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客服中心年度工作總結

客服中心年度工作總結

總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如立即行動起來寫一份總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎?以下是小編收集整理的客服中心年度工作總結,希望能夠幫助到大家。

客服中心年度工作總結

客服中心年度工作總結1

年年歲歲,歲歲年年。又一個新年即將到來了。每當到了這個時刻,心裏總有少許的失落與惆悵,面對過去生活中的那些人和事,我對生活的理解也更為深刻了。自從事部門培訓工作以來,一路前行,一路求索。20xx已漸行漸遠,曾經的喜悦與失落都將成為過去,我時刻提醒自己只有不斷從失敗教訓中總結自身存在的不足,才能做得更好。

一、回顧20xx年的工作

20xx年,在部門領導的帶領下,在總結了之前相關培訓工作經驗的基礎上,完善了相關培訓制度,如《客服中心培訓制度》、《培訓老師考核附加分細則》、《客服中心新員工崗前培訓流程》、《客服中心新員工崗前培訓考核標準》、《客服中心培訓講義》、《新員工崗前培訓檔案》、《培訓需求調研表》、《培訓意見反饋表》等,使客服中心的培訓體系變得加完善、更加制度化。本年度具體培訓情況如下:

1、客服中心崗前入職培訓情況:

我部門於今年x月起開展崗前入職培訓,截止20xx年x月共舉行崗前入職培訓13批次,通過崗前培訓考核人數共有71人。隨着客服中心人員編制的增加,培訓組將繼續做好新人的相關培訓工作,為呼入科和呼出科提供優秀的員工。

2、新員工帶教情況:

新員工崗前入職培訓第一階段主要進行理論培訓,第二階段為實操帶教階段。新學員在實操帶教階段原先一直採用一對一式的培訓模式,此模式導致新員工對帶教老師有很大的依賴性,對商户的問題不管是自己會的還是不會的,都問師父,不會主動查詢知識庫,導致自己長時間無法獨立接電。同時,由於新人的不斷加入,現場帶教老師人數的增加,原培訓模式可能因不同帶教老師的業務水平不一致而影響新學員的業務水平。因此,原一對一式的培訓模式已不再適應部門發展需要。

對此我部門於3月開始實施培訓小組方案。培訓小組是指由幾位優秀員工成立的一個小組,這個小組專門負責新員工第二階段的培訓工作。組內每位帶教老師承包若干新人,對其進行統一的跟聽帶教、工單審核、直至其能順利通過第二階段培訓考核,並分配進班組。培訓小組的設立,首先使帶教老師的整體帶教水

平提高,其次統一了業務操作流程,使新員工更快的獨立接線。

3、客服中心崗中培訓情況:

我部門今年x月至11月共組織落實崗中培訓54次,參加崗中培訓總人次為1659人次。其中專業業務培訓最多,共落實21次, 佔總培訓次數的39%;其次為綜合性業務培訓(如錄音案例分析等),共落實15次,佔總培訓次數的15%;佔總培訓次數最少的課程為服務技巧類培訓,共落實2次,佔4%。

4、客服中心崗中業務考試情況:

我部門今年(截止11月)共組織落實崗中業務考試19次,參加崗中業務考試共705人次。20xx度,培訓組增加了部門業務公告的考試量,通過定期對近期公告的考試,能加深員工對公告內容的熟悉度,同時通過班前會、電話撥測等形式,鞏固員工對公告業務的掌握。

同時,由於客服中心業務範圍廣,為減輕員工對於考試的`壓力,培訓組自上半年更改考試形式,參加考試的員工可自由選擇考試方式:開卷或閉卷,開卷考試以80分為滿分,閉卷考試以100分為滿分。靈活選擇的考試方式既減輕了員工的考試壓力,又讓業務優秀的員工得到高分。因此本年度的考試總體情況是考試合格率提高了,但是考試平均分相對降低。

二、存在的不足和改進方向

1、豐富崗中培訓課程種類,培訓形式多樣化

由於客服中心的業務種類繁雜,產品內容更新又頻繁,20xx年的崗中培訓多以業務培訓為主,很少組織員工心態調整、情緒管理、服務技巧等內容的課程培訓。導致部分老員工出現職業倦怠現象,工作積極性降低,績效表現較差。因此20xx年在抓好業務的同時,培訓組將把培訓重心放在技巧類、心態類、發展類課程的培訓。

