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行政個人述職報告

行政個人述職報告

在生活中,報告使用的次數愈發增長,不同的報告內容同樣也是不同的。一起來參考報告是怎麼寫的吧,以下是小編精心整理的行政個人述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政個人述職報告

行政個人述職報告1

學校行政助理是負責幫助學校管理工作的重要崗位。在過去的一年裏,我擔任了學校行政助理職務,我想向上級領導和同事們做一份述職報告。

首先,目前我所負責的學校行政工作主要有辦公室日常管理、機要室管理、保密工作等等。在辦公室管理方面,我主要負責日常文件收發、檔案管理、調配辦公用品等工作。在機要室管理方面,我主要負責管理機要室的鑰匙和保密文件,確保保密文件被及時歸還並進行記錄。在保密工作方面,我主要負責機要保密管理,組織行政公文的統一封發以及保密級別的審核等工作。

其次,在過去的一年裏,我和同事們一起為學校做出了很多貢獻。我們通過加強人員協作、規範工作流程、簡化工作環節等方式,不斷提升學校行政工作的效率和質量。例如,我們優化了文件傳遞流程,將文件交流時間從原來的`3天縮短到了1天,並且實現了電子文件傳輸;我們加強了檔案管理,將檔案整理的流程從原來的20天縮短到了7天,檔案管理工作得到了很好的改善;我們加強了機要保密管理,建立了一套嚴格規範的保密管理制度,措施得到了領導的認可。

最後,我還在職業生涯的發展上做出了更多努力。我不僅堅持學習業務知識和技能,還積極參加學校工作培訓,瞭解行業最新動態,開拓自己的職場視野,做到在工作崗位上全面發展。自我提升是我一直做的事情,並且我也希望在今後的工作中,能夠更加努力地學習和成長。

總體來説,我認為在過去的一年中,我與同事們一道,在學校行政工作中所做的工作和成績是值得肯定的。在今後的日子裏,我會繼續努力,提高自己的工作素質,為學校行政工作做出更多的貢獻。

行政個人述職報告2

時間過得真快,忙勞碌碌中年末又至,作為公司的行政部主管,我非常感謝公司賜予我的加倍信任。這一年來,我仔細吸取工作中的閲歷和教訓,爭取在工作上不斷進步和創新,現就我一年來的工作狀況給大家做下彙報:

一、食堂管理工作

食堂是後勤生活服務工作的重要組成部分,是每個員工用餐的地方,食品衞生安全關係到每一位公司職工、領導的身體健康。為了讓公司的每個人都能放心的在食堂用餐,食堂的工作就應當做到貼近實際、貼近生活、貼近羣眾,多謀員工之利、多解員工之憂,作為公司食堂的負責人,我要求食堂工作人員嚴格根據:節省、務實、高效、團結的工作精神,並實行了一系列措施全力將食堂食品安全衞生工作做到最好:

(一)安全衞生,不鬆懈

嚴格衞生制度,依照《員工食堂衞生保潔標準》對食堂各各區域進行了分片承包責任制,確保片片有人管、到處有人掃。我們要求每位食堂工作人員上崗前,都要進行上崗前的體檢,對體檢不合格者不於上崗。為保證食品安全,讓員工放心就餐,我們堅持進貨進貨透亮原則,進行了食品進貨渠道公示,不定期對工作人員進行思想訓練、貫徹落實食品衞生的要求。通過學習,提高他們在工作中的服務質量和工作意識。以搞好自身清潔衞生為前提,切實做好食堂的食品材料衞生和餐具的"一洗、二衝、三消毒'工作,廚房設施做到隨用隨清,每週對廚房做一次大清掃。夏季蚊蟲、蟑螂多,為了保證員工就餐環境,多次組織員工利用下班時間對食堂操作間進行消殺,尤其對下水道進行了多次清理。

(二)就餐節省,不鋪張

20xx年食堂工作狠抓就餐鋪張,為此,我們建立了就餐鋪張登記簿,設置了專人看管殘食台,監督員工避開鋪張,並滾動播放節省糧食、節省用水、保持環境的公益宣揚片。我們把20xx年確定為"衞生、節省年'對這兩項工作下大力度去抓。在保證菜品質量的前提下對食堂不必要的輔料進行了削減,合理搭配調整做到鋪張最少,食品庫房專人負責,堅持月末盤點,建立盤點台賬。

(三)貼心服務,創先進

由於員工就餐不集中,為了更全面的瞭解員工看法,在地下球童室設立"就餐看法箱',看法箱反映上來的為題,做到有反映有迴應,消失的問題得到了準時的處理。針對夏季食物中毒、胃腸道疾病高發期,在夏季到來之前,食堂連續出版了四期《xxx》簡報,陰雨天氣張貼提示語準時告知員工留意飲食。夏季7。21組織食堂對管轄區域進行排洪,準時保證了食品物資的安全。20xx年xx月x日xx大雪組織員工進行屋頂掃雪。7。21後準時對食堂以及四周進行消毒、熬製薑湯,針對公司四位回民員工,我們還為其特意製作回民餐,中秋節購買回民月餅等。

(四)養分食堂,人人愛

增加改善早餐種類,例如增加蛋糕、自制漢堡等。廣泛徵集員工就餐看法與建議,對部分員工進行了調查問卷,對員工的.飲食習慣進行了一次摸底調查,使每位職工都能吃到可口的飯菜。

(五)相互學習,求提高

食堂內部進行了"比學趕幫超,一帶一,一對紅'活動。

對上灶廚師進行了搭檔調整,一對一結成互助對子,使稍差廚師的技能得到增長,同時購買專業資料,為廚師供應一個充電的機會,不同程度的提高了員工的實際操作力量,針對大鍋飯枯燥、品種不多的狀況,我們還購買了大鍋菜食譜,要求廚師結合我們自身實際狀況進行合理搭配。

(六)團隊合作,達目標

通過一年的努力,正確了食堂員工的工作態度,我們這個隊伍與我們每個人是密不行分的,只有我們這個隊伍進展了,才有我們自己進展,每個人都應樹立與組織共贏的職業最高奮鬥目標,把敬業當做一種使命,做到幹一行、愛一行。以正確的態度對待工作,隨時隨地求進步,以滿懷的激情和富有愛好的心理狀態對待每一件事,併力求完善。

二、食堂保障工作

在連續嚴格衞生制度的同時,通過不斷加強流程管理,嚴格根據公司規章關於食堂管理制度的執行落實,主要抓了以下環節:

1、嚴格把關貨物驗收和進貨渠道,確保食品的質量保證,堅持不定時進行市場考察,對各家供貨商進行綜合定價,保證食堂經費的合理利用。

2、支配專職人員輪番值班,要求全部工作人員統一着裝,保持衣帽的乾淨,廚具必需進行殺菌消毒,垃圾進行準時處理,保持環境乾燥衞生。

3、機器設備定時檢查養護,設備特別時立刻修理,使之恢復正常,防止由於設備故障延誤就餐以及設備疏忽導致食品變質等問題,庫房派專人管理,食品物品堅持每月盤點,建立盤點台賬。

4、建立了健全的責任制度,將責任落實到人頭,制定了嚴格的衞生管理制度,注意加強員工學習與培訓,提高員工素養,通過對食品加工流程培訓使食品製作更加科學、合理。

三、其他後勤工作

1、參加了xx有線工程進行前期的選址、方案的規劃、工程的談判等工作。

2、參加了天然氣工程的前期地下管線測量、管線設計、施工監理合同、施工招標、評標、以及對投標單位標書中消失的問題準時彙報、燃氣集團的手續辦理、户內燃氣灶具的改造、調試、鍋爐房的設計與鍋爐的選購等工作。

3、參加了公司加油站的選址、建設、驗收工作。 20xx年,秉着節省、務實、高效、團結的樂觀進取的工作精神和態度,堅持"把員工的每一件小事當做自己的大事,用熱忱周到、細緻服務好每一位員工,力求每位員工興奮而來,滿足而歸。員工的需求、是我們的追求'的工作理念,通過我們全體食堂安全衞生工作人員的共同努力,讓食堂工作得到安全有序的開展,員工們放心滿足地就餐,但是我知道食堂管理工作還是沒有做到盡善盡美,比如就餐時工作人員緊缺,基礎設施不夠健全,服務體系不夠完善造成的由於用餐人數多,食堂職工工作壓力大,使大家身心疲乏,有時沒能夠準時、徹底地將衞生打掃潔淨,物品的擺放也不夠整齊。所以在今後的工作中,我們將連續努力,完善服務體系、提高服務技能,逐步形成一個愛崗、敬業、務實、奉獻與合作的工作團隊,共同為食堂安全衞生事業的進展而悄悄奉獻。

行政個人述職報告3

前台之所以被稱之為"前台',我想,在做好此項工作之前,首先應當對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完美它。我覺得前台,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要表面裝飾得美麗就夠了,而忽視了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前台作為公司整體形象的最直觀體現,前台人員對來電、來訪人員所説的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前台效勞人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前台效勞人員在工作的`過程中飾演着相當重要的角色。

(一)前台是公司幾乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前台工作的實習,可有利於新員工對公司內部組織構造的快速瞭解,也有利於加強對公司新老客户的認識。作為前台人員,我覺得前台人員在處理這些信息的過程中,要留意多聽多想多看,因為惟獨這樣,才幹在接管到某一信息時就能快速地做出反饋。比如,在多聽上,要留意聆聽辦公室裏是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能快速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要留意聯繫自己所觀看聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。在多看上,要時刻留意觀看公司內

(二)前台的效勞對象具有宂雜多樣性,大到公司總經理、重要客户,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客户卻惟獨一種營銷方式,那就是直銷。因而,在工作過程中,前台文員(番禺文員)肯定要留意自己的言行舉止,因為自己所做的每一詳情都代表着公司形象,所以看待每一客户都要仔細看待,以同樣的熱烈、周到的效勞去為客户效勞,讓客户對自己、對公司都留下美妙而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等看待很重要,因為在工作的過程中有無數時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特殊是在電話或與來訪人員交流的過程中,所以惟獨保持用熱烈主動的看法、周到的效勞去看待每一位客户,才幹做到盡善盡美,才幹讓雙方都能在交流中享受到歡樂。

(三)前台的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要擅長總結,勤于思量,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐漸的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要準時的改過,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西説起來都很簡單,但在實際的工作中真剛要做到這點卻不是件簡單的事,所以在跟進工作的過程中,也要留意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,儘可能的做到讓自己的效勞對象稱心!

行政個人述職報告4

尊敬的經理:

您好!

當我們依依不捨的送走xx年的同時,我們滿含期待的迎來了20xx年。20xx年雖然走了,但是帶不走的是我們大家在這期間曾經經歷的點點滴滴。

成功者各個相同,不成功者各有各的故事。

就拿市場部與行政部來説,20xx年3月份我奉鄧總之命接手兼管行政部,並帶領兩個部門圍繞公司的經營目標認真落實各項任務,把實現公司目標作為我們工作的壓力和動力。團結各部門齊心協力,認真履行職責。現將兩個部門履行職責和完成工作任務情況報告如下:

一、堅持把公司的發展作為第一要務,積極探索和全面發揮人的積極能動性以期實現“人盡其能”的作用。一年來,兩個部門本着服務客户、服務生產,和其他部門通力合作的目標,在人員態度層面顯示出強勁的發展勢態。(一)行政部人員趨勢:

團隊成員的新陳代謝,穩定而持續進步,保存了實力又注入了新的`力量。兩廠合併,對人員進行大致的整合,更替正常。

(二)市場部及行政部成員個人狀況:

二、完善業務、行政資料、建立健全行政體系

(一)加強業務、行政資料監督管理,健全業務、行政完善的體系。今年,我們加強了公司關於客户資料、行政資料的監管力度,實行對過往資料的全面更新,統一標準格式,確保了工作的順利運行,20xx年全年文件的完整性,準確性,及時性,系統性得到了進一步提高。

(二)配合公司ISO體系的通過,對公司質量系統文件提出和制定及修改進行了通力的投入,初步規範了公司的程序文件。

(三)對兩廠搬遷合併人員調整及員工思想工作加大力度。在工廠地址變動的情況下成功得到人員穩定的進一步保障。

三、自我檢討之處:

自我設限:對聯冠自己還沒有在公司建立起歸屬感。大局意識不夠:雖然有霸氣和魄力,但整體統籌主動性不足。工作協調時站的高度還不夠;跟蹤指導和檢查沒有到位。對客户的經營動向把握不準,加大了貨款的催收難度,甚至少量的準呆賬產生。

行政個人述職報告5

尊重的各位領導、各位同事:

大家下午好!

