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酒店前台的崗位職責合集15篇

酒店前台的崗位職責合集15篇

在現實社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的酒店前台的崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

酒店前台的崗位職責合集15篇

酒店前台的崗位職責1

1、負責為住店賓客辦理登記入住、結賬退房手續;

2、正確掌握當日客房的需求及供應狀況,瞭解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作;

3、接受和處理預訂信息;

4、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、諮詢等服務;

5、認真及時地完成上級委派的其它工作。

酒店前台的崗位職責2

1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。

2、推銷客房,推銷入住客户辦理會員卡。

3、記錄,處理業主投訴等。

4、查看交班記錄,瞭解未完成工作情況。

5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。

6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權限的房價簽字。

7、瞭解賓客到店,離店情況。

8、瞭解當天客房情況。

酒店前台的崗位職責3

1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;

2、認真閲讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;

4、客人到店時,要主動向客人問好;

5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

6、準確掌握房態並及時與客房部核對房態;

7、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的諮詢推銷工作;

8、做好各類報表打印及統計工作;

9、瞭解客情,做好突發事件的解決工作;

10、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級彙報;

11、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

12、當行李員不在崗時辦理外借物品手續。

酒店前台的崗位職責4

1、 酒店前台主管的職責

(1) 全面負責前廳的接待和問訊等工作,督導員工為客人提供高效優質的服務。直接對前廳部經理負責。

(2) 主持前廳工作例會,上傳下達,搞好本部門與其它部門的協調工作。

(3) 負責客人的投訴的處理。

(4) 負責每天檢查員工外表及工作情況。

(5) 負責掌握員工的培訓。

(6) 負責掌握當日及次日的客房狀態,在下班之前與預訂部核對好。

(7) 檢查有特殊要求客人的房間並保證這些特殊要求得到關照。

(8) 及時申領物品,保證前台有足夠辦公用品。

(9) 協助大堂副理檢查大廳衞生,陳列酒店介紹等宣傳品,並在用餐時間,臨時接替大堂副理的工作。

(10) 負責每月有關報表的製作。

(11) 努力完成前廳部經理或其它管理部門交給的任務。

2、 酒店前台領班的職責

(1) 協助前台主管檢查、督導前台員工按照工作程序和標準為客人提供優質服務。

(2) 客人的要求及投訴,遇不能解決的問題及時報告主管。

(3) 確保入住登記單詳細、準確、清晰、符合有關部門的規定。

(4) 通知有關部門關於換房、VIP房和特殊安排房等情況。

(5) 每天檢查和準確控制客房狀態。

①每日定時根據客房部提供的房態表核對客房狀態。

②每天定時認真檢查已經結賬的房間是否已從計算機中消號;

③如有換房或調價情況,應及時記錄存盤。

(6) 詳細記錄交接班事項,如有重要事件或需下一班繼續完成的事情都應詳細記錄,並在交班時簽上自己的名字。

(7) 準確發送、存放和記錄所有的信件、郵包和留言。

①每天定時檢查郵件、信件、留言;

②若發現有未送出的郵件、信件,應及時通知或檢查。

(8) 遇特殊情況,如客人不按期到達、延長住房日、提前離店、客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時上報主管。

(9) 完成經理分派的其它工作。

3、 酒店問訊處主管的職責

(1) 負責向本部員工提供有關本地和酒店的各種信息數據,以方便賓客查詢。

(2) 負責世界各地與酒店的來往書信、電報的處理。

(3) 負責接聽和迅速回復酒店內外的重要電話。

(4) 負責本部員工工作值勤表的編制。

(5) 負責督促指導和管理酒店員工的各項業務。

(6) 保持工作區域內的清潔和良好程度。

(7) 處理好與其它部門的關係。

(8) 負責檢查酒店員工的儀表儀容。

(9) 努力完成領導交辦的其它任務。

4、 酒店行李處主管的職責

在禮賓部或前台部的領導下,行李處主管要根據房間租出記錄編排和準備本部門的工作程序表,指導督促行李員向賓客提供行李搬運、行李寄存等服務。其具體職責如下:

