行政管理制度(通用15篇)

在社會發展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的行政管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政管理制度1

1、院務會：由院長主持，全體院級領導、機關各科負責人和有關人員參加。每二週一次，傳達上級指示，研究和安排工作。

2、院週會：由正、副院長主持，科主任（負責人）、護士長及各科負責人蔘加。每二週一次，傳達上級指示，小結上週工作，佈置本週工作。

3、科主任會：由正、副院長主持，科（室）主任或負責人蔘加，彙報研究及交流醫療、管理、科研、教學等工作情況。

4、科週會：由科室正、副主任主持，病房、門診負責醫師等和護士長參加。每週一次，傳達上級指示，研究和安排本週工作。

5、科務會：由科室正、副主任主持，全科人員參加。每月一次，檢查各項制度和工作人員職責的執行情況，總結和佈置工作。

6、護士長例會：由護理部正、副主任或正、副總護士長主持，各科室、病區護士長參加。每二週一次，總結上週護理工作，佈置本週護理工作。

7、門診例會：由醫務科或門診部正、副主任主持，所有在門診工作的各科負責人蔘加，每月一次，研究解決醫療質量、工作人員的服務態度、急診搶救、病人就診以及門、急診管理等有關問題，協調各科工作。

8、晨會：由病房負責醫師或護士長主持，全病房人員參加。每晨上班十五分鐘內召開，進行交接班，聽取值班人員彙報，解決醫療、護理以及管理工作中存在的主要問題，佈置當日工作。

9、住院患者座談會：由病房護士長或指定專人召開，患者代表參加。院每季一次，科室一般每月一次，聽取並徵求住院病員及家屬的意見，相互溝通，增進了解和信任，改進工作。

10、醫、護、技聯席會議：由業務院長主持，相關職能管理與醫療、護理、醫技科（室）主任或負責人蔘加，彙報對診療服務流程中存在的缺陷，提出整改與協調的意見與措施

行政管理制度2

1.目的

為加強公司行政管理，規範公司辦公區域、車輛、固定資產、後勤及員工行為管理，保證公司財產、人員安全，為公司業務提供有力的行政及後勤保障，降低管理成本，不斷規範公司內部管理，維護企業良好形象，特制定本管理制度。

2.範圍

3.定義

行政管理制度是企業管理的必要組成部分，是公司對辦公區域、車輛、固定資產、後勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉。

4.權責

4.4.1負責本制度的制定，並根據公司發展需要提出修改建議，逐步完善。

4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。

執行本制度，且部門負責人有責任和義務監督、引導部門員工遵守。

5.管理流程、內容及相關要求

5.1辦公區域環境衞生管理制度

5.1.1辦公區域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

5.1.2辦公室內擺放的文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔；

5.1.3使用文件櫃的員工應保持文件櫃外觀乾淨，內部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；

5.1.4員工離開辦公桌，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應關閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節約用電；

5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，並將垃圾桶的垃圾清理乾淨，每週對辦公區域的門窗、打印設備及其他設備進行一次清潔；

5.1.6員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衞生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫；

5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；

行政部不定期對各部門的辦公環境衞生進行檢查，對發現的環境衞生問題在公司微信羣進行通報，並責令限期整改。

每月環境衞生檢查結果將與相關部門及當事人當月度績效考核掛鈎。

為合理調配和使用好公司公務用車，保證行車安全，根據公司實際情況，特制定本制度。

公司車輛均由行政部統一安排，統一管理，統一調配。

公司車輛只能用於公司業務工作，未經批准不得用於辦私事，嚴禁利用公務用車外出旅遊或學習駕駛技術。

非公務不得在節假日和下班後使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應事先填寫《用車申請表》(附表一)，經報主管領導審批同意後方可使用。

每車應設置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應核對車輛里程錶與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機登記行車來住地點，用車人員簽名核實，每月交由公司統計行車情況。

車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉借，車輛加油回執應按月交公司統一登記備查。

所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。

駕駛員應愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。

法定的節假日無出車任務時，車輛應按規定在指定地點停放，駕駛人員不得擅自私用，違者受罰。

車輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經公司辦公室統一登記，再按程序辦理報銷手續。

凡因違章被公安機關處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行負責。無證駕駛或未經許可將車借予他人使用的，發現情況即免職處理。

車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，並須即刻與公司聯絡，公司主管領導除即刻前往處理外，並即通知保險公司辦理賠償手續。

註明檢修內容及有關情況，經核准後方得送到定點修理廠進行檢修。

車輛執行任務時發生故障，需要修理時，應請示行政部領導後方可維修。

車輛維修費，由公司統一按季結算，登記入冊，年終統一公佈。

5.2.5車輛油費補助標準

補助範圍

公司經理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。

無車輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。

行政部提供公司享受油補人員信息至財務部，財務部辦理相關手續,IC加油卡發放到個人，由個人自行保管；

財務部每月發放工資時根據各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無車輛人員按相應係數折算現金隨工資發放；

為給員工創造乾淨、舒適、輕鬆的的辦公環境，提高工作質量和工作效率，本着低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時根據《國務院辦公廳關於嚴格執行公共建築物空調温度控制標準的通知》（國辦發〖2007〗42號）精神，特制訂本規定。

夏季室外温度高於32°C，室內氣温高於30°C，可開空調製冷，製冷設置氣温應不低於26°C；冬季氣温低於10°C，可開空調取暖，取暖設置氣温應不高於20°C。

空調開啟時間：辦公室區域：8:00-17:30（需加班辦公室根據實際加班時間另行申請延長空調關閉時間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據各宿舍入住人員就寢時間開啟。

空調開啟前，應先關閉門窗，人離開房間時關閉空調，做到“人離機停”，嚴禁開窗使用空調或無人時開啟空調。

雷雨天氣應儘量關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

不得隨意改變空調的風葉方向、不得隨意打開機殼、拆卸機件等；遇到空調使用異常應及時提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯繫專業人員維修處理。

5.3.3罰則

全體人員離開辦公室半小時及以上室內空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班後辦公室空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調使用條件或未到空調使用時間開啟空調的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調期間打開門窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調設定温度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據空調設定温度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高於最高標準1°C時每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。

因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無法查明損壞責任人，則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。

5.4員工宿舍管理制度

為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所，特擬定本制度。

5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經公司領導批准，並報行政部備案。

5.4.2各宿舍指定室長負責管理宿舍的內務衞生，如宿舍設施有損壞時，需及時電話通知行政部。

5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。

安排並督導值日人員打掃室內、陽台及衞生間清潔衞生。

安排並監督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。

負責落實住宿人員按行政部分配的牀位住宿。

監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

宿舍人員發生糾紛，室長盡力調解，調解無效的及時通知行政部。

維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節約用水、用電。

住宿員工離職時，室長應收回其使用的公共物品。

依照公司統一分配的房間或牀位、衣櫃對號使用，禁止私自更換。

嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衞生，垃圾及時清理，保持地面幹凈無積水，門窗無積塵等。

宿舍內公共活動區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置於衣櫃內或指定區域，行李箱擺放整齊。

住宿人員離職，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認。

住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時，應提前通知室長。

5.4.6行政部每週對宿舍衞生狀況進行檢查，對衞生狀況不達標的，通報批評並責令整改。

公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發放。

公司安排在外租房的，水電、物業費及其他費用由住宿人員自行承擔。

公共區域門鎖鑰匙、辦公區域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

由行政部在防範安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。

專管鑰匙由行政部設立鑰匙櫃，按不同功能貼上標籤，由當值人員負責管理。

個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時清點歸還。

個人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，當班人要親自持鑰匙開門。

業務專用鑰匙由分管人員管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批准。

所有鑰匙的領用與歸還地點為行政部，相關更換與回收工作由各行政部負責完成，並登記備案。

公共區域的鑰匙由行政部管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批准。

所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時，需到行政部申報並註明原因，經行政部一級責任人批准方能配換。並由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，並監管鑰匙的更換與發放，保存正確的記錄。

為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態投入到工作中，為合理規範公司員工食堂管理，特制定本制度。

5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作，定期收集員工有關飯菜質量、服務態度、衞生等問題的建議、意見及投訴。

5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食製品進行不定期稽核，並調整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。

5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衞生防疫、防火防盜等工作。

5.6.4行政部負責落實食物驗收制度和成本核算，做到日清月結，賬務相符，定期清點。

廚師負責菜品的製作與調配，每週公佈菜譜，做到品種多樣、營養均衡。各種菜餚做到燒熟煮透，鹹淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜餚的營養成分，隔餐菜應回鍋燒透。

廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發生。

廚房工作人員須做好食品安全防範工作。嚴禁採購、接受、使用過期、黴變、腐爛食材，防止意外事故發生。

葷、素、生食品要揀清洗淨，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開，魚/禽/肉/豆製品分開），擺放整齊，標誌明顯；

廚房工作人員下班前關好門窗，檢查各類電源開關、設備等運行情況。

廚房工作人員應注意個人衞生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢，持健康證上崗；

廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗户的清潔衞生。

非廚房工作人員不得進入廚房工作區域。

員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衞生，愛護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；

為加強公司固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。

行政部負責公司固定資產的管理、調配、維修，監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率。

行政部負責行政部負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

行政部根據固定資產使用情況，組織、編制固定資產維修計劃，按期編報固定資產更新計劃。

財務部負責組織公司固定資產的盤點；

招標採購部負責組織公司固定資產的採購；

各部門負責固定資產使用和保管，建立固定資產明細台帳，領用、調出、報廢必須經行政部及總經辦批准。未經批准，不得擅自調動、報廢、外借、變賣。

對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。

公司固定資產盤點由財務部負責組織，行政部、招標採購部協助，各部門參與並配合。

公司固定資產盤點週期：分為半年度、年度盤點。

為保證固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。

行政部定期不定期對固定資產的數量、使用情況進行清查。遇到下列情況，應對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：

根據固定資產清查的範圍和任務，財務部、行政部、使用部門、技術人員和實物保管人員成立清查小組。

對固定資產進行清查以前，財務部必須檢查有關固定資產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與行政部、招標採購部以及固定資產使用部門核對，做到清查前的賬目相符。

固定資產使用部門在固定資產清查前，應將使用、保管的固定資產進行整理。對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯。

固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以後，在清查表內加以註明，並提出處理意見。對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，並分別填制清查表。

對固定資產清查以後，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以後，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務部各存一份。

對清查出的固定資產短缺和溢餘核實後，經資產清查小組審核，報公司總經辦審批。財務部根據審查核實後的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

各部門因工作需要購置固定資產的，必須提前向行政部提出申請，報總經辦批准後，由招標採購部負責購置。

固定資產入庫前，由行政部及相關部門開箱檢查、驗收，並簽字確認。

固定資產入庫時，要將固定資產的詳細信息登記，建立台賬。

固定資產領用部門提交領用申請，公司批准後，行政部統一調配。

固定資產的調撥與轉移，必須通過行政部辦理資產轉移手續。調出、調入部門負責人及經辦人簽字後，由財務部辦理固定資產台賬調整手續。

公司對外的固定資產調撥和轉移實行有償價調撥方式，行政部根據固定資產的使用年限、折後價值、新舊程度按質論價。調出的固定資產價值不得低於折後價值。對外處理固定資產，由招標採購部提出處理價值，報總經辦批准方可處理，並辦理賬務手續。

未經公司同意，各使用部門無權辦理固定資產轉移及處理。

公司固定資產的報廢處理，使用部門向行政部提出固定資產報廢需求，並填寫《固定資產報廢單》，一式三份由招標採購部核定其淨值，行政部上報總經辦批覆後，辦理報廢相關手續。

超過使用年限，主要結構陳舊、精度低劣、耗能高，且無法維修的。

絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價格高於購買價值的。

因事故或其他自然災害，使固定資產遭受損壞無修復價值的。

經批准報廢的固定資產要及時作價處理，處理後的固定資產由行政部和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續；對外處理報廢固定資產時，由行政部、招標採購部提出處理意見，總經辦批准後，變價收入上交財務部。

凡停用三個月以上的固定資產由行政部封存、保管。

閒置設備和封存設備啟封由行政部填寫啟封單，總經辦批准後方可使用。

固定資產保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產管理制度，造成固定資產損失者，應予賠償。

造成重大固定資產安全事故的，相關責任人須承擔相應的處分及經濟賠償責任。

為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執行任務有所依據，確保公司人員、財產、治安、消防安全，特制定本制度。

安保人員須認真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。

安保人員代表本公司執行相關規章制度，公司其它部門員工應配合安保人員工作。

公司安保勤務應每日24小時執行不間斷，其各班各崗執勤時間，由安保隊長進行合理安排。

執勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，並立即報告上級。

安保人員當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯繫。對糾紛事件，安保人員應穩定事態的發展，並對當事人雙方進行勸阻，以制止事態的擴大。

安保人員對於正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止並對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關部門聯繫。

貫徹執行公司關於內部安全保衞工作的方針、政策和有關規定，建立健全各項安保工作制度，對職責範圍內的保安工作全面負責。

依據制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。

管制出入公司的車輛，一般接洽業務或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業、採購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，安保應即時糾正。

對於公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有佔用多個車位、越位停車、佔用車道等現象發生。

物品放行應憑核准的出門證核對無誤始得放行。

公司人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，並以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點；由攜帶者親書理由，註明品名、數量、由何處取得等；情況嚴重時，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。

公司內住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：

攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開具出門證放行。

協助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應查驗請假記錄或核對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核准。經理以上人員可自由出入。

輔導公司員工遵守各項規定，並制止不法行為的發生，維持公司庫區及辦公處所秩序。

外界來賓到公司接洽業務或參觀訪問，以及其它公司的營業、採購、檢查、安裝人員等應至門崗辦理進入公司的手續，發給訪客證，並聯絡有關部門接待。非經公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。

無明確探訪對象的人員，所有推銷，收廢品等閒雜人員，在未明白來意之前，未經行政部允許，不得讓其進入公司。

內部員工在轄區內各項活動要嚴格遵守各項規章制度，安保人員在公司轄區範圍內有權監督員工的各種違章違紀現象並據實上報給予嚴肅處理。

合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。

外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。

白天：由安保隊長或其指定安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行為及時制止並記錄上報有關領導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

夜間：由值班安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行為及時制止並記錄上報行政部，避免安全事故隱患；

值班安保每日巡查安全保衞責任範圍至少三次，並做好巡查記錄，以確保公司安全。

交換班時，應將執勤所需器械物品，注意事項交接清楚，並將執勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等。

認真執行消防法規，由安保隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。定期進行消防設備的檢測、保養、維修，及時排除消防設備故障，並向行政部報備。

應熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、外牆等有缺損時，應立即上報行政部處理。

密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障信號，做好記錄。

通過監視器密切監視出入公司人員情況，發現可疑人員及時通知附近有關人員注意和處理，並記錄在案。

當班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發情況要關好門窗等。

發現竊盜時，以收回失竊物為首要，並應立即呈請處理。

安保人員應熟練安全裝備的使用，瞭解配置地點。緊急事件發生時應鎮靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：

判斷情況若尚可解決消除時，迅速採取行動，並報告上級。

夜間災害除急報有關負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。

夜間或休假日近鄰發生災難時，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關負責人。

5.8.7安保人員崗位管理制度

安保員工作時間規定

安保工作崗位紀律

安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閒談、大聲喧譁、看書、看報等現象發生，違者均按相關規定進行處罰。

安保器械的保管由安全主管負責安排專人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領用和交接制度並做詳盡記錄。誰領用誰負責，如有人為毀損現象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。

執勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閒聊、閲讀書報、玩手機、睡覺等違規行為。

任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。

值班人員須着裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。

執勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。

平時應謹言慎行，執行職務時態度和藹嚴正，不亢不卑。

安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閒聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

5.9

獎懲管理細則

為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實施細則。

維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故發生，減少經濟損失;

工作質量優、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務的;

通過發明創造、技術革新對提高公司經濟、效益做出顯著貢獻的;

對公司發展提出重大建議為公司採納併產生重大經濟效益的;

有以下表現之一的給予“晉職/加薪”：

維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發生與挽回經濟損失有功的；

當年度連續三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;

違反勞動紀律、經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的；

有下列行為之一的給予“降職/降薪”：

嚴重違反公司規章制度，造成公司經濟損失或不良影響的；

組織、煽動怠工，或採取不正當手段要挾領導，嚴重擾亂公司秩序的；

員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門處理。

其他違反《勞動合同法》條款的，按《勞動合同法》相關規定予以處理。

員工對懲罰有異議的，允許其進行申訴。應於處分決定下達後七日內，進行申訴，申訴不影響處分執行。

員工違反懲罰制度，給公司造成經濟損失的，責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外，按以下規定賠償公司損失：

造成經濟損失5萬元以下(含5萬元)，責任人賠償20% ；

造成經濟損失5萬元以上的，由行政部報公司總經辦決定應賠償的金額；

5.10差旅管理制度

為規範公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。

5.10.1出差標準規定：實行限額標準內實報實銷，具體標準見表1

5.10.2遠途出差如利用夜間（21時以後至6時以前）乘車，住宿費減半報銷.

