建築工程技術資料管理(5篇)

建築工程技術資料管理1

【摘 要】工程檔案是工程建設過程和建設成果的真實反映，文章對工程技術資料管理中存在的問題進行了分析,並就搞好工程技術資料管理方面提出了相應的改進措施。

【關鍵詞】建築工程；管理

工程技術資料是工程建設過程中形成的原始記錄，是建築工程管理的重要組成部分，因此，如何加強建築工程技術資料管理工作是提高建築工程質量的一項非常重要的工作。目前建築工程技術資料管理存在問題主要有以下幾方面：

1.閉門造車“做資料”

在我國許多工程項目的技術資料都是在工程竣工後閉門造車“做”出來的，更談不上現場實測檢驗了。甚至有的工程項目試驗資料也可以竣工後不用試驗，不用取樣，一次性“開”出來。這樣整理出來的工程技術資料，失去了控制工程質量的作用，不能真實反映工程實況。出現此類問題主要是：①施工項目部管理不嚴，質量控制流於形式，未設專職資料員；②監理單位現場監理不到位，未檢查督促施工單位技術資料的整理；③質量監督站現場抽查不深入，未檢查技術資料；建築工程檢測單位對試驗不負責任，隨意出具試驗報告。所以工程項目必須設專職資料員，質檢員要密切配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，並由資料員記錄原始數據，填入相應的驗收記錄表中，工程技術資料要與施工進度同步。在這方面有的施工單位做得比較好，他們的做法是每次測點檢查時在相應的構件上標記編號，記錄檢查結果，不符合規範要求的必須進行返工處理；當監理、質量監督站檢查時，可以逐項檢查對比數據，同時也檢查出施工單位的自檢是否真實可信。監理單位、質量監督站要加強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查技術資料。工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度；不符合要求的堅決不出具試驗報告，更要杜絕出具假試驗報告的違法行為。各級建設行政主管部門要加強對施工單位、監理單位、檢測單位、質量監督站的管理，發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止，以至採取通報批評、降低資質等級、停業整頓等處罰措施，以確保工程技術資料的真實性。

2.竣工圖不符合規範要求

有的施工單位對施工圖不作修改、説明，僅蓋一個“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位將結構改變、平面改變、未按圖施工的工程也不重繪竣工圖，只在施工圖上稍加説明蓋上“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位利用施工圖改繪的竣工圖修改説明未引注修改通知編號、修改時間；有的施工單位將設計變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖等。出現此類問題主要是：①工程結構改變、平面改變、未按圖施工需要重繪竣工圖的，建設單位不願出繪圖費用，施工單位也不願重繪竣工圖；②施工人員素質差，不瞭解竣工圖的作用及具體要求，往往不重視竣工圖的繪製，應付了事；③檔案館收集資料把關不嚴，讓不合格的竣工圖存檔，併發給了《工程檔案合格證》。所以施工單位應重視竣工圖的工作，設專人管理或由資料員兼管竣工圖的繪製。對於不瞭解竣工圖具體要求的，應當先到檔案館學習後再上崗。對於要重新繪製竣工圖的工程，建設單位要負責繪製費用，委託施工單位或設計單位重新繪製竣工圖。檔案館在收集資料時要嚴格把關，對不符合要求的竣工圖不得驗收，更不得發放《工程檔案合格證》。

3.代簽名現象相當普遍

在工程技術資料檢查中發現，有些施工單位的技術資料簽字不嚴肅，技術資料中各相關人員應該分別簽字的，全由一人代筆簽字。如隱蔽工程質量驗收記錄表中的施工員、班組長、專業質量檢查員全由一人代簽名，甚至有的施工單位還依照建設單位、監理單位人員的筆跡代簽名。使工程技術資料失去真實性，一旦工程出現問題要追查相關人員的責任時，就分不清責任，從而加大處理事故的難度。因此，監理單位、質監站對技術資料核查時發現有代簽現象要及時提出批評，立即要求返工重做。檔案館收集時發現有代簽現象的，資料要退回重新整理，保證各相關人員親自簽名。

