研究圖書館數據庫的建設與維護

關鍵詞：圖書館；數據庫；建設與維護；信息共享

摘要：文章從圖書館數據庫的地位與作用入手，強調了數據的意義，對圖書館數據庫的建設現狀與侷限進行了分析，提出數據庫建設的對策、原則與內容，對數據庫的維護也進行了分析。

作者簡介：李潔（1979-），棗莊市圖書館館員。網絡技術的發展推動着傳統的數字向電子化、網絡化的方向發展，傳統的圖書館也出現了電子網絡化的概念，這是一個大的趨勢，數字化圖書館的打造是符合信息時代的發展道路[1]。只有實現了圖書館的數字化、自動化、信息化、網絡化，才能夠滿足時代的需求，適應讀者對於圖書館更高效、精準、便捷的需求。其中，圖書館數據庫是現代圖書館最為核心的載體，數據庫的建設與維護影響圖書館的使用與發展。對圖書館數據庫建設與維護的宏觀方向與微觀細節一直都是探討的熱點。

1現代圖書館數據庫建設的意義

現代圖書館模式的變化歸根結底要歸結於信息技術的飛速發展。現代信息技術能夠支撐信息的高效整合，對信息的蒐集、整理、加工、索引、調用等都能夠提供技術支撐，實現圖書館的自動化、智能化、網絡化等，使得現代圖書館能夠成為收集、傳播、共享各種載體文獻信息的機構，也成為社會信息交流的重要組成，這就是現代圖書館的意義所在[2]。

數據庫對於現代圖書館而言不可或缺，是圖書館的關鍵所在。對圖書館而言，數字技術帶來技術支撐的同時，也帶來了讀者更為多樣與多層次的要求，挑戰與機遇並存。數據庫的建設能夠很好地滿足現代讀者的需求，數據庫實際上是呈現給讀者一個巨型的信息整合資源。通過數據庫，不僅可以查詢到單一的文獻，還可以通過知識點的聯繫來實現信息鏈、信息模塊的文獻蒐集，能夠高效滿足更多樣、更多層次的信息資源需求[3]。

數據庫技術是整合信息的核心，通過文獻集合與關聯來實現文獻的信息流，使得分散雜亂的信息數據成為邏輯相關的文獻信息，能夠對數據進行有層次的、系統的、有序化的挖掘。用户通過數據庫對信息流的調用，能夠呈現出與傳統圖書館眾多不同的服務，為讀者提供更多個性化的需求服務。數據庫是現代圖書館的核心支撐，不斷加強數據庫的建設及維護，對更多的數據實現數字化，並對信息數據深入挖掘，這是數據庫建設的核心[4]。

值得強調的是現代圖書館應該成為一個開放的、共享的信息平台，數據庫的全面、系統、完整等都需要全社會的力量來支撐。打破原有的圖書館封閉模式，通過網絡化連接實現資源共享是現代圖書館的發展趨勢，數據庫的建設也是實現資源共享的有力保障。

2我國現代圖書館數據庫建設的現狀與問題

2.1圖書館數據庫建設的現狀

目前，我國在圖書館建設方面已經形成了公共、高校、科技三大系統鼎足而立、資源信息共享的信息格局。我國數據庫建設已經形成了一定的共建共享規模。CALIS為上世紀末啟動的“中國高等教育文獻保障系統”成為我國數據庫建設上里程碑式的高校圖書館數據庫，此後，各類數目數據庫以及學位論文數據庫先後建立。21世紀初，江蘇等省市高等教育文獻保障系統（JALIS）在地區文獻中心建設上率先發力，大力引進國外數據庫。以高校圖書館數據庫建設為先導，公共圖書館、科技圖書館也紛紛投入數據庫建設，實現了社會信息資源共享。

圖書館數據庫建設不僅表現為規模擴大上，更表現為數據庫型更為深刻的飛躍。從最初的用户只能查找到一定的信息發展到可以直接向用户提供原始的資料和具體的數據，也就是完成了指南型到源數據庫類型的轉變，也是書目類型數據庫到全文、數據等類型數據庫的轉變。從數據載體形式來看，最初的數據庫以光盤為載體，現今均以網絡下的網絡型、多媒體型、甚至如今的鏡像型數據庫類型。從數據內容來看，學位論文數據庫、會議論文數據庫等各種專題數據庫與特色數據庫的深入建設，不僅極大地豐富了數據庫的內容，更為重要的是系統地完整地完善了圖書館數據庫系統。