5.10.3出差時的招待費用：確因工作需要招待客人時，各分公司、各部門要根據不同客户和人數，本着既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經理；超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經理同意，報銷時按財務相關規定報銷。

5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。

5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。

5.10.6出差人員返回企業後，5天內按規定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》，並將原始發票粘在所附憑單上，由經辦人簽字，部門經理、財務人員簽字後，報總經理與財務總監審批，予以報銷。

5.10.7業務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據必須有税務部門的正式發票，列明企業抬頭，數字清晰，先由經辦人簽名，部門經理、財務人員簽字後，報總經理與財務總監審批，予以報銷。超審批金額外的業務招待費，一般不予支付。

為了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

公司檔案管理實行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門。

公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統一收集管理，各部門負責本部門檔案資料的使用管理，定期轉交給檔案室.

檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

行政部對各部門檔案工作進行監督和指導，每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。

檔案室根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔範圍。

公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的文件材料。

資金借貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯繫函件等）。

公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理、董事長批示後的各項工作流程、公司決定等）。

工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。

公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等。

其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝製品等。

歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存複印件。

業務活動中涉及金融財税方面的資料，由財務部保存原件；屬於人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬於工程建設方面的，由工程部保存原件。以上部門應將涉外事務的複印件報行政部備案。

由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，檔案室保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由檔案室保存原件。

在歸檔範圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可複印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。

凡屬歸檔範圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

檔案管理員應即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應在每季度最後一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。

各部門應及時向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閲手續；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

各部門向檔案室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，註明移交人，待檔案室管理員簽收後各留存一聯清單備查。

歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同價值，便於保管和利用。具體應做到下述幾點：

歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整；

在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一起立卷；

卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；

卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；

按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目；

聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

案卷封面，應按規定用藍黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整、清晰。

檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閲。

借閲檔案資料，須經公司總經理批准。閲檔必須在公司指定的範圍內，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經董事長批准。

借閲檔案，必須履行登記、簽收手續。

借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經董事長批准。

借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閲時間、借閲單位或借閲人，以便查閲和催還。

借閲檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或複印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。

重要檔案、機密檔案不得借閲，必須借閲的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的儘量留複印件，其餘資料交給辦公室統一保存。

檔案室定期對所保存的檔案進行鑑定，對於保存期限已滿的檔案材料，

檔案鑑定工作由行政部組織，有關部門參加，組成檔案鑑定小組，

檔案材料鑑定小組審定，並經總經理批准後，方可銷燬。

銷燬檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷燬記錄單上簽字。

公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元-500元，並在公司內部予以內通報批評。

公司所有員工凡泄露公司檔案祕密的，塗改、拆散或未經行政經理批准轉借、複印或攜帶檔案外出的，對其部門領導和當事人各罰款500元-1000元，並予以通報批評；如造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

凡違反本制度，不按借閲期限歸還的，限期歸還並責令其當事人寫出書面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業祕密，造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其相關責任；不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

檔案管理員丟失、違反檔案調閲流程或提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。

行政管理制度3

為維護公司正常工作秩序，加強公司員工考勤管理，特制定下列規定：

一、考勤時間：

上午9：00-12：00下午13：00-5：30

(如有調整，以行政部發文通知為準)。

二、每週工作日

五天，星期六、星期日為法定休息日。

三、具體規定

1、公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類，業務部、工程建設維護中心員工將根據其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工，其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類.作息時間考勤類員工每天上班時間必須準時到公司簽到.

2、公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫外出申請單，由部門經理簽字同意後交行政部備案。

3、遲到：考慮到市內交通堵塞問題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第三次起，根據遲到次數每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當的理由按曠工處理。

4、曠工：員工無故不上班，且沒有向有關部門請假或無法出具有關的證明以曠工處理。曠工半天，扣罰當月工資額的20%;曠工一天，扣罰當月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天)，扣罰當月工資並視情節輕重予以相應的行政處罰處理。

5、因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，經部門經理或主管副總經理批准後方可安排休息。若病假超過二天者，應持醫院有效證明補假。並填寫'請假申請表'，以便行政部作考勤依據。

6、員工在登記考勤時，不能弄虛作假。否則，作假的時間部份作為曠工處理，最後考勤的結果統計，由行政部確定後交人力資源部。

7、除公司表揚公佈外，對當月全勤的員工，應該由總經理在當月分配(上月的)獎金時考慮獎勵，或由公司頒發50元獎金;對全年全勤的員工，年底將由公司頒發500元獎金。

8、行政部經理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經理申報處理。

行政管理制度4

第一章保安管理制度

第一條為保障工廠正常的生產、生活秩序,確保在人員接待、車輛、物品出入登記管理,當好企業安全衞士,保障工廠財產和員工的人身安全,特制定本管理制度。

第二條工作範圍

(一)工廠外觀形象、風貌的樹立及維護。

(二)工廠及員工財產的保護。

(三)工廠生產、生活紀律的維護及監督。

(四)參與工廠生產安全、消防安全管理工作。

(五)門禁制度的監督管理。

(六)處理臨時性、緊急問題。

第三條管理架構

保安隊直屬於人事行政部,直接由人事行政部主管,對行政主管負責並彙報工作,下設隊長一人,分責任承擔分內工作,組織結構如下:

第四條工作職責

(一)保安隊長

1、針對工廠、宿舍、餐廳實際情況制定具體保衞措施。

2、負責全隊保安人員的管理,督導訓練與考核,提高全隊人員綜合素質.

3、負責廠內、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報系統和消防設施的完好。

4、督導檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關記錄之完整。

5、處理突發事件,如遇火災、偷盜及打架鬥毆、及時與公安消防部門取得聯繫。對緊急病人及時安排車輛送往醫院,並及時報告行政主管。

6、協助行政主管對安全事故的調查處理並執行糾正改善措施。

7、督導、檢查宿舍紀律、異常狀況、清潔衞生和宿舍安全管理工作。

8、完成上級臨時交辦的事務,並對本隊工作情況進行及時經常性彙報。

9、處理本隊與各部門的關係,協調內部衝突,帶出一個堅強的戰鬥集體。

10、保安隊長與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責。

(二)保安員

1、嚴格執行廠規廠紀,維持生產、生活的正常紀律秩序。

2、嚴格按照《門禁管理制度》,檢查車輛、來訪者及出入人員的證件及相關手續。

3、熟悉工廠各項管理制度及規定,並監督檢查各部門員工的執行情況。

4、遇突發事件,要及時處理,並報告隊長,重大事件要按程序迅速通知相關主管人員,不得拖延或虛報。

第五條保安工作準則

(一)按規定着裝,注意儀容儀表。

(二)待人接物要注意禮儀禮節、文明禮貌,

(三)必須全神貫注值班,不準打瞌睡或脱崗、睡崗,嚴禁飲酒、聊天會友、聽音樂看書報、遊戲等與工作無關的事情。

(四)未經隊長或者主管許可,不得擅自調崗、離崗或休假。

(五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級上報工作。

(六)不得監守自盜,營私舞弊或者假公濟私。

(七)相互尊重,相互團結、如遇到困難應同心協力,發揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責,使工作無法開展。

(八)忠誠工廠、熱愛工廠,尊重上司,服從工作安排,主動積極完成本職工作。

(九)愛護公物,妥善保管和使用各種設備、設施。

(十)不得利用權職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財物或謀取利益。

(十一)無特殊情況和工作必要,不得擅自進入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。

(十二)保安隊全體員工必須從嚴自律,盡忠職守,以執法人員的高標準要求自己。

第六條值班保安工作內容

(一)監督員工佩戴廠證出入廠區。

(二)監督員工上下班打卡。

(三)監督員工上班時外出或回宿舍。

(四)嚴格控制閒雜人員進入保安室,並提醒公訪人員在保安室不得久留。

(五)按規定接待公訪、私訪人員,符合來訪條件者要檢查證件並做好登記。

(六)嚴格檢查來訪者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發現可疑物品要及時向上級彙報(相關規定參照《門禁管理制度》)。

(七)檢查內外車輛進出廠,認真核對驗證出廠物資。

(八)加強廠車動向的管理工作(相關規定參照《門禁管理制度》)。

(九)信件、書報、快遞的收發工作,員工來信一律放在規定位置,憑廠證領取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。

(十)不定時巡邏廠區、車間、宿舍,確保安全。

(十一)不定時檢查廠區、宿舍水、電,發現有漏電、漏水等現象應及時通知相關部門處理。

(十二)監督員工遵守紀律,發現問題要靈活性處理,疑難問題及要時上報。

第七條保安工作標準

(一)熟悉部門工作運作流程和崗位職責與要求,並嚴格執行落實。

(二)服從上級主管的工作安排和調配,明確工作任務的性質和時效,嚴禁違背上司的合理工作指派。

(三)對來訪客人、工廠職工應文明有禮,並主動為其提供力所能及的幫助。

(四)公司上層領導及客户出入大門時應敬舉手禮。

(五)遵守部門規定上下班時間,不得無故遲到、早退。

(六)當班期間必須精神飽滿,站坐端正、舉止得體,保持良好形象。

(七)接到上級或其他部門發出的緊急信號時,當值保安應在二分鐘之內趕到現場,並及時上報所發生的情況。

(八)突發事件或緊急情況時,應沉着冷靜的按程序處理,並設法儘快通知上級和附近的同事;在與他人或外界發生糾紛時必須顧全大局,剋制忍讓,避免發生衝突或事件升級。

(九)接到員工或其他部門的建議或投訴時,必須禮貌傾聽,並作記錄,按程序正確解釋,事後必須及時、如實地上報或轉告相關部門跟進處理。

(十)當事情超出個人的職責權限或處理能力時,應立即上報。

(十一)發現違紀問題,應及時勸止並報告上級,不得知情不報或提供虛假情況欺瞞上級,嚴禁散佈或傳播不真實之言論。

(十二)做好當班期間的工作情況記錄,並按相關規定和要求依時遞發工作報告。

(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報警系統和消防設施位置,並熟練掌握使用方法。

(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應急電話。

第八條交接班管理

(一)接班保安員要按規定着裝,攜帶對講機,提前10分鐘上崗接班。

(二)上下班交接雙方應交接清楚,並在工作日誌上做好相關交接記錄,具體事項包括:

1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續注意或處理的問題;

2、上級交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點事項;

3、入廠人員尚未出廠以及出廠員工尚未回廠情況;

4、廠內可疑現象;

5、警械器具等。

(三)交班保安員要等接班保安員對管區巡邏一遍進行驗收後才能下班,接班保安員驗收時間無特殊情況不得超過接班時間15分鐘。

(四)接班保安員驗收時發現的問題,由交班保安員承擔責任;驗收完畢,交班保安員離開崗位後發生的問題由當班保安員承擔責任。

(五)所有事項交接清楚後,交班保安員在離開崗位前,在工作日誌上登記下班時間並簽名。

(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發生的問題由兩人共同承擔。

第九條相關事件處理程序

(一)火警事故處理程序

1、迅速到失火現場,確認着火介質性質(電着火、油着火或其他)和火勢大小,控制現場並報告保安隊及相關管理、消防人員至火場滅火。

2、現場人員應根據着火性質立即採取切斷電源並用滅火器和消防水帶滅火(注意:油着火或電着火均不能直接用水滅火)。若剛發生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。

3、若使用滅火器仍無法將火撲滅時,應:

a、火速打電話至119,並按響消防警鈴,按公司消防演習程序,發揮消防組織功能,進行人員疏散和滅火。

b、保持高度警惕,嚴防有人趁機竊取公司財物。

c、情況危急時要通知當地治安部門或公安部門協助交通管制。

4、火勢撲滅後立即清查人員及物品,統計損失情況並保護現場,供警方和保險公司進行現場堪查;

(二)不良分子前來滋事處理

1、管制員工不得與不良分子對打。

2、關閉大門及所有出入口,勿使不良分子入內。

3、通知廠內保安或廠內主管前來援助處理。

4、認清來者面貌特徵、人數、有無攜帶凶器,坐車種類以及車牌號碼、滋事原因等,供警方偵查依據。

5、事情發展後,應及時通知上級主管人員處理。

(三)打劫被盜事件處理

1、發現可疑人物,應與隊長或值班保安聯繫,並周密臨視其行動。

2、發現廠區物資被盜應第一時間報告隊長、並及時通知行政部領導。

3、保持被盜現場,以備警方調查。

(四)員工打鬥事件處理

1、員工打鬥或對公司管理員逞能,應迅速制止,將當事人交其主管或行政主管處理,如當事人不聽制止時,可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時報警。