我是行政人事部xxx,20xx年x月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20xx年xx月xx日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20xx年度任職期間的述職報告:

1、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、調和左右的重要關鍵部門,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心。行政工作事無鉅細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些甚麼,更不要説回想1年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:

1、做好檔案資料的管理工作;

2、協助起草酒店的部份文字性材料,如總結、文件、會議記要等;

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、策劃和準備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、週年慶晚會等;

5、員工事務工作及其他平常事務工作。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。經常有人對我説:jd,真羨慕你們這麼輕鬆。每當這時候我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個怠惰的人,不願意白拿錢不做事,也不願意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔當起酒店網站的部份工作:負責稿件的初審和網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部要求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部要求利用業餘時間完成了大廳秋季氛圍的設計與佈置等。或許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。雖然如此,工作還是很輕鬆。

2、存在的問題

在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。

首先,缺少系統的'、專業的知識作指點。在準備述職報告時,查閲網上的資料,知道要對比崗位職責進行報告。也是在這時候才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責。現行的管理手冊是4年前制定的。經過4年的經營,酒店在崗位設置上產生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的1名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此忽視其實這是缺少專業知識的結果。

其次,在工作中容易突顯個人性情缺點,與人交換説話太天性、直率,不曉得涵蓄、委宛地表達意見與建議。

20xx年是我在xx的第4年。個人認為前3年是能力提升最快的階段,這1年則是心智變化最大的1年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐步變得成熟事故或看透人生。對這樣的改變,我不能肯定是好還是壞。同時,由於現實與個人期許上的落差,工作中經常出現煩躁的情緒。

3、20xx年目標

總結 20xx年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地實行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對20xx年,心裏有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的計劃和表態,又不知從何説起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄尋求真實與單純的可能性。

以上是我於20xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。

謝謝大家!

行政個人述職報告6

爆竹聲聲辭舊歲,龍年帶着好運來。辭舊的盛裝已經隱退,迎新的鐘聲已經敲響。歷史永遠真實記載着世間的一切,日子竟然過的這麼快。轉眼間一年又過去了,在這一年的工作中,我經歷了好多,即有工作的艱辛,又有豐富經驗的喜悦,也積極推進了公司行政部規範化管理和員工的文化思想。並緊緊圍繞公司的安全、服務、經營等方面工作,強化服務理念,加強了主動性和創造性。圓滿的完成了20xx年的工作任務。回顧一年的工作,有成績、有不足。

鑑於行政部各項工作做以下總結及20xx年的工作思想和方法,衷心的希望大家多提寶貴意見。

工程方面:

一、率領工程人員全年完成了公司宣化店、新陽路店、西大直店、大成店的常規維修與維護工作。處理了各項應急事件,保證了全年的良好運營。未發生一起因設備、設施故障導致的停業事件。

二、20xx年4月至7月間,較好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,期間主要負責工程監理及各項工程安全事宜的監督和驗收等以下幾項工作:

1、整體電路的設計,閘箱的設計、定位、鋪裝等各項指導工作。

2、整體水路設計:因原有自來水乾線管生鏽、老化,並有多處漏點,並且走向不合理,經過仔細研究和深入現場,根據使用要求制定了調整佈局的方案,最終制訂出一套合理的方案,既符合使用標準又保證了日後使用的安全性。

三、綜合佈線方面、電腦系統、監控系統、背景音樂系統、電話系統、led系統。較好的完成了以上各項工作的設計、定位、安裝等工作,做到了百分之百的符合各項使用標準。

四、積極開動腦筋,拓展後門通道空間,增設一個小門斗,增設了一個380公斤的柴油箱。使有效的空間得到了充分合理的利用。也使員工通道的使用質量得到了很大的提高。

五、新陽路店因是老店,整體佈局不合理,廚房長因為出品需要增加一個煤氣八眼灶具,但因空間狹小,無法實施。廚房長找到我協商,經我們共同研究,準確測量,調整設備佈局,利用後樓道空間,改造了電路、水路的需要,滿足了使用要求,為廚房的出品、速度起到了推動作用。

夜值、安全方面:

1、強化了對夜值的責任心及責任意識,經過公司總辦及其它部門的幫助,使新入職人員很快就融入了崗位。

2、不定時的對各店夜值進行崗位抽查,各店全年夜值無脱崗、漏崗、早退、無故曠工等違紀現象。

3、完整填寫夜間值班記錄本38本,詳細記錄了一年當中的各項事宜。

4、完整填寫了電路巡查記錄本28本,詳細記錄了用電高峯時段電路、電閘的温度及安全。有效的控制了安全隱患的發生。

5、完整的填寫了工程人員每日工作記錄本12本,詳細記錄了全年各店發生的大小維修事件4000多件。有效的維護了酒店的正常運營。

6、在公司各店各部門負責人的大力支持下,較好的完成了各店每月一次的安全檢查工作。

因為有了夜值人員每天夜間不間斷的巡視,工程人員每天不少於8次的巡查與巡視,使公司全年沒發生安全責任事故。給公司不斷地發展打下了堅實的基礎。

外聯方面:

1、宣化店裝修建設期間,與煤氣公司外聯。經多次與煤氣公司辦事人員外聯、溝通,使煤氣公司辦事人員特事特辦給予了相關的照顧,放寬了政策,為公司解決了困擾已久的難題。使宣化店廚房在日後營業中顯示出了使用煤氣管道的諸多優勢。同時也是安全的.一項保證。

2、宣化店翻新改造期間,因外立面改造工程,我餐廳牌匾、雨達按要求需全部拆除。經與施工方執法局多方周旋、協調。最終得以大部分保留。使公司經濟上沒有受到更大的損失。同時也使外聯工作有效的開展得到了驗證,彰顯了我公司的實力。

3、宣化街因整體樓面裝修,涉及到大成店煙囱需拆除重建,經多方努力協調,積極的奔波於執法局、施工方、居民等各方面,最終得到了諒解。達到了保留的目的,給大成店避免了直接經濟損失3萬多元。

4、全年各店的職能部門自來水公司、煤氣公司、電業局、環保局、各店物業公司、城管局、執法局、派出所辦事處等各相關職能部門、執法部門的外聯溝通工作很好的完成。保證了公司的整體形象。最大限度的維護了公司的利益和尊嚴。鞏固了公司的穩定性和社會地位。

5、完成了各店工程設備維修中疑難雜症維修的外聯溝通工作。使公司各店的設備運行順暢。間接的支持了各部門的營業保障。

節約、節能方面:

1、公司新陽店是運營五年的老店,因廚房管線地埋管老化漏水,已經影響到了工作。在不影響菜品出品的情況下,利用三個早晨的時間,進行了搶修工作。在整個施工過程中,我們採取了最有效、最合理的施工方案。並且組織內部人員協助自行施工,低費用的將此項工作圓滿解決。將費用降到了最低,達到了節約、節能降低費用的目的。

2、西大直店傳菜梯原由廠家負責維修,費用昂貴,且不耐用,經常出現故障反覆。經和工程人員細心研究、挖掘潛力掌握了技術,逐漸形成了自行維修,減少了維修費用,使公司提倡節約、節能工作得到了有效的發揮。