2.2圖書館數據庫建設存在的問題與挑戰

首先，如上所述，我國的文獻服務數據庫類型分為高校圖書館系統、公共圖書館系統以及科技系統，三個服務羣體鼎足而立。我國圖書館數據庫建設仍然處於建設時期，還沒有完全形成一個完備的體系。三大體系在建設過程中由於建設管理的不同，建設目的的偏差，造成溝通與協調不夠，在建設初期就沒有進行很好的整合規劃。在各自為政的數據庫建設後，我們就不難發現我國現有數據庫的一些弊端：規模小、內容少、結構單一、不成體系、專業涵蓋不夠。事實上，很多這樣的數據庫只能滿足自用，很難上網實現共建共享。宏觀政策的缺失與行業規範的缺乏，造成數據庫開發盲目進行、各自為政。但是，我們看到，互聯網的普及使得資源共享成為時代需求，數據庫的整合與三大系統的共享成為必然趨勢。

其次，數據庫缺乏規範，難以共享。要實現兩個數據庫的信息共享，需要內容存儲的格式與檢索標準這兩項最為基本內容的一致[5]。但是我們看到，一方面，現行數據庫管理系統的多而雜、難以統一，基於數據庫管理系統的諸多子系統，諸如標引、檢索、操作等都是多種多樣，沒有統一的規範與表徵。其分編、檢索點等也沒有統一的質量控制。另一方面，數據的錄入標準缺失直接造成了數據庫中原始數據格式、字段多樣，對於數據流的處理手段差別更大，顯現出不完備、不準確的漏洞。這就直接導致了數據庫之間難以兼容，限制了數據之間數據信息的共享。

3.圖書館數據庫的建設對策

實現信息共享是圖書館數據庫建設的主要方向，打破各自為政的局面，加強各方面協調溝通。圖書館建設的統一目標與規劃應當要由國家制定，隨後是行業內對於數據庫建設規範與標準的制定。在數據存儲、記錄格式、獲取、傳輸等方面商議出一致性的協議，保證數據庫的兼容與統一。

數據庫的建設不僅要突出全面，也要突出特色，加強特色圖書館數據庫的合作建設也是一個重要方向。專題數據庫或者特色數據庫的建設，要緊扣合作，在各個系統與領域中，開展合作共建、優勢互補、資源共享。整合特色信息資源，既可以增強學科數據庫資源豐富度，也可以查漏補缺避免留下學科空白。

在數據庫建設過程中的質量控制是貫穿始終的。數據庫開發選題、軟件開發、需求分析、可行性分析都是不可或缺的。標準化、規範化的數據庫建設是質量控制的根本。數據庫建成的最終目的還是服務讀者，因此，建成後對讀者的反饋意見以及跟蹤調查都應十分重視。

3.1圖書館數據庫建設的原則

現代圖書館數據庫的建設必須遵循一定的原則才能取得較好的效果。首先是質量原則，數據庫建設的質量體現在數據的整合與挖掘上，數據庫的建設需遵循行業標準，對數據庫的開發要標準化、規範化。其次是需求原則，需求來自讀者，不同的數據庫會面向相對較為固定的.羣體，對於數據庫的特色功能的開發要以實際上讀者的需求為原則，有的放矢的數據庫建設才能使得數據庫中的資源得到最高效率的應用。最後是標準化原則，數據庫的建設既要宏觀設計，也要細節完善，各級建設工作應該嚴格執行各項標準與工作細則，只有標準化的建設工作才能保證數據的精準與數據庫間的規範統一[6]。

3.2圖書館數據庫建設內容

現代圖書館數據庫的建設既要從本身信息資源的數據化入手，也要考慮與外界數據資源的信息貢獻，要從系統的完整性、系統性、技術支撐、信息共享等方面加以考慮。可以從數據庫自建、引進數據庫、文獻採集等幾個方面入手。

首先，要對本圖書館現有的內容數字化，以及信息數據的補充與更新。傳統的圖書館信息多以光盤為信息存儲媒介，將數據轉為電腦硬盤數據存儲。同時對現有圖書的卡片目錄信息存儲進入計算機，使圖書信息可以機讀識別。這是現代圖書館數字化建設的第一步，也是十分重要的基礎性工作，是整個圖書館數字化運行的基礎條件。此外，圖書館數據庫內容不可能面面俱到，總存在內容不夠豐富的領域，加之信息爆炸時代使得新信息的錄入總是十分急迫。利用網絡來補充更新數據是一條最為重要的途徑。網絡互連，有着極為豐富的資源與極快的信息增長更新速度，圖書館數據庫的建設可以以網絡為渠道，獲取信息資源來對自身數據信息進行補充與更新。