(1) 安排員工班次,根據酒店業務特點合理安排各班次的崗位分工及人力配備。

(2) 檢查屬下員工的工作態度,嚴厲禁止員工利用工作之便向賓客索取小費行為。

(3) 檢查酒店員工的儀表儀容及業務操作規範。

(4) 對VIP客人行李、團隊客人的大批行李、包裹,要督促屬下員工按時、快捷、準確地做好行李的運送、分發工作。

5、 酒店行李處領班的職責

(1) 負責督促、指導本班員工在大堂或崗位所在地為賓客提供行李服務、迎送服務,直接對行李處主管負責。

(2) 督促本班員工及時、準確、安全地為離店和入住賓客運送行李。

(3) 如果住宿客人有換房需要,行李處領班應安排員工到客房為客人運送行李。

(4) 認真做好與本職工作相關的各項工作記錄。

(5) 安全裝卸,確保行李貯存地點的整潔。

(6) 負責行李處必要物品,並對這些用品進行妥善保管。

(7) 密切配合與接待處、訂房處、詢問處、收銀處的關係,搞好協調工作。

6、 酒店電話房主管的職責

(1) 保證電話接線生在接聽電話時熱情、有禮、聲音動聽、動作敏捷。

(2) 編排值班表,合理分配使用人力。

(3) 報告電話設備修理問題,並做好維修記錄。

(4) 負責安排新裝電話、遷移電話總機、更換電話器材等工作。

(5) 負責電話收款單次數與金額的複核。

(6) 檢查督促本酒店員工做好電話房的日常清潔及交接班事宜。

(7) 負責員工業務培訓計劃的制訂。

7、 酒店車隊主管的職責

(1) 在前台部經理或總經理的領導下,根據接待任務來安排分配任務,調配車輛及人力。

(2) 每日根據賓客要求和接待片的通知安排車輛,在指定地方接送賓客,提供車輛服務。

(3) 調度車輛,根據業務情況合理調整。

(4) 在本酒店車輛不能安排時,可負責代客人聯繫外面車輛。

(5) 認真做好車輛的保養維護工作,保證良好的車況,隨時可以出車。

(6) 嚴格遵守交通規則和操作規程,檢查並督促下屬在執行任務時不喝酒,行車

中要注意力集中,保證賓客安全。

(7) 負責車隊人員的培訓工作,組織業務學習,使業務技術不斷提高。

(8) 負責檢查下屬的儀表儀容,督促下屬嚴守職業道德,按要求的禮貌服務規範進行服務。

(9) 負責車隊的行政管理工作。

8、 酒店接待處領班的職責

(1) 負責督促檢查本班工作人員的服務,為貴賓預留房間。

(2) 負責團體賓客的訂房業務,為貴賓預留房間。

(3) 定時核對客房顯示狀況。

(4) 做好當班接待工作日誌。

(5) 督促當班人員按要求製作有關報表。

(6) 負責檢查本班員工的儀表儀容

(7) 負責本班工作區域的衞生情況。

9、 酒店服務枱迎賓員的職責

(1) 負責賓客娛樂活動的安排、接待及預訂等工作。

(2) 對賓客提出的要求和疑難問題進行解答。

(3) 負責安排活動項目的管理服

酒店前台的崗位職責5

1、隨時做好散客入住的準備工作,準確、迅速地為散客辦理入住登記手續。

2、隨時做好團隊或會議等團體賓客的準備工作,準確、迅速地為團體賓客辦理入住登記手續。

3、做好VIP賓客入住的準備工作,高規格地為賓客辦理入住登記手續。

4、掌握整個賓館的房類分佈情況。負責發放客房鑰匙。

6、處理賓客的各種問詢與要求,為其提供有關旅遊、購物等方面的最新信息。

7、負責接受並辦理入住賓客委託轉交物品的業務。

8、負責接受賓客的換房業務。負責接受賓客的客房預定工作。

10、適時補充接待工作必須的表格與文具用品。

11、負責將賓客臨時住宿登記卡的有關信息及時傳送到公安機關。

12、負責賓客入住押金收取、賓客在賓館內消費計帳及退房結帳工作。

13、負責接受入住賓客貴重物品寄存工作。

14、負責製作每日賓客入住賓客房間出租率報表及每月分類報表工作。

15、及時將各類表格單據資料整理並存檔。

16、積極參加各級各類培訓,搞好員工的團結與合作,發揮工作主動性與積極性,完成上級交辦的其他任務。

酒店前台的崗位職責6

1、儀表、工作服、襯衣乾淨利落,領結、服務牌必須佩戴整齊、端莊大方並保持收銀工作台的乾淨整潔。

2、補充足夠的單據、零錢、收銀用具如驗鈔機、計算器、發票等並核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。

3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發現長短款時,立即上報部門經理,不得私自處理。

4、按時打印出各項報表,及時上繳收結帳款,按工作程序標準的完成當班期間的工作。

5、交納現金需及時,檢驗現金是否有假幣和殘幣,填寫發票應準確無誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。

6、收銀台不得私自存放現金,應及時上繳,收銀台不得有貪污行為,不得偽造票據。不得隨意更改,塗改單據,有此情況的,必須找經理簽字。

7、交接班時要認真盤點單據及門卡,為上個班次留下的單據做好紀錄,做到無遺漏。同時填寫營業報表,做到日清,日結要求準確無誤,如發問題及時上報。

8、要認真保管好各種單據,在為每一張單據簽字蓋章時,必須仔細檢查單據內容,遇有單據有改,塗抹時必須問清原因,並向當班經理彙報。

9、嚴格執行酒店的各項規章制度,在收款過程中按財務要求方法和程序,必須使客人瞭解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據。10、保管好收銀箱,嚴禁閒人進入收銀台閒談。11、工作時間不允許離崗、串崗。

12、接待客人時,要做到微笑服務,在服務中要體現出主動、熱情、周到、細緻。

13、應禮貌對待客人,自己出現錯誤時要及時道歉。