3、西大直店廚務部冷庫內需製作兩個架體存貨,經和工程人員商議,決定自行製作。工程人員利用裝修剩餘的木方和廢料製作了兩個架子。起到了修舊利廢的作用。節約、節能工作得到了很好的體現。

4、經過調動員工的積極性,深挖潛力,激發了員工的工作熱情。全年完成了油工、刷大白等工作。有以下幾項工作:

(1)西大直店傳菜口天棚修補。

(2)財務室門口及牆面修補。

(3)總辦更換防盜門門口修補。

(4)二樓棚頂修補。

(5)新陽路各部位棚頂修補等工作。

充分體現了員工的工作積極性,同時也使外圍維修費得到了節約,符合公司節約節能的倡議。

缺點和不足之處:

1、整體工作偏重於基層基礎工作,對工作的細節性缺乏經驗和嚴謹性。

2、在執行公司制度上不完善,不細緻,需加強完善。

3、加強文化思想學習,增強理論性、知識性。

在過去的一年裏,我不斷地奔波於公司各店之間。那裏有需要就出現在哪裏,無論是颳風下雨還是酷暑嚴寒,多少次晚上甚至工作至凌晨,幾年來,為公司解決了不少困擾和實際的技術問題,勇於承擔困難,勇於挑戰困難,不論是該做或是不該做的從沒説過不字,不計報酬,從裝修三店開始,放棄的公休日和年假休息已有上百個,從未向公司講過困難,講過條件,更多的是利用自己的一技之長來服務於公司,給公司領導減輕了一定的工作壓力,使我公司的正常運轉得到了保障。

以上是上一年行政部工作簡單概述,雖然取得了一些成績,但距公司的規範要求還有很大的差距,有很多缺點和不足還有待提高,同時也感謝公司對我的培養,使我得到了充分學習的機會。在今後的工作中我會更加努力學習,努力做好各項工作,使公司在發展的道路上更加順暢。請同事們在工作中對我有更多的批評和幫助,多提寶貴意見。

行政個人述職報告7

尊敬的各位領導、各位同事:

大家下午好!

我是行政人事部xx,20xx年xx月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20xx年xx月xx日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作xx年度任職期間的述職報告:

一、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝着既定目標前進的中心。行政工作事無鉅細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什麼,更不要説回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:

1、做好檔案資料的管理工作;

2、協助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、週年慶晚會等;

5、員工事務工作及其他日常事務工作。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我説:jd,真羨慕你們這麼輕鬆。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不願意白拿錢不做事,也不願意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店的部分工作:負責稿件的初審以及版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對於兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業餘時間完成了大廳秋季氛圍的設計與佈置等。也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。儘管如此,工作還是很輕鬆。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。

首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時,查閲上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。

其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流説話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

20xx年是我在xx的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的'一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對於這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由於現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。

三、20xx年目標

總結20xx年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對xx年,心裏有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規劃和表態,又不知從何説起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。

以上是我於xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。

謝謝大家!

  述職人:xxx

  20xx年xx月xx日

行政個人述職報告8

加入環旅已經兩個多月了,任行政專員一職,雖然自己是行政管理專業畢業、也有過人事行政崗位實習經驗,但“不在其位,不謀其政”,新的工作環境、新的行業、有限的社會實踐經驗,很多工作的真正實施都是跟想象的不一樣。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法;因為自己還是新人,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大努力去做。

在這兩個多月中,我本着“儘自己努力把工作做好”的想法,積極的完成以下本職工作:

1、完善人事行政制度、員工手冊及其他人事行政表格;

2、負責員工入職、辭職、辭退手續的辦理;

3、員工電子檔案及文本檔案的建立與保管;

4、文書起草、修改;

5、社會保險資料的登記和整理;

6、招聘信息發佈、求職簡歷篩選,電話、qq或郵箱聯繫求職者及面試安排;

7、考勤機的管理,核對並製作考勤表;

8、完善工資表及計算員工薪資,轉交財務部;

9、負責添購辦公用品及發放,名片印製等工作;

10、負責公司辦公設備的管理(計算機編號、登記);

11、各項辦公室費用單據填寫:如辦公室租金、物業管理費等費用;

12、辦理相關證件、資料的變更手續;

13、上級交辦的其他事項。

作為公司的'行政,我充分認識到行政既是一個執行者,更是一個公司各部門樞紐。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序開展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信我會做得更好。

行政專員崗位説明書姓名性別女所屬部門行政部職位名稱行政專員試用期薪資入職日期20xx年8月8日轉正薪資聯繫電話職位概要:

負責辦理公司行政事務性工作:包括員工檔案管理、文書、後勤及其他一系列工作。崗位職責:

1、完善人事行政制度、員工手冊及其他人事行政表格;

2、負責員工入職、辭職、辭退手續的辦理;

3、負責員工電子檔案及文本檔案的建立與保管;

4、文書起草、修改;

5、社會保險資料的登記和整理;

6、招聘信息發佈、求職簡歷篩選,電話、qq或郵箱聯繫求職者及面試安排;

7、考勤機的管理,核對並製作考勤表;

8、完善工資表及計算員工薪資,轉交財務部;

9、負責添購辦公用品及發放,名片印製等工作;

10、負責公司辦公設備的管理(計算機編號、登記);

11、各項辦公室費用單據填寫:如辦公室租金、物業管理費等費用;

12、辦理相關證件、資料的變更手續;

行政個人述職報告9

我自20xx年2月份入職以來,擔任行政文員一職,在這一個多月的工作中,儘自己的努力盡快適應工作環境和工作崗位,虛心學習,認真工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將本人自入職以來的工作情況彙報如下:

一、工作職責

1、執行行政人員的日常工作。

2、協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的其它支持工作。

3、協助部門經理完成基礎的人事工作。

二、工作重點

1、接聽、轉接電話,記錄水媒體來電並及時轉交給郭總,接待來訪客户。

2、每天辦公室衞生的打掃,保持辦公環境的乾淨整潔。

3、收集請假單、加班單以及費用報銷單,每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記。每月底負責考勤記錄。

4、收發公司郵件、報刊,及時的轉交到同事手中。

5、及時採購辦公用品、生活用品。

6、收集更新簡歷庫,預約所需崗位合適人選來公司面試。

7、及時有效的完成領導安排的其他任務。

三、工作表現和收穫

1、工作表現。

(1)瞭解行業知識和公司各部門的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及範圍內,能簡要回答好客户的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客户溝通的橋樑。

(2)懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了行政工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

(3)工作中雖然能做到盡職盡責,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。並積極向各位同事請教、學習。

(4)大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。

(5)嚴於律己,在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細緻、腳踏實地的完成本職工作。

2、工作收穫。

(1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理彙報工作進度與結果。

(2)工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

四、工作中存在的不足

1、客户來訪接待工作,我認為最重要的是對客户的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處着手,讓對方由衷的感覺到在我們這裏受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方,需要今後繼續加強。

2、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

3、對衞生打掃的監督不夠及時,在以後的工作中,我一定嚴格注意這一點,及時監督衞生打掃情況,以保證工作環境的乾淨整潔,為同事提供良好的'辦公環境,主動和大家配合,把工作做好。

五、接下來的工作計劃

我會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

通過這段時間的工作我體會到,每項工作都是我們整個工作鏈中的一個環節,有不可替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢。分出輕重急緩。想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據實際合理設置工作程序。多思考總結,處理不當的事情要及時的改正,努力不犯同樣錯誤!自我評價:我工作態度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領導的指示,但是缺乏經驗和一定的專業技能,需要好好學習,掌握專業技能,努力提升自身素質!