其次，引進數據庫也是十分必要的。對已經建成的數據庫購買、引進，能夠在極大地節省人力物力的基礎上擴充數據庫的內容。對於數據庫內容的快速擴充，這也已經是一種較為常見的方式。但是對於數據庫的引進要着重考慮幾點：①對數據庫現有的內容充分評估，與擬引進的數據庫進行對比，重點關注二者在收錄、功能上的異同、內容的重複情況等幾個方面進行分析，用以判斷引進的價值。②對數據庫面向的讀者特性進行分析，以讀者需求為原則，對引進的數據庫滿足讀者需求角度來評估，整合現有數據庫與引進數據庫，才能充分的、科學的配置信息資源，最高效地滿足讀者要求。

最後，是電子文獻的整理更新。信息時代帶來了爆炸式增長的信息資源。各種圖書文獻的出版也是越來越多。數據庫內容要跟上時代的步伐就要不斷地對各種數據信息進行更新，對於最新信息資源的整理收集也成為數據庫建設的重要一環。圖書館文獻的更新應當更偏重電子版。網絡資源逐漸成為趨勢，電子文獻節省藏書空間，同時方便流向讀者，電子版文獻的收集更有利於數據庫的擴充與更新。

4圖書館數據庫的維護研究

現代圖書館的正常運作需要處理好數據庫建設、使用、維護的三者之間的關係。這是實現圖書館服務讀者、信息共享的基礎。

一般來説，數據庫建成之後不需要太多的人為干預即可完成日常很多功能。圖書館一般都會有一套自動化集成的管理系統，這是連接數據庫與操作者的系統軟件。軟件的正常運行是圖書館工作開展的重要保障。在系統軟件的選擇上，要以適用性為原則，系統能夠提供給最為恰當的功能，是系統在運行中不出問題的重要條件。服務器是運行的核心，要有備份，選取安全性能高的、穩定可靠的。對系統的升級與安全檢查應當定期進行，形成制度。及時對系統安全性能進行評估，實時升級與加固。

在數據庫的管理中，對於用户權限的設置是十分重要的，應該通過對每個用户設置賬户，對不同用户設置一定的權限，這樣可以有效地防止數據的丟失、篡改，從制度上消除隱患。在實際的操作中，可以選定一到兩名數據庫系統的管理人員。由管理員來設置不同等級的用户，明確不同用户所擁有的權限。嚴格設置賬户、登錄口令信息，數據庫信息錄入人員可以設置為高級用户，而一般的讀者可以設置為低級用户。高級用户可以增減、修改多個賬户的信息，而一般用户只能對自己的信息進行操作。同時，對外限制對數據庫訪問的IP地址範圍，防止外來的惡意攻擊。

數據庫的維護不僅僅體現在系統層面，對數據庫中數據的更新、查錯是一項更為複雜而繁瑣的維護工作。數據庫的完善依賴於每天新數據的錄入，保證數據庫的真實性與完備性。數據錄入工作意義重大、工作內容繁雜，一旦出現錯誤，將直接影響數據使用情況，對數據的調用將損失精準性。所以，日常的維護工作也將包括數據錯誤的查篩，一旦發現及時修改。

由於每天數據庫中數據的錄入與數據變動，所以對於數據的備份就成為必需的工作。一旦數據丟失，備份的數據將成為補救的保障。系統維護者要定期對數據進行備份，選用足夠大的硬盤，也可以將數據錄入光盤進行保存。對系統的日誌也需進行備份，以防系統或者機器出現故障。

最後，對數據庫的安全保護是必不可少的，防火牆與殺毒軟件是最為必要，也是最為基本的防護措施。它們就相當於系統的保護傘，能夠最大限度地排除來自外界的干擾，防止來自外界的惡意破壞與篡改，保護數據的完整性與原始性，確保數據庫的安全。

總而言之，信息資源是圖書館向讀者提供服務的基礎，而現代圖書館的數據庫則是整合資源後的高效的、多功能的向讀者提供服務的核心。數據庫建設水平的高低，直接決定着圖書館數字化建設的進程，也是其服務能力與發展水平的衡量標準。信息共享是現代圖書館數據庫建設的趨勢，統一的建設標準還有待出台。圖書館數據的建設與維護還需要我們進一步的探討，來推動我國現代化圖書館向電子化、信息化、網絡化的方向發展。

參考文獻：

[3]周序華.浙江省高校圖書館特色數據庫的建設現狀及對策[J].農業圖書情報學刊，2014（1）：56-57.

[4]肖素超.網絡環境下圖書館的信息服務[J].重慶科技學院學報（社會科學版），2007（5）：90-98.

[6]程海.圖書館自動化下的圖書流通出錯分析[J].科技情報開發與經濟，2009（10）：34-35.