工程資料管理論文

在工程中，做好工程的資料管理十分重要，那麼關於工程資料管理的論文應該怎麼寫呢？下面是小編分享給大家的工程資料管理論文，希望對大家有幫助。

【摘 要】在我國的國家建設項目中，電網項目是一項重點工程，影響着整個國家建設的腳步，電網項目的整體建設在快速的推進着。在這種情況下，針對電網工程進行施工資料方面的管理，就成了一件重要事情，通過整理收集，保證相關資料的完整和系統。本文通過對電網工程項目的研究，針對施工資料的具體管理展開系統探討，並就相關問題給出意見。

　　【關鍵詞】電網項目;工程資料;思考管理

　　前言

對於施工單位來講，施工資料是作為一種最原始的記錄，將整個工程的施工過程都囊括其中，通過文檔資料能夠找出很多可以用來參考的數據。如果不能夠針對這些文獻資料進行有效管理，各施工部門之間將不能夠進行溝通以及工作協調。在這種情況下，只有對相關資料進行正規的管理，才能夠為相關工作提供資料上的詳細參考。

　　1 資料管理的實際意義

1.1 資料管理能夠便於追責

施工資料所涵蓋的內容包括了整個施工過程中的各項詳細的記錄，將工程中涉及到的各項專業化數據都能夠記錄在案，並最終形成詳細的文檔資料收藏起來[1]。這樣一來，一旦電網工程出現某些方面的問題，能夠通過這些詳細的資料查找出明確的問題原因，並在此基礎上對問題進行鍼對性解決，這不僅保證了工作的效率，使得解決工作能夠及時有效。在此基礎上，還能夠明確事故的責任方，有效杜絕推卸責任的情況出現，使得相關責任人能夠得到及時公正的處罰，從而起到小懲大誡的效果。

1.2 資料管理支撐項目考核

施工承建單位通過以工程項目為基礎性內容，來建立相關的體制性內容，以此來保證生產經營的管理工作，在此基礎上形成針對工程項目的具體管理目標，並明確衡量管理的標準，並建立清晰明確的責任制，使得相關工程建設標準能夠得到有效的貫徹落實。在這一過程中，需要建立起一套完整的，具有嚴格標準的考核制度，並且能夠通過多樣化的手段對工程建設進行具體的監督，在此基礎上進行嚴格的獎懲，這樣一來相關工作人員的行為才能夠得到有效約束，才能夠按照相關的標準規定進行施工建設。在這一過程中，只有通過有關的技術資料，才能夠建立起相關的管理制度，為相關制度提供科學的參考依據，在此基礎上通過科學合理的標準進行衡量和評判，針對具體的建設項目進行數據方面的審核，這樣一來管理工作以及項目考核才能夠更具有説服力。

1.3 通過管理資料進行有效的目標控制

電網工程是一項十分重要的工程項目，涉及到國家多個部門的責任和利益，在這種情況下，工程的具體建設將會在很大程度上受到外在環境很多方面因素的影響，這樣一來工程總是會在推進過程中逐漸偏離預定的目標和標準，面對這種情況，必須全面掌控整個施工建設過程，並實施嚴格的目標控制[3]。在針對目標進行具體的控制過程中，第一，要能夠以工程目標為導向來制定相關的工程計劃，並且還要能夠將各項工程計劃嚴格執行下去;第二，要能夠對工程的整體系統情況做到了如指掌，在這一過程中還要能夠針對實際情況靈活的調整工程目標，通過針對性措施將工程計劃最大限度的推進下去，減小實際狀況與工程計劃之間的誤差，從而達成目標控制的效果。通過施工資料能夠對整個工程的系統情況有一個全面的瞭解，能夠清晰的瞭解工程的具體進度，質量檢驗的有關標準，相關的工程報告。如果不能夠通過管理將工程資料進行完成系統的整理和保存，相關的主管人員將不能夠對工程的系統情況全面掌握，這樣一來就不能夠對工程目標進行預判，也不能夠將工程中存在的問題進行及時解決。

