如何加強檔案管理創新體系建設

(一)模式創新。

目前，高校檔案館(室)雖屬機關部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨着高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執行變為主動決策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發、外部環境等方面進行全方位創新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實現高校檔案工作的超越，呈現高校檔案事業不斷髮展的前景。

(二)思路創新

1、管理理念創新。

檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態，本着以人為本，服務至上的服務理念，把滿足全社會用户和學校的需求作為檔案管理工作的中心環節和價值走向，以創新理念和創新行為來加強檔案管理，開闢檔案管理髮展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。

2、管理內容創新。

檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用户的信息需求，必須調整，充實館藏內容，提高館藏質量。有目的`、有重點、有計劃地採集用户需要的檔案資源，並對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規範化、有序化，及時、準確、高效地為用户提供服務。

3、管理方式創新。

通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設備和館藏等。但隨着時代的發展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用户和檔案員的管理，要最大限度地實現檔案資源的開發與利用。