word一些小技巧

word一些小技巧1

1、將默認的輸入法去除：

打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處於活動狀態”前的對號，點擊確定。重新啟動word後，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

2、翻譯文字：

先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然後點選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然後點選生詞。

3、快速顯示文檔中的圖片：

如果一篇word文檔中有好多圖片，打開後顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

4、給圖片註解文字：

選定要添加説明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然後在“標籤”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最後在“題注”欄輸入註解文字，再點“確定”按鈕結束。此時，註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

5、製作水印：

word20xx具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然後在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按“確定”，水印就會出現在文字後面。

6、自動更正錯誤詞組：

可以通過word20xx自動更正寫錯的'詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具-自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標籤項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然後在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的word識別詞組能力更強、更智能化。

7、輕鬆統計文檔字數：

打開word文檔，然後依次點擊“工具-字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接着選擇“摘要”標籤，然後點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統計信息。但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然後依次點擊“插入-文件”菜單，然後把其它文檔全部插入進來，合併成一篇文檔，然後再點擊“字數統計”菜單項，就可以輕鬆的查看所有文檔的總字數了。

8、一版多頁顯示：

先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”→“打印預覽”，word將處於“預覽”模式;在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時，word的菜單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態;現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式;以後，點擊word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

9、加載稿紙：

到微軟網站上下載稿紙加載項，安裝後在word20xx的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇後在設置對話框“啟用稿紙隔線”，然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等，確定後word中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。

10、格式刷任我刷

格式刷的使用，朋友們一定不會陌生了，但是默認的情況下，點擊一下格式刷只能使用一次。想要實現一次選中，任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標旁邊的小刷子，想怎麼刷，就怎麼刷!而且，請“神”容易，送“神”也不難，Esc鍵幫你送“神”到家。

11、隨意變換字體大小

如果能夠享受自由，想必誰都不願受限制。在選中字體的情況下，一次次點擊下拉箭頭，一次次選擇字號，真是不爽。要自由?試試“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+

12、用特殊符號快速繪製分隔線

在用word編輯文檔時，時常會用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪製方法是插入剪貼畫中的水平線來實現，但這種方法太煩瑣。其實在word中可以利用一些特殊符號加回車鍵的辦法來快速繪製常用的橫向分隔線。連續輸入3個以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線;換成輸入“=”，可以得到雙直線;換成輸入“～”， 可以得到一條波浪線;那麼換成輸入“#”的話，就能得到中間加粗的三直線。

13、隱藏剪切板

在word 中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側便會出現剪切板任務窗格，有時候我們並不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢?點擊剪切板任務窗格下方的“選項”按鈕，然後選中“收集而不顯示office剪切板”。每當我們在word中複製了文字後，任務欄處就會顯示出複製狀態，如果我們不想讓它出現，可以點擊“選項”按鈕，並去掉“複製時在任務欄附近顯示狀態”。

14、隱藏文字

有時候我們不希望別人看到自己在word上所寫的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字，然後點擊主菜單欄中的“格式”——“字體”，在“字體”選項卡中，選中“隱藏文字”。而要查看文檔中的隱藏文字該怎麼辦呢?可以點擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。

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巧存Word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔裏的所有圖片全部保存到自己的電腦裏，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄裏保存着。

在Word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標籤下，將字體選定為“標準字體”，“子集”選定為“CJK統一漢字”，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。

取消“自作聰明”的超級鏈接

當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鈎取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鈎取消。再單擊“確定”。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級鏈接了。

在用Word20xx/XP打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢？執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。怎麼樣，光標跑到了文件頭，任你怎麼移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。

用Word快速隔行刪除

先將全文複製Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標記”，確定後便出現一個2列n行的.表格，再全選表格，右擊鼠標“合併單元格”。

去除頁眉的橫線方法

在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以採用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內容後，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設置選項設為“無”，“應用於”處選擇“段落”，確定即可。

第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字後，鼠標移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕鬆搞定。