電腦常用操作技巧

電腦是現在大家生活中都常用的設備，掌握一些常用的電腦操作技巧會對自己在使用電腦上更自如。下面是小編分享的電腦常用操作技巧，一起來看一下吧。

一、第一次使用電腦：

學習電腦主要的訣竅就是敢動手，敢動方能會，勤練才可精：本節.講了電腦的組成、鼠標的移動和點擊，單擊左鍵、雙擊左鍵、單擊右鍵和拖曳、選中：移動鼠標主要是用手而不是用手臂。點擊時鼠標不能移動，否則就成了拖曳。

二、開始菜單：

首先要弄清楚程序的含意，程序是信息業的專業術語，説的是電腦自己可以獨立完成的工作項目，它是由電腦工程師事前設計好的硬件或軟件工作能力，一項叫一個程序。也叫一個操作。電腦中的所有程序都能在“開始菜單”中找到。再一個要弄清楚的就是程序和程序組，為了便於排列和尋找、使用，設計者按相同類型把程序作了歸納，客觀上形成了一個個程序組，它的表示就是在名字的右邊有一個小黑三角形。沒有小黑三角形的是程序，有小黑三角形的是程序組，説明它還包括着子程序和子程序組，逐步點擊直至全部打開。鼠標指針過處，程序名會變成藍色，這是電腦的指示功能，是對操作人的一種提示。在桌面上還有一個事務快速處理專區，也叫綠色通道，你經常使用的程序會被電腦自動放在這裏，便於查找。從程序和程序組的名字就能看出程序的功能。只要在菜單外的空白處單擊一下就可關閉菜單。

三、使用鍵盤：

輸入小寫字母就直接按相應的字母鍵：輸入大寫字母，一是上擋鍵+字母鍵，二是按一下大寫字母鍵再按相應的字母鍵。一個鍵上有兩個符號，輸入下面的可以直接按鍵，輸入上面的操作方法是上擋鍵+字母鍵。輸入的字母(漢字)總是在光標的前面。

四、漢字的輸入(1)：

漢字的輸入分為聲碼、形碼、混合碼三種，只有在小寫狀態才能進行，在大寫狀態是無法輸入的。

五、漢字的輸入(2)：

漢字的標點符號大部分和英文的相同、通用。只要記住英文中沒有的頓號、省略號、書名號、左右引號的輸入法就行了。在漢字輸入中要插入英文字母，就要把輸入狀態改變成英文輸入狀態。插入數學公式的方法：插入數學公式或其它外文字母應使用軟鍵盤的強大功能， 在軟鍵盤上單擊右鍵打開它，尋找相應的字母或符號單擊，，再在軟鍵盤上單擊消除使其關閉。

六、指法規則：

修改、插入和刪除：修改是用指針選中錯別字—鍵入正確的字;插入是將光標移到要插入字的位置接着輸入文字;刪除文字、符號，是將光標移到要刪除的文字、符號後面，按DEIETE鍵刪除。寫好的文件要及時保存，下次才能找到它，也不至於丟失。掌握指法規則能提高打字速度，最後達到盲打的程度。

七、個性化桌面：

用鼠標的右鍵點擊桌面，這時，在桌面上會出現一個長方形的方框，我們用鼠標點擊屬性或個性化桌面，裏面就可以自己設置一些桌面背景。

八、畫圖：

按下win鍵或點擊開始菜單圖標，顯示”所有程序“;單擊打開附件，可見畫圖工具，單擊打開即可。

九、文件的複製和移動：

文件和文件夾的管理的一個重要內容就是文件和文件夾的複製和移動。複製也叫克隆、拷貝，就是按照原來文件的樣子重新做一個新文件，這個新文件的內容和原來的文件完全一樣。方法是第一步打開資源管理器，(按住畫着小窗口的WIHDOWS鍵點擊E鍵)，把指針移到要複製的文件上點擊右鍵，再點擊“複製”(WIHDOWS只能記住最後一個指令)。第二步瀏覽到要複製的位置並雙擊它。第三步複製：把鼠標指針移到空白位置，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“粘貼”單擊，複製就完成了。複製結束後原來的文件不會丟失。移動就是把文件從原位置轉移到新的目標位置上去，方法是第一步按住ctrl在選中的文件上點擊右鍵，在彈出的下拉菜單上點擊“剪切”，第二步瀏覽目標位置，第三步在空白處點右鍵選擇“粘貼”點擊一下，移動就完成了。另外還可以用拖曳的方法來移動文件。移動操作以後，原位置上的文件沒有了

