銷售行政專員職責15篇
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銷售行政專員職責1
1、負責瞭解公司各部門辦公用品需求,進行採購,控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理,編制台賬,做好發放、回收工作;
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及台賬編制;
4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計,並跟進員工本人簽字確認;
5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、註銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;
6、確保公司內各項行政事務的'有效管理與運轉,如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;
7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部羣通知的發送,及微信羣管理。
銷售行政專員職責2
1.負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯繫,保證上傳下達。
2.負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類文件的管理及發佈;
3.控制公司行政預算,安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;
4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發展儲備計劃。5.員工福利發放及年度活動的執行,如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日,大型年會的`籌辦;
5.幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;
6.執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;
7.公司團隊建設;
8.公司領導安排的其他各類事務
銷售行政專員職責3
1、根據客户需求的具體要求,編制銷售合同及商務工作需要的各類單據,確保合同條款的嚴謹性和及時性。
2、負責銷售合同的及時回傳、發貨及物流跟進,及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統,定時跟催客户的'貨物簽收、應收賬款回款及___簽收,每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。
3、負責貨物在運輸途中的異常情況處理。
4、定期更新客户聯繫表。
5、定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結餘。
銷售行政專員職責4
1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
3、負責草擬公司的文件,並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的.組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項指標執行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
11、完成領導交辦的任務。
銷售行政專員職責5
1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;
2、負責公司行政費用的預算及管理,公司固定資產、辦公設備、辦公用品的採購、盤點和管理;
3、負責公司工商和證照的`管理,辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的變更及續期;
4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等,對內協同策劃和組織企業文化活動;
5、負責部門其他行政事務與臨時工作。
銷售行政專員職責6
1、負責工廠現場溝通協調,項目性工作進度跟進。
2、負責公司行政專項類採購的選型、採購,合同簽訂及付款等流程;
3、負責公司各類辦公材料、統計數據的.整理與編寫;
4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;
6、協助公司各類接待、活動執行等;
7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接;
銷售行政專員職責7
崗位職責1:銷售行政專員崗位職責
1、執行公司即定的業務管理規定,對業務人員進行管理,包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業務人員的各類報告,並進行分析彙總;
3、電話跟進業務人員業務開展情況,電話回訪客户;
4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
崗位職責2:銷售行政專員崗位職責
1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與後台的聯接樞紐,為區域銷售人員提供支持;
3、彙總各類銷售數據並統計分析,彙報給區域銷售經理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發佈。
崗位職責3:銷售行政專員崗位職責
1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開發並持續完善公司各項業務數據的'統計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基於數據分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
崗位職責4:銷售行政專員崗位職責
1.協調外部客户需求與內部服務之間的聯結。
2.管理和領導由多人構成的客户服務團隊。
3.對技術支持,客户服務人員進行行政,業務等方面的管理。
4.檢查,核查,監督,控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統計分析。
6.監督客户服務人員進行客户檔案資料的管理,並對客户進行評級。
7.負責年度客户滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員製作,統計,分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業績考核。
銷售行政專員職責8
銷售行政專員崗位職責
1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發票催收,費用分析);
2.銷售部制度的整理;
3.協助部門經理制訂各項管理政策。
銷售行政專員崗位要求
1.文祕或營銷專業;
2.有一定的財務知識,具較強的數據處理、分析、彙總能力,對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力;
3.良好的溝通技巧,正直誠實,責任心強,具團隊合作精神,有較強的'解決問題的能力;
4.能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;
5.有相關工作經驗優先,熟悉銷售業務,具日常銷售行政支持經驗者優先。
銷售行政專員發展方向
銷售行政專員的晉升方向:銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經理。
銷售行政專員職責9
1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;
2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;
3、維修、物品進出台賬管理、成本把控等工作;
4、採購及報銷單據的審核;
5、人員的'出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質,建立企業精神文化;
7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等),併發掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;
9、善於觀察並發現問題,給到有效的建議;
10、善於用人,管人,應人適崗,做好日常員工關係維護;
11、統籌部門、工廠的人員架構,修訂等;
12、做好外聯資料或接待(安監、文件資料、消防、物業、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務的追蹤;
14、文具、固定資產的盤點與台賬建立,更新;
15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、瞭解ISO文件要求;
銷售行政專員職責10
1、負責訓練點的運營管理,對管理訓練點業績負責
2.管理訓練點的員工,周密的制定員工工作計劃
3.負責訓練點的'招生工作,制定招生計劃,完成招生目標
4.維護訓練點的學生人數,落實學生繳費情況,統計財務報表
5.組織員工總結會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標
6.定期與學校領導,學生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況
銷售行政專員職責11
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行並持續優化;
2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發佈,跟進上傳下達,保障公司信息發佈的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的`其他事項等
銷售行政專員職責12
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的`操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工活動、讀書會等。
銷售行政專員職責13
1、負責公司主要部門的人員招聘,簡歷篩選等相關工作;
2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;
3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;
5、負責人力源內部的'組織管理;
6、負責建立規範化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
銷售行政專員職責14
1、負責所在銷售部門的訂單處理及售後行政支持工作;
2、對銷售人員的.業務達成進行統計和督促;
3、對客户的相關信息進行收集與管理;
4、負責公司與各客户的對帳協助工作;
5、負責接待客户的來電來訪等銷售後勤和行政工作;
銷售行政專員職責15
崗位職責
1、客户電話與網絡的.銷售服務與客户拜訪、初級銷售;
2、收集客户有關信息和需求,不斷開發新客户;
3、建立客户資料及檔案,完成相關銷售報表;
4、及時跟蹤及處理客户反饋,維護客户關係;
5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項。
任職資格
1、文祕、電商或管理類相關中專以上學歷;
2、從事二年以上企業文員工作經驗者優先;
3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強;
5、有較強的溝通協調能力,有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
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