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醫療機構藥品管理自查報告

醫療機構藥品管理自查報告

在經濟發展迅速的今天,報告的使用成為日常生活的常態,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。那麼報告應該怎麼寫才合適呢?以下是小編為大家整理的醫療機構藥品管理自查報告,希望對大家有所幫助。

醫療機構藥品管理自查報告

醫療機構藥品管理自查報告1

一、藥品質量機構組織醫療機構負責人

主負責人:xxx

分管院長:xxx

藥事部門負責人:魏素萍

質量負責人:翁富美韓愛

萍採購人員:周筠祥

二、藥劑科人員培訓情況

藥劑科各部門負責人都具有大專以上學歷,具有藥師職稱,熟悉國家有關藥品管理的法律法規和藥品質量管理經驗,熟悉業務藥品知識,能堅持原則進行監督和檢查,並能獨立解決。建立了繼續教育培訓計劃,提高人員素質,對藥劑科人員每年進行健康查體,並建立健康檔案。

三、設施和設備

藥庫中合格區,待驗區,不合格區,退貨區,各區佈局合理,貨架,墊庫板,避光,通風,照明,温濕度調節及防蟲,防鼠,防火,防塵,防潮等設施設備俱全,能確保藥品儲存條件合理儲存並保證藥品的質量。

四、藥品進貨管理為保證購進藥品質量

醫院制定了《藥品購進管理制度》,在進貨時嚴格審核供貸單位的法定資格和質量信譽,審核購進藥品的合法性和質量可靠性。所購藥品均有合法票據,按規定建立完整購進記錄並進行歸檔保存。購進麻醉的藥品,精神的'藥品等特殊管理藥品從具有相應資格的藥品經營企業購進。

五、藥品質量驗收管理

藥品入庫驗收嚴格按規程進行,嚴格按法定質量標準和合同條款對購進藥品的質量進行逐批驗收,對藥品包裝、標籤、説明書及相關材料進行驗收檢查,驗收合格後再辦理入庫手續。藥品驗收記錄按規定記載供貸單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批准文號、批號、生產廠商、有效期、質量情況、驗收結論和驗收人員等項目內容。

六、藥品調劑

調劑藥品時,必須憑註冊的執業醫師開具的處方進行,藥品發放遵循“近效期先出”原則。中藥飲片的調劑和質量管理嚴格按照《醫院中藥飲片管理規範》執行。調劑的處方妥善保存,同時有專人負責藥品不良反應收集和報告。

醫院藥劑科對使用藥品各個環節,質量管理工作進行自查,從人員機構、管理制度、硬盤設施、管理記錄等方面進行全面的自查,基本上能達到藥品使用質量管理規範及實施細則要求。

醫療機構藥品管理自查報告2

一、概況

中藥飲片自查報告

為貫徹國家局今年初下發的《關於加強中藥飲片監督管理的通知》和市局轉發的《關於加強我市中藥飲片監督管理的工作方案》的通知,我們對公司的中藥飲片管理進行了自查。

公司上半年沒有經營中藥飲片,對中藥飲片的規模性經營正在積極籌備。我公司完全具備經營中藥飲片的質量管理要求。公司的質量方針是:“質量第一、責任落實、依法經營、規範管理”,制定有《中藥飲片經營質量管理制度》,嚴格執行國家《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》,保證經營中藥飲片合法、規範,保障人民預防、使用中藥飲片安全有效。

中藥飲片將儲存於陰涼庫。庫區擁有立體貨架、地牛、電動叉車、中央空調、自動温濕度記錄儀等現代化的倉儲設施,且安全照明設備、防蟲鼠設備、消防器材、防盜影像監控系統及各項標誌齊全。

中藥飲片的質量管理人員,是工作經驗豐富,熟悉中藥飲片知識,熟練掌握中藥飲片鑑別技術,責任心強的專業人員,他們在公司經營中藥飲片過程中將承擔着監督、檢查、和指導藥品購進、驗收、養護、保管、銷售等各環節的質量管理工作。

