四種單據在會計處理中的妙用

説起收料單、領料單、入庫單、出庫單大家都不會陌生。有的人也許會説這四種單天天見那有什麼妙法?到底有沒有妙法，讓我來細細説來。請不要小看這四種小單，它們的作用可大了，現在，讓我來給大家介紹一下各自的用法。

第一、收料單的妙用

當我們與供應商(供應商就是賣材料或商品給我們的廠家)購入材料或商品時，供應商要給我們兩聯的增值税專用發票，一聯為發票聯，另一聯為抵扣聯，要發票聯就是讓會計做賬的記賬聯。抵扣聯就是讓我們會計人員報税所用的發票。每月都要報税，而且報税的時候，要先把抵扣聯拿到國税局進行認證後，如果認證通過了，在抵扣聯上要蓋“認證相符”章和認證時間。這個時候抵扣聯上的税額才能做為當月的進項税額來抵扣，才能報税。除了這些已外，還要附收料單，收料單是證明材料已文章收入庫，如果沒有收料單就證明材料還沒有驗收入庫。

税法規定

1、工業生產企業購進貨物，必須在購進的貨物驗收入後，才能申報抵扣進項税額，沒有到達企業或尚未驗收入庫的不得作為當期進項税額抵扣。

2、商業企業購進貨物必須在購進的貨物物驗收入和付款後，才能申報抵扣進項税額，尚未付款或尚未開出承兑匯票的，不得作為當期進項税額抵扣;

這兩種類型的企業，都規定了材料或商品必須驗收入庫，也就是説，如果沒有驗收入庫的收料單，當月購入的進項税額當月不能抵扣，也就是説不能報税，這樣這話，我們的進項税額就是減少，那根據應交增值税=銷項税額進項税額的公式來看，當月的銷項税額如果不變的情況下，進項税額減少，那就意味着當月的應交增值税就為增加。所以我們在認證進項税額時，一定要記住，要附一張收料單，千萬別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話，那問題就大了。當税務局人員在查賬的時候，如果發現進項税額發票沒有附收料單的話，就算是已經報税，甚至報税成功，也會被進項税額轉出，補交增值税。

第二、領料單的妙用

車間要生產產品，如果沒有材料，那車間就沒有材料可做，要讓車間有材料可做，就要去材料倉庫領料，而領料單就是證明到材料倉庫領料的一種憑證。車間要是沒有材料，就做不出產品出來。也無法核算成本，如果車間沒有產品又能做出成本，那絕對是虛假的，那是不可能的，就會影響到整個會計核算的程序。這是一個鏈條，也是會計核算不可缺少的一步。

第三、入庫單的妙用

當車間把所有半成品，產成品作成成品後，就要把這些產品送到成品倉庫，入庫的過程要附入庫單。入庫單就是證明產品入庫的一個憑證。如果沒有入庫單，就證明產品沒有入庫，沒有入庫的產品，那隻能證明還在生產過程中，哪有產品賣，這是不可能的，沒有入庫單也就不用算成本。沒有成本就會影響利潤核算，利潤總額就會大大的升高起來，這樣要交的所得税也就會跟着要多交了。也就是説如果沒有入庫單，就要多交所得税，因此，入庫單是非附不可的。

第四、出庫單的妙用

當我們企業在銷售過程中，要把產品或商品送給客户，要到成品倉庫提貨，就要開出庫單，這樣才能把商品從庫存倉庫中的產品把出來，同時也可以監督倉庫。

出庫單就是在核算成品倉庫出庫的憑證。我們把產品或商品賣給客户時，如果沒有送貨，就不會用出庫單，同樣的道理，如果沒有出庫單，也就證明沒有送貨。當我們有銷售而沒有開出庫單時，就要把這筆業務放入預收賬款。如果一直沒有開出庫單，那這筆業務是有時間限制的，超過了三個月就要當成企業的收入，要交 25%所得税。超過三個月後在出庫，這筆業務同要還要確定為銷售收入交所得税。所以説如果沒有開出庫單，就證明説沒有出庫，而相對應收到的款項超過了三個月就要交所得税。當我們在這種情況下，三個月之內開出出庫單，就不要多交了一筆所得税。

第五、我們來看一下這四種單據由誰來開

1、收料單的開單人應該是由倉管員來開。

2、領料單的開單人應該是由車間主管來開。

3、出庫單的開單人應該也是車間主管來開。

4、出庫單的'開單人應該是由銷售人員來開。

第六、這四種單在賬務中應該附在哪裏

1、當企業購入材料時，材料已文章收入庫，同時取得增值税進項發票時，要附收料單。當材料先到，而發票未到的時候，我們要做一筆暫估入庫，這個時候也要附收料單。

2、當車間要生產產品時，領料時，要把領料單的財務聯送給會計核算，我們在做領料記賬憑證時要附領料單。

3、當車間把產品做好後，要入庫，要開入庫，會計要做入庫成本產品成本計算表，這時候要在產品成本計算表後面附入庫單。

4、當銷售部門把產品銷售給客户後，要把產品送給客户，我們銷售人員要開出庫單，拿一聯到倉庫提貨，財務聯到財務開增值税專用發票給客户。會計開出增值税專用發票後，要計算銷售收入，這時要把出庫單放在銷售的增值税專用發票一起來做憑證。

第七、四種單的時間順序

我們從一家新成立的企業來説明這個問題，我們要先買材料，就先有收料單，有了材料，車間才可以領到所要生產的材料。

第二是領料單，領料單的時間不能在收料單前面，只能在後面。材料倉庫沒有材料，車間就無料可領。

第三是入庫單，當車間有了材料，有了勞動力，也產生了一些費用，就會做出一些商品出來，商品一完成，就要入庫。也就是説，入庫單要在領料單後面，不能比領料單早。

第四是出庫單，產品入庫後才銷售出庫，如果沒有入庫哪來的商品出庫，所以要在最後。這就是它們之間時間的關係，這個關係是不能亂的，不能説，我先做出產品來，才去領料，或者説先把產品出庫才來生產這批產品，這是不可能的，絕不可能的，我們在做賬的時候，一定要注意來時間性的問題。

如果我們能很好的運用這四種單據，那我們就可以把賬做得更順利一點，更完美一點，更成功一點。