由取閲。

4、彩色宣傳單張夾報發行

發佈內容:a、新店裝飾b、佈局特點c、服務特點、開業十天內,婚宴8折;e、開業十天內消費滿1000元,贈送現金消費券等活動細則,現金消費券最低額為100元,一個月內有效。

作用:夾報發行覆蓋面廣,目標客户羣明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,並很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的'效果。

夾帶媒體:《某某日報》、《某某晚報》

發佈數量:5萬份

發佈日期:XX年12月18日、XX年12月28日

(二)後期宣傳方案

1、《某某晚報》

説明:

①宣傳新店裝飾,服務特點等,傳播良好的環境以及優質的服務,新店開業,服務質量更上一層樓;

②舉行活動,保證開業2個月內的人流量。

③借第四屆海鮮美食節的餘熱,在《某某晚報》上做文章,以軟文形式通過分析民營企業現狀側面報道有關海鮮居的企業文化,突出企業文化的傳播,如軟文正題為“民營企業艱辛之路”,副題為“寫在某某海鮮居新店開業之日”,藉以向市民傳遞以下信息:某某酒店已走出一條有特色的發展之路,前景輝煌,塑造良好的社會形象。

發佈內容:新聞報道慈善拍賣活動、宴請孤兒活動等,側面樹立正面的社會形象。

發佈日期:XX年1月1日

發佈媒體:《某某晚報》

(三)開業當日活動設置

1、剪彩儀式

(基本內容:醒獅——領導講話——剪綵——海鮮珍品拍賣——捐款——宴請。)

慶典活動程序:

開業慶典初定於XX年1月1日上午11點在某某廣場舉行。

——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;

(説明:獅乃百獸之強,軍為民之依望。目的不止是要做飲食市場老大,而是國內乃至國際飲食市場中佔前矛。)

——10:10公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;

——10:55慶典司儀(邀請電視台主持人擔任)宣佈慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;

——11:00慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;

——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;

——慶典司儀宣佈:海鮮居開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);

——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;

——慶典司儀請舞龍隊表演;

——慶典司儀請醒獅隊表演;

——慶典司儀宣佈:請講話;(公司領導);

——慶典司儀宣佈:請講話;(貴賓);

——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;

——慶典司儀請出海鮮居領導主持剪裁儀式。

——公司領導宣佈:大天然海鮮居新店開業!(各位領導、嘉賓剪綵!)

——剪綵一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;

——司儀宣佈慈善海鮮珍品拍賣會開始,請各位領導嘉賓移步海鮮池!(開始拍賣)

——海鮮居領導將拍賣現款當場轉增予孤兒園。

——孤兒園領導上前結果贈款,並發表講話;

——慶典司儀宣佈:請各位領導、嘉賓進入大堂就餐!

——在歌聲中,司儀結束語,領導、嘉賓步入大堂內。

——慶典結束。

2、中式自助餐款客活動

説明:選用中式自助餐主要有以下幾點原因:

a)海鮮聞名,適合中式烹飪。

b)藉此機會可以在大堂的氣氛佈置上以實物裝飾的手法實施,菜色以“大”為追求,例如“大龍躉”“大龍蝦“”大烤乳豬“等,以振奮人心為追求目標。

c)整個慶典活動的設計上以中國傳統文化為主。

宴請賓客如下安排:

a、孤兒園小孩以及職員

b、各級領導以及名流

c、同行

三、慶典氣氛佈置

(一)市內主要路段氣氛佈置

1、拱門帶直幅升空氣球2個。

2、主要道路沿路插刀旗,營造兩點連線喜慶氣氛;

(二)大堂內氣氛佈置

氣氛佈置講究開闊、大氣、自然、休閒,給人輕鬆的進餐感覺。

(三)會場氣氛佈置

1、會場帶直幅升空氣球8個;

2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語“海鮮居開業典禮”;門口正上方懸掛直徑1。5米的半圓花球,以點綴正個會場氣氛;

3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;

4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設。

5、剪綵會場前正面預先放置10座立柱鮮花架,預備嘉賓剪綵並美化會場;

酒店開業策劃方案10

一、活動主題

xx大酒店開業慶典儀式

二、活動時間

20xx年6月 日

三、活動地點

南陽理工學院、文法學院、10#117室(待定)