二、自查

1.中藥飲片質量管理人員狀況

負責中藥飲片的質量管理員是執業藥師(中藥)、中藥藥師,具有多年從事中藥飲片管理工作經驗,應對中藥飲片質量問題有一定的判斷能力。可監督、檢查、和指導藥品購進、驗收、養護、保管、銷售、運輸等各環節存在或反饋的質量問題。 負責中藥飲片的養護員是執業藥師、副主任藥師、從事藥品管理工作三十餘年,在藥品質量檢查和養護工作中,一貫堅持預防為主的原則,根據庫存藥品流轉情況和季節變化,確定重點養護品種及養護方案,擬定藥品質量養護檢查計劃,可勝任中藥飲片的養護工作。

負責中藥飲片的驗收員是醫藥經營專科畢業生,在本公司從事驗收工作多年,工作認真、仔細,能及時、準確完成所購進藥品的質量檢查驗收工作。已做過中藥飲片驗收工作的崗前培訓。

2.中藥飲片購進管理

(1)將執行“按需進貨、擇優選擇、質量第一”的原則,注重藥品購進時的實效性和合理性,力求做到供應及時,結構合理。(2)必須從具有資質的生產、經營企業採購中藥飲片,驗證生產、經營企業的《藥品經營(生產)許可證》、《企業法人營業執照》、《藥品經營(生產)質量管理規範認證證書》、藥品質量保證協議和銷售人員的授權委託書、資格證明、身份證,並將複印件存檔備查。

(3)所購的中藥飲片要求有包裝,包裝上除有品名、生產企業、產地、生產日期外,實施文號管理的中藥飲片必須註明批准文號。

(4)供貨企業須提供有擬供中藥飲片的`樣品,簽訂合同都註明質量條款、產地、等級標準等。

(5)購進進口中藥飲片有加蓋供貨單位質量管理部門原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材檢驗報告書》複印件。

(6)不購入該炮製而未炮製的中藥飲片。

3.中藥飲片驗收管理

(1)驗收人員嚴格按照法定的藥品質量標準和《中國藥典》對中藥飲片質量進行逐批驗收。

(2)中藥飲片的驗收在待驗區內完成,發現疑問,上報公司質管部,由質管部處理。

(3)驗收時仔細核對品名、規格、數量、產地、生產企業、生產批號、生產日期、合格證等同時對中藥飲片的包裝、標籤以及有關要求的證明文件均進行逐一檢查。

(4)實施文號管理的中藥飲片核對批准文號。 (5)驗收時對與貨單不符、質量異常、包裝、標誌內容不符合規定等有疑問的品種,採取拒收,由公司質管部處理。

(6)驗收完畢,驗收員在驗收憑證上簽字,驗收記錄保存備檔。

4.中藥飲片的儲存、養護管理

(1)在庫中藥飲片應定期採取養護措施,每季度要將全部中藥飲片檢查一遍,實行“三三四”循環。遇潮濕季節,每月要將中藥飲片檢查一遍。出現質量問題,立即採取補救措施。

(2)中藥飲片儲存於陰涼庫,避光、陰涼、乾燥、通風,與其它藥品分開存放,並有防潮、防黴、防塵、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設施。

(3)中藥飲片易發生質量變易,養護過程中嚴格按照其不同性質和儲存條件分別養護。陰涼庫温度保持在15度左右,保持相對濕度在45%70%之間。

(4)性質互相影響容易串味的中藥飲片分開存放。

5、中藥飲片的出庫管理

執行先進先出,易變先出的原則,不合格中藥飲片一律不銷售,嚴把銷售質量關。執行國家局和市局的通知精神,隨貨附加蓋公司公章的經營資質證書及檢驗報告書(複印件)。

以上是公司依據《藥品經營質量管理規範實施細則》及《關於加強我市中藥飲片監督管理工作的通知》等文件精神進行的中藥飲片質量管理自查總結。請局藥品流通監管處檢查指導!

醫療機構藥品管理自查報告3

一、 機構、人員與制度:

我院具有《醫療機構執業許可證》等合法資質。設立了藥品質量管理機構,由分管院長、藥械科負責人、藥房負責人、質量負責人、採購員組成,明確各級人員和機構的職責。同時,已制定的各項質量管理規章制度作為保障,並認真組織實施。同時建立健全了我院藥事管理委員會、臨牀合理使用抗菌藥物監督指導小組等。

我院害建立了繼續教育培訓計劃,重點培訓了《中華人民共和國藥品管理法》、《醫療機構藥事管理規定》《醫療器械監督管理條例》、《抗菌藥物臨牀應用指導原則》、《抗菌藥物臨牀應用管理辦法》、《處方管理辦法》、《內蒙古自治區20xx年抗菌藥物臨牀應用專項整治活動方案》等法律法規、民族藥品及醫療基本理