無論複製或移動文件和文件夾，必須要弄清楚選中文件或文件夾的操作方法，它就是1、選不連續的多個文件時，要先按住ctri鍵，不要鬆開，然後鼠標左鍵逐個選中要複製和移動的文件。2、選連續的多個文件，只要選中第一個文件，然後按住shift(上擋鍵)再按最後一個文件就行了。

十、文件、目錄、磁盤：

文件是電腦程序中最小的組成單位，無論文章、圖片都是以文件的形式存於磁盤中的。

1、儲存文件的地方——磁盤

2、電腦的磁盤包括硬盤和軟盤

3、最新的存儲設備還有光盤、u盤等。

十一、給文件和文件夾改名和刪除文件：

給文件改名的方法是，在文件上點一下鼠標右鍵，在新出現的菜單中點擊“重命名”，文件名變成可編輯狀態(即變成藍色，輸入新的內容就可替換掉原來的內容)，輸入新內容再敲回車鍵，文件的改名就完成了。文件夾的改名操作同上。文件和文件夾改名後，它的內容不會改變。

創建新文件夾：在空白處點一下右鍵，選擇“新建”再選擇“文件夾”即出現一個可編輯狀態的新文件夾，打開輸入法，輸入文件夾名按“回車鍵”就成了。

刪除文件和文件夾的方法是一、用拖曳的辦法把想刪除的文件移動到回收站，二、選中要刪除的文件和文件夾後，選擇“文件”——“刪除“命令，或單擊右鍵在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”命令，彈出確認刪除對話框，擊“是”文件被放入“垃圾箱”，擊“否”則取消這次操作;也可按“deiete”鍵進行刪除操作;;三、永久性刪除：按上擋鍵+ “deiete”將永久性刪除所選擇的文件和文件夾。刪錯了(除永久刪除的外)還可以還原，即打開回收站選中刪錯了的文件，雙擊、再選”還原“，後再按“回車鍵”即可。

十二、用資源管理器查看文件和文件夾的目錄：

使用資源處理器可以快速、清楚地看到文件和文件夾的樹狀結構及目錄。

十三、資源管理器(1)：

本章主要內容：1、資源管理器中文件的幾種不同查看方式。2、查看和改變文件的屬性。3、文件的排列方式。

資源管理器是硬盤上所有文件的總控制枱，在文件管理方面功能強、神通廣，又是系統管理的好幫手。使用資源管理器首先要學會打開資源管理器，a、點一“開始”——“所有程序”——“附件”——“資源管理器”系統就會自動啟動資源管理器。B、按windows鍵和字母”E”,

在windos XP的“資源管理器”窗口中有兩個部分，左邊部分：顯示的是文件夾樹，右邊部分是當前文件夾中的所有文件和文件夾名。左右兩部分之間有個分隔條用鼠標拖動它可改變左右部分的大小。

1、查看文件和文件夾有多種方式：工具欄中的向上、文件夾、查看三個圖標都是查看文件和文件夾的，“文件夾”圖標是用來顯示文件和文件夾的。“查看”圖標是用來顯示、更改文件顯示方式的，點擊小黑色三角形就會下拉出各種顯示方式，前面的黑色小園點表明當前正在運行該方式。

2、查看和修改文件的屬性：在資源管理器中查看文件的屬性是通過右鍵菜單中的“屬性”選項來實現的。

修改屬性需要進行如下操作：“只讀”屬性説的是該文件只能讀、不能改動，取消了“只讀”屬性後才能實現改寫，方法是按右鍵、取消“只讀”表示，按“確定”後繼續。“隱藏”屬性的功能是可以隱藏文件又可以使文件再“顯示”，方法是：點隱藏屬性—點確定—再點工具欄—點刷新文件就變沒了，叫隱身大法。要恢復文件點“工具欄”——點“文件和文件夾”選項，點“查看”——點“顯示所有文件和文件夾”——點“確定”，文件就又完璧歸趙了。

3、電腦中文件的排列：電腦中設有“排序功能”，中文文件是按漢語拼音字母的順序排列的，(這是電腦默認的)，想要以其他方法排列，就要進行改動“屬性”的操作：如想按文件的大小排列就點一下“大小”文件按從小到大排列，再按一下“大小”文件又從大到小排列;如想按文件的類型排列。就點一下“類型”，相同類型的文件就都排在一起了，再點一下該鍵，文件又會倒過來排列;想按文件的先後時間排列，則要按一下“修改時間”，文件就會按先後順序排列，再在該鍵上點一下，文件又會從晚到早排列。