2、加強培訓內容的針對性,培訓內容更加貼近實際需要

20xx年的培訓內容主要是以新業務、新項目為主。20xx年培訓組將加強培訓需求調研,設計個性化的有針對性的培訓課程。比如增加難點、熱點問題的收集,進行鍼對性的業務培訓。

3、將質檢錄音案例分析作為常規化的培訓課程

由於案例分析錄音來源於質檢日常的隨即抽檢,質檢成績的好壞直接反映了整個客服中心服務質量的水平。同時錄音案例貼近員工的實際工作,將錄音案例分析作為一個常規培訓課程來進行,員工易於接受,培訓效果明顯。

4、將撥測業務的作為常規化的工作,檢查員工業務水平

20xx年x月起,培訓組將每天進行10個電話撥測,對每階段撥測出現的問題進行彙總、強調。實時跟蹤各項撥測情況,對於出現的典型問題及時進行彙總,並把彙總的問題通過班前會講評的形式反饋給前台客服。為保證客服對撥測問題的掌握效果,培訓組對撥測成績也作為員工的考試成績之一。

5、及時反映培訓的效果情況,加強培訓反饋

20xx年度,培訓後對接受培訓人員的跟蹤不是很及時,20xx年會在培訓後一週內,通過不同的考核方法,如通過班前會提問、業務考試、電話撥測等多種途徑對培訓情況進行反饋並記錄培訓所取得的效果。

以上,就是本人的一些工作總結,雖然在生活中,在工作上,不可能每件事都一帆風順、稱心如意,但我會以一種從容的心態對待別人、對待自己、對待事情。這個世界沒有完美,但有完善,我會以一種盡心盡責的態度去工作;不求能樣樣順利,但求可以做到事事盡心。

客服中心年度工作總結2

轉眼又到了年底,在客服中心副主管這個位置上已經一年了,回顧起來,感受頗多。副主管的位置代表自己不能再像當培訓師時,只做局部管理,而是要做全面的管理。作副主管壓力最大時是楊主管離開客服中心的時候,我感覺客服中心的重擔一下子壓了下來,面對發展中且存在問題的客服中心,當時真有種無所適從的感覺。但我馬上告誡自己,一定要冷靜下來,找出問題,一個一個去解決。十一之前公司會議結束後,易總談話:“遇到問題不要害怕,勇敢面對,要去想解決問題的方法這才是關鍵”給了我很大的鼓勵,更堅定我要管理好客服中心的決心。

十月中旬,王經理對我們的工作及時跟蹤和指導,客服中心的每位管理人員都回答了王經理提出的.五個針對性問題,並得到了及時回覆,給我的回覆中讓我印象最深的是:“作好一個客服管理人員,是一件不容易,卻又非常有成就感的'事情,快速執行、快速反應、抓細節這些都是關鍵的地方。”這句簡單卻非常貼切的話,時刻伴隨着我,使我把工作的壓力轉化為動力。

感謝領導的鼓勵和指導,也非常感謝各位同事的支持。站在這個位置上,一定要把這個客服管理好,才是對大家最好的回報。以下是我一年來工作的總結。

在管理整個客服上,貫穿“讓所有優秀的人的力量凝聚到一起,打造一個優秀團隊”的思想。在管理中根據每個客服管理人員的優勢,明確分工。根據所分工作做及時跟蹤督促。在整個客服中心的管理上,根據客服現狀,從業務提高和人員思想出發,列出階段性目標和長期目標。從而達到客服整體面貌的改觀。

一、提高業務技能方面

1、讓每個座席人員從基本功練起,打字過關。

2、客服培訓手冊應用新員培訓,使培訓更進一步走入正規化。

3、客服內部資料庫的建立。新活動及羣發內容及時更新,供座席人員查閲學習。

4、試行“首問負責制”。簡單投訴問題不再依賴班長,認真鑽研業務後,能做到獨立解決。

二、服務質量方面

在服務質量監測上實施獎罰分明的機制。設立服務標兵崗位,對服務優秀人員授予“服務之星”榮譽稱號,在精神上給予鼓勵。加大扣罰力度,出現問題者,以過失單形式扣罰。並要求質檢人員和班長找其談話,使座席人員從根本上認識自己的不足,最終達到提高其服務質量。