　　2 電網項目施工資料簡述

電網工程項目從某種程度上來講屬於綜合項目，在這種情況下，與工程相關的技術資料就應該能夠與相關標準相符合，具體來講，就是資料能夠保證全面並且準確，最重要的是能夠保證規範性。針對技術資料的詳細內容要能夠全面瞭解，這樣一來才能夠明確相關技術資料能夠與工程的實際情況相匹配，在這種情況下，針對資料進行管理具體就是指，能夠通過科學的方式對有關資料進行收集和整理，保證涉及到材料質量的相關文件能夠健全和完備，並且還要能夠將工程個階段性的質量檢測結果進行詳細的記錄，最後保證存檔工作的準確無誤。

總體來講，電網工程項目的相關施工資料，具體就是指整個項目從無到有的整個過程中所產生的各項需要進行記錄的文獻資料，這一過程包含確立項目、審批以及招投標，還有勘測、工程設計以及具體施工，不僅如此，還有工程調試、工程監理以及最終的竣工檢驗等等，整個過程中所產生的所有文字或者影像資料。這些資料可能通過不同的形式進行儲存，可能是紙質文獻，也可能是光盤，最後將這些林林總總的文獻資料全部歸檔保存，這不僅是資料收集人員的固有職責，與工程項目相關的所有單位或者個人，都有責任對這些資料進行管理。

　　3 管理資料中的問題和對策

3.1 電網項目資料管理的問題

首先工程項目的有關資料經常被複寫。在針對相關資料進行具體的管理過程中，經常會發生相關工程資料被複寫的'情況，並且十分普遍的存在着，在這其中建築材料報告被複寫的情況最為嚴重，除此之外還有質量檢驗記錄以及工程驗收記錄等，針對這些內容的資料進行復寫的情況十分嚴重。

其次，完工圖紙不能夠與標準要求相一致，在針對完工圖紙進行具體管理時，更多的是一種形式上的管理，只是程序化的進行蓋章或者存檔，完全忽視圖紙的檢查與核對。如果施工情況發生變化，相關圖紙卻並不能夠得到及時的調整和修改，僅僅是寥寥幾筆的文字簡述，然後就是例行公事的蓋章和存檔[4]。這樣的行為嚴格來講是一種玩忽職守的行為，有時甚至會發生連引注以及標註都發生遺失的現象。

最後，相關人員工作態度不端正，針對相關資料進行具體審核時，在進行簽字環節時，態度十分不端正，總是一種得過且過的態度，經常會發生一人代簽多人的情況，有時甚至會發生由自己代簽另一方要籤的字。

3.2 資料具體的管理對策

在這一過程中，要能夠參照我國針對文件管理所制定的相關標準規定，對資料要實行嚴格的打印製度，而不能夠利用複印件，在這時管理部門要對這一現象進行嚴格制止，不能夠允許資料的複印件進行存檔程序。在此基礎上，還要設立專職的機構和專職管理人員，對各方進行積極協調，使得資料管理工作能夠在積極配合的情況下完成。在針對質量進行檢測時，需要資料管理員親身參與其中，對原始的數據記錄進行仔細的檢查與核對，確保相關內容的準確無誤。

　　4 結語

電網工程直接影響着我國各大系統的正常運作，只有使這一項目能夠得到最大限度的優化，我國的整體經濟建設才能夠水漲船高。在這種情況下，確保施工資料的管理工作按照規範化的程序進行，能夠一定程度上保證電網項目的正常運轉。

　　參考文獻：

[1]吳敏.新形勢下對電網建設項目檔案管理的思考[J].價值工程，2012(12).

[2]馬金環，齊淑霞，李偉發.建設項目檔案管理如何適應寧夏能源大發展的新形勢[J].寧夏電力，2013(12).

[3]冉平，塗一江，吳嘉欣.智能電網建設項目檔案的標準化管理體系研究[J].湖北電力，2010(12).

[4]鄭雲.基於三集五大的電網建設檔案管理探析[J].淮南職業技術學院學報，2013(06).