4.工程技術資料與監理資料存在重複現象

一般工程項目的工程技術資料要3份，監理資料要2~3份；重點工程項目工程技術資料要5份，監理資料要3份。而技術資料與監理資料中有很多重複部分，像圖紙會審、設計變更記錄，工程定位測量、放線、沉降觀測記錄；進場材料、構配件的合格證及現場抽樣試驗報告；混凝土、砂漿的配合比及現場抽樣試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；各分項、分部工程質量驗收記錄；單位工程竣工質量驗收記錄；水電安裝的各項試驗記錄等。資料要齊全則至少要五份，一般只好採取複印的方法，這樣做不僅浪費紙張，同時也增加了施工單位的負擔。所以工程技術資料與監理資料應該合併整理，只要把一些監理用表歸入工程技術資料即可；工程技術資料做一份原件存入檔案館即可，如確有必要，再做一份備份存入建設單位或監理單位就可以了。

5.建築工程技術資料利用率太低

目前城建檔案裏的工程技術資料很多，但很少有人去查閲、利用，如果遇到需查找工程技術資料時，不是去查檔案，反而找原來參與建設施工的人員瞭解情況，再憑記憶來推斷，這實在是一種浪費資源，不尊重科學的行為，其實檔案館是專供大家去查閲的，查得越多，説明檔案就越有價值，當然入檔案編制的工程技術資料必須準確無誤，否則檔案也失去利用價值。另外，要加強工程檔案驗收這一程序，經驗收合格才簽發《建設工程檔案驗收認可書》。所以凡有房屋改建、市政設施建設、城市改造工程，都應充分利用和發揮工程技術資料的作用，確定最佳方案，儘量節約建設投資。工程建設特別是市政工程建設要有超前意識，考慮城市發展遠景規劃需要增加設施的預留、預埋工程措施。各工程建設參與方認真負責，加強監督，確保工程技術資料的真實性、可靠性、完整性。

綜上所述，我認為，加強工程技術資料的管理，各工程建設參與方應認真負責，加強監督，確保工程技術資料的收集、整理、利用步入良性循環的軌道，為我國社會主義現代化建設作出應有的貢獻。

建築工程技術資料管理2

摘要：在現代化建設進程不斷深入的現階段，建築工程領域也隨之實現了較大程度的發展。工程建設質量與日後使用壽命和人們的生命財產安全之間具有十分緊密的聯繫，因而受到了社會各界的廣泛關注，構建質量監督和技術資料管理系統也成為行業重點研究內容。基於此，文章圍繞建築工程質量監督及技術資料管理系統進行了探究，旨在為相關工作的開展提供經驗借鑑。

關鍵詞：建築工程；質量監督；技術資料；管理系統

在我國國民經濟實現迅猛發展的當下，基礎設施建設正處於大力推進的背景當中，而建築工程作為其中最重要的組成部分，社會各界對於建築工程的質量也提出了越來越高的要求。從我國建築工程的施工建設現狀來看，由於受到多種因素的影響，在質量方面還存在着一系列的問題，不僅無法保證建築的實際使用壽命，而且還對人們的生命財產安全構成了嚴重的威脅，因此，要加大對建築工程質量監督及技術資料管理等工作的研究力度。

1建築工程質量監督控制體系的完善

1.1材料質量監管

材料質量監管是建築工程質量監督工作中的重要環節，材料的質量對於施工質量會產生直接的影響。混凝土是現代建築建設中最為常見的原材料，因此要做好對混凝土的質量監管。一方面，應選擇合適的粗骨料和細骨料級配，將含泥量控制在小於1%的範圍當中，原因在於級配好的骨料能夠較好的改善混凝土拌合物的流動性，降低單方混凝土的水泥用量，從而有效的防止混凝土出現温度應力裂縫；而且低含泥量還能夠顯著減少混凝土自身的收縮。另一方面，要確保其和易性，也就是對混凝土的坍落度進行嚴格的控制；一般情況下，大體積混凝土的入泵坍落度為160mm±20mm；同時，嚴禁在施工現場對混凝土加水，當天氣發生變化時應根據砂石的含水率、氣温等變化情況對混凝土的施工配合比進行及時且合理的調整，要求混凝土拌合物的初混時間大於或等於9h。