三、針對客服中心由史以來的一大難題,在人員有限的基礎上,提高一次接通率

1、提出技術需求,將選擇性接聽改為直接接聽,在一定程度上提高了一次接通率。

2、在話務量高峯期,人員不足的情況下,實施新的補班計劃,思想工作同步開展,將一次接通率和每位員工結合起來,用團隊的力量共同達到標準。以至於現在每個員工都養成了習慣,都會隨時關注一次接通率,從被動關注到現在的主動關注。從而達到提高客户的感知。

客服中心年度工作總結3

一、做好客户回訪

作為客服,我們會回訪我們的的客户,從他們那裏蒐集數據,調查他們對我們公司的服務的滿意度,通過訪問客户發現我們公司存在的問題,找到問題所在並解決掉,做好調查,詢問客户遇到的問題,需要我們解決與否,無論是否是工作中遇到了難題我們都應該好好護理不但進步,不斷加強工作進程,在回訪的過程中也會更具客户的要求做一定的調整,把我好我們工作的任務,讓客户知道我們在做事,通過回訪工作來提高客户的粘度,增加客户的信任度,保證客户能夠相信我們的工作,信任我們公司。

二、提升服務質量

作為客服我們是以服務為主,服務是我們的重點,在服務中我們需要提升我們的服務質量,讓客户滿意,讓客户信服,不斷深化服務,對服務也會做好各種安排,在與客户溝通的時候我們採取禮貌迴應,友好交流,不會因為客户因為對一些事情不滿而產生矛盾,做實事,講實話,不會欺騙客户,用事實説話,用真誠交流,不做任何手段,尊重客户,會做好客户工作,會從客户的角度考慮問題,從客户的角度解決問題,在溝通中保證雙方的信任,提高客户對我們公司的信任度,把服務具體用到每一位客户上面,會單對單服務,根據客户的需要制定服務方案,根據客户登記來提升服務質量。

三、加強員工技能培訓

一個好的客服人員需要了解和掌握的知識非常多,需要花費時間學習,為了提升不能真題實力,我們客服中心會針對員工的能力具體情況做培訓,培養員工服務水平,溝通能力,提升員工的服務質量,給新來的員工整理有專門的話術語錄讓他,牢記熟悉話術,讓他們掌握其中的知識,通過練習通過學習把話術變成自己的,能夠根據具體情況説出集體的內容,保證員工能夠正常工作,提升他們的能力有利於讓他們做更多的工作,提升工作效率,做好工作任務,更上大部隊的步伐,與所有人保持同一個不掉,讓良莠不齊變成一起綻放。

四、做好協調工作

我們會與其他部門做好協調工作,把我們工作得到的結果反饋到相關的部門讓他們工作做相應的.調整,也會反饋出各部門在工作中出現的問題,我們客服處理他們在工作中與客户產生的矛盾,解決客户出現的問題,保證工作的順利進行,同時提升工作的質量,讓工作做的更好更快。

充實的一年已經過去,我們的工作還沒有結束,心得一年到來,新的工作也隨之來臨,我們部門會繼續努力不斷拼搏,在新的一年創造出新的成績,做好工作任務。

客服中心年度工作總結4

時光如梭,轉眼間20xx*年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職***項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。

項目交付以來,客服部圍繞***前期物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通並妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。

不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養精畜鋭。不管客服工作是多麼的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去説吧。

20xx年6月,我正式升任***客服部主管,對於物業客服工作者來説,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。

作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業主與物業之間的'矛盾。

很多人不瞭解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。

在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優秀的客服人員,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。

對業主要以誠相待,真心為業主提供切實有效地諮詢和幫助,在為業主提供諮詢時要認真傾聽業主的問題,細細為之分析引導,熄滅業主情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起業主更大的投訴。

本年度部門各項工作如下:

一、規範內管管理,增強員工責任心和工作效率

自加入***客服部後,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。

目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

客服部是服務中心的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作。

今年下半年以來,我部着重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。

部門樹立“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

(三)圓滿完成***一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎 20xx年10月中旬,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯繫、協調工作

客服部的重要職能是聯繫服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。

二、部門工作存在的問題

儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業務水平和服務素質偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