我在今後的工作計劃:

1、認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客户的接待工作。

2、努力學習行業知識,掌握技能,提高自身素質,更好完成工作。

3、做好公司的後勤保障,為大家提供一個穩定、良好的辦公環境。

4、認真細緻做好本職工作,盡努力完成領導交代的其它工作。

六、歸屬感

我認為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標準是自我滿足和自我提升。我所理解的,自我滿足是説工作讓我拿到自己勞動所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿足感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時個人職業素質以及專業知識水平得到提高。雖然我進入公司的時間雖然不長,但是我能做到和同事和睦相處,積極配合工作,與大家一起為公司獻力。每天可以開心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同時,把快樂的正能量傳遞並感染給身邊的每一個人。並在工作上能夠學習到更多,不斷提升自己。

七、對公司發展的合理化建議

希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發展貢獻力量!

行政個人述職報告10

尊敬的公司領導:

我於10月就任公司行政人事部經理以來,由於本人有行政工作經驗及地產行政人事管理經驗,能很快介入到實際工作中。兩個月來,在董事長及總經理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進行述職,請公司領導給予幫助和指正。

對於一個新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領導予以重視和支持。觀念轉變與否,各部門配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關鍵,需要公司領導及部門予以大力協助。

1、公司規章制度及文字材料的擬定

根據公司組織機構,草擬和制定相關制度並下發遵照執行。有人把制度比喻成遊戲規則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實際情況制定了《薪資制度》、《資產管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建築工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。

2、加強溝通,做好上傳下達、內外協調

搞好各部門間相互配合、綜合協調工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執行上級決定,並收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善。同時本着“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機關做好溝通協調工作。

3、固定資產、辦公用品管理

行政主管就相當於一個管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質量的`情況下,最終在低價格的三家中確定最低價。為使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話進行了重新佈線安裝、按照公司科室分部情況製作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。為有效管理公司內固定資產、更好的控制辦公消耗成本,規範辦公用品的發放、領用及管理工作,我目前已將公司內固定資產、辦公用品歸類、編號、粘貼標識並責任到人。同時按照《資產管理制度》每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯合進行一次清查,共同點、監督,並建立電子台賬與明細帳,做到帳物相符。

4、車輛管理

為加強公司車輛使用管理,合理安排調度車輛,保障正常公務用車,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車等事項,過程中嚴格按照制度執行,做到管理有序。

在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節流、創造好的辦公條件是我最終的追求。

行政個人述職報告11

尊敬的領導:

當新年的腳步悄然而至,我們今年的工作也宣告落幕了。為汲取經驗教訓,以便揚長避短,力求公司在新的一年裏更快、更強、更好的發展!根據公司現有情況,對今年行政部工作述職如下:

1、人員招聘

今年共入職xx人,離職xx人。參加網上招聘x次,並與部分職高學校取得了聯繫。車間技術人員流動性強,售後服務部的缺乏資深人才,往往要經過一個很長的週期才能成長起來,且穩定性不高,流失量大。後通過團隊調整和網上招聘,更新了一些員工,現整體狀況比較穩定。年後,正是人才流通量的時候,也是xx分公司和我們都需充實人員的時候,利用網絡、人才市場設點及員工轉介紹等手段,大量招聘銷售、技術類人員,以滿足人才儲備的需求。

2、員工培訓

今年舉辦了x次企業管理制度培訓,x次安全生產的培訓,x次新員工培訓等,通過考試成績來看效果較理想。建議利用各種機會讓公司全體員工經常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓更能增加員工的向心力及融洽度,但必須選擇好主題。

針對今年售後滿意度得分一值偏低,這時應該多做些售後服務部門的接待人員禮儀舉止培訓、接待過程禮貌用語培訓、接聽及回訪電話禮儀及規範用語培訓,以增強他們的服務意識及業務水平,作為人事行政部負責人,我沒有及時開展團隊精神培訓及相關禮儀服務規範培訓,這是我應該檢討的,力爭在明年通過大家的努力配合售後前台把工作做精做細,嚴格按操作規範流程執行,把我們的弱分項變為我們的強分項。

3、人事考核方面

今年評出優秀員工x名、銷售能手 名、技術能手 名、服務標兵x名、優秀經理/主管x名,共計x人已上報集團公司,但對中層管理人員的考核《管理人員民意測評表》並未實施,建議年終進行不記名民意測評。

4、制度方面

擬製了新的企業管理制度、員工手冊,新制度較公司成立初期時細化明確補充了很多內容,推行表單管理。但由於本人工作不到位,導致執行力度不夠,在監管過程中存在這樣或那樣的'問題。“執行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規章制度是公司管理的一個核心,年後需要各部門經理、主管的支持與配合,共同加強“5S管理”保障公司規章制度體系充分發揮作用,促進公司全方位發展。

5、採購方面

原外用的辦公設備及耗材也經過市場考察,重新換了供應方,降低了維修保養費用。但部分物品(如原客户服務部多功能打印一體機、售後前台打印機)超負荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時也增加了辦公成本。根據公司發展及工作需要,客户服務部需重新購置複印機一台,現已上報明年請購計劃。

當然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有部分比較細微的地方,比如員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達、來人來訪接待、公務用車管理、户外車展巡展促銷活動籌備、配合各部門工作協調、後勤服務保障以及文書工作等,工作中不足之處,懇請公司領導指導批評,明年我們將更加努力,不斷提高自己的業務水平和綜合能力,為公司的發展盡綿薄之力。

行政個人述職報告12

過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。

儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來説年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨着xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。

身為一名行政文案人員,主要職責是:

1、服從安排,執行到底

堅決服從部門工作安排,將工作要點執行到位,保障工作的貫徹落實,推進部門工作向前發展。

2、積極協調、溝通事項

行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進行,溝通、協調尤為重要。在前期的'工作中,遇到問題能及時、主動、有效地協調溝通,順利地保障了文案各項工作的開展。