1.2施工過程質量控制

施工過程是建築工程質量監督中的關鍵環節，其對於工程項目的整體建設質量具有決定性的作用，因此要對其予以高度的重視。結合建築工程的結構特點和技術要求等來編制詳細專項施工方案，人員和機械設備的配備應該能夠充分的滿足施工的實際需要。在施工過程當中，要對施工技術實現嚴格的管控，例如，混凝土的澆築應堅持分層澆築、循序漸進以及一次到頂的原則，從而確保各澆築帶之間的上下混凝土的較好結合；分層澆築的厚度因控制在50mm的範圍以內，最長層間間隙時間不可以超過混凝土的初凝時間，同時還要確保一次性連續澆築，從技術上防止烈縫。為保證施工質量，通常還需對混凝土進行温測作業，對其各層的温度進行測量，同時就其温度特點進行深入的分析。①混凝土澆築體在入模温度基礎上的升温不宜大於500℃；②混凝土體裏表温差不宜大於250℃；③混凝土澆築體表面與大氣温不宜大於200℃；④混凝土澆築體降温速率20℃/天。

1.3後期養護措施管理

建築工程質量監督體系的構建還應注重對後期養護措施的管理，這是對前期施工建設質量的後期保障。對於建築工程施工中所使用到的混凝土材料而言，其在完成澆築作業之後還應對其進行必要的養護，這樣做的主要目的在於對混凝土的温度實現有效的控制，從而降低混凝土內部和外部之間的温差，較好的滿足混凝土抗力方面的實際要求，如可以在對混凝土進行澆築施工的同時進行覆蓋，並做好保温工作；在條件允許的情況下還可以對混凝土進行連續12h的蓄水養護，從而有效的避免混凝土的表面因發生脱水而出現裂縫問題。

2建築工程技術資料管理體系的形成

2.1施工前技術資料把握

工程技術資料是工程質量和安全的基礎保障，其對於工程項目的施工建設具有指導性的作用，因此要從根本上重視技術資料的管理工作，將完善工程技術資料管理體系作為強化質量管理工作的重要推動力。在建築工程施工之前，需要對質量控制的技術依據實現完全的掌握，同時組織進行設計技術交底和圖紙會審等工作，並對施工場地進行嚴格的質量驗收，對施工隊伍的資質進行仔細的審查，特別是要對原材料、半成品以及機械設備等進行嚴格的質量控制，對施工單位所提交的施工組織計劃進行嚴格的把關，從而提高技術資料管理工作的規範化、科學化和程序化水平。

2.2施工中技術資料控制

建築工程技術資料管理工作的開展還可以依託建築工程質量評價等系統軟件，以此來提高技術資料的規範化水平，同時還可以建立同步檢查機制，注重監督複核工作，進一步提升技術資料的準確性。例如，對於雙摻技術而言，其實際上指的是在混凝土當中摻加具有一定活性的礦物摻合料，從而降低單方水泥的水化熱，改善混凝土的施工性能，增強混凝土的耐久性，最終防止出現温度裂縫。因此，通過監理技術諮詢，在實際施工過程中可以選用一定量的煤灰或礦粉等來代替水泥成分，有效的降低拌合物中C3A的濃度和鹼的濃度，通過技術資料的自動對比能夠保證其真實性，確保工程質量。

2.3施工後技術資料管理

施工後的技術資料管理主要針對的是竣工圖和其他技術文件資料的審核，包括工程項目的開工/竣工報告、圖紙會審和設計交底紀錄、設計/技術變更通知與核定單、質量事故調查和處理資料、試驗報告以及隱蔽工程驗收記錄和施工日誌等。另外，還需要對工程技術文件資料進行整理和編目存檔，保證資料的簽字齊全和分類分項的明確。需要注意的是，當建築工程項目在結構、形式和工藝等方面出現重大變化時，施工單位應按照實際情況來繪製竣工圖；當變化程度不大的時候，則可以在原有基礎上對變更部分進行修改。

3結束語

綜上所述，建築工程已經成為我國現代化建設中的重要標誌之一，因施工質量對與工程使用壽命會產生直接的影響，使得質量監督成為工程管理工作中的重要內容。從根本上保證建築工程的質量，一方面要切實完善質量監督體系，立足於建築工程項目的實際特點和施工要點，在原材料質量控制、施工過程管控、温度檢測以及後期養護措施控制等多個環節進行嚴格的監督；另一方面，還需要構建起必要的技術資料管理系統，進一步落實監理技術諮詢工作，藉助科學合理的施工技術為工程項目的施工建設奠定質量基礎，從而確保建築工程經濟效益和社會效益的統一獲取。

參考文獻：

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[2]肖孟,葉豔兵,魏然,等.武漢建築工程質量監督管理系統的設計與應用[J].土木工程與管理學報,20xx,(1):48-52.