(二)部門管理制度、流程不夠健全。

由於部門在近半年的工作中,主要精力放在了****交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制

度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(三)協調、處理問題不夠及時、妥善。

在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

三、20xx年工作計劃要點

(一)繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率達到96%以上;

(二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上;

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

客服中心年度工作總結5

光陰如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業知識,光陰已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今後的路必定很漫長。回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了認識。

很多人不瞭解客服工作,認為它很簡樸、單調、以至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,把握肯定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也並不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪後,才深化體會到。下面是我這一年來的主要工作內容

1、 業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92户,辦理交房手續46户,辦理裝修手續7户,入住業主2户;

2、 接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪;

3、 函件、文件的製作、發送與歸檔,目前年度工作聯繫單發函150份,整改通知單115份;温馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387餘份。

在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少

1、 工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇於面對,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時分,因工夫緊迫,人員較少,相關工作又較複雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細緻;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖着疲勞的身體參與交房工作時,已有一種睜着眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客户時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什麼在客户面前卻可以保持這麼好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深化體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客户時,無論你快樂與否,煩惱與否,都應已工作為,重客户為重,一直保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,儘量保持着微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看着業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日後的工作起到了莫大的'作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;

2、 工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕蔑,

以至被忽 視, 也經常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深化體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衞生無死角等,都使我深化的認識到,只有深化細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;

3、 工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛製作完畢的聖誕、元旦園區內佈置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可後,心中佈滿成功的喜悦與對工作的激情;至於接下來食堂宣傳欄的佈置還有園區標識系統和春節園區內的佈置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。

在20xx年這全新的一年裏,我要努力改正過去一年裏工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作

4、 加強學習物業管理的基本知識,提高客户服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

5、 加強文案、會務等製作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP 、coreldraw軟件的操作等;

客服中心年度工作總結6

客服中心以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結如下:

一、規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等。

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的。

1、專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識。

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定。

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮。

2、定期召開諮詢記錄講評會議。

a、定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量。

b、諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價。

c、個人對自己的諮詢記錄進行分析。

d、每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題。

3、完善諮詢病人回訪機制:回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。

a、對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼。

b、第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷。

c、如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤。

d、每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息。

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的'特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整。

二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集。

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a、本院廣告信息收集、廣告監播;

b、外院的營銷手段收集;

c、信息收集;

d、初診信息收集;

e、專檔管理,保密原則。

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議。

三、建立客户服務檔案:

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔。

1、錄入制度:

a、每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病。

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面。

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主。

對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋。

四、網絡諮詢工作

1、qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間。

2、預約回訪問題。

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

2)將qq進行分類管理,及時公佈及發送活動信息。

3、諮詢人員的專業性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立。

在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨牀各科室),客服中心的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,為醫院發展貢獻自己的力量。

客服中心年度工作總結7

今年的客服中心工作在公司領導的指示與員工們的共同努力下圓滿完成,回想起和大家在客服中心共同努力的時光便感到內心充滿了力量,但是即便是到了年終之際也應該為了明年的客服中心工作早做打算了,為了做好相應的準備自然要先對今年的客服中心工作進行相應的總結,通過客服中心工作的總結來積累經驗才能夠在不斷地磨礪中獲得蜕變。

作為公司與外界溝通的橋樑自然要在客服工作中履行自己的職責,因此在今年的客服中心工作中我們主要記錄了客户針對公司產品的反饋,無論是使用過後的體驗還是針對產品本身的不足提出的建議都是客服中心需要收集的信息,將這部分數據整理過後轉交給其他部門便能夠調整接下來的營銷方案,在攻堅市場的過程中收集信息並進行調整才能夠逐漸適應客户的需求。

所以在我看來能夠在今年的客服工作中做到這樣的程度也是大家攜手努力的成果,即便是為了今後的客服工作進行考慮也應該慎重對待每次客户的反饋,這樣的話自己便能夠通過與客户的交流從而掌握市場中的重要信息。

為了在客服工作中發揮自身的作用還需要做好培訓方面的工作,今年新客服的培訓工作中特地讓部分一線員工為他們進行講解,結合實際中的案例來為員工進行培訓無疑能讓他們有着更深的體會,即便是培訓過後也可以將這部分員工打亂順序以後進行分組並讓他們從事較為簡單的客服工作,經過多次篩選以後能夠堅持到最後並讓我們認可的便是客服中心的新成員,今年的`幾次員工培訓可以説幫助我們客服中心在工作中保持了良好的活力。