3、擬定計劃、及時反饋

行政部門是聯繫四面八方的中心樞紐部門,承擔着承上啟下、溝通內外、協調左右的職責。文案工作,面向全公司、承擔着文件、信息及時、準確傳達的責任與義務。因此,對於文案,擬定實施計劃、及時反饋工作進度,是保障工作朝着既定目標發展的關鍵所在。

前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項,還及時根據自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執行。並保證,經我經手事項,無論大小,都是第一時間向上彙報,便於領導全面掌握文案工作情況。

4、心態積極,保障服務

“行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行政部一員,一言一行關乎部門整體。“熱情服務、效率第一、堅持原則”,是行政部門保障優質服務的法則,也是文案人員對待工作的態度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務。工作,保障我所經手的各項工作,有序進行。

二、前期工作總結

回顧一年來的工作,主要有以下兩個方面:

1、執行制度,查補工作漏洞

文案崗位,是今年5月初公司新設崗位,面對全新的工作崗位,文案人員一直在摸索着前進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內容,文案崗位全方位執行。在實踐中總結工作、梳理職責、查漏補缺,讓文案工作健康發展。

2、突出重點,有力確保文案工作

為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,對計劃管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執行。嚴格按照相關管理制度開展工作。

3、執行內部考核,促進團隊發展。

行政部執行經部門全體人員簽字通過的《內部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責、績效要點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執行。該辦法的執行,有效的保障了部門的辦公環境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。

三、存在的問題及解決方案

1、工作漏洞、健全制度。

至目前為止,公司共簽發新制度、流程、辦法、方案等規定性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是根據公司經營管理現狀而不斷完善的制度。另有3項與文案工作相關聯的規章制度,經公司發展變化試金之後發現,部分陳舊制度條例已不能滿足現在管理要求,完善相關制度成了下一步的工作計劃之一。

2、協調欠佳,服務欠好。

文案工作,面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監督檢查類工作,因溝通協調欠技巧,而導致部分工作執行不到位,從而導致文案人員不能更好的為各部門的工作服務。受相關工作制度的規定,文案對公司部分工作內容有監督、檢查、指導的責任和義務。在下一步的工作中,我將加強自身與人交流、溝通、協調技巧的提高,力求通過文案人員,協助各部門順利完成各項計劃,從而保障公司整體運營健康發展。 3.信息收集、有效利用

通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項,就目前而言、計劃管理、會議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩選、處理、利用,使之成為更有價值的信息,將之些信息整合後,供決策層做出新的決策,能更有效的服務於各部門,變“被動服務”為“主動服務”。

四、下一步工作規劃

1、加強業務學習、提高服務質量

跟上公司整體步伐,強化自身業務能力。就文案崗位而言,文字功底、排版能力、書面語言的表達、信息的收集、加工、處理能力、跨部門事務協調能力等等。

為了達到以上能力的切實提高,將會以團隊或部門為單位,進行定期的相關技能培訓工作,將培訓知識應用於文案工作中,定期進行“結果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,積極注入新鮮專業知識,完善專業技能。從而提高面對全公司服務的水平。

2、加強監督力度、保障服務能力。

行政部門制訂的《內部考核辦法》,是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務水平,但目前這個考核辦法,在我這裏卻沒能執行到位。原因主要在於以下幾方面:

(1)缺少將工作任務分解和彙總的辦法;

(2)沒有有效的監督點;

(3)內部考核辦法在制訂之中,有語言不嚴謹之處。在接下來的工作中,及時分解、彙總需要跟進的事項,將每一個事項明確至具體責任人,督導事件完成,注重實際效果回報。切切實實將部門工作立足於點、落到足處。

3、熟悉部門工作,做好綜合協調參謀助手。

行政部工作涉及方方面面,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,難免會有疏忽遺漏之處。而文案工作本職之一,即是應積極發揮扭帶作用,做好行政參謀工作。“向下反映心聲、向上反映民情”,讓領導能更好的掌握工作,積極為下步工作做出新的決策。

以上是我的述職報告,請各位經理審核、指正。謝謝!

行政個人述職報告13

尊敬的各位領導、同事們:

大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任為行政部經理。回顧近一個月的工作,特作如下報告:

一、近一個月來的工作:

1、在5月12號開始起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,在xx號完成徵詢意見稿,連同説明一起發給各部門經理或主管,31號完成制度的試行文件,6月1號連同説明用電子版形式發給了公司主管級以上幹部。我為什麼先把制度建立起來呢?因為國有國法家有家規,公司應有公司的制度,我們雖然沒有依法治國、依法行政那個高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什麼為標準來做其他的事情,很多事情是一環扣一環的,其中一環有問題就影響到全局。

2、整理了員工的勞動合同文本,準備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經過期的勞動合同簽訂。

3、規範了經常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補充上。

4、統計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經理或主管商討了調整事宜。

5、正在分析員工工資結構,以後按實際情況要做到更合理、更規範,以激勵員工士氣。

6、對公司固定資產、辦公用品進行了盤點,並詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。

7、其他行政部的日常工作。

二、存在的問題:

1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。

2、用車、出差、報銷等方面還不完善。比如用車地點就寫廣州或江門;出差沒有指定負責人,有什麼改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關外出人員,沒有一定的監控機制;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。

3、6S管理(7S:整理、整頓、清掃、清潔、素質、安全、節約)和績效考核沒能真正體現出它們的功能,只是衞生檢查和部門簡單考評。6S管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統,沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6S之中的“清掃”,它指的不是簡單的打掃衞生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關鍵的是“素質”,是指人的整體素質的培養和提高,你們想想難度有多高。績效管理也是一個很大的管理系統,每一部門、每一崗位標準不同、內容不同。

4、人力資源運用沒到位,員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未完善,目前仍處於“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數據周密細緻的全面考評。

5、工資結構不合理,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數,隨當時物價而變動的,是以這基數來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩定性。現在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一個月有兩個底薪或兩個基本工資,甚至搞了個基本工資兩千多、四千多出來。這兩個只能選擇一個,基本工資是每個月基本穩定要給那麼多的,只多不少。

6、部門之間協作不夠,職責不明確,比如昨晚商場部要求水晶倉派四人,水晶倉只想給兩人;還有就是明明是自己工作範圍的事情推給我,我已經給了一些東西的格式給你,你就按公司的實際情況去修改,該增就增、該刪就刪,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細做好給你。我不是萬能!我可以給意見你、協助你,但實際工作還是你自己部門去做,去想,想想有什麼方法會更好,效率更高,去改變,有什麼好的措施或辦法就要改變原來的做法,不要拿着以前的.東西,而不去想想它到底合不合理、規不規範,不能拿着前人的東西一本通書讀到底。