論和旗衞生局印發的關於加強藥品、醫療器械監督管理、存放保存、使用方面的規範性文件等來提高人員素質,進一步規範了藥品、醫療器械從採購、驗收入庫以及存放保管到使用等所有環節,嚴格按照規定進行。對從事藥品工作的直接接觸藥品的人員每年都進行健康體檢,並建立健康檔案,確保藥品使用過程中安全有效。

二、 採購與驗收:

嚴格按照上級衞生局制定的藥品集中採購制度進行藥品採購。從具有藥品生產、經營資格的'企業購進藥品;藥品入庫驗收嚴格按照標準操作規程進行,嚴格按法定質量標準和合同質量條款對購進藥品、售後退回藥品的質量進行逐批驗收。

三、 落實規範藥房管理制度:

嚴格按照規範藥房的標準,對全院的蒙西藥房、藥庫進行管理。

四、 藥品儲存與養護:

倉庫分為藥品庫、醫療器械庫,各庫均分合格區、待驗區、不合格區,各區按規定實行色標管理,即合格區為綠色,待驗、退貨區為黃色,不合格區為紅色。在驗收合格後,嚴格按照藥品儲存、養護制度對藥品專庫,分類存放,根據藥品儲存條件和要求儲存於相應的庫區,藥品按批號、有效期集中堆放,按批號及效期遠近依次或分開堆碼,對近效期藥品每月填報效期表。

五、 藥品的調配:

藥劑人員調配藥品時,必須憑註冊的執業醫師開具的處方進行,非經醫師開具處方不得調配藥品,藥品調配工作嚴格按照四查十對的要求進行調配,發放應當遵循“先產先出”,“近效期先出”和按批號發放的原則。

六、 不良反應監測:

建立藥品不良反應監測管理小組,指定專職或兼職人員負責藥品不良反應報告和監測工作,建立和保存藥品不良反應監測檔案,主動收集藥品不良反應,通過國家藥品不良反應監測信息網絡報告,報告內容應當真實、完整、準確。

七、 特殊藥品:

特殊管理藥品具有符合規定的安全儲存措施,實行雙人雙鎖,帳物相符等五專管理。購入特殊藥品應實行貨到即驗、雙人開箱、清點到最小包裝,並有專用驗收記錄,退回、過期失效、不合格的特殊管理藥品及按規定收回的廢棄物等應在衞生部門監督下銷燬,銷燬記錄應符合要。

八、 檢查中發現的問題:

通過自查小組對醫院使用藥品各個環節,質量管理工作進行自查,從人員機構、管理制度、硬件設施、管理記錄等方面進行全面細緻的自查,基本上能達到藥品使用質量管理規要求,但也發現了些不足之處,藥庫、藥房、門診部藥房等涉及藥械的個別地方,衞生較差,藥品排列不整齊,排序不夠規範,分區不夠明顯,書寫記錄不夠詳細等不足之處。責令各科室相關人員務必按制度認真整改,並落實到人。

九、 整改情況:

我院在自查與互查的基礎上分別整改了以下幾個問題:

1、制訂了易混淆藥品的制度與標識,並貼在了分類出來的易混淆藥品旁邊。

2、制訂了以民族醫藥為主的在職教育培訓制度及培訓計劃。

3、制訂了醫療器械進貨檢驗記錄制度。

4、制訂了醫療器械不良事件監測制度。

5、加強了大型醫療設備的養護與保養。補寫了醫療器械檢查、養護及相關記錄,並且將長期執行。

6、加強了不良反應和醫療器械不良事件監測工作。

在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我院的工作提出寶貴意見。在以後的工作中,一定再接再厲,把我院的藥事工作做得更好,保障人民羣眾的用藥安全。

醫療機構藥品管理自查報告4

一、加強管理、強化責任、增強質量責任意識。

醫院首先成立了以主管院長為組長、各分管院長和設備科為成員的醫學裝備管理委員會和以各科主任為組長科室人員為成員的醫療器械臨牀使用安全管理小組。把醫療器械、設備管理納入醫院工作的重中之重。新《條例》出台以後,我院又重新建立、完善了一系列醫療器械相關制度,重新修訂了《巴林左旗蒙醫中醫醫院醫學裝備管理辦法》,以制度來保障醫院臨牀工作的安全順利的進行。