[3]韓國波.基於全壽命週期的建築工程質量監管模式及方法研究[D].中國礦業大學,20xx.

[4]王碩.工程項目施工質量管理方法的研究與應用[D].華北電力大學,20xx.

建築工程技術資料管理3

摘要:建設項目的技術資料是從準備階段、施工階段、竣工驗收和全過程監理的完整記錄。它是施工過程質量管理和監督的真實反映，也是評價工程施工質量的主要依據。因此，專業人員應做好項目技術數據的收集和管理工作，建立建設項目的可追溯性，為今後的改擴建和維護留下有價值的數據。

關鍵詞:建設項目；技術數據管理；改進措施

1建築工程技術數據特徵

1.1技術數據的多樣性

建築工程施工過程中除主體結構外，還涉及水、電、熱、氣、通風、節能等諸多方面。各部門需要共同努力形成建設項目的技術數據。但是，在技術數據的管理中，應結合各專業之間的聯繫進行分類和編制，以方便各專業技術人員的查詢。

1.2技術數據的全面性

技術資料包括從開發設計、合同簽訂、施工技術資料、質量控制資料到竣工驗收的整個施工過程。建設項目的技術數據由這些獨立的工程項目組成，形成一套完整的系統數據。每一份合同文本、每一頁技術交底和其中包含的每一張施工圖表都是工程技術資料的重要組成部分，涵蓋了項目的每一個小環節，為以後的檢索提供了便利。

1.3技術數據階段

在實際施工過程中，它由許多施工階段組成。一般來説，施工是按照時間順序逐步進行的。下一階段的施工只能在一個階段完成後開始。因此，在接受某一階段後，應及時收集原始數據，以防止丟失或不足。隨着施工階段的進展，將形成分階段的技術數據，直到所有項目完成，形成一個總的技術數據系統。

2建築工程技術數據管理中存在的問題

2.1技術數據缺乏真實性

真實性是技術數據的基本要求，也是目前最難解決的問題。在實際建設中，各方為了自身利益而弄虛作假，或者因人際關係而矇混過關。例如，在測試中使用合格的原材料，在施工中使用低級材料，使得一些不合格的材料在施工中使用。但是，施工記錄和監理記錄都是合格的產品，不能真實反映實際情況，給建設項目造成安全隱患。此外，隨着技術數據的信息輸入，個別資料員直接複製類似材料以更改項目名稱，而不進行現場勘測記錄，導致數據缺乏真實性。

2.2與施工無關的技術數據

在施工過程中，由於工期緊，各單位領導對技術資料的管理意識不強。建築材料不完整或未經批准就開工是很常見的，這往往會導致項目優先級和數據滯後的現象。在一些關鍵檢查或竣工交付完成之前，材料不會被分類，並且該過程是敷衍了事的。檢查完成後，重複之前的過程，導致技術數據得到“補充”。例如，一些建築材料已經使用了很長時間，直到檢查完成，證書和檢查表格才會交付。

2.3技術數據混亂，包含許多錯誤。

一般來説，大型施工由多個分包商同時進行。技術數據經常被移交和借用，導致損壞或丟失。此外，許多單位使用不一致或不規則的單位名稱，如合同數據、質量保證數據、檢查和評估數據，導致數據整理混亂。施工涉及多個專業，每個人只負責自己整理的這部分數據，導致各專業之間橫向和縱向缺乏溝通，導致填寫記錄不一致甚至矛盾。

2.4技術資料員的積極性不高。

在建築工地，許多文件員工資不高，或者被其他專業人員兼職僱用。文檔編制者工作熱情不高，數據管理專業素質不強的現象普遍存在，導致數據收集過程缺乏主動性，技術數據管理不力。