讓客服中心的員工在工作中熟悉話術併為自身的發展建立好基礎,實際上客服中心的工作中主要還是對話術的熟悉以及與客户打交道的方式,因此在這個過程中逐漸提升自己的工作能力才是對客服中心整體發展比較重要的,今年客服中心的工作中由於接待的客户良莠不齊從而給我們帶來了很大的挑戰,但也正因為如此才讓我認為這種實際中的訓練反而很好地提升了大家的工作能力,能夠針對不同類型的客户熟練運用腦海中的話術並打消對方的疑慮才是優秀的客服。

總結完客服中心的工作以後難免讓我們都感覺進步了不少,畢竟能夠堅持到最後也是在客服工作中經歷了諸多歷練的,但即便是如此有些時候也能在客服工作中找到一些自身的不足,但由於我們客服中心是一個整體才能夠在接下來的工作中相互扶持到現在,因此我也相信今後的工作中無論遇到怎樣的困難都能夠在客服中心成員的攜手努力下將其解決。

客服中心年度工作總結8

一、客户服務部工作

1、客户服務基礎工作

⑴對客户持有股票的配股、增發、權證到期日、行權進行電話、短信息、廣播等方式進行提示,累計通知客户次數達上萬次,及時提示風險。

⑵投資顧問平台的客户綁定工作:投資顧問平台自投入使用後,營業部的客服人員把自己維護的重要客户均在投資顧問平台進行了綁定,便於統計,查詢和給客户提供更好的諮詢服務。營業部累計全年綁定客户為2111户。

⑶華龍E智慧的開户工作:20xx年華龍E智慧新開客户1395户,累計總户數為10397户。

⑷新客户的回訪工作:截止20xx年12月30日,對營業部的新開的1319户客户做到了100%的回訪率。

⑸存量客户的回訪工作:上半年,客服中心對存量客户回訪加強了重要客户的回訪。根據公司要求的回訪要素,及時發現並主動解決客户相關問題,降低客户投訴率,避免相關人員在開展工作過程中的違法違規風險,增強客户回訪的針對性,提高了客户服務質量。下半年,客服中心對資產1—10萬6000名客户,10萬—20萬1000名無經紀人客户做了關於通訊方式、短信息定製、華龍E智慧推廣的基礎的回訪工作。通過回訪,變更客户新的通訊方式,加強短信服務,推薦華龍E智慧的自主諮詢服務。

⑹銷户客户的回訪工作:根據公司的回訪要素要求,對銷户和轉户的客户進行不定期的回訪工作。據統計,20xx年共銷、轉户266户;回訪客户為:270户,回訪率為100%。

⑺小額休眠户的回訪工作:營業部截止20xx年12月30日,小額休眠户為2367户,回訪客户為:58户,回訪率為2。45%。由於大部分休眠户電話變更無法聯繫到,導致小額休眠户回訪率較低。

2、營業部現場客户的服務工作

目前營業部的'3個客户區,總共管理着近500名現場客户。工作人員認真做好客户座位的安置,調整;客户之間的協調、矛盾的處理解決和現場的諮詢和現場秩序的維護等工作。

3、非現場客户的服務及維護工作

目前來看,營業部近90%的佣金收入都是非現場客户通過網上交易、手機委託或者電話委託貢獻的。如何服務好這些客户也是我們客服部的20xx年的主要工作。

⑴現在營業部建立了4個QQ羣用來在線服務和解答客户提出的問題。所有的客服人員均在線提供服務;每天早上將公司投資顧問部的《投資顧問服務日計劃書》、《晨會紀要》、《投資早班車》進行上傳和通過QQ郵箱進行發送。

⑵營業部建立並實名認證了微博。每天由投資顧問部負責上傳信息和維護。

⑶華龍E智慧的推廣:客服人員在做客户基礎回訪時。都必須要告知客户華龍E智慧的客户賬號。如果沒有開通的一定要詢問是否需要開通。並需要耐心講解如何安裝和使用,遇到電腦文盲就需要上門去客服。無論嚴寒和酷暑,都是為了能讓客户在使用E智慧主動諮詢平台後能有好的投資指導和收益。

