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合同的自查報告範文

合同的自查報告範文

自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。如下為合同的自查報告範文,僅供參考!

合同的自查報告範文

  合同的自查報告範文1

郭坑工修廠關於20XX年度合同管理工作年終總結一年來,在天河總公司經營開發部和工廠領導的正確領導下,我廠的合同管理工作以多元中心法律事務工作會議精神為指導,認真貫徹執行各項法律事務制度的有關規定,以服務經營管理為宗旨,通過完善制度、細化落實,規範管理、強化監督,大力推動了我廠合同管理工作的深入發展。根據總公司的通知要求,工廠就今年以來的合同管理工作開展情況進行了認真地總結,現將全年工作情況彙報如下:

一、20XX年全年合同管理工作情況:

今年,我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作:

1、以認真貫徹多元中心法律事務制度為出發點,結合我廠原先制定的合同管理辦法,進一步推進我廠合同管理的制度化、規範化進程。

2、認真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴格執行會籤流程,穩步推進基礎管理。

3、加強合同管理員業務知識培訓。合同管理人員素質的提高是工廠合同管理工作能順利進行的基礎。工廠派員參加了多經處法律事務部門組織的“合同管理員”培訓學習班,理論聯繫實際,培訓達到了預期目的和效果,為全面完成全年工作任務打下了堅實的基礎。

4、推廣合同示範文本,以多經處推出的文件為合同示範文本,要求相關部門一定要按照要求,以此為範本來起草合同。

二、今年內經營合同的簽定檢查情況

1.2011年全年本廠共簽訂經營合同229份,標的金額:17804.67萬元;無發生未履行合同的經營往來,無發生經營合同糾紛;

2.建立健全合同管理各項制度情況:自20XX年本廠根據上級的規定和要求,以郭廠辦[20XX]28號文件,下發《郭坑工務修制廠合同管理辦法》,進一步規範本廠經營合同管理制度的實施,做到有專人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會籤,確保有章可循,把經營往來100%列入合同管理中。

三.存在的難點和主要問題

1 .經辦人員的思想認識和素質有待進一步提高。用經營合同管理辦法來規範經營的行為,必然要履行程序和手續,必然增加經辦過程時間,經辦人員自然會有覺得麻煩的想法。

2.組織機構還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門,而是將合同管理放在綜合科,由人事幹事兼職。

3.實際經辦過程中,因對方是鐵路單位或長期合作單位,有出現未收集對方營業執照複印件的合同,部分合同內容對於合同期限、免責條款、違約責任無描述或描述過於簡單或對方單位不同意加以上內容。

4. 各部門簽訂的合同,有合同內容中的“委託代理人”無簽名或有簽名但無委託書的現象。

5.技術設備科的設備採購合同經常是由廠家提供合同,而造成無法使用多經處提供的合同樣本,造成風險隱患。

四、針對以上問題,工廠採取了以下典型做法

1提高合同管理人員自身素質。選好人員,組織好在職學習,建立崗位責任制。因合同管理人員的素質直接關係到合同程序的.履行、檢查質量,必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.經常與合同管理工作人員溝通聯繫,經常開展合同規範經營行為重要性的宣傳工作,進一步提高共同認識。

2. 及時將合同履行過程中存在的難點向上級彙報,及時取得幫助和指導。

3 .努力營造穩定的內部環境。

4 .嚴格履行規範管理程序,經常自查,一經發現問題和隱患,立即報告整改。

5 .認真開展法律、法規、條例的宣傳教育工作,以增強全員法律、法規意識。

6.建立崗位責任制。明確合同管理人員的責、權、利,並與績效考核密切掛鈎。

五、下一步措施

1.提高合同管理員的素質。

2.向領導提議完善合同管理的組織機構。

3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號,將經營管理類合同區分出來。

4.及時回收每一份簽訂的合同。

在實際工作中,工廠深深體會到:制訂制度固然重要,執行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員必須瞭解和掌握市場的規範運作和市場形勢的發展變化規律,不斷完善原有的合同管理制度,更好地為企業維護自身的合法權益,提高企業經濟效益服務。

  合同的自查報告範文2

一直以來,@@@@合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關要求執行,在遵守國家法律、政策的基礎上,始終堅持平等互利、協商一致、等價有償的原則,自2008年以來,連續獲得第十、十一屆重合同守信用企業獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規範化、信息化、標準化方面邁進,現將@@@@合同管理自查報告簡單彙報如下:

一、嚴格審查,履約到位

目前@@@@合同種類繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備採購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60餘份(不包含未回收部分),標的額達1000萬餘元。面對合同類型多,標的額大,履行週期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是涉及到@@@@的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草,並報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設?,在招標結束後,再根據中標人在投標階段的 - 1 -

各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,並且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由於@@@@重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

二、完善建設,提高水平

@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經濟合同管理規定實施細則》、《@@@@合同管理標準作業流程指導書》,根據公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,@@@@設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同台賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供依據。

三、規範管理,杜絕風險

按照公司《合同管理辦法》,@@@@進一步規範了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理,並確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為;在對外- 2 -

簽訂合同時一律使用合同示範文本,針對不同的合同類型,根據公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委託制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規範化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。

四、存在的不足

今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來説比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今後的工作中加以解決、完善。

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