3建設工程技術數據管理改進措施

3.1加強技術資料員的培訓

人員是安全生產的主要動力因素，也是企業的寶貴財富。許多技術資料人員文化水平低，責任心不強，或者對應屆畢業生缺乏工作經驗。這些專業素質差的個人嚴重影響了技術數據的有效管理。因此，定期培訓技術文檔員是一種有效的方法。培訓內容包括各種建築專業的基礎知識、相關的數據管理系統、數據管理操作程序以及新的規範和標準。文檔員定期接受培訓，從思想上重視技術數據的收集和管理。熟練操作技能，能夠嚴格按照操作程序操作。只有員工的高標準、嚴格要求和繁重的行動才能讓每個人形成高度重視數據管理的良好氛圍。不要找任何理由逃避訓練。俗話説“活到老學到老”。可以看出，人們需要不斷成長。只有當學習成為常態時，工作才能處於一種狀態。

3.2完善各施工單位的技術數據管理系統

首先，各單位領導要提高對技術數據管理的認識，重視和大力支持自己的技術數據管理。其次，建立由團隊、部門、單位組成的技術資料“三級負責制”管理體系，明確相關責任人。三級負責人應相互負責，相互監督。應定期召開相關會議，對相關管理工作進行評審，認真部署完成等關鍵點的評審工作，明確分工。並提出了相關要求。對不履行或者不履行的單位給予相應處罰。對於一人多職、工作量大、一人不能全身心投入每項工作的現象，應改進組織結構，由專人負責。

3.3落實責任，加強審核簽字制度。

施工中有大量的'技術交底、階段驗收報告、材料試驗報告、竣工驗收報告和相關圖紙的修改。這些關鍵點的批准對項目質量至關重要，並具有很強的責任心。要求準備人員必須保證本工程的正確性和真實性，杜絕未經批准的施工做法。一旦出現問題，這些就是具有法律效力的基礎。對於影響較大的工程設計變更和工程造價調整，在簽字確認前必須經過相關方的溝通和批准。此外，對於數據管理人員來説，合同文本、設計變更、竣工圖等重要文件。必須仔細檢查並妥善保存。每個負責人的責任必須明確界定，不得代表他人或因失誤而簽署。簽約審查應承擔相關法律責任，嚴禁弄虛作假。

3.4加強技術數據階段

在技術資料管理中，除上級單位或外部部門的檢查外，本單位的自檢工作應定期進行。專業數據管理人員應重點檢查和監督一些關鍵點的數據，並及時向上級部門報告發現的缺失、錯誤或欺詐數據，防止缺陷擴大。一些單位也開展了技術資料自檢工作，但實際效果不到位，流於形式。這已經成為工作中的一個負擔。鑑於這種情況，應成立一個技術數據監督小組，對那些沒有到位的負責人進行再培訓，以確保進一步改進技術數據。

4結論意見

技術數據管理需要各專業和部門的合作和支持，需要科學管理方法的有效實施。本文論述了技術數據實際管理中存在的一些問題，並提出了改進措施。但是，也要求技術館員結合本單位的實際情況採取適當的管理措施，促進建築工程技術資料的完善和真實性。

參考:

[1]楊琦，張江波。[建築工程數據管理與培訓。北京:中國建材工業出版社，20xx。

[2]嚴復。《建築工程技術數據管理中的問題及對策》，[四川建材，20xx，(1):202-203。

[3]徐小燕。《建設項目施工技術資料的整理與管理》，[住房和房地產，20xx，(6):183。

建築工程技術資料管理4

【摘要】工程技術資料的整理和歸檔是建築工程不可缺少的工作之一,為了能更好地做好建築工程技術資料歸檔工作,現就建築工程技術資料的重要性及做好資料整理的幾個方面注意點進行簡單分析。

【關鍵詞】建築 工程 技術 資料 管理

在建築工程中,技術資料是工程施工全過程的反映,是評定工程質量等級的主要根據之一,是查驗工程質量等級的主要憑證,也是改(擴)建工程不可缺少的資料之一。所以,施工技術資料的形成與管理,對建築工程而言是至關重要的,也是施工過程必不可少的構成部分。而當前我國建築工程技術資料管理中普遍存在着一些問題,現就如何避免與解決這些問題,本人結合實際工作經驗作如下闡述。