二、對醫療器械的採購、驗收、入庫的自查

為保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入,我院建立了《醫學裝備採購、驗收、入庫管理制度》、《大型設備招標採購制度》以及《醫學裝備檔案管理制度》,按照《醫療器械使用質量監督管理辦法》的規定,重新整理了我院的採購驗收記錄,和醫療器械相關資質的檔案,並登陸國家食品藥品監督管理局網站對醫療器械的註冊證號進行核實,杜絕無證購入、假證購入、無合格證明購入、進口醫療器械無中文説明書、中文標示、中文標籤的購入、過期使用,保證醫療器械安全、合法使用。

三、對醫療器械庫房存儲條件的自查

為保證在庫儲存醫療器械的質量,我院對材料庫庫房,檢驗科庫房,手術室庫房,還有各科庫房進行了檢查,包括儲存的温度,濕度和周圍環境是否符合在庫醫療器械的`儲存條件。我們還組織專門人員做好醫療器械日常維護工作。

四、對三類醫療器械的自查(重點植入性醫療器械)

植入性醫療器械屬於高風險醫療器械,為了保證人民羣眾使用植入類器械安全、有效性,本院特制訂了《植入性醫療器械購進管理制度》。對購進的醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出嚴格的規定,對植入性醫療器械所提交的一系列資質,按照相關法律法規的規定進行嚴格的審核審驗。加強植入性醫療器械的信息管理,建立健全植入性醫療器械採購、入庫、出庫、使用、報廢等審查制度,詳細記錄產品信息,所有信息應當歸入患者的病例檔案進行管理。

五、對過期、失效、破損、淘汰的醫療器械自查

防止不合格醫療器械進入臨牀,對患者造成人身傷害,我院加強了對過期,失效,無菌醫療器械出現漏氣、破損管理,並做了《醫療器械銷燬記錄》。爭取做到及時銷燬,避免不合格產品的使用。已達到報廢標準的醫療器械我院制定了《資產處置與措施》,根據相關法律做好資產處置工作。

六、對可疑不良反應事件的醫療器械的檢測管理

加強不合格醫療器械的管理,防止不合格醫療器械進入臨牀,我院特制定了《醫療器械不良事件報告制度》。如有醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,並做好記錄,迅速上報醫療器械監督管理部門。

七、對醫學裝備的維修、維護與售後服務的自查

為了使醫療設備處於安全使用狀態,以及符合技術要求標準,我院制定了《醫療設備保養與維修制度》,按照規定製作了《醫療器械維修維護保養記錄》,對設備的故障原因、需要更換的配件,維修後的狀態都有記錄。第三方維修服務機構我院也做了相關規定,要求第三方維修需要提供該企業的相關資質,維修更換的關鍵部件或軟件應當與原醫療器械技術參數相一致。維修後的醫療器械技術指標和安全指標應當符合經評審或備案的產品要求,並提供由檢驗機構出具的檢驗報告。我院還對急救類醫療設備做了《急救、生命支持類醫療設備檢查記錄》,要求各科室每天做好急救類設備的檢查工作,保證設備處於待用狀態。

八、自查中存在的問題和需要改進的地方

經過這一段時間的自查自糾,我院的醫療器械管理變得更加正規化,但是從中也存有一些問題,例如:庫房過期、不合格的醫療器械不能及時銷燬,庫房的分類、分區擺放不合理,還有對藥品性體外診斷試劑的管理不到位,這些問題將作為我院工作重點。

九、我院今後醫療器械工作重點切實加強醫院醫療器械安全工作

杜絕醫療器械安全事件的發生,保證廣大患者的使用醫療器械安全,今後我們打算:

1、進一步加大醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院醫療器械安全責任意識。

2、增加醫院醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查醫療器械安全隱患,牢固樹立“安全第一”意識,服務患者,不斷構建人民滿意的醫院。

3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院醫療器械安全工作取得的成果,共同營造醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。

醫療機構藥品管理自查報告5

根據《醫療機構藥品監督管理辦法(試行)》的要求,我院對20xx年醫院藥品質量管理工作進行了自查,現將自查結果報告如下:

一、領導重視,管理組織健全

院領導高度重視我院藥品管理工作,成立了醫院藥事管理小組和藥物治療管理小組,負責監督、指導本院藥品的採購、審批工作,科學管理藥品和合理用藥,藥劑科具體負責藥品調配、藥品質量管理工作,各崗位建立有明確的崗位職責並認真執行。

二、加強管理,建立健全藥品質量管理制度和藥劑工作制度。

醫院建立健全了《抗菌藥物分級管理制度》、《藥劑科工作制度》、《藥房配方查對制度》、《藥品採購管理制度》、《藥品養護工作制度》、《藥劑人員崗位職責》等一批管理制度,通過制度的建設,醫院對藥品質量管理工作和藥劑工作的管理有了較好的提升。

三、加強業務知識培訓學習,提高人員專業素質。

醫院每月都組織職工進行業務學習,學習藥事法規和藥學專業知識,並進行相關的.考核測試,並建立培訓檔案,進一步提高了職工的專業技能和專業知識。

四、加強藥品的管理 工作,注重藥品質量。

嚴格執行上級管理部門關於藥品採購的管理規定, 我院的藥品採購是通過廣西壯族自治區藥械集中採購平台採購藥品,藥品採購目錄根據《國家基本藥物目錄》、《城鎮醫療保險目錄》、《新農合醫療基本藥物目錄》及結合臨牀實際使用確定,並經醫院藥事管理小組與藥物治療學管理小組審核通過,院領導批准,由藥劑科按照採購目錄在廣西壯族自治區藥械集中採購平台按中標價採購中標藥品。 建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質,確保從有合法資

格的企業採購合格藥品。我院嚴格按照上級衞生管理部門和藥監部門的管理規定,從具有藥品經營資格的企業中標藥品經營企業廣西健一藥業採購購進藥械。備案了藥品經營企業的《營業執照》、《藥品經營許可證 》、《GSP認證證書 》、銷售人員的授權書原件和身份證複印件,簽訂了藥品質量保證合同。 根據《藥品管理法》及相關藥品法律法規並結合我院實際制定了相關的藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養護制度、處方的調配及處方管理制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度等。 購進的特殊管理藥品按規定管理,專庫存放,設有防盜、監控設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。 購進的藥品有供貨單位的合法税票及詳細清單,清單上載明藥品通用名稱、生產廠商、批號、規格、數量、價格等內容,執行進貨驗收制度,購進藥品雙人驗收,並建立真實、完整的藥品驗收記錄。藥品驗收記錄包括藥品通用名稱、生產廠商、規格、劑型、批號、有效期、供貨單位、數量、價格、購進日期、驗收日期、驗收結論等內容。藥品、器械購進驗收記錄,領用記錄完整,發放人、領用人雙簽名負責,記錄在案可查。實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品在管理系統示警,報各使用科室進行促用。 藥房、藥庫每日對藥品進行巡查與養護,每月進行一次藥品、藥械的過期報損、黴壞變質報損工作,辦理好報損報批手續和銷燬報批手續,作好銷燬記錄,銷燬人、監督人雙簽名,全年共報損過期藥品11批次。藥房、藥庫都安裝了空調設備進行温濕度調控、有冰箱貯藏相關藥品,藥品都能按照貯藏要求貯存。

五、加強藥房的管理工作。

按照藥房規範化建設要求擺放藥品,區域定位標誌明顯、內服藥與外用藥分開存放、易串味單獨存放、每日對陳列的藥品進行養護,監測温濕度,如超出規定範圍,及時採取調控措施。 由依法經資格認定的藥學技術人員負責處方的審核、調配工作。藥學專業技術人員對處方進行審核、調配、發藥 以及安全用藥指導。 調配處方時嚴格執行“四查十對”制度,確保發出藥品的準確無誤。不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫師更正或重新簽字後方可調配。審核與調配人員均在處方上簽字。 嚴格執行處方管理的相關規定,處方開具當日有效,處方藥品劑量一般不超過7日用量;急診處方一般不超過3日用量;特殊藥品應嚴格使用專用處方,藥品處方保存2年。 每年對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,並建立健康檔案。直接接觸藥品的工作人員未患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病,身體健康。

六、認真執行藥品不良反應監測報告制度。

20xx年我院共向藥監部門報告藥品不良反應8例、藥械不良反應1例、藥物濫用50例。

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