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公司合同管理自查報告

公司合同管理自查報告

合同管理工作是企業的一項重要管理內容,對於企業發展來説也是十分重要的一項工作,下面是公司合同管理自查報告,一起來看看吧!

公司合同管理自查報告

  公司合同管理自查報告【1】

合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。

回顧20**年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規範化、信息化、標準化方面又邁上了新的台階。

一、 領導重視 認識到位

1、 改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、税法及會計知識的培訓。

2、 改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。

二、 加強管理 制度到位

為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發

生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。

三、 注重質量 履約到位

1、 對新員工簽訂勞動合同,規範了雙方的權利及義務,並進行了勞動部門鑑定,僅20**年4月就新籤10人勞動合同。、

2、 為更好地瞭解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,20**年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。

3、 20**年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20**年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。

展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。

  公司合同管理自查報告【2】

合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節,因此加強對企業合同工作的管理,已成為上下的`共識。

一直以來,@@@@合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關要求執行,在遵守國家法律、政策的基礎上,始終堅持平等互利、協商一致、等價有償的原則,自20**年以來,連續獲得第十、十一屆重合同守信用企業獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規範化、信息化、標準化方面邁進,現將@@@@合同管理自查報告簡單彙報如下:

一、嚴格審查,履約到位

目前@@@@合同種類繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備採購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60餘份(不包含未回收部分),標的額達1000萬餘元。面對合同類型多,標的額大,履行週期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是涉及到@@@@的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草,並報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設?,在招標結束後,再根據中標人在投標階段的。

各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,並且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由於@@@@重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

二、完善建設,提高水平

@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經濟合同管理規定實施細則》、《@@@@合同管理標準作業流程指導書》,根據公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,@@@@設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同台賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供依據。

三、規範管理,杜絕風險

按照公司《合同管理辦法》,@@@@進一步規範了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理,並確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為;在對外- 2 -

簽訂合同時一律使用合同示範文本,針對不同的合同類型,根據公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委託制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規範化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。

四、存在的不足

今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來説比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今後的工作中加以解決、完善。

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