1、專職資料和試驗員的培養

現在絕多數工地的資料員、試驗員是剛從學校畢業出來的實習學生，讓老資料員或技術負責人帶一下，但由於剛出學校大門他們對工程施工還不熟悉，大都數停留在學校理論水平上，對資料規範和試驗規範不熟悉，對原材提前複試如水泥等、二次結構砌築用砂漿和砼配合比申請及鋼筋連接工藝檢沒有及時跟上，導致一些隱檢報驗不能及時，砌築及砼攪拌無配比可施工，往往只能做一些報驗，可能在一兩年又調動工作，造成工地缺少專業資料員和試驗員，人才不銜接；所以對資料員及試驗員人才的培養對技術資料管理起很大的作用。

2、資料中管理普遍存在的問題

（1）原材料試驗取樣缺乏代表性和連續性：在我國現行的標準與試驗規程中,對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確的規定。但是在實際工作中因為試驗人員水平參差不齊,或施工單位為了整理資料方便,或施工單位為了經濟利益的考慮,使得試驗中取樣缺乏代表性,取樣次數不符材料進場頻率,代表數量不確切的現象頻繁出現,比如水泥進場，不可能100噸水泥一下子進場但水泥必須要同一期同一品牌才行；鋼筋原材同樣有類似情況。所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況,有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用於工程中,給工程留下質量隱患。

（2）施工資料和現場施工進度脱節。施工資料是施工活動中過程控制的重要體現,也是區別於傳統的檢驗型質量管理體系與統計型質量管理體系的重要體現。所以,施工資料應該和現場施工進度同步。可是,當前一些項目的情況往往是:某種材料早已使用,但相應的產品合格證、質保單及材料複試結果還沒有送達現場;有些項目不能在一個分項分部工程結束後及時整理與收集有關資料,而是集中在一起用“回憶錄”的形式進行收集整理,導致施工資料和現場施工進度脱節。

（3）施工資料不完整。不完整的技術資料會導致片面性,不能系統、全面的反映單位工程的質量狀況。比如採用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時,隱檢的內容也要全面。對於防水混凝土,不但要做普通混凝土的分項工程質量檢驗評定,而且還要做防水混凝土的分項工程質量評定。在工程中,可能會因某種原因造成局部沒有及時施工,有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔,就不進行資料編制,或將此部分資料抽出,這也會造成資料漏項。

（4）施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項管理和技術並重,執行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質檢員、技術員、資料員、材料員、試驗員、工長等。因每人只負責其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不嚴格按現場施工進度同步進行,施工資料的縱向(指某人整理的某部分資料),特別是施工資料的橫向(指各工種間的施工資料)就很難交圈吻合。

（5）施工資料不真實。真實性是施工資料最基本的要求,是施工資料的靈魂。失去了真實性,施工資料便失去了本來意義。但事實是,一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷,出現了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程質量評定中的基槽開挖後的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米,明顯不切實際。

3、建築工程技術資料管理的改進意見

（1）建立健全施工資料管理部門。施工技術資料控制等級分三級:項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制;技術員向項目經理簽定責任制;資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也須簽定資料工作協調負責制。比如:材料員每次購多少材料,要通知資料員,以便達到一定的批量取樣,送檢且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告;質檢員每個工序的檢查前通知資料員做好資料準備並將檢查結果如實告訴資料員,以準確填寫具體內容;技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節,要及時通知資料員,特別是工程竣工圖的繪製,更需技術員與資料員一起就變更單一條一條的修改,為以後的改(擴)建工作提供有據可查,真實可信的資料。

只有建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性,就不難杜絕資料和進度不相適應,資料滯後於進度的問題,確保了技術資料的及時性與完整性。

（2）認真貫徹執行新規範新標準。新規範、新標準的頒佈是隨着我國基本建設的發展而發展的,施工資料管理規程也做了較大的修改與補充。為了增強建築工程施工資料的規範化的管理,使之真實反映工程實體質量與技術管理水平,統一建築工程施工資料的編制內容與要求,建立準確、真實、完整的工程檔案,就需要各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員,經培訓考試合格具備崗位資格證後,才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