4、轉、銷户客户的挽留工作

隨着各個券商對客户資源競爭的加劇,客户的流動也越來越頻繁,加上很多證券公司以低佣金和貴重禮品,如電腦、手機、金條等的吸引。營業部轉户、銷户的挽留工作壓力十分巨大。為了留住一個客户,往往要進行一天、兩天的説服工作。工作中,只要客户説出來的條件,不違規的我們都儘量答應。

5、營業部客户的佣金談判工作

在全行業都面臨的佣金下滑的情況下,客户將佣金逼到了證券公司成本生命線上了,每天都有幾個客户來談降低佣金。在談佣金時我們都是秉着能不送東西就不送東西,能少送就少送。客服工作就是這樣瑣碎、每天總是忙不停。

6、華龍財智匯俱樂部活動:公司成立財智匯俱樂部後,針對公司高端客户相繼搞了很多的俱樂部活動。

(1)健康俱樂部通知了近500人。目前入會的客户有238人。

(2)手機俱樂部客户113户。

(3)慶祝華龍成立10週年,公司推出的新客户有獎開户活動,客服中心對營業部開立的有效户均逐一電話告知如何註冊可以參與抽獎活動,參加活動客户約100人次;

(4)公司針對使用手機炒股的客户和使用E智慧的客户進行了抽獎活動,通知客户30餘次;

(5)公司特邀舉辦的大型舞台劇《月亮姐姐和開心農場》,受邀高端客户50人蔘加。

7、客户服務電子化:公司推出投資顧問服務平台後要求客户服務人員將每天的工作全部在投顧平台留痕。並每週、每月填寫《客服中心月服務計劃書》、《客服中心月反饋表》、《客户服務部周計劃書》、《客户服務部周反饋表》、《投資顧問部周計劃工作書》、《投資顧問周計劃反饋表》。

二、投資顧問部工作

1、投資顧問部的日常工作

⑴每週一、三、五主持營業部晨會的召開,彙總整理觀點並陳述;

⑵將當日晨會觀點及操作策略組織成短信息給營業部全體客户發送;

⑶制定營業部當天的《投資顧問服務計劃書》並打印、上傳,電郵給客户和4個QQ服務羣;

⑷盤中熱點點評及回顧短信息。

(5)收盤點評短信息的製作。

2、投資顧問產品的製作和推廣

投資顧問業務自20xx年1月1日起開始實施的規定出台後,公司先後四批派員工到北京、上海進行了為期一個月的投資顧問的系統學習,員工的投資顧問相關能力得到了迅速提升。營業部根據公司要求,在20xx年為期一年的投資顧問導入期內,組建了2支投資顧問團隊。團隊的成員根據個人特長和業務進行分工,明確責權。現營業部的投資顧問產品分為週報、月報、特刊等形式,滿足了不同資產客户及不同風險承受能力客户的需求。我們營業部的投資顧問隊伍也日漸成熟和壯大。

3、營業部投資策略報告會的準備和製作

營業部上半年針對重要客户舉辦了15場投資策略報告會。從準備到實施,都非常的圓滿,加強了和客户的溝通和交流。明確公司對市場的觀點,指引了操作方向。

三、營業部客服中心經濟數據

截止20xx年12月30日,營業部員工服務客户部分託管總值為54671.01萬元;實現交易量642084.30萬元,淨佣金收入為:805.94萬元。分別佔營業部的72.11%,68.91%和60.21%;平均資產下降32.67%;平均佣金率為:1.5%。

從以上數據可以看出,營業部客户資產的下降幅度是跑輸22.52%的大盤的,所維護的客户的交易量、佣金收入低於營業部平均水品,這除了市場和客户本身的原因外,我們應該加強自身的諮訊、投顧等服務,使客户的資產能夠在弱市保值,在強市賺錢。另外,員工服務的平均佣金率已經下降到了1.5%的位置。處於非常危險的境地。如何通過我們的諮詢投顧服務,提高客户的佣金率,將是我們客服中心20xx年工作的重點。這就更需要我們客服中心的員工,在不斷加強和客户的溝通交流外,更要提高自身的諮詢和投顧水平。使客户在我們的幫助下,以不斷降低成本實現主動解套的操作行為。

客服中心年度工作總結9

20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優後上崗。“西寧市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待着我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脱穎而出,達到一流水平。