14、加強業務學習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業務水平和服務技巧。

酒店前台的崗位職責7

1、主持前台、商品部、行李生的日常管理。

2、負責對下屬員工進行任務分工。

3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務情況。

4、掌握客人預定情況,審閲當日的訂房單並及時向部門經理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門的設備運行情況。當天抵店的VIP客人及團隊用房要開通知單分送有關部門。

5、每天檢查房間狀態,掌握客房使用情況。

6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現的問題。

7、完成部門經理交辦的其他工作。

酒店前台的崗位職責8

1.服從主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、複印、文字工作

7.負責管理前台辦公用品及辦公設備的'清潔保養

8.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養

9.執行公司制度,負責員工的記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

11.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見

12.完成領導交辦的其他或臨時工作

酒店前台的崗位職責9

一、 負責預定銷售客房:

1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)

4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

5、與訂房人確定付費方式和聯繫方式,以方便聯繫。

6、向訂房人複述全部紀錄並做確認後,錄入前台電腦系統。(感謝訂房人來電)

7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

二、 辦理客人入住流程:

1、客人進門,前台負責接待,要先説歡迎語,再説問候語,最後詢問客人需要。

2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘説“再見”

3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

4、確認入住後,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)後,掃描並錄入電腦存檔。

5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對於長住客,儘量多收押金)或是房租,確定支付方式。

6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最後温馨提示房客賓館裏的注意事項。

7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

8、前台要與樓層隨時核對房態,以免在辦理入住過程中,出現失誤。

三、 辦理客人離店手續:

1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00後,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處瞭解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這裏是前台,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。

3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。並通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、傢俬配置是否有缺少或損壞),並根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。並向客人明列其消費明細,扣除消費費用,並接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、傢俬損壞的行為)後,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

PS:

1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峯期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

C如若退房時,前台末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。

D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。

3、電話通知客人退房時:對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前台繳納當天的房租或是押金。

4、房客退房時,接到樓層的退房通知後:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和傢俬的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前台員工負責。