（3）及時做好工程技術資料記錄與收集。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映,所以要求各種資料必須根據建築物施工的進度及時收集、整理。建築工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構配件的質量應從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認。因為施工人員沒有及時收集資料,待工程竣工時,才發現缺少某種材料試驗報告或合格證。所以,在承建工程開工之時,應指定專人負責管理工程技術資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集,且及時做好分項分部質量評定等原始記錄,使資料的整理和工程進度取得同步。

(4)保證各種技術資料的真實性。當前我國許多工程項目的技術資料均是後整理而成。不但不能真實反映工程實況,而且極易造成工程技術資料混亂,失去其作為工程檔案的意義。所以工程檢測單位要對試驗負責,嚴格執行見證取樣制度,不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時,監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查,不僅要查質量、查安全,同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要增強管理,發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止,採取相應的處罰措施,以保證工程技術資料的真實性。

(5)加強自檢工作。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映,所以要求各種資料必須和工程施工進度同步,及時收集整理;因為當前市場機制不完善,有些材料需經好幾手轉售,使得試驗報告和合格證不能和原材料同步到位,所以我們指定專人負責對這些資料逐項跟蹤收集,確保了技術資料的完整齊全。

(6)提高人員素質。項目部應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、工長等施工資料相關人員進行施工資料管理與國家規程、規範的培訓,使他們明確原材料試驗中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數量及其他相關規定,提高他們的業務水平與綜合能力。項目部還須組織相關人員參加“樣板工程”學習,以借鑑其長處。

4、結語

本文對建築工程技術資料管理存在的問題進行了膚淺的分析而給出了一些必要的建議。總之,工程技術資料工作在工程建設中需要多方面的密切配合與支持,只有建設工程的各方主體積極行動起來,熟悉施工圖紙,熟悉規範與標準,運用先進的科學管理方法,系統的全面操作,建築工程技術資料才能全面、真實的反映工程施工情況。

建築工程技術資料管理5

摘要：建築工程技術資料是從工程準備階段、施工階段、竣工驗收以及全過程監理的完整記錄，是對施工過程質量管理、質量監督情況的真實反映，也是評定工程施工等級的主要依據。因此應由專業人員做好工程技術資料的收集與管理工作，建立施工工程的可追溯性，也為以後改擴建、維護留有寶貴資料。

關鍵詞：建築工程；技術資料管理；改進措施

1建築工程技術資料具有的特點

1.1技術資料的多樣性

建築工程施工過程中涉及專業較多，除了包括主體結構外，還涉及水、電、暖、燃氣、通風、節能等多方面，需要各部門共同協作才能形成建築工程技術資料。但在技術資料管理工作中，應結合各專業的之間的聯繫進行分類編制，以方便各專業技術人員的查詢。

1.2技術資料的全面性

技術資料包括開發設計、合同簽訂、施工技術資料、質量控制資料至竣工驗收整個建築過程，建築工程的技術資料由這些單獨獨立的工程項目組成一套完善的系統資料。這裏麪包含的每一張合同文本、每一頁技術交底、每一份施工圖表都是工程技術資料必不可少的組成部分，涵蓋了工程當中的每一個細小環節，這都為今後的查找提供了方便。

1.3技術資料的階段性

在實際施工過中是由很多的施工階段來組成，一般按照時間順序逐步推進，一個環節完成後才能開始下一個環節施工，聯繫緊密。因此在某一個階段驗收完畢後要及時收集原始資料，防止丟失或欠缺，隨着建築工程的階段推進也就形成了階段性的技術資料，直至全部工程結束形成總的技術資料體系（見圖1）。

2建築工程技術資料管理中存在的問題

2.1技術資料欠缺真實性

真實性是技術資料的基礎要求，也是目前最難解決的問題。在實際施工當中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙於人情關係矇混過關。例如在檢測時使用合格原材料，在施工時使用低標號材料，使一些不合格的材料用到了建築中，而施工記錄、監理記錄當中為合格產品，未真實的反映實際情況，給建築工程埋下了安全隱患。再有隨着技術資料的信息化錄入，個別資料員直接複製相似資料改換項目名稱，未進行實地勘測記錄，也導致了資料缺乏真實性。