在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期並取得了一定的成績。但是由於組建時間不久,仍然存在一些問題。現將我客服熱線20xx年的工作進行總結匯報,並將明年的工作進展計劃彙報如下。

一、20xx工作總結

(一)取得成績

1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業文化薰陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現在的對待客户的每通電話按照制定的工作流程執行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及後期客户滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細緻的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客户的後顧之憂,都付出了極大的努力。

自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客户的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。

2、用心用情,關愛客户,提供優質服務;

優質服務是現代各個行業的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續得到客户的支持和信賴,我集團公司才能長久穩健的發展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理客户訴求、對內進行交辦協調。()我們的服務就是企業形象的縮影,服務態度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內心深處樹立服務意識,本着“優質供水,精誠服務”的宗旨,發揚“嚴謹、協作、進取、卓越”的精神,急客户所急、想用户所想,以實際行動體現“親情服務”、“微笑服務”,真正做到為客户排憂解難。在工作中不厭其煩解答用户的各類諮詢、主動積極協調各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結,不斷改進提高服務,為此贏得了廣大用户的認可和信賴,樹立了良好的企業形象。

3、注重合作,齊心協力,以團隊精神合力共創服務品牌;客服熱線肩負着西寧地區客户對與用水的各類諮詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本着“政府放心、用户滿意、員工樂業”的企業理念,在工作中一絲不苟、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協力共同建造一支高效、團結、為客户提供優質服務的年輕向上的團隊。對於我們來説,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。

(二)存在的不足

在過去的3個多月裏,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由於我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在着一些不足之處,這要求我們再在今後的工作中進行認真地總結、調研,並在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的'各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:

1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯繫,儘快解決該問題,對於我公司的發展起到有利的促進作用;

2、由於我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用户以及時的答覆,另外在與各部門協調解決客户問題的時候,協調能力方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有餘而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對用户的訴求無法提供專業解答。

4。之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對於客户熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業的培訓我們才能給用户提供專業的服務。

二、20xx年工作計劃

對於我中心20xx年的發展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規範體系,另外要加強員工的業務理論知識的培訓,我們會着手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的發展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:

(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握紮實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。

(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。

(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。

(四)及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。

綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本着“用户至上、集團發展為先”目的,不斷總結髮展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發展貢獻我們的力量。

客服中心年度工作總結10

一、提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客户的電話轉來轉去,最後不了了之。

二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網絡費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發現問題並加以解決。同時,自動語音應答系統可以將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客户打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。

三、開源節流:呼叫中心統一完成語音與數據的傳輸,用户通過語音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的.利用率。

四、提高客户服務質量:自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由於電話處理速度的提高,大大減少了用户在線等候的時間。

五、留住客户:提供客户分析、業務分析等工具,幫助您判斷最有價值客户,並獎勵您的老客户,找出客户的需要並滿足他們的需要,從而提高客户服務水平,達到留住客户的目的。

六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客户價值,利用技術上的投資,可更好地瞭解您的客户,密切您與客户的聯繫,使您的產品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業機遇。

再多説一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什麼崗位,他總是一個最髒、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮鬥。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林裏。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。

我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實並不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個平台。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是IT應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在IT應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在幹不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包裏的錢。我們有7000多人做IT應用、先進的平台,總部在北京,在經濟開發區裏。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園裏,歡迎大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什麼人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向於選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悦的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎麼出點什麼事,別人覺得沒有怎麼着,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重複性的工作,如

如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業都已經做得很好了。留,創造機會、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最後做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。

客服中心年度工作總結11

回首20xx年,可以説是客服中心在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服中心得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服中心的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。

自下半年調客服中心以來,對綜合管理員的職責任務瞭解欠缺,為了儘快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閲資料和實踐鍛鍊;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住户的支持與認可。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一隻高素質的隊伍,有一羣熱情肯幹、甘於奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。

20xx年度已平穩度過,在日常對客户服務的工作中,我部人員對客户的.諮詢、提出的問題和困難做到了耐心、細緻解答、給予合理建議,為客户排憂解難。在接待客户投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客户對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客户意見和信息,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,以飽滿的熱情、奉獻創新的精神,取得了階段性的成績。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現有工作中出現的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20xx年工作再上一個新的台階,現將20xx年工作總結如下:

