用友erp系統方案設計

方案設計是設計中的重要階段，它是一個極富有創造性的設計階段，同時也是一個十分複雜的問題。有關用友的系統方案設計，歡迎大家一起來借鑑一下！

相對於大型企業來説，中小企業用友ERP管理系統在融入企業管理理念的同時要提供一定的靈活性，以滿足不同企業的特定需要。因此，中小企業用友ERP管理系統不如大型的用友ERP管理系統複雜，包括的業務範圍在初期也主要停留在對計劃、生產、進銷存、質量、財務等主體業務的管理上。但從客户靈活性、多樣個性化需求和軟件產品的生命力角度分析，則要求中小企業用友ERP管理系統具有良好的業務擴展性。

1.系統設計目標

由於中小企業具有多樣個性化和不斷髮展變化的需求，所以中小企業用友ERP管理系統軟件要在保證主體框架不變的前提下，應該滿足用户改動方便的需求。另外，中小企業用友ERP管理系統軟件應該是一個開放體系，可以方便地與多種管理軟件進行集成，允許各系統分工協作，保證用友ERP管理系統成功實施。為此，我們設計的中小企業用友ERP管理系統軟件系統框架的目標如下：

(1)系統在構架時應該是多層的，層與層之間的影響應降到最小。例如，修改數據庫時應儘量減少對業務邏輯層的影響。

(2)以業務模塊作為基本單元，一個基本單元內部的調整和優化應對其它單元帶來儘量小的影響，單元間的資源調用以供應方和消費者的關係定義。

(3)提供統一的功能接口標準，以確保系統良好的可擴展性，同時也使得與其它產品對接的難度降低。

(4)框架將提供某種機制透明地實現系統在網絡間的互訪，並且保證信息傳遞的高效性和安全性。

(5)建立一個信息中心，完成對消息和郵件的收集、轉發和管理。

(6)框架提供業務模塊問信息流向的動態控制，以更好地支持、業務流程重組。

(7)框架將盡可能地集成像日誌管理、通用報表、權限管 、通用業務邏輯類等公共模塊，以儘量減少業務系統的開發量，縮短業務系統的開發週期。

(8)框架應該提供一套創建新業務的模板，以供系統的二次開發時使用。

2.選擇適合的ERP系統結構

目前幾乎所有的用友ERP管理系統都採用多層次的客户機/服務器結構。這種模型可以更有效地進行應用管理，降低網絡的複雜性並保證數據庫的完整性。

企業在設計用友ERP管理系統結構時必須考慮3個層次：表示層、應用層和數據庫層。表示層、應用層與數據庫層分離(不管是物理的還是邏輯的)已經成為創建模塊化、可更新的客户機/服務器應用的一種最常見的方法。這樣一來，用户可以從數據庫服務器中裝載可執行的應用，從而簡化對應用的管理，同時在需要時，每個服務器還可以請求它自己的可執行模塊。類似的，可伸縮件也相應地變得簡單並且可通過增加應用服務器來進行升級。

3.重視ERP系統集成

絕大多數用户在實施企業用友ERP管理系統項目時一般會採用來自多個不同廠商的用友ERP管理系統或者遇到需要與企業原有系統的集成問題，因而經常需要用到不同的數據庫和硬件平台。而且，隨着這些獨立系統的實現，企業需要將這些分散的用友ERP管理子系統相互集成起來。有鑑於此，用户應該選擇市場前景最廣闊的基礎設施組件，因為這些組件以後集成起來更容易一些。最理想的集成方法是在一個單一的操作系統和數據模型上運行多個應用。然而，雖然這種方法可以減少集成相關應用的複雜性，但卻增加了實施的`時間。除此之外，這種方法一旦實施完成，其靈活性就要相對差一些。不過，在絕大多數情況下，選擇單一廠商的方法是很有必要的，因為絕大多數應用軟件開發商都依賴專用的或特定的數據庫系統。

4.關注系統的可擴展性

企業在發展過程中需要不斷地調整自己的核心競爭力，包括財務、生產、後勤、客户服務、人力資源和銷售等。發展越快的企業其核心競爭力的調整頻率就越高，因此在安裝用友ERP管理系統時一個主要問題就是可擴展性。可擴展性是指將應用擴展到其他企業系統中特別是數據倉庫中的能力。在這裏，將數據在系統間轉移的能力是最為關鍵的。

用友ERP管理系統和數據倉庫打包應用都允許系統管理人員在應用系統中集成原有的信息基礎設施。這種方法簡化了對基礎設施的管理，也使增值銷售商可以利用用户已經具有的基礎設施進一步開發相關的用友ERP管理系統數據分析應用。用友ERP管理系統的增值銷售商還可以提供額外的數據倉庫應用功能。這些數據倉庫可能很少提供與其他ERP包或現有資源的集成。這種做法將大大限制它們的功能，因為即使一個相對受限的(在用户的數量方面)數據庫應用也可能需要訪問來自多個數據源的數據。

5.選擇合適的操作系統

用户在實施用友ERP管理系統項目時應該考慮到操作系統的可移植性，因為有些服務器只能在某些硬件平台上實施。比如，以微軟平台為基礎的Windows Server服務器(WS)應該只考慮基於INTEL的硬件平台，因為在非INTEL的硬件平台上運行的效果通常都不會很好。