四、活動背景

如何將“xx大酒店”的認知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉化成其南陽市同行業中的推動力,並利用這次開業大典的契機,擴大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽度,從而給自己一個好的開端,是新店開業要解決的核心問題。

五、主持人:

六、參與人員:

1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。

2、南陽市各大媒體相關人員。

3、南陽市相關領導嘉賓、宛城區相關領導嘉賓。

4、其他相關生意合作伙伴。

七、策劃思路:

1、 精心營造開業慶典現場的活動氣氛,對目標受眾形成強烈的視覺衝擊力,提高受眾對該銀行的認知和記憶。

2、 加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應和社會影響力。

3、 開業慶典現場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業的喜慶氣氛。

八、活動目的'及意義

正式宣佈酒店開業,引起南陽市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;

讓南陽市場的目標客户以及競爭對手的潛在用户進一步充分了解提供的獨特服務,創造出對體驗的強烈慾望,進一步加強與南陽媒體的互動和交流,為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境;藉助開業機會,建立起與南陽市場的相關政府部門和合作夥伴的良性關係,為後續的市場經營及推廣做好鋪墊。讓人們對xx大酒店有一個初步的瞭解、認識。參與人員:市、縣級相關領導、公司領導、外界友人、相關媒體。

九、現場佈置:包括場外佈置和場內佈置:

1、在酒店(10#117)大門兩側設立迎賓兩名,用氣球等用品適當佈置。

2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內容:xx大酒店開業慶典;

3、在酒店(10#117)大廳裏設置迎賓台,設迎賓一名,旁邊有身着喜慶旗袍(可視情況而定)的 名禮儀小姐,在活動現場引導來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導來賓入場、配合儀式;

4、現場禮儀服務人員 名,負責現場秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。

5、主席台兩側放置户外遠程音響一對,活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關領導嘉賓發言講話擴音。

十、相關慶典佈置人員安排:

十一、開業典禮實施流程

20xx年X月X日:00酒店工作人員到達現場做準備工作,保安人員正式對現場進行安全保衞。

十二、慶典活動流程:

XX:00 活動各項準備工作就緒,播放喜慶音樂;

XX:00 禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領導簽名並引導相關領導和來賓至休息處);

XX:00 主持人介紹相關活動情況, 邀請相關領導和來賓至主席台前就位;

XX:00 主持人宣佈xx大酒店儀式正式開始,介紹到場領導及嘉賓。

XX:00 第一項: 鳴炮(下載鞭炮音樂代替)

XX:00 第二項: 邀請省南陽市相關領導講話;(上台時配出場樂,講話時配輕音樂)

XX:00 第三項:邀請宛城區領導致恭賀詞:(上台時配出場樂,講話時配輕音樂)

XX:00 第四項:酒店董事長或總經理表態發言,企業介紹;(上台時配出場樂,講話時配輕音樂)

XX:00 第五項:主持人邀請相關領導為xx大酒店剪綵;(禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)

XX:00 第六項:主持人宣佈開業大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經理送別相關領導以及嘉賓。

十三、預期效果

1、使xx大酒店開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費羣體來參加此來次活動。

2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。

3、不管是從前期策劃還是從後期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。

4、增強內部員工對公司的信心。

5、在同行業中做到後來者居上,成為行業內一匹黑馬

十四、活動預算經費

1、現場佈置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共×××元。

2、請相關領導赴會的車費以及其他花費共×××元。

3、活動結束給相關嘉賓以及記者贈送的禮品等共×××元。

酒店開業策劃方案11

一、酒店開業主題:

同樣的享受,不同的是回味,傾情金茂大酒店。

XX大酒店在試營業期間的運作,已經在很大程度上引領了洛陽地區酒店業的發展趨勢。而酒店的開業不僅使全縣的消費者更方便、更快捷享受到金茂酒店提供的優質服務,並且更進一步綜合提升酒店在洛陽地區酒店業的社會知名度和影響力。

酒店的開業,使消費者可以更方便的享受到和金茂大酒店酒店一樣優質的售前,售中和售後的貼心服務。也就是我們所説的同樣的享受。

酒店店的開業,在幽雅的`客房環境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優質服務上一定和金茂大酒店有所特色上的區別。通過我們全方位的綜合提升,想必在此消費的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受,也就是我們所説的不同的是回味。

二、酒店店開業店堂內佈置:

我們酒店開業慶典的酒店佈置主要體現兩個主題:一個是喜慶XX酒店正式開業,一個是喜迎人大會議在XX酒店召開。

1、店內POP:(弔旗、X展架)

讓設計印刷公司製作酒店的開業宣傳POP(弔旗、X展架),在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據酒店的標識色和特色菜品來設計宣傳POP)。主要突出酒店店開業的喜慶氛圍。

弔旗的懸掛位置主要集中在前廳部及就餐大廳和貴賓樓層的走廊上。(具體位置需要現場定酌)

X展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處。

2、許願樹:

由我公司設計提供一棵精美的許願樹,所有消費者在本店消費後,每人都可以免費得到一張精美許願卡片,在上面可以寫下自己的美好願望、祝福或對貴酒店的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許願樹上。

運作方式有二:

◆凡消費300元的客户,把自己在新的一年的最想實現的目標和願望填寫在上面並且留下自己的聯繫方式和身份證號碼。到指定時間(開業周月時期)由酒店來抽取幸運獎,並且發放禮品;

◆凡消費300元的客户,在許願樹上由酒店懸掛精心準備好的小禮品,當消費者自己掛許願卡的同時有一份意外的禮品。

(許願樹放在一樓大廳內,一方面為我們酒店店的開業增添較濃的喜慶氛圍;另一方面為答謝消費者贈送小禮品,使我們與顧客的距離真的不再遙遠。建議酒店把此活動的週期延伸。)

3、簽名幅:

為了使我們酒店和廣大消費者的魚水關係更進一步的加深。我公司設計一條90X588cm的簽名幅。簽名主題為祝賀金茂大酒店開業大吉。凡當天來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。使酒店和支持酒店的所有羣體的距離拉得更近,再次掀起開業的另一個高潮。

三、店外佈置:

◆紅色氣充拱型門:

在酒店廣場口放置一個直徑15米的紅色拱門。在拱門上懸掛開業條幅。增加開業當天的喜慶氛圍。

◆升空氣球:

預計8個升空氣球圍繞在酒店周圍,並且懸掛彩色垂幅,上面張貼貴酒店的系列祝福語。(內容待定,主要圍繞:開業主題、開業賀詞等)

◆三色氣球拱門:

在酒店的大廳正門口(外),讓設計公司

酒店開業策劃方案12

背景分析

優勢該店處於西安市閻良地區航空高新技術產業區,境內目標羣體收入高,消費能力強。經營的川菜是大眾化菜系,消費者接受面廣,並有試飛員等部分穩定的.客源支撐。位置處於經濟開發區,對今後的發展非常有利。

劣勢周邊居住人羣較少,人氣不足。該店前任老闆經營管理較差,在當地口碑較差,後成為爛尾樓,現要盤活該樓,難度較高。該區除了跟飛人員及其他航空技術人員以外,其餘流動人員相對較少。該區餐館較多,市場小,競爭激烈。

宣傳目的

重新樹立酒店知名度,提升人氣,穩定收入,立足於本土,打造當地一流酒店形象。

鎖定目標羣

當地中高收入人羣,各企事業單位,機關團體,婚壽宴羣體。

具體營銷策略

提前向目標消費羣發佈開業活動信息及具體活動內容;關注並運用當地社會熱點,吸引消費羣體。

通過媒體(報紙、電視、電台、中國移動)發佈一些軟新聞、硬廣告,同時用宣傳車、DM單、橫幅等進行宣傳。

宣傳實施方案

時間安排

8月5日—8月10日,確定開業慶典及開業前後宣傳方案。

8月11日—8月20日,制定並印刷宣傳資料、優惠卡,確定各種宣傳用品。

開業時間:

慶典地點:中非酒店大門口

宣傳範圍:目標消費者

第一階段

導入期(18天)8月11日—8月29日

8月10日,相關人員開始在中非酒店主樓和附樓上掛宣傳佈幅,如主樓掛一大型布幅(20米×20米,設置開業倒計時時間表),提前告知消費者具體開業時間及優惠政策,上方內容為大字:中非酒店距開業還有

x天,下方是優惠活動小字內容如下:

方案一:狂折到底

第一天:菜品5、8折(酒水不享受優惠)

第二天:菜品6折

第三天:菜品6、8折

第四天:菜品7、8折

第五天:菜品8折

第六天:菜品8、5折

第七天:菜品8、8折

方案二:天天特價

第一天:桂魚1元1條(每桌限一條)