一、20xx年度部門主要工作完成情況

1、客户服務方面

1)小區收樓、入住、收費情況

由於小區投入使用已5年多,客户收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客户有所增加,因此20xx年度我部共辦理:應交房96户;實際交房121户(其中包括車位18户,儲藏間1户、店面1户);截止到12月31日止,小區已達到交房條件為1407户,累計交房為1258户,交房面積156774.65,交房率為89%;截止到12月31日止,小區入住客户累計779户(,其中已裝修入住的690户,未裝修入住的89户,包括店面),入住面積:95257.58,入住率為62%;

本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客户繳費通知單約460份。對未按時交費的客户,組織區域管家與客户進行溝通,及時瞭解客户需求並反饋,根據反饋信息認真做好分析,採用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。

截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實收金額為972862元(其中續交物業費790749元,業主交房一次性收取物業費129502元,店面物業費52611元);其中全年累計優惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業費到期後兩個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。

收費率情況:①已入住應收費户數724户,已收費户數673户,收費率為93%;②正在裝修應收費户數88户,已收費户數56户,收費率為64%;③未入住應收費户數407户,已收費户數185户,收費率為45.5%;④店面應收費户數94户,已收費户數34户,收費率為36%;有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務加班工資);

2)日常工作及完成情況

本年度共計處理客户日常報修及發現的問題共計856件;已完成846件處理率98%,並反饋客户;處理客户投訴共計57件,全部完成,處理率100%。

本年度,共計向客户發放各類通知、温馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化類在重陽節舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。

除此之外,還為客户辦理了車位續租、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。具體數據如下:

截止到xx月xx日止,辦理客户裝修共計147户;累計辦理移動網絡接入共計21户;車位出租辦理共計18個:其中C區12個、B區6個;為客户辦理門禁卡276個;收取廣告費全年累記為15220元;

3)入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行入户調查走訪153户,走訪反應出的問題統計:服務態度3起,後勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20xx年xx月xx日共發放業主滿意度調查表422份(全部入户調查),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區域滿意度為92%,AC區滿意度為90%,B區滿意度為76%,DC區滿意度為86%。

2、後勤保障方面(原工程部)

①20xx年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%;

②因小區路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;

③原多層單元內各層都裝有插座,業主藉機用其為電動車充電,經發現後為控制用電,統一更換面板共232塊;

④每月抄寫計算電錶,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;

⑤嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,規範消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處於運行良好狀態;更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;

3、保潔、綠化方面

保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄範圍內的衞生設施進行了統籌管理,具體工作如下:

一年來,保潔沖洗小區主幹道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衞生大掃除17套,清刷小區周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不鏽鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區域進行了規範的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,將架空層納入樓道清掃範圍,以確保更好的開展工作;

②小區綠化日常工作因綠化工不穩定,經常出現缺編,導致小區綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象,養護工作做不到位。為了讓小區環境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個;以便於綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型、打藥,根據氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區內的綠化養護質量。

③根據工作中積累的經驗,不斷創新,下半年綠化殺蟲使用3米長杆噴管,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以後將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌採用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節約一定的人員及資源成本;創造出更為專業化的保潔綠化服務體系。

二、工作中存在的不足:

1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;

3、客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;

4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠;

5、倉庫材料擺放不夠規範,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標籤;

6、二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養、無記錄;

7、質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。

8、考核制度還不健全,執行不力。

9、管理人員水平與專業管理人員水平還有一定的差距。

10、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細緻、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。

三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標

隨着公司的腳步邁入新的一年,客服中心總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個台階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識,並且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理並將對客服工作做深、做細;具體工作如下:

1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、後勤制度統一修改為《客服中心管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,並形成相關記錄;

2、實行區域管家現場辦公制,以方便業主的諮詢、報修、等其它便民業務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處於待機狀態;全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作,併為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區域內金牌物業管家;

3、客户報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環節,為更好的掌握客户信息,瞭解客户對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客户的投訴、報修將採用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高於5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客户投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況;

4、建立檔案管理專櫃,將客户的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放置於檔案櫃裏,以便於查找,並由專人負責歸檔、借閲。

5、落實月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房乾淨、整潔、條理清晰、標識準確;

6、加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問題上的保潔綠化作業問題,落實好考核工作機制,對於保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節點,並按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業餘生活,不斷提高員工的積極性。

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