2.2技術資料與施工脱節

在施工過程中由於工期緊張，各單位領導對技術資料管理意識淡薄，普遍存在施工資料不全或未審批就已經着手建設，導致工程優先、資料滯後的現象時常發生。等到一些關鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料，敷衍了事，檢查完畢再重複以往的過程，導致技術資料是“補”出來的。例如一些施工材料早已使用，等到檢查時才將合格證、檢測單送達。

2.3技術資料內容混亂、錯誤較多

一般大規模施工都由多個分包單位同時施工，技術資料經常移交、借閲導致損壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質量保證資料、檢驗評定資料等使用的單位名稱不一致或是填寫不規範，導致整理資料出現了混亂。施工中包含專業很多，每人只負責自己整理的這一段資料，導致各專業間橫向、縱向缺乏溝通，出現填寫的記錄不一致甚至相互矛盾。

2.4技術資料員積極性不高

在施工現場中很多資料員待遇水平不高，或是由其他專業人員來兼職，普遍存在資料員工作熱情不高，資料管理業務素質不強的現象，致使資料收集過程中不主動，技術資料未得到有效管理。

3建築工程技術資料管理採取的改進措施

3.1加強技術資料員的培訓

人員是安全生產中的主要能動因素，也是企業的寶貴財富。很多技術資料人員文化水平不高，責任心不夠或剛畢業的學生工作經驗不足等。這些專業素質不強的個體會嚴重影響技術資料的有效管理工作，所以對技術資料員進行定期培訓是行之有效的方法。培訓包括對施工各專業基礎知識、資料管理相關制度、資料管理操作規程及新規範新標準等。定期對資料員進行培訓，使其思想上重視技術資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能並能嚴格按照操作規程進行操作。只有工作人員高標準、嚴要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓，古話説“活到老，學到老”，可看到人要不斷成長，只有學習成為常態，工作才能有狀態。

3.2完善各建設單位技術資料管理的制度

首先各單位的領導人員要提高對技術資料管理的認識程度，從自身做起對技術資料管理工作加以重視並給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術資料“三級責任”管理制度，並明確相關責任人，層級負責，互相監督。定期由三級責任人召開相關會議，回顧相關管理工作，認真部署竣工等關鍵點的審查工作，明確分工，並提出相關要求。對未執行或執行不力的單位給與相應懲罰。對於資料員一人身兼數職的現象，導致工作負荷大，而且一人做不到每項工作全身心投入，應完善組織結構，做到專人負責。

3.3落實責任，強化審籤制度

施工中有很多技術交底、階段驗收報告、材料實驗報告、竣工驗收報告以及相關圖紙的制修訂等工作，這些關鍵點的審籤對工程質量關係重大，責任性強。要求編制人員一定要確保這項工作的正確性和真實性，杜絕不審批就進行施工的做法，一旦出現問題這些都是具有法律效力的依據。對於工程中的設計變更和工程造價的調整等涉及影響面大，必須由相關方溝通協商通過後，簽字確認方可實施。另外對於資料管理人員來説對於合同文本、設計變更、竣工圖等重要文件要認真檢查、妥善保管。明確各責任人的職責，不得代簽、錯籤，審籤工作承擔相關法律責任，嚴禁弄虛作假。

3.4加強技術資料的階段性自檢工作

在技術資料管理當中，除了上級單位或是外部部門的檢查外，還應定期做好本單位的技術資料檢查工作，由專業資料管理人員對某些關鍵點的資料要重點檢查監督，發現有漏項、錯誤、弄虛作假的資料要及時彙報上級部門，防止缺陷擴大化。技術資料的自查工作在一些單位也實施，但實際效果不到位，流於形式，成為了工作當中的負擔。對於這種狀況，建立技術資料監督小組，對於執行不到位的責任人進行再培訓合格後方可上崗，確保技術資料的進一步完善。

4結束語

技術資料管理是需要各專業、各部門多方面的大力配合與支持，運用科學的管理方法來有效實施。文章通過對技術資料實際管理當中出現的一些問題進行探討，提出改進措施，但還需技術資料員結合本單位的實際情況採取恰當的管理辦法，促進建築工程技術資料的完善、真實。

參考文獻：

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