第二天:鱸魚1元1條(每桌限一條)

第三天:基尾蝦1元1斤(每桌限一斤)

第四天:甲魚1元1只(每桌限一隻)

第五天:鰱魚1元1條(每桌限一條)

第六天:x紅酒1毛錢1瓶(每桌限1瓶)

第七天:x啤酒1毛錢1瓶(每桌限10瓶)

在附樓上懸掛以下條幅標語進行宣傳:“無線PDA掌上電腦點菜·閻良首家”,“美味川菜風·飄香航空城”,“在中非·踏上紅地毯之約”,“千帆競發航空城·萬冠雲集新中非”,“婚壽宴基地·盡在中非酒店”,“酷客川菜·你家門口的成都地道美食·想吃就吃”。

採取主動出擊:宣傳資料印好之後由營銷人員上門推銷,介紹酒店特色、環境、服務等,採取電話推銷和發傳真告知等形式,以爭取讓這些企業將“宴席”訂在中非酒店舉辦。

邀請地方名流、政府要員、各企事業單位主要負責人蔘加開業典禮,並向他們發放邀請函。邀請事項分組、分人進行,採取誰邀請誰負責全程接待的原則。

酒店開業策劃方案13

一、活動主題

xxx大酒店開業慶典儀式

二、活動時間

20xx年6月xx日

三、活動地點

南陽理工學院、文法學院、10#117室(待定)

四、活動背景

如何將“xxx大酒店”的認知影響化,把品牌所營造的“勢能”,轉化成其南陽市同行業中的推動力,並利用這次開業大典的契機,擴大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽度,從而給自己一個好的開端,是新店開業要解決的核心問題。

五、主持人:

六、參與人員(詳見附錄1):

1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。

2、南陽市各大媒體相關人員。

3、南陽市相關領導嘉賓、宛城區相關領導嘉賓。

4、其他相關生意合作伙伴。

七、策劃思路:

1、 精心營造開業慶典現場的活動氣氛,對目標受眾形成強烈的視覺衝擊力,提高受眾對該銀行的認知和記憶。

2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應和社會影響力。

3、開業慶典現場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業的喜慶氣氛。

八、活動目的及意義

正式宣佈酒店開業,引起南陽市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;

讓南陽市場的目標客户以及競爭對手的潛在用户進一步充分了解提供的獨特服務,創造出對體驗的`強烈慾望

進一步加強與南陽媒體的互動和交流,為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境;

藉助開業機會,建立起與南陽市場的相關政府部門和合作夥伴的良性關係,為後續的市場經營及推廣做好鋪墊。

讓人們對xx大酒店有一個初步的瞭解、認識。

參與人員:市、縣級相關領導、公司領導、外界友人、相關媒體。

九、現場佈置:包括場外佈置和場內佈置:

1、在酒店(10#117)大門兩側設立迎賓兩名,用氣球等用品適當佈置。

2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內容:xx大酒店開業慶典;

3、在酒店(10#117)大廳裏設置迎賓台,設迎賓一名,旁邊有身着喜慶旗袍(可視情況而定)的名禮儀小姐,在活動現場引導來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導來賓入場、配合儀式;

4、現場禮儀服務人員名,負責現場秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。

5、主席台兩側放置户外遠程音響一對,活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關領導嘉賓發言講話擴音。

十、相關慶典佈置人員安排:

(詳見附錄2)

十一、開業典禮實施流程

x年月日,:00酒店工作人員到達現場做準備工作,保

安人員正式對現場進行安全保衞。

十二、慶典活動流程:

00:00活動各項準備工作就緒,播放喜慶音樂;

00:00禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領導簽名並引導相關領導和來賓至休息處);

00:00主持人介紹相關活動情況,邀請相關領導和來賓至主席台前就位;

00:00主持人宣佈xx大酒店儀式正式開始,介紹到場領導及嘉賓。

00:00第一項:鳴炮(下載鞭炮音樂代替)

00:00第二項:邀請省南陽市相關領導講話;(上台時配出場樂,講話時配輕音樂)

00:00第三項:邀請宛城區領導致恭賀詞:(上台時配出場樂,講話時配輕音樂)

00:00第四項:酒店董事長或總經理表態發言,企業介紹;(上台時配出場樂,講話時配輕音樂)