現在最常用的兩種操作系統就是Unix和Windows Server，Unix依舊保持其旺盛的生命力，將繼續保持它在高端市場的領先地位，因為它能夠支持可伸縮的數據庫服務器，而Windows Server則更多地用於低端的服務器。因此，對實施用友ERP管理系統的用户和其他高級應用來講，使用基於UNIX的方案將提供更大的可伸縮性，但用户也需要具有更多的技術經驗和軟件工具資源。最近，WS的應用與Unix相比有可能具有更多的商業功能，因為它在可伸縮性和可用性方面進行了改進，並且會得到用友ERP管理系統軟件商的大力支持。因此，企業就需要深入瞭解WS與Unix核心技術的異同並且與軟件商更緊密地合作，從而確定到底是使用WS平台還是Unix平台。

用友ERP管理系統設計出來之後，並不是大功告成，系統在中小企業的實施是用友ERP管理系統應用的重要組成部分，還包括企業內部的培訓，用友ERP管理系統與其他系統的結合等工作需要我去做。但一個完善的用友ERP管理系統，肯定可以讓企業如虎添翼，迅猛發展。

內容擴展：用友ERP項目總結報告

建立日期: /7/5修改日期:/7/5

文控編號: T6(V6.0)-HXR_001

客户項目負責人： 日 期： 用友項目負責人： 日 期：

1、項目背景

XX公司是一家專業從事“複合高分子材料”研發、生產、銷售的科技企業，始建於1993年，公司總部座落於重慶市建橋工業園C區，擁有3萬平方米的生產基地。

XX公司ERP項目的目標是為了規範企業財務與供應鏈相關的部門對賬長期比較繁瑣，賬務及業務報表都不能較為及時、準確地上報給企業管理層人員；希望通過ERP系統能夠按時上報財務報表，實時查詢企業資金現狀，業務流程數據，庫存現狀，產品生產成本，以提高企業的管理和決策水平。

2、項目回顧

1、項目實施的組織結構

XX公司ERP項目的項目組由用友方和客户方共同組成。用友方項目負責人由武晴晴擔任，前期由雷耀和官耀作為項目小組成員，後期實施完成後將移交給項目經理田超。客户方由彭用文擔任項目經理，項目成員包括鄭良碧、鄭麗和苟濤及其部門相關下屬操作人員。用友聖恩公司董事長周剛擔任項目總監，用友致遠分公司總經理雷耀和XX公司總經理彭用文組成項目領導小組，XX公司總經理擔任組長。

2、項目實施的時間、範圍

XX公司ERP項目動員大會開展時間為2011年12月5日，完成時間為2012年7月5日，實施的範圍包括，根據雙方所簽訂的合同範圍對T6 6.0軟件的銷售管理系統管理、庫存管理、採購管理、應收賬款、應付賬款、總賬等模塊進行實施（2012年5月新增加出納管理塊，未單獨收取實施費用）。實施範圍僅限於XX公司單獨的一家公司，不包含其他公司。

本次實施範圍也不包含合同範圍之外的相應服務，比如網絡建設等。

3、項目實施的主要階段

項目的實施經歷了項目規劃、業務分析、流程設計、切換準備、系統上線和持續支持等主要階段。

在項目的規劃階段我們主要完成了項目實施小組的組建、制訂項目主計劃、召開項目啟動會等工作。

在業務分析階段我們主要完成了安裝培訓和測試環境、理念和產品分析、業務需求分析等工作。

用友實施方法論——標準模板

在藍圖設計階段我們主要完成了解決方案設計、靜態數據準備、系統測試、解決方案確認、業務應用標準操作手冊等工作。

在切換準備階段我們主要完成了系統運行管理制度建設、業務權限規劃和分配、最終用户培訓等工作。

系統切換階段我們主要完成了靜態數據轉換、動態數據轉換、系統正式運行等工作。 支持運行階段我們主要完成了上線運行支持的工作。

4、項目實施的重要任務和活動

回顧項目的整個實施過程，項目實施的重要任務包括：制訂項目主計劃、進行項目培訓、進行業務需求調研和分析、制訂解決方案、數據準備、系統切換。

在進行制訂項目主計劃這個項目任務的時候，用友項目經理、客户項目經理和總經理進行大量的溝通。明確了項目的目標；並且根據項目目標和可交付成果確認了項目的幾個主要階段，並制訂了相關的時間表。為項目的時間控制，付出了太多的商議甚至是硬性規定，為項目的進行提供了基本的實施前提。

3、項目總結

該項目自2011年12月5日啟動，歷時半年多的時間，中間甲方由於人員的流動和調整，包括財務及網絡信息負責人員的不穩定因素，還有賬目不明、各部門間配合不甚理想等情況導致第一次實施時數據在9月份會計期間關賬之後，無法進行下一個月的業務處理，被迫停止實施。2012年5月初，財務人員得到了及時的補充，其他部門人員都到崗到位的情況下，公司董事長廖總及總經理彭總的大力支持下，財務人員經過加班加點的校對工作，項目實施非常順利，經過一個多月的實施，公司ERP系統業務流程已經穩定，前期數據校對清晰，本期賬務及業務數據在ERP系統中能夠以公司所需報表的形式呈現，預計6月份會在本月中旬順利關賬並出6月份報表，進度與正常業務進度一致。

取得這樣的成果，有雙方公司領導的關心與督促，有各部門一線操作人員的高度配合，想必通過這次ERP項目的最終實施完成，每個參與者都會有不同的收穫，從手工處理原始單據到按ERP系統規範填寫各種原始單據，可能或多或少地改變了很多人員原有的工作習慣，作為實施方我非常感謝所有人的積極參與，感謝為保證實施多次日以繼夜加班的甲方人員。

4、月底恆等關係檢查情況