三、下一步的工作計劃目標:

(一)集中力量解決上述提出的主要問題。

1、希望得到公司領導和大家中層幹部大力支持和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執行力度,在監管過程中“執行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經理、主管的大力支持與配合,共同加強管理,保障公司規章制度體系充分發揮作用,促進公司全方位發展。

2、用車、出差、報銷等認真執行公司制度,各項工作環節要緊扣,提高協作的工作效率。

3、做好人力資源的合理配置。我近日在與各部門進行人力資源配置商量討論時,有個部門負責人叫我先考慮員工的福利待遇,説沒人何來公司?對呀!沒人不行,但人多也不行噢,關鍵是多少人是最合適,(用手抓起筆來比喻)。在中國不是怕沒人,怕的是人多。那負責人又説留幾個人在那裏學習當後備,我請問一下:公司請人來是做事還是來學習的?有個的企業家的名言是“要學習到學校”。他又説我精簡人員是沒事找事,他的部門個個都是精英。這裏我首先向大家解釋一下精英這個詞,什麼叫“精英”?(1)精華,指事物之最精粹、最美好的(2)卓越人物意指“精選出來的少數”或“優秀人物”。(3)是泛指在一項或多項領域上的優秀人才和(如:科學家,政治家,學者,軍事家等)。中華民國時代的黃埔軍校和美國現代的西點軍校所培養出來的就是精英,他們差不多全是將軍或卓越。他們才稱得上精英!我想只要是對公司有利和對大多數員工有利的事都不怕找。要做好這一點,我們首先想的是公司效益,後才是員工的工資待遇,公司不賺錢,何談員工福利待遇?就算談也是空談。我們要站在公司整體考慮,不能只是想着自己的部門。不同意見是可以的,因為君子和而不同,小人同而不和。我們要逐漸建立公司大部制(就是對一些部門整合)、健全儲備幹部制度,打造精幹團隊。

4、初步建立起6S(7S)科學的管理系統及科學的績效管理系統。這兩個都是比較複雜的工程,一時説不了,這裏就不詳説,以後再開專題會議。

5、建立起良好的公司文化,公司文化的定義,就是“指導和約束公司整體行為以及員工行為的價值理念。”公司文化是公司體制的一個非常重要的組成部分,如果把治理結構、產權制度、管理制度看作公司體制中的“硬件”,那麼公司文化就是“軟件”。因為在公司沒有形成一種價值理念時,要建立某種新的先進體制,實際上是根本搞不下去的。在觀念上沒有約束,制度約束實際上也就難以完全發揮作用。所以説,公司文化不是公司可有可無的擺設,而是極為重要的靈魂。公司文化不是搞給外人看的,不像穿一些漂亮的,而是重在解決公司存在的問題。建設公司文化的過程,就是公司發現自身問題、解決自身問題的過程。我們大家要幫助員工在對公司的認識上樹立起三種理念:第一,公司是公司與員工共同生存和發展的平台;第二,公司是制度共守,利益共享,風險共擔的大家庭;第三,公司是一所大學校,即學習型組織,員工在為公司做出奉獻的同時,自身素質也會得到提高。只有在公司裏樹立起這種理念,大家才會發自內心地愛護公司,維護公司,發展公司。但我們公司要通過公司文化建設來調整觀念,解決影響公司發展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調整,這不是一個輕鬆的過程,而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負責人,責無旁貸。

(二)在公司總體規劃基礎上,協助各部門逐步建立經營規劃、營銷規劃、財務規劃、人力資源規劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉型到“工作系統有序”上。

(三)針對我個人不足方面,積極調整,學習博大寬廣的胸懷,造就務實、穩健的人格魅力,完善自己,提高自己。

四、小結:

行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有很大部分比較細微的地方,比如員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達、公務用車及司機管理、户外活動籌備、保安、宿舍、飯堂、清潔等後勤管理工作以及文書工作等等,工作中不足之處,懇請公司領導和各位同事指導批評,我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發展盡綿薄之力。

  述職人:

  年月日

行政個人述職報告14

各位領導,各位同事:

我擔任xxx醫院行政辦公室主任已經有一年多的時間了,在這一年來的工作中,我在院領導的帶領下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員紮紮實實地開展工作。現對工作情況進行如下彙報,請予評議:

一、思想政治立場堅定。

我在工作中自覺遵守醫院的各項規章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協作精神和較強的事業心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風紮實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

二、領導能力與管理水平

我積極熟悉、掌握國家相關的衞生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,經常深入臨牀一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨牀醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,對管理等環節均制定了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出,又為科室提供滿意優質的服務。

三、科室建設與發展

20xx年,我科室做為xx醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造了寬鬆、和諧的工作環境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。

1、抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。

2、完成了醫院文件的`起草、公文處理和醫療統計、彙總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規範程序,使檔案管理工作初步規範。

3、做好醫院的接待服務工作。

4、在領導的支持幫助下,已經着手開始了醫院內部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

5、與相關科室同志密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的製作、電視廣告的發佈等方面,努力發揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。

6、充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務。

四、專業技術能力與水平

有創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的實踐經驗。

五、有強烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作投入。

我認真遵守醫院有關反對商業賄賂方面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風修養,堅決抵制行業不正之風。在所參與的經濟活動中,牢築道德底線,堅持秉公辦事。

六、落實醫院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理。

經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。科室成員關係融洽,相互配合,支持,團結協作,圓滿完成了各項工作任務。

七、存在的不足和問題:

(一)在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

(二)工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。

(三)辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流於形式,缺乏檢查落實。

八、任職後的目標和工作計劃

以上問題或不足也是我今後努力克服的方向。在今後的工作中,我將注意發揮好五個作用:

一是在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,為領導決策提供信息。

二是在掌握全院工作動態方面,進一步發揮好綜合反映作用;積極常入臨牀和醫技科室,掌握第一手資料,為臨牀醫技術科室提供一流的服務。

三是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨牀醫技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。

四是在樹立醫院形象上,發揮好窗口示範作用。對於辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫院的宣傳牌。為醫院的形象建設增磚添瓦。

行政個人述職報告15

爆竹聲聲辭舊歲,龍年帶着好運來。辭舊的盛裝已經隱退,迎新的鐘聲已經敲響。歷史永遠真實記載着世間的一切,日子竟然過的這麼快。轉眼間一年又過去了,在這一年的工作中,我經歷了好多,即有工作的艱辛,又有豐富經驗的喜悦,也積極推進了公司行政部規範化管理和員工的文化思想。並緊緊圍繞公司的安全、服務、經營等方面工作,強化服務理念,加強了主動性和創造性。圓滿的完成了xx年的工作任務。回顧一年的工作,有成績、有不足。鑑於行政部各項工作做以下總結及xx年的工作思想和方法,衷心的希望大家多提寶貴意見。