十四、資源管理器(2)：

本章講了如何用“資源管理器”搜索文件、怎樣格式化軟盤、怎樣向軟盤上拷貝文件。

A、“搜索“功能：打開資源管理器點”搜索“鍵，在完整或部分文件名中輸入相關信息(文件名、一句話、擴展名……)點”搜索“都可以搜索到文件。B、想查硬盤的屬性，打開文件夾目錄，在該盤上點一下右鍵，該盤的屬性就出現了。B、格式化功能(已經過時，和軟盤一樣，很少使用。)。c、向軟盤上拷貝文件：選中文件，並點右鍵，在彈出的菜單中選擇“發送到”——目標盤，出現一個複製過程，質就完成了。。

十五、WORD使用中的表格：

講了三個問題：1、實際作一個簡歷。2、表格製作中的一些常用操作方法：單元格的合併與調整。3、利用WORD模板輕鬆地製作日曆。

1、先做一個簡歷：先輸入簡歷使兩個字之間間隔一個字的空隙。再敲兩次回車鍵，空出一行來，點“插入表格”按紐把它拖動到10*4，然後鬆開就有了一個10*4的表格。

2、製作表格的'常用操作方法有：1、合併單元格，方法是把鼠標定在要合併的格子的最左邊，向右拖到要合併的終端，等其變成黑色，就選中了。後打開表格選項，點擊合併單元格就完成了。2、增加行：A、在表的中間插入一行首先選中行，在選定的行中間單擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擊“插入行”即可;或選“表格”——“插入”——“行在上”或“行在下”命令也可以;B、把光標放在要增加行的上一行的中間，按Tab鍵就增加一行，按幾下增加幾行，要加幾行就按幾下。在表尾增加一行,也可以用此法.3、增加列：A首先選中列，b在選中的列中單擊右鍵，在下拉菜單中選擊“插入列”命令即可;或選“表格”——“插入”——“列在左側”或“列在大廈右側”，也可以。

3、改變單元格行寬寬度：1、要增加寬度的：把光標放在要增加寬度的單元格行首，鼠標移到中間，按回車鍵，行寬就加高了，要增加幾行就按幾下回車鍵。2、要把單行加寬的：把鼠標移到要加寬行的行首，等到鼠標變成右箭頭的樣子往下拖動選中要加寬的行，再點“格式”、3“段落”，在行距中選1.5倍行距，這幾行的行距就變成原寬的1.5倍

4、改變列寬：1、移動列線：把鼠標放在要調整的列線上等鼠標指針變成了十字形(這就是調整表格列寬的狀態)，拖動它到合適的位置。2、移動獨立的單元格：2、移動單元格：有的單元格要整體移動，我們先選中它，將光標移到它的右邊，等指針變成黑色右箭頭時，點一下它選中這個格子，這時用十字形鼠標指針拖着它到適當位置，單元格的單獨移動就完成了。

5、居中顯示：選中要居中顯示的行——點工具欄上的“居中”按鈕——點“格式”、邊框和底紋——點“確定”——鼠標在任意位置點一下就設置好了，

十六、WORD使用中的圖文並茂：

1、如何設置段落縮進和間矩，用標尺規劃文擋、設置標題和文字格式，2、如何應用格式刷。3、在文擋的正文和頁眉中如何插入圖片和圖片的調整。4、還有文本框的使用、在頁眉中插入頁碼等等。

首先我們要蒐集和整理素材，電腦只能幫助我們排版收集素材的工作還得我們自己提前作。

1、首行縮進：要使文章整齊好看，先要作些排版工作。打開正文文字材料的全文，按住ctrl+A鍵，選“格式”、“段落”，在“特殊格式”中選“首行縮進”，點“確定”，在文擋中的任意處點一下鼠標，首行縮進就完成了。

2、調整每個段落之間的距離：可以在段落之間加空行，簡便的辦法是;選中全部文本按住ctrl+A鍵打開“格式”、“段落”注意這裏間距中有段前間距和段後間距 ，或分別設置、或統一設置，再點“確定”就行了。

3、調整文字：a、調整位置，把文字調整到左半邊，空出右半邊來放圖片。這樣操作，把上標尺的指示塊(它是標示頁邊距的)先拉到右邊，再拖到合適位置。鬆開鼠標按鍵，就完成了。同樣左邊的頁邊距也是可以動的，方法和上面的一樣。如果做錯了可以點“撒消”格式，(這是word 一個特殊糾錯功能，適用於worD的所有操作)。B、改變字體，選中要改的然後打開“格式”、“字體”，把電腦“默認的宋體”改變成想要的字體，c、改變一個字的寬窄和高低“選擇”字符間距“——”縮放“，把100%變成120%，(這個百分比越大字就越扁，百分比越小字就越高)再點一下”確定“，就改成了。D、居中：因為前面做過首行縮進所以標題顯得有點偏，要使標題居中，選中標題拖動上標尺上的首行縮進按鈕，到與正文對齊處標題就真正居中了。再用以上的辦法設置小標題，小標題不用居中顯示，只要用首行縮進把它拖到與正文齊就行了。設好一個以後就用格式刷來處理其他小標題，先把剛設置好的小標題選中，雙擊“格式刷”，拖動右邊的滾動條找到下一個小標題，在上面點一下，標題就變成設置好的一樣，其他依此類推。小標題就都設置好了。完成之後點一下小刷子，取消“格式刷”功能。

