年底勞動合同續簽應注意問題
歲末年初,許多企業都要和員工續簽勞動合同,有的還是批量續簽,操作的好會很順利,操作不好也可能出現一些問題,這續簽也是一門學問。那麼,請問:
1、你們年底勞動合同要續簽的多不多?A、多B、不多
2、在續簽上,你們曾經碰到過哪些問題?具體是怎麼解決的?
3、續簽多不多與年底無關,因為勞動合同續簽的時間大部分是與當初員工入職公司的時間相關的,作為HR每個月都需要檢查合同快到期的員工名單,安排面談、續簽等事宜,這是常規工作。與年底無關。
4、勞動合同續簽的問題,大多是以下幾個問題:
1)續簽的基礎:一是勞動合同屆滿,雙方自主選擇,不得強迫。二是企業與員工協商一致續簽的內容,企業不得將自己的意願強加給對方,合同條款應當合法合理,否則也會被認定為無效。
(2)續簽的時機:續訂勞動合同與訂立勞動合同一樣,都應當遵守一定的時間限制:勞動合同期限屆滿,企業仍然在用工的',應當最晚在原勞動合同期限屆滿後的一個月內與員工續簽勞動合同。否則,超過一個月未續訂勞動合同而形成事實勞動關係的,企業應當自超過一個月的次日起向員工支付雙倍的工資,超過一年未續訂的,自一年屆滿的次日起,視為雙方簽訂無固定期限勞動合同。
在實際操作過程中,企業由於沒有及時續訂勞動合同,致使雙方形成事實勞動關係後再續訂在,在雙方續訂談判的過程中,往往處於比較被動的位置。企業最好在屆滿前與員工續訂,以書面形式發放續簽/終止勞動合同通知書到員工,以掌握主動權。
(3)續簽的期限:究竟與員工續簽多長時期的勞動合同最合適?關於這個問題,HR應當結合以下幾個方面進行分析選擇:
第一,結合企業文化、需求和用人方針,對員工進行分析評估,制定對該員工的聘用計劃;
第二,要注意續訂的次數以及員工的連續工齡問題,如果不想與員工簽訂無固定期限的勞動合同,就一定要避免在連續訂立2次固定期限勞動合同後再次續訂,並且要將連續工齡控制在10年以下;
第三,如果員工達到簽訂無固定期限勞動合同的條件,除非員工自己提出簽訂固定期限的勞動合同,企業應當與員工簽訂無固定期限勞動合同。
(4)謹慎對待無固定期限勞動合同:續簽勞動合同時,企業一定要注意謹慎對待以下導致無固定期限勞動合同的情況:一是勞動者在用人單位連續工作滿10年的,二是用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業改制重新訂立勞動合同,勞動者在該單位連續工作滿10年且距法定退休年齡不足10年的,三是連續兩次簽訂固定期限勞動合同,且勞動者沒有法律規定的例外情形,續訂勞動合同的。
如果勞動者具備了訂立無固定期限勞動合同的情形,企業是沒有自主選擇權的,除非員工本人提出訂立固定期限的勞動合同之外,企業必須與其簽訂無固定期限勞動合同。否則,將面臨支付雙倍工資的風險。在實務中,企業不想與員工簽訂無固定期限勞動合同時,應當與員工協商,並要求員工提供書面的申請並在申請中明確打算續訂的期限,以備後患。
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