人事行政專員崗位職責15篇

在日新月異的現代社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的人事行政專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事行政專員崗位職責1

1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作;

2、辦理員工各項人事手續;

3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績效數據;

4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

6、負責採購辦公室用品;

7、完成領導交代的臨時性工作等。

人事行政專員崗位職責2

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

並根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的採購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

人事行政專員崗位職責3

崗位職責：

1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；

2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；

4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；

6、負責項目員工日常管理工作，着重員工關係管理及與總公司對接等工作；

7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的運行符合要求；

9、完成領導安排的其他各項工作。

任職要求：

1、專科以上學歷，身體健康；

2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。

3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

4、有相關工作經驗者優先；

人事行政專員崗位職責4

職責描述：

1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；

2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發佈、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；

3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；

4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

職位要求：

1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；

2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規範管理，解決勞動爭議；

3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

4、 會用釘釘；

5、 完成領導交派的其它臨時任務。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

人事行政專員崗位職責5

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位説明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

人事行政專員崗位職責6

1.完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

2.負責監控並統計員工考勤;

3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

4.前台工作、商務禮儀接待、客户來訪;

5.辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

6.完成領導交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責7

1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

3.負責員工宿舍管理、衞生管理以及辦公室日常事務管理工作;

4.負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係;

5.績效考核的彙總工作及月考勤的彙總;

6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;

8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

人事行政專員崗位職責8

1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

5、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析

7、完成上級交辦的其它臨時性工作

人事行政專員崗位職責9

1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;

2、負責組織編制並實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

6、領導交代的其他任務。

人事行政專員崗位職責10

任職要求：

1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；

2、1年以上人事行政工作經驗，有相關建築業或房地產工作經歷者優先；

3、協助領導做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作；

4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；

5、負責聯繫協調、內外聯絡工作；

6、公司後勤日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

7、公司環境衞生管理以及辦公室值班管理；

8、完成公司領導交辦和其它工作。

崗位職責：

1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規範化操作；

2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；

3、負責項目員工考勤彙總統計和休假管理，確保考勤數據準確無誤；

4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報總部；

5、協助部門負責人做好項目後勤保障方面工作，負責項目物資的採購及服裝的保管、統計等管理工作；

6、協助項目經理做好文件起草、通知、發佈等文件的擬定以；

7、做好會議的組織工作和會議記錄。

人事行政專員崗位職責11

1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

2.協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的'關係，做好上情下達、下情上達;

3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題並解決;

4.企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅遊，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

5.檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核

人事行政專員崗位職責12

完成公司行政人事日常事務工作;

負責公司辦公用品採購與發放;

協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

負責員工宿舍管理工作;

協助公司宣傳和產品宣傳製作的有關工作;

負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;

更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

對業務部門相關紀律工作進行監督;

人事行政專員崗位職責13

1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

2、員工的績效考核和考勤統計;

3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

5、制定、規範和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衞生工作的輪值安排;

9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員崗位職責14

負責公司日常行政管理工作，包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關事務;

組織、協調公司年會、活動，負責外聯工作;

合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

完成領導交辦的其他工作事項.

人事行政專員崗位職責15

1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

6)協助總監完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環境工作。

8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

10)保管機構公章，並按制度規定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。