採購管理系統優秀論文

一． 選題的背景

傳統採購的重點放在如何和供應商進行商業交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較，通過供應商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統的採購模式的主要缺點表現在如下幾個方面。

1. 傳統採購過程是典型的非信息對稱博奕過程

選擇供應商在傳統的採購活動中是一個首要的任務。在採購過程中，採購一方為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商，往往會保留私有信息，而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息。這樣，採購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，這就是非信息對稱的博奕過程。

2. 驗收檢查是採購部門的一個重要的事後把關工作，質量控制難度大采購一方很難參與供應商的生產組織過程和有關質量控制活動，相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關標準如國際標準、國家標準等，進行檢查驗收。缺乏合作的質量控制會導致採購部門對採購物品質量控制的難度增加。

3. 供需關係是臨時的或短期的合作關係，而且競爭多於合作

由於缺乏合作與協調，採購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期預測與計劃工作，供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。

4. 響應用户需求能力遲鈍

由於供應與採購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發生變化的情況下，採購一方也不能改變供應一方已有的訂貨合同，因此採購一方在需求減少時庫存增加，需求增加時，出現供不應求。重新訂貨需要增加談判過程，因此供需之間對用户需求的響應沒有同步進行，缺乏應付需求變化的能力。

二．課題的提出意義

理正確的採購能夠使供應鏈系統能夠實現無縫連接，並提高同一供應鏈上企業的同步化運作效率。

三．本系統的功能及特點

採購定單的規劃及鎖定

請購單的輸入、審核，及轉採購定單

採購訂單的發放與跟催

請購作業的控制

達到適時、適量、適質的採購功能

採購訂單價之有效掌握

可產銷排程或物料需求規劃之採購需求，而運行採購作業，以確保剛好和及時

四. 管理系統的現狀

管理信息系統（MIS）是一門邊緣學科，集管理科學、信息科學、系統科學、現代通信技術和電子計算機技術於一體。1985年，管理信息系統創始人，明尼蘇達大學卡爾森管理學院的著名教授戴維斯（s）給出了一個具有代表性的定義：“管理信息系統是一個利用計算機硬件和軟件，手工作業、分析、計劃、控制和決策模型以及數據庫的用户－機器系統。它能提供信息支持企業或組織的運行、管理和決策功能。”

隨着網絡技術的出現，管理信息系統又有了新的必恭必敬，基於網絡的管理信息系統不斷出現，管理信息系統的概念模型也發生了相應的變化，許多學者對管理信息系統給出了新的定義。例如勞頓認為：“管理信息系統是一個基於計算機的.信息系統，它通過收集、處理、存儲和擴散信息，來支持組織的管理、決策、合作、控制、分析活動，並使之可視化。”

五.本系統的設計方法和技術線路

5.1選用設計語言

目前的可用的設計技術在設計此類系統上的數據庫技術已經非常成熟，可提供的開發工具也很多，例如:Visual C++ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi, visual foxpro等，它們都是很好的數據庫開發工具，都是可視化開發工具，功能強大，開發容易，開發週期短，對於本任務都能夠勝任。

Visual Basic是一種可視化的、面對對象和條用事件驅動方式的結構化高級程序設計，可用於開發Windows環境下的種類應用程序。它簡單易學、效率高，且功能強大，可以與Windows的專業開發工具SDK相媲美，而且程序開發人員不必具有C/C++編程基礎。在Visual

Basic環境下，利用事件驅動的編程機制、新穎易用的可視化設計工具，使用Windows內部的應用程序接口(API)函數，以及動態鏈接庫(DLL)、動態數據交換(DDE)、對象的鏈接與嵌入(OLE)、開放式數據訪問(ODBC)等技術，可以高效、快速地開發出Windows環境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統。

總的來説，Visual Basic具有以下特點：

可視化編程：

用傳統程序設計語言設計程序時，都是通過編寫程序代碼來設計用户界面，在設計過程中看不到界面的實際顯示效果，必須編譯後運行程序才能觀察。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。有時候，這種編程-編譯-修改的操作可能要反覆多次，大大影響了軟件開發效率。Visual Basic提供了可視化設計工具，把Windows界面設計的複雜性“封裝”起來，開發人員不必為界面設計而編寫大量程序代碼。只需要按設計要求的屏幕布局，用系統提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，並設置這些圖形對象的屬性。Visual Basic自動產生界面設計代碼，程序設計人員只需要編寫實現程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設計的效率。

面向對象的程序設計

4.0版以後的Visual Basic支持面向對象的程序設計，但它與一般的面向對象的程序設計語言(C++)不完全相同。在一般的面向對象程序設計語言中，對象由程序代碼和數據組成，是抽象的概念；而Visual Basic則是應用面向對象的程序設計方法(OOP)，把程序和數據封裝起來作為一個對象，併為每個對象賦予應有的屬性，使對象成為實在的東西。在設計對象時，不必編寫建立和描述每個對象的程序代碼，而是用工具畫在界面上，Visual Basic自動生成對象的程序代碼並封裝起來。每個對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。

結構化程序設計語言

Visual Basic是在BASIC語言的基礎上發展起來的，具有高級程序設計語言的語句結構，接近於自然語言和人類的邏輯思維方式。Visual Basic語句簡單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動進行語法錯誤檢查，同時具有功能強大且使用靈活的調試器和編譯器。

Visual Basic是解釋型語言，在輸入代碼的同時，解釋系統將高級語言分解翻譯成計算機可以識別的機器指令，並判斷每個語句的語法錯誤。在設計Visual Basic程序的過程中，隨時可以運行程序，而在整個程序設計好之後，可以編譯生成可執行文件()，脱離Visual Basic環境，直接在Windows環境下運行。

5.2選用ＡＣＣＥＳＳ作為後台數據庫

Access2000 就是關係數據庫管理工具，數據庫能彙集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access 的優點在於它能使用數據表示圖或自定義窗體收集信息。數據表示圖提供了一種類似於 Excel的電子表格，可以使數據庫一目瞭然。另外，Access允許創建自定義報表用於打印或輸出數據庫中的信息。Access也提供了數據存儲庫，可以使用桌面數據庫文件把數據文件置於網絡文件服務器，與其他網絡用户共享數據庫。Access 是一種關係數據庫管理工具，關係數據庫是已開發的最通用的數據庫之一。如上所述，Access 作為關係數據庫開發具備了許多優點，可以在一個數據包中同時擁有桌面數據庫的便利和關係數據庫的強大功能。

六、

1. 系統運行需求： ＰII以上處理器，１２８ＭＢ內存，硬盤２０Ｇ以上.

2. 將會用到的軟件：Visual Basic 6.0 , Access 2000

3. 製作時間安排

第一階段：通過調查分析開發學籍管理所具備的能力及實現的方法。

第二階段：繪出邏輯模塊圖，徵求指導老師的建議。

第三階段：技術攻堅，實施開發

第四階段：運行、調試、修改

第五階段：寫出研究報告，整理技術文檔，形成使用説明。

系統統設計進度安排