4、插入圖片：a、用翻頁鍵翻動文件找到要插入圖片文件的位置，點“插入”——“圖片”——“採自文件”選擇“我的文檔”中的已選好的圖片，圖片就出現在正在編輯的文檔中。B、如果位置和大小不合適的話，可以調整。調整的方法是：，先改變圖片的版式，在圖片上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置圖片格式”，打開這個“版式”，選中所要的版式——點“確定”便可改變圖片的大小、移動圖片的位置。C、給圖片加陰影：先選中圖片，點一下繪圖工具欄上的“陰影”按鈕;(如果你的WORD上沒有這個按鈕，你只要點一下工具欄 中的“繪圖”按鈕，這個繪圖工具欄就會出現)。陰影就加上去了。陰影還可以進一步調整寬窄和顏色。D、給圖片加説明文字：使用“文本框”功能，給圖片加上文字説明，點一下文本框按鈕並在圖片下面畫一個框，這就是文本框，可以在這裏添加文字，把已選好的相關文字複製到這裏。再做適當的調整就行了。E、做頁眉、頁腳、頁碼，選“視圖”——“頁眉和頁腳”就可以編輯頁眉和頁腳。

十七、WORD的使用---一封家書(排版功能)：

這章講了1、在word裏怎麼控制光標;2、什麼是段落標記3、如何使首行縮進;4、怎麼選中段落文字;5、怎樣設置段落的對齊方式;6怎樣設置文字的字號和字體;7、如何打印預覽和打印;8、怎樣把文件保存起來。

編輯文檔應該是先按段落輸入文字，然後再作格式設置。

1、首行縮進：把鼠標移到第一行的任意處，用鼠標點一下再打開“格式”——“段落”設置段落的首行縮進，選“特殊格式”打開首行縮進——點“確定”就成了。以後的各段也可以這樣設置。簡單的辦法是把鼠標指針移到文字的左邊，等箭頭變成向右指的樣子，逐段段首點一下，所有文字變成黑底白字，説明全部選中了(這就是選中段落文字的方法，對齊方式、字體字號功能中也是這樣選的)。再如上述操作一遍，點“確定”就全部搞定了。再在任意空白處點一下就退出了首行縮進功能。

2、對齊方式:分為兩端對齊、居中對齊、分散對齊、左對齊、右對齊五種。

3、設置字體字號，可以分開設置，也可以全文一起設置，選中要設置的文字——選中字體(或字號)點擊“確定”就成了。

4、點擊“打印預覽”可以瀏覽成形的文章，點擊複印機按鈕可以啟動複印機，開始複印工作。

十八、Excel使用：

之易用的表;本章通過做一個簡單的成績單，1、運用了自動填充、，就是在“編輯”菜單中選擇“填充”、“序列”再設置步長。2、合併單元格、設置字體、填充顏色。3、通過“邊框”按鈕給表格加上邊框。4、怎樣把表格打印出來和在“打印”設置中對頁面進行設置。

十九、初識窗口：

在Windows中所有的程序都是以窗口的形式呈現的

二十、學習xp的窗口：

當窗口處於最大化的情況時不能用鼠標改變窗口的大小;在操作電腦時一定要隨時注意窗口上的提示文字，它是人機對話的主要形式。

二十一、學習Excel(電子表格處理軟件)：

1、欣賞了幾個Excej製作的漂亮的表格。2、Excej的幾個基本元素：工作表和工作簿。3、什麼是單元格。4、單元格的名字就是列標+行標。

二十二、怎樣在Excel中製作圖表：

如何使用Excel製作表格，1、你可以根據現有的數據，再利用建圖表嚮導生成圖表。2、生成的圖表還可以設置，包括圖表的背景、圖表上的字體、圖表的外觀等等。3、圖表的類型可以相互轉換。

二十三、學習Excel之簡單計算：

1、如何在表格中添加新列。2、對錶格中的數據進行求和運算，只要將要求和的數據選中，再點工具欄上的求和按鈕就可以了，3、求平均值有兩種方法：一種是自己輸入公式，另一種是通過求平均值的函數。4、Excel提供的函數可以通過打開“插入”菜單上的“函數”選項，在彈出的對話框中選擇。5、還可以通過點擊“減少小數點位數”按鈕，來對錶格中的數據進行四捨五入的操作。