工程方面

一、率領工程人員全年完成了公司宣化店、新陽路店、西大直店、大成店的常規維修與維護工作。處理了各項應急事件,保證了全年的良好運營。未發生一起因設備、設施故障導致的停業事件。

二、xx年4月至7月間,較好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,期間主要負責工程監理及各項工程安全事宜的監督和驗收等以下幾項工作。

整體電路的設計,閘箱的設計、定位、鋪裝等各項指導工作。

整體水路設計:因原有自來水乾線管生鏽、老化,並有多處漏點,並且走向不合理,經過仔細研究和深入現場,根據使用要求制定了調整佈局的方案,最終制訂出一套合理的方案,既符合使用標準又保證了日後使用的安全性。

3、綜合佈線方面、電腦系統、監控系統、背景音樂系統、電話系統、led系統。較好的完成了以上各項工作的設計、定位、安裝等工作。做到了百分之百的符合各項使用標準。

4、積極開動腦筋,拓展後門通道空間,增設一個小門斗,增設了一個380公斤的柴油箱。使有效的空間得到了充分合理的利用。也使員工通道的使用質量得到了很大的提高。

5、新陽路店因是老店,整體佈局不合理,廚房長因為出品需要增加一個煤氣八眼灶具,但因空間狹小,無法實施。廚房長找到我協商,經我們共同研究,準確測量,調整設備佈局,利用後樓道空間,改造了電路、水路的需要,滿足了使用要求,為廚房的出品、速度起到了推動作用。

夜值、安全方面

強化了對夜值的責任心及責任意識,經過公司總辦及其它部門的幫助,使新入職人員很快就融入了崗位。

不定時的對各店夜值進行崗位抽查,各店全年夜值無脱崗、漏崗、早退、無故曠工等違紀現象。

完整填寫夜間值班記錄本38本,詳細記錄了一年當中的各項事宜。

完整填寫了電路巡查記錄本28本,詳細記錄了用電高峯時段電路、電閘的温度及安全 。有效的控制了安全隱患的發生。

完整的填寫了工程人員每日工作記錄本12本,詳細記錄了全年各店發生的大小維修事件4000多件。有效的維護了酒店的正常運營。

在公司各店各部門負責人的大力支持下,較好的完成了各店每月一次的安全檢查工作。

因為有了夜值人員每天夜間不間斷的巡視,工程人員每天不少於8次的巡查與巡視,使公司全年沒發生安全責任事故。給公司不斷地發展打下了堅實的基礎。

外聯方面

宣化店裝修建設期間,與煤氣公司外聯。經多次與煤氣公司辦事人員外聯、溝通,使煤氣公司辦事人員特事特辦給予了相關的照顧,放寬了政策,為公司解決了困擾已久的`難題。使宣化店廚房在日後營業中顯示出了使用煤氣管道的諸多優勢。同時也是安全的一項保證。

宣化店翻新改造期間,因外立面改造工程,我餐廳牌匾、雨達按要求需全部拆除。經與施工方執法局多方周旋、協調。最終得以大部分保留。使公司經濟上沒有受到更大的損失。同時也使外聯工作有效的開展得到了驗證,彰顯了我公司的實力。

宣化街因整體樓面裝修,涉及到大成店煙囱需拆除重建,經多方努力協調,積極的奔波於執法局、施工方、居民等各方面,最終得到了諒解。達到了保留的目的,給大成店避免了直接經濟損失3萬多元。

全年各店的職能部門自來水公司、煤氣公司、電業局、環保局、各店物業公司、城管局、執法局、派出所辦事處等各相關職能部門、執法部門的外聯溝通工作很好的完成。保證了公司的整體形象。最大限度的維護了公司的利益和尊嚴。鞏固了公司的穩定性和社會地位。

完成了各店工程設備維修中疑難雜症維修的外聯溝通工作。使公司各店的設備運行順暢。間接的支持了各部門的營業保障。

節約、節能方面

公司新陽店是運營五年的老店,因廚房管線地埋管老化漏水,已經影響到了工作。在不影響菜品出品的情況下,利用三個早晨的時間,進行了搶修工作。在整個施工過程中,我們採取了最有效、最合理的施工方案。並且組織內部人員協助自行施工,低費用的將此項工作圓滿解決。將費用降到了最低,達到了節約、節能降低費用的目的。

西大直店傳菜梯原由廠家負責維修,費用昂貴,且不耐用,經常出現故障反覆。經和工程人員細心研究、挖掘潛力掌握了技術,逐漸形成了自行維修,減少了維修費用,使公司提倡節約、節能工作得到了有效的發揮。

西大直店廚務部冷庫內需製作兩個架體存貨,經和工程人員商

議,決定自行製作。工程人員利用裝修剩餘的木方和廢料製作了兩個架子。起到了修舊利廢的作用。節約、節能工作得到了很好的體現。

經過調動員工的積極性,深挖潛力,激發了員工的工作熱情。全年完成了油工、刷大白等工作。有以下幾項工作:(1)西大直店傳菜口天棚修補。(2)財務室門口及牆面修補。(3)總辦更換防盜門門口修補。(4)二樓棚頂修補。(5)新陽路各部位棚頂修補等工作。充分體現了員工的工作積極性。同時也使外圍維修費得到了節約。符合公司節約節能的倡議。

缺點和不足之處:

整體工作偏重於基層基礎工作,對工作的細節性缺乏經驗和嚴謹性。

在執行公司制度上不完善,不細緻,需加強完善。

加強文化思想學習,增強理論性、知識性。

在過去的一年裏,我不斷地奔波於公司各店之間。那裏有需要就出現在哪裏,無論是颳風下雨還是酷暑嚴寒,多少次晚上甚至工作至凌晨,幾年來,為公司解決了不少困擾和實際的技術問題,勇於承擔困難,勇於挑戰困難,不論是該做或是不該做的從沒説過不字,不計報酬,從裝修三店開始,放棄的公休日和年假休息已有上百個,從未向公司講過困難,講過條件,更多的是利用自己的一技之長來服務於公司,給公司領導減輕了一定的工作壓力,使我公司的正常運轉得到了保障。

以上是上一年行政部工作簡單概述,雖然取得了一些成績,但距公司的規範要求還有很大的差距,有很多缺點和不足還有待提高,同時也感謝公司對我的培養,使我得到了充分學習的機會。在今後的工作中我會更加努力學習,努力做好各項工作,使公司在發展的道路上更加順暢。請同事們在工作中對我有更多的批評和幫助,多提寶貴意見。

述職完畢

謝謝!

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