2、打鬥現場若有其他員工圍觀,為防圍觀者起鬨,或使現場複雜化,應將當事人雙方帶離現場,再作處理。

3、在處理事件時以教育為主,要公正,不可偏袒打鬥當事人任何一方,更不得加入打鬥。

4、若為下班時間,應立通知隊長或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協助。

5、事後將事件發生的具體情況進行初步調查核實,並向上級主管部門彙報,由上級主管作出相關處理意見。

(五)員工一般違規事件處理

1、發現員工的行為違反相關廠規廠紀,以正確的態度予以勸説並制止。

2、告知員工違反了那些規定並進行教育。

3、將違規情況進行記錄,並對事件進行初步調查、核實。

4、將初步調查核實情況彙報給上級主管部門,由上級主管部門作出相關處理結果。

第十條其他

(一)保安員原則上應在工廠住宿,如有私事外出必須在當晚12:00前返回公司。

(二)服從部門的會議和學習安排(包括業務知識和軍事技能訓練等)嚴格遵守會議或學習紀律,未經部門負責人批准,禁止缺席、遲到、早退。

(三)應工作需要,休息人員在接到上級的加班臨時通知時,必須積極響應,不得以任何理由推諉。

(四)全體保安隊員每月由上級做相應的考評,對工作表現突出,上報批准給予相應的獎勵。

(五)鑑於保安工作的特殊性,必須保持24小時通訊通暢。

第十一條附則

(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

(二)本制度的解釋説明權歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經授權後,由人事行政部補充。

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

第十二條本制度自20xx年3月1日起施行。

第二章門禁管理制度

第一條為規範門禁管理,保障工廠人員及財產安全,特制定本制度。

第二條門禁管理制度直接由保安隊保安員負責監督、執行(以下稱門禁管理人員),對人事行政部負責。

第三條門禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節、涵養與素質,對來賓或來訪人員要文明問詢和主動引導。對本廠員工更要互相尊重、友好相處。

第四條門禁管理人員不得以任何理由粗暴對待客户,尤其是對夜間送貨到公司的客户或司機更要熱情問候,以禮相待並負責通知相關部門人員到廠驗收貨物。

第五條本廠員工出入管理

(一)本廠員工進出廠門時,廠牌佩戴於左胸前或掛於胸前,不得隨意亂掛或轉借他人使用。

(二)在正常上班時間有事需外出時,必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據,門禁管理員在《人員/物品放行條》上籤注出廠時間;待外出人員歸廠時,再簽註歸廠時間。《人員/物品放行條》應及時上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門聯繫。

(三)對解僱、辭職的人員,門禁管理人員須核對其《人員/物品放行條》並負責檢查其所有物品,無誤後予以放行並在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應在下班時間出廠。

(四)本廠員工非因公外出者,必須在當天24:00前趕回厂部,最晚不得超過00:30。

第六條非本廠人員出入管理

(一)外單位因事到本廠洽談業務的人員,門禁管理人員必須與接洽人聯繫,經許可後,門禁管理人員在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、來訪事由以及接洽人姓名、部門等相關內容,並驗明其有效證件後,發給洽談人員“來賓證”,待洽談完畢後,洽談人員須退還“來賓證”。

(二)政府機關、人民團體或其他貴賓(外國客商),由工廠相關領導陪同時,或由相關領導陪同的其他相關來訪人員,可不必辦理來訪登記手續,但門禁管理人員必須登記進廠人數和時間,以及相關陪同領導。貴賓或其他相關來訪人員出廠後,註明其離廠時間。工廠其他人員陪來客進廠前,需先到門衞室登記對方身份和事由。出廠時,也需註明訪客離廠時間。

(三)私人探訪人員於下班時間來廠探訪,需由被探訪人書面申請,並經人事行政部批准後方可進入。門禁管理人員需查實其身份證件,並進行相關登記手續,接待人員必須到工廠門口接待,並於《外來人員/車輛出入登記表》上簽名。門禁管理人員發給“來賓證”。若無需在廠留宿,則須在當天24:00前離開。上班時間謝絕一切私人探訪。

(四)對於來我廠應聘的人員,應聘人員需在《外來人員/車輛出入登記表》上登記,發給“來賓證”。若需進入車間或辦公室,應由人力資源部安排相關人員帶領。

(五)來訪人員未遵守工廠進出廠區相關規定的,門禁管理人員有權拒絕其入廠。

(六)來訪人員未經批准,一律不得進入生產作業區或倉庫參觀。

第七條車間及辦公室門禁管制

(一)員工上班進入車間時,要穿好工衣、戴好廠證,對新進員工暫沒有發放工衣、廠證時,憑有效試工卡進入車間。

(二)下班後,無關人員不得進入車間或辦公室。

(三)員工上下班時間嚴禁攜帶食物或與生產無關的物品進入車間,下雨天所帶的雨具應放在指定位置,員工下班時不得攜帶工廠任何物品離開車間,包括內部文件、紙箱、膠帶、工廠報廢品等。

(四)辦公室工作人員下班後,不得滯留在辦公室利用辦公電話、計算機等其它辦公用品辦理私人事務。

(五)未經核准加班的辦公室人員在晚上24:00後不得再滯留辦公室。

(六)下班後辦公室人員全部離開時,門禁管理人員應及時為辦公室大門上鎖。

第八條外來車輛出入管理

(一)外來車輛進廠時,保安應在《外來人員/車輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、車牌號、進廠時間,進廠事由及攜同人數、隨車物品等相關內容,並在《外來人員/車輛出入登記表》上簽名確認,發給《來賓證》。

(二)門禁管理人員應引導車輛停放在指定位置。

(三)車輛出廠時應對車輛進行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。

(四)根據《人員/物品放行條》與實物進行核對,並在《人員/物品放行條》簽字確認,確保放行無誤。

(五)外來車輛出廠後,在《外來人員/車輛出入登記表》註明車輛出廠時間。

第九條本廠車輛出入管理

(一)本廠車輛外出時,保安應在《公司車輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、所用的車號、出廠人員、出廠時間、回廠時間等相關內容,並檢查是否有相關《派車單》、物品,物品放行手續是否齊全、物品是否相符等。

(二)本廠員工車輛(摩托車、自行車)進廠時,摩托車應放慢速度,靠車行道行駛,自行車進入大門時,應下車推行進入廠區,並按規定區域停放。

第十條物品出入管制

(一)無關易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區內。

(二)外來廠商來交貨,應先在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進廠時間、來訪人員姓名、身份證號碼、工作單位、來訪事由以及接洽人姓名、部門,並驗明其有效證件後,通知收貨人員前來接洽。

(三)外來人員提交的小件物品、信函、文件等,由門禁管理人員代為收發。重要文件應及時送達相關部門,私人郵件寫在公佈欄上通知前來收取。

(四)外來人員、本廠員工或離職員工私有物品需出廠時,當事人必須到人事行政部開具《人員/物品放行條》,門禁管理人員依《人員/物品放行條》進行檢查核對,無誤後方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進出廠區,應自覺接受門禁管理人員的檢查與登記。

(五)凡工廠物料、加工零件、樣板或模具出廠,必須憑有效的《人員/物品放行條》,經門禁管理人員檢查無誤後方可放行。

(六)放行的物品若數量少,能列出物品清單,則需準確列明;若物品數量各種較多,無法一一列明,則至少需註明件數、重量等。

(七)對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。

第十一條物品放行權限

(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門經理(廠長)核准放行;50件以上由部門經理(廠長)批准後,經總(副)經理核准放行;

(二)其餘生產性物料由部門經理(廠長)核准放行;

(三)機器設備由部門經理(廠長)批准後,經總(副)經理核准放行;

(四)模具外出加工、維修由部門經理(廠長)核准放行;

(五)其餘物品一律由人事行政部經理核准放行。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

(二)本制度的解釋説明權歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經授權後,由人事行政部補充。

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

第三章宿舍管理制度

第一條為了使員工有一個安全、舒適的住宿環境,保障員工得到充分的休息,並創造一個清潔、衞生、整潔、優美的宿舍環境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二條員工宿舍只提供給厂部的在職員工住宿。已離職員工應在離職當日遷離出宿舍,不得藉故拖延或要求任何補償費或搬家費用。遷出員工應將使用過的牀位、物品、抽屜等清理乾淨。

第三條住宿標準

職位房間類型住宿人數用電標準管理費

組長以下人員(車間)集體房8人/間-----15元/人/月

行政、管理人員管理房1人/間10度/人----

其他後勤人員管理房2人/間5度/人----

第四條宿舍配置

(一)集體房:上下牀4-5張,風扇2台。

(二)管理房:雙人牀1張或上下牀一張,風扇1台,書櫃1張,椅子1張。

第五條監督管理

(一)工廠保安負責員工宿舍的監督、管理工作。

(二)每間宿舍設舍長一名,全面負責監督宿舍內部的衞生狀況以及住宿人員的遵章守紀工作。

(二)舍長由全體舍員投票選舉產生,舍員必須服從舍長宿舍秩序及衞生管理,保持宿舍內乾淨、整潔、有序。

(三)住宿人員必須嚴格服從厂部的住宿安排,未經允許不得私自調換宿舍和牀位。

(四)員工宿舍及公用設施為員工使用,不得擅自留宿外來人員。

(五)住宿人員必須隨時配合厂部相關領導及宿舍主管部門不定時檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,並聽從有關指示。

第六條宿舍紀律

(一)宿舍內外嚴禁大聲喧譁。

(二)節約用電,離開房間隨手關閉照明燈和風扇。

(三)嚴禁在宿舍內聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當行為。

(四)愛護公物,不準私自佔用或損壞已辭職人員的牀位及公用物品。

(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。

(六)禁止未婚男女同宿。

第七條安全防患

(一)員工自覺做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進入宿舍。

(二)宿舍內除公司統一安裝的電源、電器設備外,未經允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設備。

(三)嚴禁在宿舍生火做飯。

(四)禁止有破鎖、越牆、偷竊、吸毒等違法行為。

(五)離開宿舍必須鎖好門窗,以防被盜。

第八條清潔衞生

(一)員工注意做好個人衞生,物品擺放整齊,達到整體美觀。

(二)每間宿舍採取員工輪流值日製,每天由一至兩名員工負責宿舍內部的清潔衞生。

(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。

(四)員工清洗的衣服、被褥應晾在陽台上,晾乾後及時收起放好;

(五)嚴禁在宿舍內亂塗亂畫、亂貼亂掛。

第九條:作息時間

(一)正常休息:23:30-07:30

(二)午休時間:12:30-13:45

(三)晚上熄燈時間:12:30

(四)正常上班時間,無特殊情況員工不得進入宿舍。

(五)因季節變化,根據實際情況可適當調整作息時間。

第十條借宿管理

(一)員工之親戚、朋友來訪,如有特殊原因確實需要留宿者,可以按規定辦理相關住宿手續。

(二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關借宿手續,填寫《借宿單》,由人事行政部批准後方可留廠住宿。

(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號碼,住宿時間等相關情況,並由該員工、借宿人簽名確認。

(四)由保安(宿舍管理員)安排借宿人員住宿。

(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴格遵守厂部的《宿舍管理制度》及厂部之其他各種規章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權取消其借宿資格,情節嚴重者,可追究員工本人及借宿人的相關責任。

第十一條其他

(一)員工可依據各自的實際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠住宿的員工不再另外發放住宿補貼。

(二)個人現金、貴重物品應妥善保管。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

(二)本制度的解釋説明權歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經授權後,由人事行政部補充;

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

第四章食堂管理制度

第一條為進一步加強食堂管理,規範員工用餐秩序,創造一個潔淨、衞生、舒適的用餐環境,特制定本制度。

第二條食堂工作人員要求

(一)良好的職業操守,思想端正,作風正派,服務周到,對用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發生爭執。

(二)必須每年進行一次體檢,凡有肝炎、肺結核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。

(三)注意個人衞生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時間必須戴上工作帽、口罩、繫上圍裙。

第三條食品質量要求

(一)嚴格執行國家有關食品衞生法的法規條例,確實做好食堂的各項食品衞生、安全工作。

(二)禁止採購腐爛、變質的食品,不得到無牌無證的攤擋購買熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。

(三)不得發放生、冷或變質的食品供用餐人員食用。

第四條食堂衞生要求

(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅乾淨衞生

(二)廚房、餐廳物品擺設整齊有序,不得雜亂無章。

(二)用餐完畢後第一時間清理廚房、餐廳衞生,做好餐具的消毒工作,並定期對廚房、餐廳進行大清潔。

第五條用餐時間

(一)員工正常用餐時間為:

中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。

(二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費提供夜宵。

(三)食堂工作人員必須按規定時間準時供應飯菜。

第六條員工用餐規定

(一)按規定用餐時間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應由其部門主管提前通知人事行政部安排。

(二)嚴禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進餐廳用餐。

(三)遵守用餐秩序,按要求自覺排隊,不插隊,不擁擠。

(四)文明用餐,用餐時不準站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。

(五)愛護糧食,按自已的飯量盛打飯菜,不許造成浪費。

(六)不得在餐廳高聲喧譁,嚴禁藉故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。

(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。

(八)愛護食堂設施嚴禁損壞公共財物。

(九)講究衞生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內,嚴禁亂扔垃圾、亂潑髒水。

(十)未經允許,用餐人員不得進入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號除外)。

第七條節約用水、用電,妥善保管和使用食堂現有的用具和設備設施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍佔為已有。

第八條其他

(一)食堂全天候為員工免費供應飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。

(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費供應熱水。

(三)餐廳設有有線電視,電視放影時間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。

(四)加班時間熱水暫停供應,電視暫停開放。

(五)因季節變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調整用餐、洗澡水供應、電視開放時間並另行通知。

第九條附則

(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

(二)本制度的解釋説明權歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經授權後,由人事行政部補充;

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

第十條本制度自20xx年3月1日起施行。

第五章招聘培訓制度

第一條為規範工廠招聘培訓管理工作,特制定此制度。

第二條基本政策

(一)厂部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會。

(二)職位或補空缺職位時,將在可能情況下首先考慮本廠在職員工,然後再向社會招聘。

(三)工作績效是本廠晉升員工的最主要依據。

第二條員工招聘

(一)用人部門根據部門用人需求填寫《人才需求申請表》。

(二)《人才需求申請表》經部門經理及人事行政部經理審核,副總經理(總經理)批准後交由人事行政部制定招聘方案並實施。

(三)人員的招聘,可能由內部晉升或調職,出現下列情形時可進行對外招聘:

1、內部無合適人選時;

2、需求量大,內部人力不足;

3、需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。

(四)應聘者必須完整、真實填寫《入職申請表》,並提交免冠一寸彩照二張。

(五)初試:人事部門對應聘者進行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。

(六)複試:經初步審查,符合錄用條件者,由用人部門複試,包括工作經歷、專業技能及綜合素質等。

(七)結果:面試合格者,由人事部門報副總經理(總經理)審批並議定工資待遇後,通知報到;面試未通過者,資料轉入人事行政部存檔。

(八)面試合格並錄用的員工,必須在人事部門通知時間內報到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應與人事行政部取得聯繫,另行確定報到日期或申請除名,否則半年之內不予錄用。