四、 整理當班營業額

1、根據當天的退房率,核對剩於住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、傢俬配置損壞費以及發票税,放回等金額的備用金後,所剩餘的為當天當班的營業額。

3、將統計好的當班營業額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務。

五、 電話轉接聽服務

1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前台部!我是李X,請問有什麼可以幫到您的……”

A如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

B如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什麼要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經理不在,或是在開會。

C如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:XX電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯繫方式,XX回來,再回電給您。

2、內線接聽:您好!前台(總機),請問有什麼可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。

3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話後,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這裏是……”

4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。

六、 拔打電話注意事項:

1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、牆壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作當中,長話短説,不可長時間使工作電話佔線,以免影響業務信息的傳達。

3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

4、通話時,嘴裏不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。

6、通話結束後,要説些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話後再放下話筒。

七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。

2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

3、在不違反規章制度的前提下,儘可能滿足客人的需求。

4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

5、儘量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也儘量“搭梯”讓客人下台。

6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

B語調要柔和,説話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

C談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對於事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,並向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會採納的。

9,做好客人投訴內容,及時反應給主管或大堂經理。並在交接班交接給下一班同事。

八、人事

1) 參加必要的會議及培訓;良好的執行部門會議要求

2) 確保部門內部良好的溝通交流、人際關係以及團隊合作精神

3) 隨時完成主管或領班臨時委派的工作

熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。

酒店前台的崗位職責10

-瞭解和掌握當日及未來客房預訂情況;

-熟練掌握前台電腦操作系統、門鎖控制系統、和銀行刷卡系統,熟悉前台各項設施設備的使用;

-為客人辦理入住登記手續;

-處理客人換房、續房、問詢、留言等服務;

-負責前台的日常清潔衞生;

-記錄客人意見和建議,受理客人投訴;

酒店前台的崗位職責11

1、查看交班記錄,瞭解上一班的移交事項,並負責處理。

2、熟悉預訂資料,瞭解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名。

3、熟練前台各項專業業務和技能,做好對客服務。

4、熟練掌握店內外信息,提供準確的問訊服務。

5、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續。

6、負責房卡的管理和發放工作,並嚴格遵守驗證制度。

7、製作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

8、日常行政後勤的運作。

酒店前台的崗位職責12

1、為客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡及磁卡鑰匙;

2、及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,掃掃描賓客信息傳送;

3、掌握和了解房態、價格等信息,積極有效地銷售客房及服務項目;

4、負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒等服務

5、負責辦理客人退房及結賬工作;

6、為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務服務;

7、接受客人的客房預訂工作,辦理換房和續房的有關手續;

8、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅遊景點、娛樂購物等各類信息;

9、負責前台內的衞生保潔工作及設備設施的維護;

10、負責接受酒店設施設備的報修工作,並及時報告工程人員;

11、負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續;

12、熟悉酒店安全規範,做好可疑客人的監控,發現問題及時報告;

13、做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,並報告值班經理;

14、做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;

15、做好交接班工作。

酒店前台的崗位職責13

1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦並傳達給相關部門和崗位;

2、嚴格遵守各項制度和操作程序。

3、為客人準確快速地辦理開台手續,合理安排好各種房間;

4、保持前台清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,並報告前台領班;

7、認真細緻做好交接班工作,保證工作的延續性;

8、協助前台收銀員為客人做好結帳工作;

酒店前台的崗位職責14

1、查看交班記錄,瞭解上一班的移交事項,並負責處理。

2、熟練總枱各項專業業務和技能,搞好對客服務。

3、熟練掌握店內外信息,提供準確的問詢服務。

4、負責為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續。

酒店前台的崗位職責15

1. 做好前台辦公區域的衞生清潔工作;

2. 確保客人入住登記單,詳細、準確、清晰、符合規定;

3. 做好交接班工作,把當天應解決的問題,清楚、準確的交接給下一當班人員並及時解決;4. 做好每日備用金的清點工作;

5. 負責客人貴重物品的寄存,做好詳細記錄;

6. 協助處理其他簡單事宜和接聽電話預定。

標籤: 崗位職責 前台
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