00:00第五項:主持人邀請相關領導為xx大酒店剪綵;(禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)

00:00第六項:主持人宣佈開業大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經理送別相關領導以及嘉賓。

十三、預期效果

1、使xx大酒店開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費羣體來參加此來次活動。

2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。

3、不管是從前期策劃還是從後期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。

4、增強內部員工對公司的信心。

5、在同行業中做到後來者居上,成為行業內一匹黑馬

十四、活動預算經費

1、現場佈置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共x×元。

2、請相關領導赴會的車費以及其他花費共x×元。

3、活動結束給相關嘉賓以及記者贈送的禮品等共x×元。

十五、所需物品清單:

——

酒店開業策劃方案14

做好酒店開業前的準備工作,對酒店開業及開業後的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業人士來説也是一個挑戰。我採用倒計時的手法,將酒店開業籌備工作作為一個項目來運作,實踐證明可操作性極強。

開業前的試運行往往是飯店最忙、最易出現問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利於減少問題的出現,確保飯店從開業前的準備到正常營業的順利過渡。客房部的管理人員在開業前試運行期間,應特別注意以下問題:

(一)持積極的態度

在飯店進入試營業階段,很多問題會顯露出來。對此,部分客房管理人員會表現出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。

(二)經常檢查物資的到位情況

前文已談到了客房部管理人員應協助採購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的客房部往往會忽視這方面的工作,以至於在快開業的緊要關頭髮現很多物品尚未到位,從而影響部門開業前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報廢牀單、雲石刀片等。

(三)重視過程的控制

開業前客房部的清潔工作量大、時間緊,雖然管理人員強調了清潔中的注意事項,但服務員沒能理解或走捷徑的情況普遍存在,如:用濃度很強的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建築垃圾時不注意方法等等。這些問題一旦發生,就很難採取補救措施。所以,管理人員在佈置任務後的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。

(四)加強對成品的保護

對飯店地毯、牆紙、傢俱等成品的最嚴重破壞,往往發生在開業前這段時間,因為在這個階段,店內施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時客房部的任務也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協調難度往往很大。儘管如此,客房部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對飯店成品的保護,客房部管理人員可採取以下措施:

1、積極建議飯店對空調、水管進行調試後再開始客房的裝潢,以免水管漏水破壞牆紙,以及調試空調時大量灰塵污染客房。

2、加強與裝潢施工單位的溝通和協調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理。客房部管理人員要加強對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強酸清除頑漬的現象,因為強酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會顯現出來,而且是無法彌補的。

3、儘早接管樓層,加強對樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費相當的精力,但對樓層的保護卻至關重要。一旦接管過樓層鑰匙,客房部就要對客房內的設施、設備的保護負起全部責任,客房部需對如何保護設施、設備做出具體、明確的規定。在樓層鋪設地毯後,客房部需對進入樓層的.人員進行更嚴格的控制,此時,要安排服務員在樓層值班,所有進出的人員都必須換上客房部為其準備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時,還應放報廢的牀單,以確保地毯不受到污染。

4、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強調保養,不僅可使地毯保持清潔,而且還有助於從一開始,就培養員工保護飯店成品的意識,對日後的客房工作將會產生非常積極的影響。

(五)加強對鑰匙的管理

開業前及開業期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領用混亂及鑰匙的丟失是經常發生的問題。這可能造成非常嚴重的後果。客房部首先要對所有的丁作鑰匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領用制定嚴格的制度。例如,領用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當取電鑰匙使用)等。

酒店開業策劃方案15

一、策劃目的

XX市大酒店定於XX年10月16日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式製造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。並且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係,進一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽度。

為使本次活動辦得圓滿成功,把XX市大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為XX市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。

1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;

2、向社會展示XX市大酒店的企業形象;

3、通過剪綵、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係,進一步擴大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽度。

二、基本要素

1、策劃主題:

“金秋圖市,華彩炫世”

——XX市大酒店開業慶典儀式

2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。

3、活動場所:酒店正門

4、舉辦時間:XX年10月16日10:00—15:30

(註明時間,有利於時間的安排,只是一個模擬的時間)

三、協作組織分工表

外聯接待組:

1、活動主持人的`選定

2、活動各項工作的監督

3、活動程序的策劃安排

4、活動前檢查各項工作是否到位

5、活動各項內容各小組間的溝通

6、程序和時間的編排確定

7、確定剪綵、致辭的領導及賓客名單和席位安排

會場工作組:

1、確定被邀請嘉賓對象名單

2、來賓接送車輛落實

3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

4、外協單位的聯繫落實

5、與政府部門協調,保證開業典禮儀式順利進行並準備好禮品

6、活動場內、外工作的落實及迎送人員

7、簽到處及迎送人員的落實

8、司機及停車場位的安排

9、贈送紀念品人員的落實

10、休息區的跟進、落實

11、佈置(音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場並安裝到位)

12、活動所用的物料購買和製作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衞、用品物資製作)

13、保衞、電工等會場工作人員

14、落實貴賓接待室,洗手間的位置

15、落實開業前後的交通車輛的安排

16、活動會場收發工作

財務工作組:

1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,並負責有關單位結算等。

2、休息區物料費用

3、物資購買費用

4、聘用人員費用

5、特別來賓食宿費用

6、嘉賓禮品採購費用

7、廣告宣傳費用確定

具體分工:

A、成立開業慶典籌備組:

組長:XX

成員:XX

外聯接待組:XX

會場工作組:XX

財務工作組:XX

策劃佈置:XX

B、活動安排:

1、10月11日完成開業宣傳橫幅發佈工作。

跟進人:XX

2、電視台發佈酒店開業廣告。

跟進人:XX

3、出席嘉賓及剪綵嘉賓確定工作,10月11日前確定。

跟進人:XX

4、嘉賓、剪綵嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。

跟進人:XX

5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。

跟進人:XX

6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。

跟進人:XX

7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。

跟進人:XX

8、午宴籌辦工作。

跟進人:XX

9、酒會主持工作

負責人:XX

10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。

負責人:XX

11、10月15日晚,地毯、音響、簽到台、花籃、禮炮佈置。

負責人:XX

四、工作安排

1、籌備階段:

A、策劃部工作安排:

1、XX年9月19日出方案初稿。

2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見對方案進行修改。

3、XX年9月25日呈董事會審議。

B、物資籌辦:根據計劃採購活動的各種用品,現場佈置,後勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景佈置用品、電源、音響等。

2、設計製作階段:

A、XX年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閲。

B、9月30日,所有項目經確認後開始製作。

C、10月13日完成所有制作。

3、現場佈置階段:

A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

B、XX年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到台、劃分好主禮區。

4、活動當天實施階段工作安排:

A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。

B、10月16日10:30,工作人員到達現場準備工作。

C、10月16日11:00,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。

五、場景佈置(酒店內部佈置另行安排)

1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個,分別放於兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;

2、舞獅2個;

3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);

4、花籃36個,放置於酒店進門口大道兩側及主會場兩側;

5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);

6、放置空飄18個,並懸掛豎幅18條,

7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開業”;分別插於酒店門口大道及各路段。

8、舞台背景牆一個,高5×12米長,舞台一個,寬6×12米長。

9、皇家禮炮8門,放置於主禮賓區兩側,各四門

10、白鴿88只,用於放飛

11、紅地毯800平方米,佈置進門口大道及主禮賓區;

12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩隻;

13、講台及講台鮮花一盆;

14、紅燈籠88串,懸掛於酒店進門口大道兩側的樹上;

15、金布200米,用於裝飾酒店進門門口兩側樹幹

16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布

17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支

六、氣氛營造

1、禮儀小姐

A、數量:12位

B、規格:專業

C、位置:主席台兩側及簽到處

D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪綵。

2、音響

A、數量:一套

B、規格:專業(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2台,功放機2台,調音台1個,工作人員2人)

C、位置:主會場一側

3、攝影

拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔

4、攝像

收錄慶典現場,留作紀念和存檔

七、開業慶典儀式程序

總指揮:

日期:10月16日

時間及工作安排:

(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到並佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)

(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。

(4)11:35-11:45,主持人宣佈慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂

(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭

(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪綵領導和嘉賓,剪綵領導和嘉賓到位後,主持人宣佈正式剪綵(放禮炮和放飛白鴿)

(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導為醒獅點睛

(8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施

(10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束後給離店嘉賓送紀念品。

八、經費預算

1、廣告宣傳費用

2、禮品採購費用

3、午宴費用

4、慶典費用(以實際發生為準,清單後附)

5、費用合計

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