第三條錄用條件

(一)員工錄用條件必須符合《職位説明書》。

(二)員工的任用以學識、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準,必要時進行個人背景狀況調查,並採用技能考核和麪試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種並用,經確認合格後,可被公司錄用。

(三)有下列情形之一者,不能成為本廠員工:

1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復職者;

2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;

3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機構開除者;

4、有揮霍公款或貪污行為並記錄在案者;

5、參加非法幫會、組織,營私舞弊、聲名狼藉者;

6、年齡未滿十八週歲者;

7、患有神經病、傳染病及其它重大疾病者;

第四條入職手續

(一)錄用人員必須向人事部門提供以下證件繳檢後,並上交複印件各一份:

1、居民身份證;

2、最高學歷證書;

3、資歷、資格證書或上崗證;

4、流動人口計劃生育證明;

5、特殊崗位相關證照。

(二)錄用人員由厂部統一組織到指定的醫院體檢合格後才進行培訓試用。

(三)人事行政部對新錄用人員建立檔案;發放工作服;發放臨時廠證,以作暫時出入廠區及宿舍證明,七個工作日後制發正式廠證。

(四)人事行政部對新錄用人員進行《員工手冊》培訓,以使員工對工廠概況及相關規定有初步瞭解,並且考核合格後予以分配給用人部門。

第五條試用規定

(一)新員工錄用七個工作日內為培訓、試工期間,七個工作日內因不適應環境自願離職,或態度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。

(二)用人部門根據新員工實際情況填寫《新進員工培訓試工考核跟蹤表》,報部門經理(廠長)審查,人事行政部審核,副總經理(總經理)批准後交由人事行政部,並根據實際情況實行試用期,試用期時間為一至兩個月(包括七天培訓試工期在內)。

(三)試用期間,新員工會得到上級管理者的悉心指導及接受崗位培訓,並對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核;根據實際情況延長、縮短試用期或者辭退。

(四)試用期後經考核合格者,轉為正式員工。

(五)員工轉正後,除基本薪資將獲得相應調整外,並可享受正式員工所有的一切福利待遇。

第六條勞動合同

(一)試用期滿轉正後,簽訂正式勞動合同。

(二)勞動合同期限為一至三年,並按勞動部門相關規定辦理。

(三)合同期滿,公司或勞動者都可自由選擇解除勞動合同或勞動合同續簽,合同續簽實行雙向選擇的原則。

(四)勞動合同解除按員工正常離職程序辦理。

第七條附則

(一)本制度的解釋説明權歸人事行政部;

(二)本制度的未盡事宜經授權後,由人事行政部補充;

(三)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

第八條本制度自20xx年3月1日起施行。

第六章考勤管理制度

第一條為規範考勤管理,特制定本制度。

第二條本制度適用於廣州市白雲區黃石佳力皮具廠全體員工(副總經理以上級別或經公司特別批准免於考勤者除外)。

第三條職責範圍

(一)各部門職責:負責本部門人員的考勤統計、監督、各類假期的審批等工作。

(二)人事行政部職責:負責工廠全體員工考勤稽查、彙總、各類假期的辦理等工作,每月5號前將公司員工出勤情況進行彙總、公佈,並由個人簽名確認。

第四條上班時間

(一)正常上下班時間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時間按實際情況另行通知。

(二)若因季節變化或工廠實際情況需要可由人事行政部視情況適當調整正常上班時間並另行通知。

第五條考勤方式

工廠全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。

第六條打卡管理

(一)員工打卡上下班,每次打卡應打在相應的卡格內。

(二)上下班打卡有效時間:在正常上下班時間前/後15分鐘內打卡有效,超過15分鐘打卡無效(特殊情況除外)。

(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現場監督打卡人員負責現場籤卡確認。

(四)員工有正當理由(如遇突發公共事件)而不能按規定的時間及時打卡的,可以電話的形式向直接主管領導説明情況,並由直接主管領導在卡上進行簽名確認,視為正常出勤;因個人原因而漏打卡者,最遲於第二個工作日內向直接領導闡明漏打卡原因,由其直接領導簽名確認、並經人事行政部核實後視為正常出勤;但當月漏打卡累計超過五次者,不予計發全勤獎。

第七條加班

(一)非車間作業人員加班須有《加班申請單》,或因特殊情況而補辦的《加班申請單》。經部門主管領導核准後生效;

(二)車間作業人員加班或由廠長直接安排,無需加班申請單,加班時間以打卡為準。

第八條外勤

(一)因公外出,應在外出前填寫《外勤單》;經部門主管領導核准後生效;

(二)外勤員工無須打卡,由部門主管根據《外勤單》實行籤卡手續。

第九條請假

(一)請假必須按相關規定辦理請假手續。確實有特殊情況不能及時辦理相關請假手續的,可以口頭請假的方式向直接上級領導申請,但事後應及時補辦相關請假手續。

(二)請假類型

1、事假在職員工一年內事假開數累計不得超過15天,試用期員工試用期內不得超過3天。事假為無薪假,按實際請假天數計扣工資,不足1小時的按1小時計。

2、病假病假2天以上必須在假後出具街道或區級以上醫院證明。

3、婚假、產假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠《員工福利制度》之相關規定執行。

(二)請假1天以上3天以內需提前1個工作日提出請假申請;請假3天以上5天以內需提前3個工作日提出請假申請;請假5天以上7天以內需提前5個工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個工作日提出請假申請。

(三)請假流程

1、人事行政部(請假條)---->請假者(申請)---->組長(審批)---->部門主管(審批)---->部門經理或廠長(審批)---->人事行政部(上呈)---->副總經理(核准)---->人事行政部(通知、備案)---->請假者(休假)---->保安室(放行)---->人事行政部(備案)。

2、請假經核准後,一律將請假條交至人事行政部,安排相應放行手續。

(四)審批權限

1、組長級以下人員(車間):組長(1天),部門主管或主任(3天),部門經理或廠長(5天)

2、組長級人員(車間):部門主管或主任(1天),部門經理或廠長(3天)

3、主管級以下人員(非車間):部門主管(1天),部門經理(3天)

4、主管級人員:部門經理或廠長(3天)

5、各部門經理(廠長)請假,一律由總(副)經理批准。

6、超出以上規定審批權限的,一律由總(副)經理批准。

(五)銷假請假人員請假期間提前回廠上班,必須在回廠後第一時間到人事行政部辦理銷假手續,否則按請假處理。

(六)續假請假期滿但因有特殊情況確實不能及時趕回廠上班的,可以電話續假的方式向直接上級領導申請,但事後應及時補辦相關請假手續,如未履行續假手續或續假未被批准而擅自不到崗者,其延期天數按曠工處理。

第十條遲到、早退

(一)遲到給予5分鐘(車間3分鐘)的緩衝、寬裕時間,超出者視為遲到。

(二)未經允許未到下班時間提前下班者,一律按早退處理。

(三)遲到、早退超過30分鐘按曠工處理。

第十一條曠工

未經批准或未辦妥請假手續擅自離開工作崗位或缺勤者,按曠工處理。

第十二條全勤

嚴格遵守考勤管理制度,無遲到、早退、曠工、請假等現象為全勤。

第十三條其他

(一)事假、遲到、早退時間沒有任何工資及福利。

(二)任何員工不得故意塗改、損毀、偽造考勤、損害打卡設備。

第十四條附則

(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

(二)本制度的解釋説明權歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經授權後,由人事行政部補充。

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

第十五條本制度自20xx年3月1日起施行。

第七章離職管理制度

第一條為規範離職人員管理,特制定此制度。

第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解僱)和自離。

第三條辭職是指因員工個人原因自願解除勞動關係申請離職。

第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠的相關規章制度而被作出勸退、辭退或開除的情況。工廠對被勸退、辭退或開除的員工給予結算其在職期間基本工資,不計發相關補助,並限時離廠。

第五條自離是指員工自動、自願離開工作崗位,且離崗時間達到相關規章制度規定的時間未返回工作崗位的情況,將對其作出自動離職處理,不予結算其在職期間的任何工資及相關補助。

第六條離職審批流程:

(一)辭職審批程序:待離職人---->人事行政部(領表)---->組長---->部門主管---->經理/廠長---->人事行政部---->副總經理(總經理)

(二)勸退(解僱)審批程序:直屬部門主管(提出勸退、解僱意見)---->直屬部門經理/廠長(核實)---->人事行政部(核實並作出勸退、解僱決定)---->部門經理/廠長(會籤)---->總經理(籤核)---->被勸退、解僱者本人(簽收)---->公告

(三)自離:直屬部門主管(反饋情況)---->直屬部門經理/廠長(核實)---->人事行政部(核實、作出自離決定)---->部門經理(會籤)---->總經理(籤核)---->公告

第七條離職時間

(一)所有申請離職人員必須提前1個月以書面的形式提出離職申請,並經相關部門核准後方可離任。

(二)若有特殊情況急需離任,可實行請假帶辭職,辭職者辦理完相關交接手續後,可提前離任,但必須提交副總經理(總經理)批准的《請假條》,經人事部門審核後方可允許;其結算工資與當月正常辭職人員一同結算。

(三)辭退人員根據用人部門實際情況決定具體辭退日期,日期不限。

第八條離職程序/手續

(一)待離職者,必須按規定時間提前書面申請,填寫《離職申請表》上交其直接上級主管。

(二)《離職申請表》必須經由本部門各上級領導批示意見後並獲准其離職日期。

(三)主管級(含)以上管理人員或專業技術型人員,其《離職申請表》必須經(副

總經理)總經理批准方可有效。

(四)各部門必須提前7個工作日將當月《離職申請表》匯交人事行政部,經(副總經理)總經理審核後,人事行政部安排離職交接結算手續辦理。

(五)人事行政部提前2個工作日發出“離職通告”,告之具體離職日期及相關手續辦理流程。

(六)離職當日,離職者到人事行政部領取《離職交接表》,憑單到相關部門辦理工作移交及事務移交手續,歸還所有屬於公司的財物。

第十條工作事項移交

原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術資料、印章、車鎖、證照等均應移交接替人員或相關部門,並將已辦未結案事項交待清楚,並做出書面移交清單,交其部門上級確認。

第十一條工作事務移交

(一)入廠時所領用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;

(二)廠證及員工手冊等交還到人事行政部;

(三)領用的工具、文具等交還到領用部門;

(四)所借工廠欠款等歸還財務部。

(五)離職人員損壞、丟失工廠物品要按價賠償,交接不清者不辦理離職結算。

(六)所有離職人員移交手續,限在離職當天8小時內辦理完畢,否則視為放棄,不予結算工資。

(七)因特殊情況,請假帶辭職人員可預先在請假之前,提前辦理完移交手續。

(八)《離職交接表》各項目應由直屬部門經理(廠長)詳加審查,不合理之處要及時更正,如有遺漏造成工廠財務、資料、往來帳款損失,應由該直屬部門經理(廠長)負責追索或賠償。

(九)人事部門在離職當天將《離職人員考勤彙總表》予以本人核實,如有異議者,必須當天到人事行政部核實,如當天未到人事行政部核實者,將作為默認可處理,一切後果工廠將概不負責。

(十)離職者攜私人物品離廠,應按《門禁管理制度》的規定至人事行政部開具《人員/物品放行條》。

(十一)離職者辦妥離職手續後,將《人員/物品放行條》交保安室,經、門禁管理員

確認無誤後,方可攜帶私人物品離廠。

(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結算工資等相關手續。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關獎懲措施參照工廠《獎懲管理制度》。

(二)本制度的解釋説明權歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經授權後,由人事行政部補充;

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經理。

第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

第八章員工守則

第一條嚴格遵守工廠的各項規章制度、安全生產操作規程等。

第二條嚴格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。

第三條所有員工在工作時間內一定要服從上司安排,應嚴格遵守工作程序和安全規則,工作期間不做與工作無關的事,不串崗,不與別人閒聊,打鬧嬉戲、大聲喧譁,打瞌睡、遊蕩等,盡職盡責做好本職工作。

第四條積極主動工作,努力提高自己的工作技能,提高品質,增進效率;不以任何藉口擅自停工、罷工等行為。

第五條服從上級的工作安排,一經上級安排指示,應嚴格遵照執行。

第六條盡忠職守,不得泄露工廠業務及技術祕密,維護工廠利益。

第七條保持工作環境整潔,經常清潔工作台、機器設備;愛護機器、設備、工具及勞保用品。

第八條下班前必須整理好工具,關好門窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發生。

第九條積極參加工廠組織的各種會議、學習和其它一切集體活動。

第十條工廠所有辦公電腦,在工作期間和其餘時間,嚴禁玩任何電腦遊戲或與工作無關的事情。

第十一條嚴禁攜帶任何食物進入車間、辦公室。

第十二條愛護公物,不浪費,不化公為私,不準故意毀壞工廠的財物。

第十三條嚴禁在廠打架、賭博、偷竊他人、公司財物。

第十四條員工之間相互配合,真誠合作、齊心協力做好工作,嚴禁互相打鬥或散播不利團結的言語。

第十五條養成主人翁意識,時刻維護工廠司形象,遇到反常態現象主動報告處理。

第十六條提倡增收節支,開源節流,不浪費水電及工廠物料,養成勤儉節約的好作風。

第十七條關心同事,發揚助人為樂、見義勇為精神。

第十八條嚴禁將個人情緒帶到工作崗位上影響正常作業;若對工作有不平衡情緒或疑問可直接向管理部門反映或談心,共同尋求解決問題的最佳方式,理性作業。

第十九條嚴禁上班時間在廠區範圍內吸煙。

第二十條未經批准,嚴禁在廠區範圍內張貼任何文件資料。

第九章獎懲管理制度

第一條為維護工廠正常生產和生活秩序,提高經濟效益,公平、公正、公開地考核員工,獎優汰劣,本廠實行獎懲制度,用法律和經濟手段,鼓勵員工為企業立績,特制定本制度。

第二條本獎懲制度適用於全廠人員獎懲之管理。

第三條本獎懲制度遵循以獎為主、以懲為輔的原則。

第四條本獎懲制度直接與員工工資及績效考核掛鈎。

第五條員工對處理結果有異議,可以按規定程序進行申訴,但不得無理取鬧。

第六條勇於檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎勵。

第七條員工獎勵分為嘉獎、記功和大功下列三種,由經理(廠長)提議並經總經理批准。

第八條有下列情形之一者,予以嘉獎,並一次性給予加1-10分。

(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。

(二)在一個月內均無出現遲到、早退、曠工、請假等現象的全勤者。

(三)關鍵時機維護公司榮譽、利益者。

(四)熱心服務、樂於助人,有具體事實者。

(五)有顯著的善行佳話,足為公司工廠創造榮譽者。

第九條有下列情形之一者,予以記功,並一次性給予加10-20分。

(一)對生產技術或管理制度建議改進,經採納施行,卓有成效者。

(二)節約物料或對廢料利用,卓有成效者。

(三)遇有災難或重大事故,勇於負責,處置得宜者。

(四)檢舉違規或損害公司利益者。

第十條有下列情形之一者,予以記大功,並一次性給予加20-50分。

(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

(二)維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者。

(三)維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。

(四)總經理認定的有其它重大功績或對工廠有特殊貢獻者。

第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過、記大過、開除和自離

第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書面警告處分,並根據實際情況,給予一次性扣1-5分。

(一)未按規定着裝、儀容儀表不整,不按規定佩戴廠牌或隨意亂掛、轉借他人使用,以及未按規定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。

(二)在宿舍內外或工作場所大聲喧譁、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經勸教仍屢教不改者。

(三)未按規定亂停放車輛及擺放個人物品勸教仍屢教不改者。

(四)無故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規定打卡經勸教仍屢教不改者。

(五)未經允許利用辦公電話、計算機等其它設備、辦公用品辦理私人事務者。

(六)對進出廠員工、來訪人員、車輛及相關物品未按相關規定進行檢查、登記,發現可疑物品不及時向上級彙報以及未按規定放行進出廠員工及相關物品者。

(七)超過作息時間仍未熄燈休息或超過規定回廠時間回廠經勸教仍屢教不改者。

(八)攜帶食物或與生產無關的物品進入車間、辦公室或未經允許將飯菜帶回宿舍食用經勸教仍屢教不改者。

(九)待人接物要不注意禮儀禮節、野蠻無禮或被投訴思想不端正,服務不周到,對員工態度惡劣、發生爭執者。

行政管理制度5

第一章總則

第一條為進一步優化我區投資環境，提高行政效能，方便申請人，根據《中華人民共和國行政許可法》及相關法律法規，結合我區實際，制定本辦法。

第二條凡本區範圍內需要兩個或兩個以上行政部門審批的基本建設投資項目、技術改造投資項目、市場準入等審批事項均納入並聯審批範圍，按照本辦法實施並聯審批。

第二章並聯審批實施部門職責

第三條參與並聯審批的部門為牽頭部門和聯辦部門。凡列入並聯審批範圍的項目實行牽頭部門負責制。

第四條確定區發展和改革局為基本建設投資項目的牽頭部門；區經濟和信息化局為技術改造投資項目的牽頭部門；區工商局為市場準入的牽頭部門。

第五條牽頭部門在並聯審批工作中，履行下列職責：

（一）製作本部門牽頭的並聯審批事項流程及一次性告知單；

（二）統一受理和分發申請材料；

（三）組織聯席會議，聯合踏勘，開展會審、會商、會籤等工作；

（四）督促聯辦部門及時作出審批決定，頒發、傳送許可證照；（五）定期向區政務服務中心通報並聯審批實施情況。

第六條聯辦部門在並聯審批工作中，履行下列職責：

（一）向牽頭部門提供本部門審批事項的“七公開”內容；

（二）參加牽頭部門組織的聯席會議，聯合踏勘，會審、會商、會籤等工作；

（三）及時作出審批決定，頒發、傳送許可證照；

（四）按照牽頭部門或區政務服務中心的統一安排派遣現場踏勘所需的公務用車。

第七條區政務服務中心在並聯審批工作中，履行下列職責：

（一）負責並聯審批工作的組織、協調及推進；

（二）負責並聯審批網絡系統運行及維護；

（三）協助區工商局並聯審批窗口負責市場準入前置許可的聯合踏勘、聯審及會商等工作；

（四）對並聯審批件實行全程跟蹤，定期向省、市政務服務中心及區政府報告並聯審批的辦理情況。

第八條區監察局負責並聯審批效率及全程監督，及時處理行政審批過程中的不正之風或違法亂紀等問題。

第三章並聯審批運行方式

第九條一門受理。牽頭部門並聯審批窗口統一受理申請材料後，確定聯辦部門，並組織相關部門窗口預審申請材料，根據聯合審查的結果向申請人出具受理通知書，對不符合條件的申請應當場或在5個工作日內告知申請人需要補正的全部內容；符合條件的申請，組織聯辦部門窗口審核材料，其他各部門窗口原則上不再受理申請。

第十條分發材料。牽頭部門並聯審批窗口受理申請確定聯辦部門後，應通過並聯審批網絡系統向相關審批部門窗口分發材料。各並聯審批實施部門窗口收到申請材料後同時啟動審批，依法進行審查。

第十一條聯合會審。對同意受理的並聯審批件，牽頭部門並聯審批窗口及時組織聯審會議。參加聯審的部門接到會議通知後，派本部門相關工作人員出席，重大事項應由分管領導參加；因故不能參加的，應提前向牽頭部門請假，改派其他能夠提出處理意見的人員參加，並在《並聯審批會審意見單》上籤署意見。聯審會議原則上安排在每週二、四上午在區政務服務中心舉行。

第十二條聯合踏勘。需要現場踏勘的，由牽頭部門並聯審批窗口告知申請人做好現場踏勘的準備工作，現場踏勘原則上安排在每週二、四上午。個別重大項目和特殊事項，根據項目具體要求及時踏勘。

聯合現場踏勘結束後，參加踏勘的部門在《並聯審批聯合現場踏勘意見單》上籤署意見，當場能做出決定的事項應當場簽署踏勘意見；當場難以做出決定確需組織聽證或專家論證的，按相關要求及時組織論證、聽證，論證、聽證結束後及時簽署踏勘意見。

第十三條《並聯審批會審意見單》及《並聯審批聯合現場踏勘意見單》應作為審批決定的重要依據，牽頭部門並聯審批窗口按照有關規定及《並聯審批會審意見單》、《並聯審批聯合現場踏勘意見單》向申請人出具具體明確的審批意見。

第十四條聯合會商。牽頭部門並聯審批窗口組織各聯辦部門對並聯審批件中存在的推進難度大、時間要求緊、前置條件不符等問題和困難進行協商審議，根據參會部門的意見向申請人出具具體解決方案、辦法和要求，並報送區政務服務中心備案。

第十五條限時辦結。各相關審批部門應從收到並聯審批件和材料之日起（如提供的申報材料不符合要求的，則從申請人將符合要求的申報材料送達之日起），在規定的工作日內完成審批或報批工作。經審查予以審批的，各並聯審批實施部門及時將相關證照、批文上傳至並聯審批網絡系統。上報區政府或上級部門的並聯審批件，由牽頭部門並聯審批窗口統一上報；各職能部門應及時和上級部門取得聯繫，在規定時限內，將上級部門的審批結果抄告牽頭部門並聯審批窗口。

第十六條統一出件。並聯審批實施部門辦結後，將相關證照、批文以及收費憑據等移交併聯審批牽頭部門窗口，由牽頭部門並聯審批窗口通知申請人領取證照或批文。

第十七條資料管理。並聯審批件辦結後，相關資料按下列規定進行管理：

（一）前置審批部門的申請材料，由牽頭部門並聯審批窗口移交前置審批部門窗口歸檔保存；

（二）各並聯審批實施部門的申請表單、繳費單據存根等，由牽頭部門並聯審批窗口移交各並聯審批實施部門窗口歸檔；

（三）申請人提供的多個並聯審批實施部門共同需要的原始紙質申請材料，由牽頭部門並聯審批窗口統一保存；其他實施並聯審批的部門窗口確有存檔需要，可複印相關資料，於申請人領取證照時補蓋相關印章；

（四）《並聯審批會審意見單》、《並聯審批聯合現場踏勘意見單》由牽頭部門並聯審批窗口統一保存。其他各並聯審批實施部門需要使用時，到牽頭部門並聯審批窗口提取。

第十八條項目在審批過程中因申請人或其他原因終止的，各職能部門應及時和申請人及上級部門取得聯繫，並將情況以書面形式反饋至牽頭部門並聯審批窗口；項目在前期工作中因情況變化，需要進行較大調整的，應按原審批程序重新辦理有關手續，並進入二次申請程序。項目終止或需要調整的，由牽頭部門並聯審批窗口書面告知區政務服務中心項目終止或需要調整的原因。區政務服務中心及時向省、市政務服務中心報告，並處理並聯審批網絡系統中的審批件。

第十九條對符合本區重大招商項目“綠色通道”的事項，牽頭部門和相關部門應立即將審批件列入本區重大招商項目“綠色通道”辦理程序，確定專人負責，協助全程辦理。

第四章並聯審批工作流程

第二十條基本建設投資項目及技術改造投資事項的並聯審批流程。

基本建設投資項目及技術改造投資項目的並聯審批共分為五個階段：

（一）項目提出階段

區發展和改革局並聯審批窗口及區經濟和信息化局並聯審批窗口分別受理基本建設投資項目及技術改造投資項目申請，及時辦理備案和招標方案審核手續，並根據項目投資範圍確定是否進入並聯審批程序。

（二）項目可研深度階段

對符合開展並聯審批的備案類項目和核準類項目，由區發展和改革局並聯審批窗口及區經濟和信息化局並聯審批窗口發放辦事流程和一次性告知單，並通過並聯審批網絡將申請人材料分發到相關職能部門並聯審批窗口。

區國土資源分局、區住房和城鄉建設局、區環保局窗口在規定時限內（以材料送達之日起）分別做好建設用地、建設項目選址、環境影響評價文件的預審、審批工作，審批權限在省市級以上對口部門的，應提前做好和上級部門的溝通工作，將報批資料的電子文檔上傳至並聯審批網絡，並將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門並聯審批窗口。

（三）項目初步設計深度階段

區住房和城鄉建設局並聯審批窗口做好項目初步設計、建設用地規劃許可的預審；區交通運輸局並聯審批窗口做好建設交通項目初步設計的預審、交通項目施工圖的預審及和上級部門的溝通工作，將報批資料的電子文檔上傳至並聯審批網絡，並將報批時間和報批所需時間書面告知牽頭部門並聯審批窗口；區安全生產監督管理局並聯審批窗口做好危險化學品建設項目設施安全設計、煙花爆竹生產經營建設項目安全設施設計、煤礦建設項目安全設施設計、非煤礦山建設項目安全設施設計的預審及和上級部門的溝通工作，將報批資料的'電子文檔上傳至並聯審批網絡，並將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門並聯審批窗口。

（四）項目開工深度階段

同意上報的基本建設投資項目和技術改造投資項目的並聯審批事項，區國土資源分局、區住房和城鄉建設局、區交通運輸局、區水務局等相關職能部門要積極爭取上級部門施工許可的儘早審批。當許可證或批准文件下發後，相關職能部門並聯審批窗口應於當日發給申請人，並抄告牽頭部門並聯審批窗口（附批准文件或許可證複印件）；

（五）項目竣工驗收階段

權限在區本級的竣工驗收由相關職能部門統一組織現場驗收，參加竣工驗收的部門應在《工程竣工驗收報告》上籤署意見。

權限不在區本級的竣工驗收按相關規定執行。

第二十一條依法無需前置審批的市場準入並聯審批工作流程。

（一）區工商局並聯審批窗口統一受理並對形式要件進行初步預審合格後，在並聯審批網絡系統中向各相關部門窗口分發申請材料，區公安分局、區質量技術監督局、區國税局、區地税局等部門窗口同步做好印章刻制、組織機構代碼、税務登記等事項的準備工作。

（二）實施並聯審批的部門窗口在並聯審批網絡系統中辦結後，各相關部門將審批證照送達區工商局並聯審批窗口，由區工商局並聯審批窗口通知申請人領取證照。

第二十二條依法需要前置審批的市場準入事項的並聯審批：

（一）一次性告知。申請人在市政務服務中心工商局窗口申請名稱預先核准後，到區政務服務中心工商局並聯審批窗口提出申請。區工商局並聯審批窗口根據其經營範圍一次性告知申請人前置審批的相關要求，並書面告知區政務服務中心前置許可的相關部門。

（二）服務前移。區政務服務中心收到區工商局並聯審批窗口前置許可的部門清單後，在5個工作日內組織相關部門完成實地勘察、指導等事前服務，參加現場踏勘的部門應在《並聯審批聯合現場踏勘意見單》上籤署意見並説明理由。區政務服務中心應於當日將前置許可《並聯審批聯合現場踏勘意見單》反饋到區工商局並聯審批窗口。

（三）信息共享。經審查予以審批的，各前置審批部門窗口應將相關證照、批文於當日發給申請人，並及時上傳至並聯審批網絡系統。對前置審批部門表示“同意”的，區工商局並聯審批窗口在5個工作日內完成企業設立登記；對錶示“不同意”的，區工商局並聯審批窗口應於5個工作日內書面告知申請人並説明理由，申請人按前置審批部門意見進行整改重新申請的，再次啟動並聯審批程序。

（四）完成前置審批後的市場準入並聯審批事項按本辦法第二十一條的工作流程辦理。

第二十三條市場準入事項的前置許可權限屬市或市以上部門審批的，按相關規定執行。各職能部門窗口應及時在並聯審批網絡系統中出具初審意見。同意上報的項目，各職能部門應積極爭取上級部門儘早審批，當許可證或批准文件下發後，相關職能部門窗口應於當日發給申請人，並將許可證或批准文件的電子文檔上傳至並聯審批網絡系統。其他程序由區工商局並聯審批窗口牽頭按照本辦法第二十二條的工作流程辦理。

第五章其他

第二十四條其他涉及兩個或兩個以上部門的行政許可服務事項參照本辦法實施並聯審批，由區政務服務中心統籌安排會商、會審、會籤事宜。

第二十五條本辦法由區政務服務中心負責解釋。

第二十六條本辦法自發文之日起實施。

行政管理制度6

第一條、總則

1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條、檔案管理

1、歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閲與索取

（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。

（2）公司其他人員需借閲檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閲手續。借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製；一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

4、檔案的銷燬

（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

（2）若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

（3）經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

第三條、印鑑管理

1、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第四條、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

第五條、辦公及勞保用品的管理

1、辦公用品的購發

（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室。

（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回。

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用。

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

2、勞保用品的購發

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

第六條、庫房管理

1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

2、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

3、物資入庫後，應當日填寫賬卡。

4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。

5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。

6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。

7、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

第七條、報刊及郵發管理

1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。

2、報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

第八條、附則

1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發。

（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。

2、本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

3、本規定從發佈之日起生效。

行政管理制度7

陽貴一中是一所特大型全寄宿制學校，為確保學校教育教學秩序，並在第一時間內處理好突發事件，減少損失，同時為增強值班人員的責任意識，規範管理，加強行政值班的實效性，提高教育教學質量，特擬定此辦法。

第一條本辦法適用於參與行政值班的中層以上幹部、年級組長、年級副組長、校醫、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習巡查人員、駕駛員及臨時參與值班人員；

第二條值班時間：結合寄宿制的特點，行政值班責任時間從當日8：00至次日8：00；

第三條請假要求：值班人員應嚴格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班；如遇特殊情況需調班或頂班的人員按以下要求請假：中層以上幹部、年級組長、年級副組長需校長批准，其餘人員需本處室主要領導同意。批假後由請假人通知第一條所述人員。

第四條值班職責：值班中層幹部、年級組長、年級副組長應在帶班校領導率領下，進行維持學校教育教學秩序、嚴管師生教育教學常規、管理晚自習、在校門維持走讀學生上放學秩序等工作；其餘值班人員按照崗位職責進行認真履職；

第五條值班記錄：值班人員應做好值班記錄；如有一般事件發生，值班人員應及時處理並立即報告組團值班負責人，並於次日將值班期間發現的問題或發生的事件反饋相關處室和領導；發現有安全隱患或安全事故需認真填寫《陽貴一中安全管理登記表》；

第六條特殊情況處理：如遇重大突發事件（師生突發疾病、停電、雷雨天氣、滋事等），值班主要負責人及組團值班負責人應第一時間到現場作妥善處理，並立即報告帶班校領導及校長；

第七條值班要求：值班人員在值班期間應保持通信暢通，堅守崗位，認真履職，應相互協作，聽從當日帶班校領導指揮；如遇特殊情況（通信不暢通、外出等）需向當日值班主要領導説明；

第八條對違反本辦法規定、履職不力的相關人員，視情節輕重，按照相關規定給予相應處罰。

行政管理制度8

實行計劃生育是我國的一項基本國策，按照市委、市政府及計劃生育部門的有關要求，為進一步加強我院計劃生育管理工作，結合我院實際情況，特作如下規定:

一、晚婚晚育

1、女滿23週歲，男滿25週歲登記結婚為晚婚。雙方均屬於晚婚者，按國家規定的休婚假18天，婚假3天內不扣工資及績效，3天以上按實際休假天數扣績效工資。

2、已婚職工女滿24週歲，男滿26週歲生育第一胎者為晚育，符合晚育條件的職工應將結婚證、户口簿原件交到醫院辦公室計劃生育管理人員查驗，並留複印件留存方可辦理《生殖保健服務證》。

3、晚育者除國家規定的產假90天外，還增加產假30天，並給予男方護理假10天。難產、雙生另增15天，產假期間工資照發，按實際休假天數扣績效工資。

4、有不滿一週歲嬰兒的女職工，單位在規定勞動時間內給予其兩次哺乳(含人工餵養)時間，每次30分鐘。

二、一對夫妻生育一個子女

國家工作人員、事業單位和各類企業職工接受節育手術的，憑計劃生育技術服務機構或者從事計劃生育技術服務的醫療、保健機構的證明，可按下列規定休假，假期工資、獎金照發，福利待遇不變:

1、放置宮內節育器的，休假3日，7日內不安排重體力勞動;

2、取宮內節育器的，休假1日;

3、結紮輸精管的，休假7日;

4、結紮輸卵管的，休假21日;

5、懷孕不滿3個月施行計劃生育補救措施的，休假25日;懷孕3個月以上施行計劃生育補救措施的，休假42日;

6、生育一個子女後不再生育，經夫妻雙方申請，可發給《獨生子女光榮證》，憑證享受獎勵和優待;

7、自領證之月起，每月發給兒童保健費(獨生子女費)8元，發至其獨生子女滿14週歲止。夫妻雙方均有工作單位的，兒童保健費由雙方單位各發50%。

8、根據贛市五院【20xx】29號文規定並結合醫保政策，在本院工作滿一年的女職工生育計劃內一孩，可享受生育補貼。補貼標準及申報程序按文件執行。

三、生育第二胎

有下列情況之一的，由夫妻雙方申請，經區縣以上計劃生育委員會批准，照顧再生育一個子女:

1、雙方均為獨生子女，只生育一個子女的;

2、雙方均為少數民族，只生育一個子女的;

3、再婚夫妻，一方未生育過，另一方只生育一個子女的;

4、婚後不育，夫妻雙方均滿30週歲，依法收養一個子女的;

5、第-個子女為殘疾兒，不能成長為正常勞動力，醫學上認為可以再生育的;

6、二等乙級以上的殘疾軍人，五級以上的因公(工)致殘人員，只生育一個子女的。

四、優生和節育措施

1、經指定的區、縣級以上的醫療機構確診，夫妻一方患有醫學認為不應當生育的疾病，禁止生育，已懷孕的，必須終止妊娠，引產休假1個月。

2、在確定懷孕3個月內辦理《生殖保健服務證》，即由雙方單位及所在社居委、街道辦事處簽署意見後方可辦理。未辦證的育齡夫妻，應當採取可靠的避孕節育措施，禁止計劃外生育，計劃生育等有關部門應提供安全、有效的避孕藥具。

3、已婚育齡女職工，應採取長效節育措施，要求一胎上環，給予假期3天。帶環懷孕、產後因避孕失敗，首次人流，休假7天，按公假處理，費用報銷。第二次人流作病假處理，手術費及藥費自理(均憑醫院診斷書辦理)。

4、生育一胎後42天放環，超過42天不宜放環的要有市計劃生育服務站出具的暫不宜或不宜放環證明，並採取適宜的避孕措施。

5、本院49週歲以下已婚育齡婦女(包括本院職工子女無單位、配偶也無工作單位、户口在本院)，每年進行一次環孕檢，必須按規定時間孕檢並將孕檢證明交院辦公室(計生辦)保存備查。

五、對調入人員的規定

調人我院的已婚男、女育齡職工，其中已生育一孩並已領取獨生子女光榮證的同志必須攜帶計劃生育獎懲決定及其執行情況等證明，到院辦公室(計生辦)備案。

六、對請長假人員的規定

對請長假、停薪留職的女職工在辦理手續前需做一次環孕檢、落實一項長效節育措施、簽訂一份計劃生育管理合同。請長假、停薪留職的男職工需簽訂計劃生育管理合同。

七、對單位出租房、店面人員的規定

總務科負責管理承租店面人員的計劃生育管理工作，按要求督促已婚育齡婦女參加環孕檢，簽訂計劃生育合同。

八、對辭職職工的規定

辦理辭職手續時，一併到醫院辦公室(計生辦)辦理計劃生育關係轉移手續。

行政管理制度9

教師職業道德規範

一、社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導，學習和宣傳馬主義、毛澤東思想和鄧小平理論，熱愛教育事業，發揚奉獻精神。

二、貫徹執行黨的教育方針，遵循教育規律，盡職盡責，教書育人。

三、不斷提高科學文化和教育理論水平，鑽研業務，精益求精，實事求是，勇於創新。

四、面向全體學生，循循善誘，誨人不倦，保護學生的身心健康。

五、熱愛學校，關心集體，謙虛謹慎，團結協作，遵紀守法，作風正派。

六、衣着整潔、大方，舉止端莊，語言文明，禮貌待人，以身作則，為人師表。

校長職責

一、認真貫徹黨的教育方針，執行學校黨支部的決議。負責和做好學校各方面的工作。

二、領導、組織學校的教育工作，提高師生的思想覺悟。

三、組織教職工開展政治、文化、業務學習，提高他們的思想水平和業務水平。

四、搞好後勤工作，管好財務收支，關心師生身體健康，搞活經濟，搞好教職工福利。

五、管理好學校的校舍、設備，作出規劃，搞好基建，不斷增添教學設備。

六、管好學校的組織人事工作和共青團、學生會的工作。

七、根據工作需要，定期召開校務會議。

教導處職責

一、協助校長全面貫徹執行黨的教育方針，制訂和實施教學計劃。

二、熟悉教學大綱、教材內容和教學計劃。

三、定期召開教務會議。

四、監督檢查教研組的工作和活動，組織教師開展業務學習。

五、搞好教學和科研實驗基地、實驗室、圖書館閲覽室等管理工作。

六、負責編排課程表，分派教學任務。

七、負責同其它學校或業務單位進行業務聯繫，交流教學經驗，收集教學資料。

八、負責徵訂教材和組織自編教材。

九、負責聯繫和聘請校外教師，檢查聘請教師的教學工作，審核監督聘請教師的酬金髮放。

十、制訂和實施學生管理規章制度。

十一、主管學生的考勤及獎懲工作，負責學生的操行評定和政治思想檔案。十二、先派各班主任，指導班主任工作，定期召開班主任工作會議。十三、搞好校風建設，抓好學生的學風、考風，嚴明學習紀律。十四、負責學校招生和新生編班工作。

十五、指導團、學生會工作。

十六、負責學生學籍管理。

總務處職責

一、嚴格執行財經紀律，健全財會管理制度；增收節支，挖潛利廢，杜絕一切浪費現象。

二、抓好學校後勤工作，管理學生的生活和宿舍。

三、辦好學生飯堂，健全出入物資驗收制度。

四、搞好集體福利和師生員工的生活，做好衞生保健及計劃生育工作。

五、建立校具、椅台、牀等管理制度，統一編排號碼，執行賠償處罰條例。

六、管好用水用電，實施包乾責任制。

七、協助學校做好基建、維修、質檢和驗收及設備購備管理工作，建立登記制度。

八、做好臨時工的管理工作。

九、做好學校的安全保衞及防火工作。

十、協同教導處做好招生編班工作。

十一、抓好學校環境衞生工作，落實各班衞生工作，落實各班衞生清潔包乾責任區，定期檢查評比。

工作管理制度

一、每學期開學，教師要交教學計劃，職工要交工作計劃方能安排課程和工作，建立請假登記制度，學校職工要規定辦理請假手續。嚴禁無故曠工、曠課。

二、教職工上班實行考勤記工制度。教師登記授課情況，每週彙總教務處，工人記工，每月出勤情況彙總學校總務處。

三、按時上下班，除假期外，需要離開學校的要向教導處請假，主任請假要校長批准，教職工請假二天以上由校長批准。教師請假二天以下由主管主任批准，報學校備案。

四、病、事假按缺勤處理（因病住院留醫除外）

物資管理制度

一、學校的物資一般不得內借，若要借用，需經主管領導批准，並辦理有關手續，按時歸還。

二、學校物資要建立保管制度，由保管人員分類造冊登記。

三、凡購進或領取物資，必須由保管員先登記入庫後方能領取使用，否則按保管員失職處理，追究保管員責任。因失竊或公事損壞的物資要申請報廢手續，由領導批准註銷。

四、每學期開學由各班主任簽收各班課室、學生宿舍的物資，包括課桌、課椅、電器、鐵牀、門窗、自來水設備等。

五、每學期末，總務處派人清查驗收，若損壞或遺失照價格賠償。

六、學生的勞動工具統一由保管員造冊登記保管。勞動時以班辦單位借出的工具，勞動結束後保管員要及時追還。遺失或有意損壞，按原價賠償。

七、教職工離校先清還公物，方可出具介紹性等函件。學生畢業離校前憑離校清領取畢業證書。

行政領導、教師值日職責

一、維護當天全校學生的學習、生活紀律，處理突發事件，協助門衞做好學校保衞工作。

二、檢查學生出勤和儀表情況。

三、檢查校園衞生和各班衞生責任區衞生情況，督促各班做好清潔衞生工作。

四、維持課外活動秩序，不準學生提前離校。

五、晚自修時間到各班檢查學生自修和出勤情況，並填寫好教育日誌。

六、檢查住宿學生遵守學生作息制度情況。

教師工作職責

一、對所任課程有較高的理論水平，瞭解現代科學技術發展動態，認真鑽研教材，寫好教案。

二、懂得教育學、心理學，掌握教學基本原則和方法，既教書又教人。

三、抓好備課、課堂教學、實驗實習、課外輔導、批發作業、考試考查等教學環節，重視培養學生的智力，有效地提高教學質量。

四、開展互相聽課活動，及時總結經驗。

五、課堂教學要做到科學性和思想性統一；傳授系統知識與發展智力統一，反對照本宣科和滿堂灌。

六、嚴格執行成績考核制度。考試前要作好課程系統複習，加強輔導。七、發揚教學民主，聽取學生意見，改進教學工作。

班主任職責

一、經常到班檢查，掌握本班紀律情況，對存在問題要及時找出原因，查出違紀同學，加以批評教育。

二、自習自修時間要隨時到課室或宿舍檢查，確保學生的自習和作息時間。

三、定期召開班會。

四、做好學生的政治思想教育工作。

五、加強與學生家長聯繫，對嚴重違反紀律的學生要及時通報其家長，共同做好教育工作。

六、做好學生的成績統計、評獎、操行評定和班級總結工作。

七、做好後進生的轉化工作。

團委書記職責

一、制訂團委工作計劃，主持團委日常工作，貫徹執行上級團委決議，指導各班團支部開展工作。

二、深入調查研究，瞭解和掌握各班團支部的工作情況和團員青年的思想動態，及時提出有關團的思想、組織建設的意見，積極開展富有思想教育意義的團組織活動。

三、指導學生會開展工作。

四、選拔培養學生團幹部，發揮他們自我管理能力。

五、協助學校做好教工協團員和青年的思想政治工作。

六、經常向學校黨支部、上級團委會請示、彙報工作、維護團委會成員之間的團結，做團員、青年的知心朋友。

七、協調團組織和學生會的關係，與學生會、班主任互相配合開展工作，與負責學校體育工作的教師協調，運動和其他體育比賽。

八、依時收激團費，管理好團活動經費。

行政管理制度10

1.管理機構組建完整健全。

2.管理規章制度健全,服務質量標準完善,物業管理檔案資料齊全。

3.工作計劃周密,貫徹落實學校各項任務。

4.定期檢查各業務部門工作計劃落實情況。

5.每年至少進行一次物業管理服務滿意率調查,促進管理服務工作的改進和提高,徵求意見覆蓋面不低於學校部門、學生班級總數的80%,並總人數不得少於5%;物業管理服務滿意率不低於90%。

6.建立公共突發事件的處理機制和應急預案。

7.各項規章制度、崗位職責掛牆公佈,並將所在職人員按照作業地點將姓名、照片以及聯繫方式等張貼至公告欄或顯著位置。

8.每月按時上報甲方以下材料,包括但不限於:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(工作計劃執行情況、服務質量評價、安全生產情況等)、公共建築及設施設備檢查情況(具體要求見附表,並每週出具巡視報告)等。

9.每次物業服務考核前,及時總結本月(學期或年度)工作情況,積極配合物業考評工作;考評結束後,及時總結、整改;整改完成後及時遞交整改報告給後勤管理處。

10.學校假期期間,安排好人手做好校園維護管理工作,保證校區內物業服務工作的正常進行。

11.根據校方對校園物業管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調配或增加人手處理突發事件及對校內維修單位監督管理工作。

行政管理制度11

一、目的

為了加強公司行政事務管理，使公司各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。

二、適用範圍

本制度行政事務管理所指的是公司會議管理；辦公環境衞生管理；文件打印、複印管理；保密規定；檔案管理；電話管理規定等。

三、職責

3、1綜合部負責組織執行並監督各項管理工作；

3、2其他所有部門需遵守各項管理規定。

四、會議管理制度

4、1總則：為規範公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，特制定本管理制度。

4、2為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

4、2、1公司全體會議：每月底或月初進行一次，公司所有人員參加，主要內容是各部門報告本部門工作情況；對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；由總經理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協調解決的問題。

4、2、2銷售會議：每週及每月底召開，銷售部所有人員及財務人員參加，主要內容總結公司本週/當月銷售工作情況；對下一工作月度銷售工作進行預測；研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。

4、2、3季度總結會議：每季末或下季初召開，公司所有人員參加，總經理對各部門工作進行總結講評並安排今後工作方向。

4、2、4臨時性會議：因工作需要或其他方面原因需開會進行説明的，不定期進行。

4、3會議主持

會議由總經理召集並主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集並主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，説明理由，申請並獲取會議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須儘早召集會議。

4、4所有與會人員要按時到場，無故不得遲到、缺席、早退，並在會議簽到表上籤到及簽退。因故不能參加會議的，必須親自向會議主持人説明理由。

4、5所有會議都要指定專人負責做好會議記錄，會後應及時將會議記錄整理上報，並交綜合部備案。

4、6業務聯繫會每兩週召開一次，由銷售助理負責做好會議記錄、存檔並呈報總經理審閲。

4、7會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。

4、8此制度由綜合部負責制定解釋。

五、辦公室衞生管理細則

5、1總則：為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衞生管理細則。

5、2辦公室所有人員要講究衞生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。

5、3辦公室環境衞生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衞生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衞生死角。

5、4當天負責衞生管理人員要嚴格執行衞生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。

5、5衞生要求:

5、5、1保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土。

5、5、2門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

5、5、4電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。 5、5、5書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

5、5、6衞生間要求鏡面保持無污濁，洗手枱面無水痕，毛巾清潔乾淨，坐便保持清潔衞生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。

5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衞生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

5、7此制度由綜合部負責制定解釋。

六、文件打印、複印及傳真管理辦法

6、1總則:為使公司打印、複印及傳真工作規範化、制度化，並節約辦公紙張，特制定本規定。

6、2打印機、複印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時維修，確保工作業務正常進行。

6、3公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子防潮櫃檔文件。

6、4除重要文件（管理制度、合同等）打印、複印使用白紙外，其他資料的打印、複印請使用單面紙以降低紙張消耗。

6、5各部門人員在進行打印或複印時，必須填寫《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數量。

6、6綜合部每月月底根據使用紙張的實際數量，同辦公用品的使用一起提交報表。

6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。

七、保密管理規定

7、1總則:為維護公司利益，保守公司祕密，進一步加強公司信息及資料管理，特制定本規定。

7、2公司保密內容包括以下幾個方面:

7、2、1公司重大決策及事項；

7、2、2公司尚未實施的經營戰略，經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

7、2、3公司內部的合同、協議、及可行性報告、重要會議記錄；

7、2、4客户檔案；

7、2、5公司各類財務報表、統計報表；

7、2、6公司產品資料、產品報價等各類信息；

7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料；

7、2、8公司內部管理制度。

7、3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、祕密級三種。

7、3、1絕密級：公司經營發展過程中，直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料；

7、3、2機密級：公司的工作規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客户資料、經營狀況、管理制度等；

7、3、3祕密級：公司人事檔案、合同、協議、員工工資等各類信息。

7、4屬於公司機密文件、資料由專人專職進行管理，其他人員不得摘抄、複製及打聽。

7、5負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司祕密，不得在公共場所談論公司祕密，不得通過其他方式傳遞公司祕密；

7、6對於泄露公司機密文件、資料者，並給公司造成經濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，公司並有權追究當事人的經濟和法律責任。

八、檔案管理制度

8、1總則:檔案管理是企業管理的重要內容之一，為規範公司的檔案管理，特制訂本制度。

8、2適用範圍:主要用於公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閲、保密、統計、銷燬等管理內容。

8、3檔案的歸檔管理

8、3、1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

8、3、2檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查找和利用。

8、3、3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

8、3、4檔案櫃應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衞生。

8、3、5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。

8、4檔案的借閲

8、4、1借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

8、4、2各部門人員可直接查閲屬本部門業務工作範圍的檔案資料。如需查閲非本部門的重要文件和有密級檔案，須説明原因並經公司領導批准，方可借閲。

8、5檔案的銷燬

8、5、1公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。

8、5、2對超過保存期限檔案，檔案管理人員需填寫《檔案銷燬申請單》，經總經理批准方可執行。

8、5、3經批准銷燬的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批准的《檔案銷燬申請單》和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔。

8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。

九、電話使用規定

9、1總則:為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定。

9、2公司電話主要用於業務開展與外部交流，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

9、3撥打長途電話應儘量長話短説，簡明扼要，不得煲電話。

9、4公司業務電話應儘量避免接私人電話，接聽私人電話儘量長話短説，一般應控制在3分鐘內。

9、5業務員撥打所屬各自固定業務電話，不得共用、混用、它用。

9、6接聽私人電話時間控制在三分鐘以內，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁佔用業務資源並保持通話暢通。

9、7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。

9、8電話響鈴不得超過三聲，總機電話接聽外線電話的標準用語為：“您好！民安長程！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規範、簡潔、禮貌。

9、9每月底由辦公室打印電話清單核對電話登記及監督使用情況，進行統一扣費。

9、10電話出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業人員進行維修，部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。

9、11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處於開機狀態，以備業務聯繫。

十、支持文件

10、1《人事檔案管理制度》WI-HR-010

10、2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011

10、3《獎懲管理制度》WI-HR-008

十一、相關記錄

11、1《會議簽到表》FM-HR-041

11、2《會議記錄表》FM-HR-042

11、3《月份衞生安排表》FM-HR-043

11、4《紙張使用登記表》FM-HR-044

11、5《檔案借閲表》FM-HR-045

11、6《檔案銷燬申請單》FM-HR-046

十二、附則

本制度由行政人事部制訂並負責解釋，經總經理批准後執行，修改時亦同。

行政管理制度12

現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行規、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為家收集的學校行政管理制度，僅供參考，歡迎家閲讀。

學校行政管理工作是學校各項工作的靈魂工作，在學校的總體工作種佔有主導地位，學校工作千頭萬緒，作好學校行政管理工作，學校的其它各項工作才會正常開展有序進行，學校的成就源於管理，行政管理是學校各項工作管理的主體，為此現就學校行政管理工作制定如下制度。

　　一、校長工作

1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規，堅持辦學方向，按教育規律辦事，不斷提高教學質量。

2、認真執行黨的各項政策，組織教師學習與鑽研業務，使之不斷提高思想覺悟，職業道德、文化業務水平及教育教學能力。

3、全面主持學校工作

(1)在上級黨政府及教育主管部門的指導下，根據學校實際制定學校工作計劃並帶領團隊認真執行。

(2)領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃，把德育工作放在學校各項工作中的首位，加強對學生的'思想品德教育，並且要堅持不懈。

(3)領導和組織教學工作。每學期末組織好下期師生用書的徵訂工作，負責課程開齊開足工作，並審閲教導主任的`教學計劃及教研計劃，並隨時聽工作彙報指導教學教研工作。

(4)領導和組織學校的體育、衞生、工會、總務等工作，指導各分管領導工作，為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向，並經常檢查指導各分管領導的工作，指導各工作人員作好本職工作。

(5)校長應作風、工作認真，顧全局、公正廉潔。

(6)經常聽課、指導教學，協調好校內外各方面的關係，更好地為學校工作服務。

(7)負責學校安全工作，完善學校安全管理制度，指導教師開展安全教育工作，確保校園安全。

　　二、人事工作

1、校長負責學校的人員分工及任職。

2、校長指導分管領導，認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。

3、校長對教職工的考核負主要責任。

4、校長負責組織開展行政會和教師會，對學校的重事項和常規工作交行政會商議，進行決策，通過對教師的獎懲。

5、每學期初對學校教職工重新登記，存檔。

　　三、教學行政工作

1、學年初校長要根據上級工作安排，搞好學校規劃，形成文字材料，並擬定學校年度工作計劃，提交校行政會審議，在全體教職工會議上通過。

2、業務校長、主任在學校工作精神指導下，擬定教學教研工作計劃，交給校長審閲同意後，在全體教師會議上通過。

3、制定教學工作檢查制度，對教師工作實行月檢查、月考評制度。(礁、作業、進度、考試、活動開展、計劃落實等)

4、實行重平時學生成績檢測制度，學生學習完一單元進行一單元檢測，及時進行教學總結和分析，並將成績通知學生家長。

5、實行推門聽課制，每學期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。

6、對教師工作實行學年評定製度，學年末校長負責組織學校考評小組，對全校教師進行綜合評定並記入個人業務檔案，校長簽字存檔。

7、杜絕教師有償家教和向學生推銷教輔資料。

　　四、學校公務接待

1、學校設定校長辦公室，接待對象一般分為視察、參觀、事務三類，按其公務內容，由校長主要負責安排學校各職能部門對口開展來賓接待工作，副校長協助安排接待。

　　五、學校印章證件管理

這裏的印章是指學校公章和校長私章，作為法人代表，校長個人印章，在學校對外活動中起着公章的作用。

1、學校公章不得隨意刻制，必須經有關部門批准，辦理正式手續，部門指定單位刻制。

2、學校公章及校長私章啟用要下發啟用通知，同時上報主管部門備案。

3、由於機構變動或學校易名等原因造成印章停用時，要做到以下幾點：

(1)要按規定停止印章的使用。

(2)要清查所停用的印章。

(3)要報請校長審定印章的處理辦法。

(4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷燬工作。

(5)所有交接手續要登記簽名。

(6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。

4、印章由專人保管，保證印章的絕對安全和正常使用。

　　六、學校檔案管理

　　七、領導活動安排管理

1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。

2、工作人員要為領導活動作好前期準備和必要的工作方案。

3、為保證領導活動正常進行，工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行，並及時處理好活動進行過程中的各種事情。

4、領導活動結束後，要及時總結，把相關材料存檔，及時安排好新聞報道。

8、某公司消防安全管理制度

“消防”即消除防患（即預防和解決人們在 生活、 工作、 學習過程中遇到的人為與自然、偶然災害的總稱），當然狹義的意思在人們認識初期是：（撲滅）火災的意思。下面是小編為你帶來的某公司消防安全管理制度 ，歡迎閲讀。

　　1、目的

對消防安全進行控制管理，保障企業的健康、穩定發展。

　　2、適用範圍

適用於本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發安全事件響應等過程

　　3、制定依據

3.1《中華人民共和國消防法》

3.2國務院《危險化學品安全管理條例》

3.3《河南省消防條例》

3.4部《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》

　　4職責

4.1公司總經理對消防安全工作全面負責；

4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門，負責指導、檢查、督促各部門消防安全管理；

4.3人力資源部負責實施消防安全宣傳教育和培訓；

4.4各部門、車間負責所管工作範圍內的消防安全管理；

4.5安全科在辦公室領導下，負責公司消防安全的具體管理和監督工作。

　　5、內容

5.1方針和原則：消防安全管理以預防為主，防消結合為基本方針；實行誰管理，誰負責；誰使用，誰維護的原則。

5.2組織管理

5.2.1公司實行總經理領導下的消防安全責任制，各部門、車間、班組實行逐級消防安全責任制。

5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制，明確各崗位的防火責任區和消防職責，簽訂《消防安全責任書》。

5.2.3公司應當對職工進行經常性的消防安全宣傳教育，普及消防知識，增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什麼火災危險，懂得預防措施，懂得滅火方法；會報警，會使用消防器材，會處理事故苗頭。

5.2.4公司應建立義務消防隊，倉庫等防火重點部位的職工都應參加義務消防隊，義

務消防隊要定期開展消防演練。

5.3消防安全責任

5.3.1公司總經理作為公司消防安全第一責任人，應當履行下列消防安全職責：

a、執行消防法規，保障本公司消防安全符合規定，掌握本公司的消防安全情況。

b、統籌安排本公司的消防安全管理工作，為本公司的消防安全工作提供必要的經費和組織保障。

c、逐級落實消防安全責任，組織開展消防安全檢查，督促落實安全隱患整改，及時處理涉及消防安全的重問題。

5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門，應當履行下列消防安全職責：

a、組織實施日常消防安全管理工作。

b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

d、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通。

e、組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。

f、及時向消防安全責任人報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重問題。

g、公司消防安全責任人託的其它消防安全管理工作。

5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。

5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門，應當履行下列消防安全職責：

a、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關規定的要求，結合公司發展實際情況，制定完善公司消防安全管理相關規章制度；

b、督促各部門、車間落實消防安全責任制，明確消防安全職責；

c、監督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的.情況；

d、協助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

e、督促各部門、車間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作，確保疏散通道和安全出口暢通。

f、協助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實施和演練。

g、及時向辦公室報告消防安全情況，報告涉及消防安全的重問題。

h、負責公司消防設施設備的定點、統計、監管工作；

i、負責公司消防器材的統一申報、採購和配置工作。

5.3.4各部門、車間的主要責任人，應當履行下列消防安全職責：

a、各部門、車間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人，對管理區域內的消防安全負有主要責任；

b、負責在其管理區域內落實與實施消防安全管理制度，明確消防安全責任；

c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作；

d、對管理區域內重消防安全隱患應及時上報安全科；

e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養，嚴禁將消防設施設備挪作他用；

f、及時將部門或車間內損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案，對已使用的器材設備要做出書面説明；

g、確保消防設施設備的整潔完好，確保消防通道的暢通。

5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。

5.4明火管理

5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊（割）時，必須事先報告工程部，由工程部派專人監護，嚴格執行安全操作規程，必要時，應採取相應的消防安全措施。

5.4.2公司須根據生產特性、危險程度和建築佈局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動用明火時，必須事先向總經理辦理《動用明火審批表》，由專人監護，在確認無火災、危險源後方可動火施工。動火施工人員應遵守消防安全規定，並落實相應的消防安全保護措施。

5.4.3嚴禁在車間、倉庫、高配房等重點區域內使用明火。

5.4.4公司生產區、庫區、易燃易爆物品作業場所，應有明顯禁煙、火警標誌，嚴禁吸煙。

5.4.5外來單位或人員進廠作業前，公司辦公室應與其簽訂《外來作業人員消防安全協議》，規定其進出廠區的路徑，保證施工或作業範圍內的消防安全。

5.5電源電氣管理

5.5.1車間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路，不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線路，必須由持合格證的電工負責。

5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設備應保持清潔，配電箱、立式配電櫃內應保持乾燥，不得有灰塵堆積，不準堆放物品。各電氣設備的導線、接點、開關不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置，電氣設施嚴禁超負荷運行。

5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理，合理安裝電氣設備，做到安全操作，經常檢查，及時維修，保證用電安全。

5.5.4電氣線路、電器設備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養，操作時必須嚴格遵守各項安全操作規程：

a、凡是能夠產生靜電引起或火災的設備、電器，必須設置消除靜電的裝置。

b、凡電加熱設備應落實專人負責操作和看管，離開時必須切斷電源。

c、車間設備負責人應經常組織對電氣等關鍵設備進行巡檢，及時清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

d、車間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件，應先審批後使用，落實專人負責，從嚴限制，並採取相應的消防安全措施。

e、嚴禁在設備的電動機上、電箱開關內擺放物品。

f、嚴禁在電線、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

5.6消防器材管理

5.6.1公司應根據消防安全管理的需要，配備適當種類和足夠數量的消防設備和器材，但不得挪作他用。

5.6.2公司辦公室應建立本公司《消防器材管理台帳》，詳細記錄公司消防器材的名稱、規格型號、數量、安裝地點、有效狀況等。

5.6.3管理要求要點：

a、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點。放置在室外的要採取防雨、防曬、防鏽蝕、防黴爛、防結塊和防凍措施。

b、消防設備、器材的周圍原則上不準堆放雜物和掛放其他物品，不得堵塞消防通道，公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養制度，保證完好有效。

5.7消防安全檢查

5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度，及時發現和消除安全隱患。

5.7.2公司辦公室應每月組織消防安全檢查，班組實行日檢查，車間實行周檢查，集團公司全面檢查。消防安全檢查內容應包括：

a、用火、用電有無違章情況；

b、消防通道有無堵塞；

c、消防水壓是否正常；

d、消防器材是否到位、有效；

e、是否存在線路私拉亂接、開關露等安全隱患；

f、安全出口、應急照明是否良好；

g、電氣等關鍵設備運轉是否良好，有無易燃易爆物品擺放或粘附；

h、生產區域是否有吸煙現象，地面是否有煙頭；

i、火災等安全隱患的整改情況及防範措施落實情況。

5.7.3辦公室每次檢查後，應形成《消防安全檢查表》及時通報，併發出《消防安全整改通知書》要求責任部門整改。各級責任部門對查出的安全隱患或違章作業應認真研究，有條件的立即採取措施整改、消除。對一時難以解決的要及時上報，同時採取有效防範措施限期整改。

5.7.4安全隱患或違章作業整改完畢，負責整改的部門或責任人應及時將《消防安全整改通知書》報送辦公室驗證、存檔。

5.8發生安全事件響應

5.8.1發生火災、等消防安全突發事件時，各級部門、人員應積極參與突發事件的處理工作，實施滅火和應急疏散方案，確保火險事故得到及時有效處理，儘量避免或將損失降低到最小。

5.8.2一旦發生火災、等安全突發事件時，相關部門、人員應立即採取果斷的應急措施，迅速撲滅火災，緊急疏散人員，如觸發報警裝置報警及動用滅火器、消防栓等，以控制事故蔓延。

5.8.3員工在發現火災、等安全事故無法控制時，應立即撥打119火警電話報警。

5.8.4應對消防安全突發事件過程中，有下列行為之一者，公司將視情節輕重給予通報批評、降級、開除或採取經濟處罰：

a、不執行、不服從公司領導的應急指令；

b、供錯誤、虛假的消防安全信息，導致公司決策失誤的；

c、玩忽職守，對突發安全事件隱瞞、緩報或置之不理的；

d、麻痺意，組織領導不力，處置不及時的；

5.9激勵

公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著成績的單位和個人予以表彰和獎勵：

a、模範執行消防安全法規、規章和崗位防火責任制，在消防安全工作中做出突出貢獻的；

b、積極參加滅火戰鬥、搶救公司財產和保護員工生命安全表現突出的；

c、刻苦鑽研消防安全業務，提出合理化建議被採納的；

d、發現和消除重火險等安全隱患，避免火災等重損失的；

e、及時發現和撲救火災，避免了重經濟損失的。

f、適當時根據，公司制度進行相應的獎勵。

　　6、記錄

6.1《消防安全責任書》《動用明火審批表》

6.2《外來作業人員消防安全協議》

6.3《消防器材管理台帳》

6.4《消防安全檢查表》

6.5《消防安全整改通知書》

　　7.其他相關文件

7.1《電工安全操作規程》

7.2《鍋爐安全操作規程》

7.3《化學危險品倉儲管理制度》

7.4《油類管理辦法》

7.5《應急疏散預案》

行政管理制度13

一、辦公室管理

1、遵守辦公秩序，講究文明禮貌。上班時間要求衣着整潔，舉止端莊得體，説話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領導和其他辦事人員，要謙虛謹慎，熱情接待，提供細緻周到的服務。

2、提高工作效率與工作質量，加快工作節奏。各部室對上級佈置的各項工作任務要按時準確地完成並將工作情況及時彙報。對辦事拖拉，工作消極，任務完成不及時而影響整個部室工作質量甚至造成損失的員工，要嚴肅批評，直至給予必要的處罰。

3、加強團結，密切協同，嚴於律已，寬以待人，上下緊密配合，同級相互支持，形成和諧温馨的工作氛圍。

4、辦公室佈置應規範、統一，不得堆放與辦公無關的雜物；辦公室牆上不得粘貼、懸掛與工作無關的畫、像、圖片等。

5、員工應自覺維護公司文明辦公環境，保持良好衞生習慣，做到室內整潔明亮，空氣清新。

6、文明辦公“五不準”：

（1）不準穿拖鞋、背心、短褲上班；

（2）不準在辦公室打鬧或高聲喧譁；

（3）不準在工作時間內進行影響正常工作的活動；

（4）不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等；

（5）不準傳播小道消息，無事生非，不負責任地挑拔同事之間的正常關係。

二、住房管理

1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件，所有員工均應按辦公室的統一安排，在指定的房間住宿。未經辦公室准許，任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住，不得自己調換住房。

2、公司駐地住房實行公鋪化管理，由辦公室為每位員工提供生活設施和用具，並建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、牀具、櫃櫥及牀上用品等，員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產，應注意愛護，不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調離時，應完整交還其所配發的設施、用具。

3、住宿區配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產，須自覺保護，合理使用，以免損壞。

4、公司客房由辦公室統一管理，用於保證來訪的領導、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務員負責清掃、整理和維護。各部門根據工作往來需要使用客房時，應由部門負責人事先向辦公室申請，經辦公室負責人批准並辦理相應手續之後方可開房使用。

5、公司閲覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專人管理，定時開放，未經辦公室負責人許可，任何公用文娛用品及書刊均不得外借。

6、公司會議室由辦公室負責管理與維護，用於保證公司各種會議及接待工作需要。

三、水、電管理

1、全體員工均應養成節約用水用電的良好習慣，做到人離電關、燈滅、避免浪費及造成事故。

2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應由專職水電工負責進行，嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。

3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任，對於辦公區及宿舍內出現的“燈常明、水常流、空調常開”等浪費現象和安全隱患，將追究部門負責人的責任。

4、未經辦公室許可，嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

5、對於人為因素造成的用電、用水事故，一經查實，將追究當事人的經濟責任。

四、安全保衞

1、認真學習有關安全防範知識，時刻提高警惕，自覺遵守國家的各項法律、法規及單位的安全制度。

2、加強崗位責任制，提高安全防範意識，按崗位要求落實安全制度，保護國家財產不受損失。

3、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。個人存放財物、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防遺失。

4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。

6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃，以防被盜。

7、進辦公室隨身帶的小包、脱卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，做到人走燈滅，切斷電源，關好門窗。

9、辦公室安全由各室使用者負責，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防範意識，督促檢查本室人員做好安全工作。

10、增強防火意識、防盜意識，愛護消防器材並會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。

五、辦公電話管理

1、公司電話由辦公室根據工作需要統一安裝和統一管理、控制。

2、員工打電話應做到語言精煉，儘量節省時間，以免影響他人使用。使用電話時應做到輕拿輕放，悉心愛護。

3、每月由辦公室張榜公佈公司電話通話費用。

4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼，由該部門負責人説明原因。公司將根據原因和調查情況，酌情處理。

六、辦公用品管理

1、辦公用品計劃：

（1）辦公用品計劃由辦公室統一歸口管理，年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃，由辦公室彙總審核後，報分管領導同意，經公司經理批准後才能執行。

（2）辦公用品由辦公室統一採購和保管，各部門每月底應將下月所需辦公用品的數量、類別列成申購計劃交辦公室備忘，以便及時採購調劑。

2、辦公用品採購：

（1）辦公室採購人員根據經過辦公室主任審核、分管領導審批後的各部門申購計劃及庫存清單安排採購。日常辦公用品由辦公室採購人員根據所需庫存量的多少再進行採購。

（2）低值易耗品（如：辦公桌椅、文件櫃、電話機等）的購置，由各相關部門提出申請，根據實際需要確定採購辦公用品的品名、規格型號和數量後填寫《辦公用品採購申請審批表》報辦公室彙總審核後，報分管領導批准方可採購。固定資產（如：電腦、軟件、照相機、複印機、打印機、沙發、空調、彩電、洗衣機等）的購置，須由各相關部門單獨提出申請，填寫《辦公用品採購申請審批表》，由辦公室審核，經分管領導同意，獲公司經理批准後方可採購。除特殊情況，公司員工不得自行購置辦公用品。

（3）日耗品、低值易耗品、固定資產的購置應採用批量購置的辦法進行採購。凡大宗物資採購，按《大宗物資採購招投標制度》執行。

（4）購置的辦公用品統一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前，辦理入庫手續，登記台帳。

驗收時注意質量的檢查，如發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退還或陪補手續。

3、辦公用品領用與保管：

（1）辦公室明確專人負責辦公用品的管理，設立辦公用品登記簿。部門或個人領取辦公用品時，必須在保管員處登記並寫明領用理由。

（2）行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領用和庫存情況進行統計、整理，將結果造冊彙報辦公室負責人。

（3）公司的辦公用品、各種設備，屬低值易耗品的由辦公室統一管理，造冊建卡，領用人簽字，領用人工作調動時，由辦公室負責收回。

公司的固定資產實行定位管理，責任到人。固定資產由專人管理，領發應記帳簽字、造冊建卡，配發到人的物品要妥善保管，工作變動時應將所管固定資產造冊移交。固定資產實行財務賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產進行一次全面清理。

（4）固定資產的調出或變賣，均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價。調出的固定資產原則上實行有償調撥，特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產必須辦理固定資產調撥手續，註明原價，報公司經理批准後，在固定資產卡片上做轉移處理，財務人員應及時進行財務處理。

（5）各種固定資產的報廢、報損、盤虧，應報公司經理審核批准後才能辦理。大宗固定資產的處理必須經過經理辦公會議研究決定才能進行。

各種資產的報廢、報損要嚴格掌握，謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續使用和修復的固定資產，報廢時要做好清理工作，核對實物，查明報廢原因，由主管部室組織技術鑑定，對報廢的固定資產的殘值進行評估，做好殘值回收、交庫工作。由於自然災害等非抗力原因損失的固定資產，應根據損失的數額大小，由財務部報經公司經理批准後註銷。

對未使用和不需用的固定資產要妥善保管，未經批准不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣。

七、大宗物資採購招投標制度

1、為確保公司大宗物資（設備、辦公及生活用品）採購實行陽光操作，採購的物資質優、價廉，特制定本制度。

2、凡大宗物資採購原則上一律採用公開招標或者邀請招投標的辦法，並按招投標程序組織招投標和確定中標人（單位）。

3、大宗物資採購主要是指一次性採購單項合同金額超過五萬元的物質設備和辦公生活用品。

4、大宗物資採購必須簽訂採購合同。財務部門付款時要憑驗收合格證明才能付款，同時結算時原則上採用票據方式，避免現金交易。

5、大宗物資採購由辦公室具體承辦，合約部予以配合，紀委負責全過程監督。

6、在採購過程中如有違法違紀行為，按國家有關法律法規和公司有關規定處理。

八、食堂管理

1、公司食堂在辦公室領導下，負責為全體員工提供清潔、可口、營養均衡的膳食服務，並承擔客餐接待任務。

2、食堂由辦公室事務管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康，着裝整潔，無不良衞生習慣。

3、食堂伙食補貼按實際出勤天數每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握，必要時可酌情增減。食堂由採購員根據當天食譜及以上伙食標準每天及時採購所需各種原料。採購物品由事務管理員驗收籤認，並經辦公室負責人審核後方可報帳。

4、嚴把採購質量關，防止污染有毒、黴爛變質、假冒偽劣食品進入食堂，加強食堂衞生管理和監督，杜絕發生食物安全事故。

5、事務管理員須每月定期統計、平衡食堂帳目，經辦公室負責人複核和分管領導審批後向財務部核報，並將核報後的食堂收支情況向員工公佈。

6、員工用餐採取自助餐形式，早餐花色品種應不少於5種，中、晚餐應保證5菜1湯。

7、食堂應按時開餐，應根據員工意見及時變換和豐富菜式及口味，盡力滿足全體員工的需要。

8、各部門負責人均可向事務管理員申報客餐，但申報時需登記籤認，説明事由；月底事務管理員根據該登記記錄向財務報帳，並造冊公佈。

行政管理制度14

1、 向總經理負責本部門的安全管理工作。

2、 領導本部門做好各項安全培訓及考核。

3、 領導本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,並組織落實。

4、 代表部門參與新、改、擴建工程的消防方面的設計審查和工程驗收。

5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產檢查。

6、 負責組織有關消防安全的國家法令法規的收集和存檔。

7、 根據各工種的身體素質要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進行健康檢查。

9、 參與重傷以上工傷事故的調查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。

10、負責組織人員協助勞動部門做好對工傷、職業病人員的醫療鑑定工作。

11、執行勞動法,做好勞逸結合和工時管理。

12、負責本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

13、對新員工入廠安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領導責任。

14、對由於管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。

行政管理制度15

制度建設是提高學校管理水平的基礎性工作。xxx年以來，學校黨委和行政高度重視整章建制工作，廢止了一批與國家現行法律法規和學校實際情況不相適應的規章制度，相繼修訂和制定了一批新的規章制度。經過各部門的共同努力，逐步建立起比較完整的規章制度體系。為了進一步推進學校管理制度化、規範化和科學化的進程，形成有章可循、按章辦事、規範高效的管理體制，為實現建設高水平綜合性教學研究型大學的強校建設目標提供製度保障，現將學校規章制度編輯成冊，便於各單位和廣大師生員工學習、查閲和貫徹執行有關制度，用以指導、規範、監督學校各項工作。本冊彙編是我校規章制度彙編的第一冊，按照各項規章制度的內容分為兩部分：第一部分職責篇，第二部分制度篇（綜合管理工作、紀檢監察工作、審計工作、組織工作、宣傳、統戰工作、學生工作、羣團工作），分類輯成，便於查閲。

本彙編在編輯過程中，得到了學校領導、機關各部門和編輯校對的大力支持，在此表示衷心地感謝！由於我們編輯水平有限，編排中存在疏漏或不當之處，敬請批評指正。